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库存管理优化的意义精选(十四篇)

时间:2023-10-13 15:36:16

库存管理优化的意义

库存管理优化的意义精选篇1

关键词 国有企业 库存管理 优化

一、相关概念解析

(1)库存管理概念。库存管理是指企业在物流过程中对于商品数量的管理。在现代化的企业之中,一般认为企业库存应与自身的企业发展相适应,库存过高则导致占用资金情况严重、经济负担加剧,而库存过低也会导致企业商品出现断档,不利于企业经济效益最大化。

(2)库存管理优化的目的。进行库存管理优化可以更合理地运用企业资金,如果有大批库存积压则会导致企业运转资金僵化。同时,进行库存管理优化还能保证在最小库存量的前提下促使企业产品正常销售流动,而进行库存管理优化的最终目的还是希望通过库存管理,帮助企业实现最合理的库存比重,实现企业经济效益最大化。

(3)库存管理优化的重要意义。库存管理优化对于企业而言具有重要意义,一方面,库存管理优化可以保证企业库存量始终处于合理水平上,可以及时了解并调整企业的存量动态,可以有效避免企业出现超储或缺货的情况,保证企业资金在良性的状态下进行周转;另一方面,通过库存管理优化可以避免因库存问题导致企业成本上升,或造成企业产品损耗,可以通过库存管理优化控制企业的生产、经营战略,提高企业的管理水平和效率。

二、我国国有企业库存管理存在的问题

(1)存储过度,资金量过大。对于我国国有企业而言,一般我们认为库存占流动资产的50%左右即为合理的库存。但从实际情况来看,国有企业由于重视自己本身的信誉,担心无法按照预定时间交付货物,因此采用大量囤积产品的方式进行日常运行。这种大量库存运营的方式虽然在某种程度上不会出现错过交货期的问题,但其占用了企业的大量成本,造成资金周转时常出现问题,在某种程度上会影响到企业的发展。与此同时,大批量存货还将导致企业的库存管理成本增加,还有可能产生产品贬值、损毁或丢失的情况,种种情况都将影响到企业的正常运转。因此,我国国有企业在库存管理方面最严重的问题就是存储过大,存储占有的资金量过大,这将对企业的发展造成一定影响。

(2)管理混乱,缺乏有效统计。企业出现大量的库存产品一方面是由于企业的经营思路造成;另一方面则是由于企业的管理混乱,缺乏科学有效的统计。国有企业一般都属于大中型企业,其生产的产品较多,库存管理内容也相对繁杂。面对这种情况,国有企业库存管理在某种程度上容易存在不规范的现象,这种现象将导致存货计量无法精确,进而导致库存管理数量不准确。这种库存管理数量不准确还将影响到企业资产负债的真实性,企业的经营管理者也就无法给予企业生产进行正常的指导分析。与此同时,我国国有企业由于材料领用以及转结记录涉及个人因素较多,尤其是国有企业针对多个项目同时做统计之时,企业对于存货的收入以及发出缺乏有效的统计。

(3)缺少企业内部物流与外部物流的资源整合。企业物流运输也属于企业库存管理中的一个重要组成部分,大多数企业仅仅关注企业库存方面的管理,仅仅重视存货以及发货等实物方面的内容,对于物流运输并不十分重视。与此同时,我国大多数国企更为愿意选择自己搭建物流平台,使用自己企业内部物流进行产品运输,不愿意同企业外部物流进行合作。但从某种意义来讲,国有企业自己搭建物流平台相对成本付出更多,并且在运输专业化程度方面远远不及专业的物流公司,因此国有企业在库存管理物流方面缺乏与外部物流公司的深度合作。

三、针对国有企业库存问题合理化建议

(1)建立与企业适合的存货管理制度。对于不同的国有企业而言,存货占流动资金的比例不同,我们不能一味模仿其他企业的库存比例,应该建立符合自己企业的存货管理制度。作为国有企业的存货管理部门,应该根据以往的历史数据,结合本时期的实际情况,制定出当下的库存管理计划,并将这个计划分散到各个部门,严格按照这个计划执行库存管理,并建立起相应的责任制度。在这个合理的存货管理制度下,各部门相互制约、相互监督,共同执行企业库存管理计划,并以此保持企业的长期合理库存状态。

(2)充分利用现代化管理方式和技术。随着时代的发展和社会的进步,国有企业的管理理念和方式也应该随之做出调整,在当今互联网科技时代,国有企业的管理方式和技术也应该向互联网方面靠拢。不同的国有企业可以结合自身企业特点,运用先进的ERP管理模式,形成一个高效的产品供应链条,这种管理模式可以有效地降低企业的库存管理成本,帮助企业在某个时期生产出需要的产品,同时也不会造成企业额外的库存压力。这种ERP管理模式是目前公认的较为先进的管理模式,在降低企业成本方面有着十分明显的成效。

(3)合理运用内部物流资源,充分与外部物流实现对接。我国的国有企业对于内部物流体系重视程度较高,但对于外部物流体系始终没有上升到一个合理的认识阶段,没有对外部物流进行利用。从企业当今形势来看,将自己的内部物流与外部物流进行高效的整合,进行内部物流与外部物流的有效对接,不仅能降低自己的库存以及物流成本,还能使物流运输更加高效化。国有企业应该加强与外部物流的有效合作,学习外部物流的先进技术和管理方式,再将这部分先进的经验运用到内部物流体系中,让企业库存管理在物流部分做到成本最低,运营最高效。

四、结论

随着社会经济的不断发展,企业之间竞争情况日益激烈,国有企业在面对竞争之时,除了需要保留一部分库存产品以应付不确定的风险之外,更应该将库存管理逐步向科学化、合理化发展,尽可能地降低企业的库存数量,减少企业库存所占用的资金,将这部分资金投入到扩大化生产之中。本文通过对国有企业进行分析,找出了现阶段国有企业在库存管理方面存在的问题,如存储过多、管理混乱、物流效率较低等问题,并针对这些问题提出了合理化的建议,希望通过建立与自身企业符合的库存管理制度、运用现代化的库存管理模式以及采用和外部物流对接的方式将库存管理科学化、高效化。只有在库存管理方面取得初步成绩之后,国有企业的经营发展才更加科学,更加快速。

(作者单位为国家新闻出版广电总局五台)

参考文献

[1] 李莉香.浅谈我国成品油库存管理的策略与优化[J].科技视界,2014.

[2] 周杨.供应链视角下的企业库存管理模式比较分析[J].中国商贸,2015.

[3] 李旭慧.国有企业材料管理中存在的问题及对策――以东曲矿物业管理科为例 [J].经营管理者,2014.

库存管理优化的意义精选篇2

关键词:医院;存量管理;零库存;目标;优势互补;综合效益

医院的目标是通过各项管理来实现的,作为确保目标实现的物质基础-存量管理,起到了坚强后盾的作用。那么风起云涌的零库存与存量管理是否矛盾呢?两者各具什么优势呢?如何将两者优势互补,提高医院的综合效益,笔者与同仁们一起进行探讨。

1零库存是存量管理的极致

1.1存量管理的涵义及目标 存量管理,是指组织的管理者,通过一定的科学方法(或手段),确保生产经营中所需的存量,带领人们既有效果,又有效率地实现管理目标的过程。对于医院而言,存量管理的目标是安全性、服务性、经济性[1]。其中安全性是开展存量管理取得成效的关键。

1.2零库存的涵义及目标 医院的零库存,并不是指医院的库存数量保持在绝对为零的状态,而是在保证安全性、服务性需要的前提下,利用科学的管理方法和技术手段,使医院以少量的仓库存储形式存在,而大部分则处于周转状态的一种库存形式[2-4]。其中目标显著之一,就是最大幅度的降低库存经营中的成本,增加医院的经济效益。

零库存不是真正意义上的零库存。①从哲学意义上看,零库存是相对的,不是绝对的。②从库存形式上看,是由单位库存变为社会库存。③从实践上看,目前零库存所占医院物品的份额相对是较少的,而多数物品是需要一定存量的,尤其是应急物品。

从上可见,零库存与存量管理量并不矛盾[5],目标一致,而前者在经济性方面更胜一筹。零库存是存量管理的进一步深化,是精细化管理的具体体现,是存量管理的最高境界[6],是存量管理的极致。

2目标的有机统一

医院存量管理、零库存的目标-安全性、服务性、经济性,它们之间相互联系,相互影响,有机统一。

2.1从相互关系上讲,目标是相互影响的 高超的技术手段是医院确保安全的一个重要方面,但高超的技术手段需存量物资作后盾,否则,巧媳妇就难做无米之炊。因此,存量是医院安全性的物质基础,同时,拥有了物质基础,就能提高效率,及时服务,提升医院的服务形象,大大的减少医患纠纷,增强医院的安全性。而安全品牌具有最大的经济性,服务品牌次之,它们将成为医院的无形资产,以几何级地影响吸引患者前来医院就诊,使医院产生很好的社会效益和可观的经济效益[7],又加大了目标的经济性。相反,一味的追求经济性,势必会削弱其安全性、服务性,导致的结果是得不偿失。

2.2从载体上讲,存量管理、零库存工作是安全性、服务性、经济性的载体。其中安全性是最重要的。如果一所医院带给人们的是一种不安全感,人们一定是畏而远之,不来接受服务,产生几何级的负面影响,医院将难以维持生存,甚至倒闭,医院何谈存量管理与零库存工作。

存量管理、零库存目标的有机统一告之我们:存量管理、零库存的目标不是以独立形式存在的,要求我们站在全局的高度全盘筹划,即医院的综合效益(含义有两层,①指社会效益;②指整体的经济效益。)来考虑[8,9]。

3存量管理、零库存各具优势

从保障性上讲,存量管理的存量相对于零库存要充足,安全性、服务性产生的间接经济效益更多,保障性强;而零库存的存量相对于存量管理而少,节约了人力、财力,产生的直接经济效益更明显,保障性相对弱。

从管理效率看,存量管理由于存量相对充足,掩盖了管理中的问题,不利于提高管理水平;而零库存的存量少,容易暴露管理中的问题,便于改正与提高管理水平[10]。

从实践中看,目前医院内外部环境适宜开展存量管理,综合效益较高,尤其是社会效益,更加贴近医院的宗旨与性质。而从现代化仓储发展趋势与内部条件的逐步具备,零库存安全性也随之提高,获得的直接经济效益会更多。

4优势互补,提高医院综合效益

综上分析,存量管理与零库存各具优势。即:存量管理有一定的经济合理的存量来保证医院的安全性、服务性,产生的社会效益明显,而零库存目前在实现医院宗旨、抗风险方面稍逊于存量管理,但产生的经济效益明显。将两者的优势互补,医院的综合效益就会不断提高。

我院的做法是将直接关系到安全性方面、服务性很强的物资实行存量管理;将大众性使用的物资、季节性物资,能够掌握与控制到什么时间使用与发放的物资,纳入零库存管理。如我院在抢救校园踩踏事件43人受伤者中,动用了库存的呼吸机、氧气瓶减压阀、挤压伤材料、简易担架等,使受伤者得到了及时救治,创造了无一人伤亡的奇迹,受到了市政府的嘉奖,得到了人民群众好的口碑,产生很好的社会效益。再如我院的整体搬迁中,实行零库存管理模式,所有各部门使用的物资直接有供方配送到使用部门的使用地点,节省了仓储场所、搬运费用,减少了损失,院方只需派员验收质量与数量。通过采用存量管理与零库存优势互补的策略实施,使我院获得了两个效益双丰收。在新址医院床位是原址的两倍、建筑面积是原址的三倍,而仓储面积、库存金额、人员不增只减的情况下,并实行了对全院物资的有效供给。医院先后获得江苏省文明单位,泰州市人民满意医院等称号;有6个科室成为泰州市重点专科;业务收入也由2005年1.87亿上升到2013年的5.8亿元。

5发挥两者优势需考虑的主要因素

存量管理、零库存各具优势,要充分发挥它们的优势,对众多的种类(或单种)物品,是选取存量管理、零库存管理,还是两种管理并用,实施优势互补,都应因地制宜、因院制宜,充分考虑以下因素,才能更好地提高医院的综合效益。

5.1综合管理能力 主要包括:学习与创新能力、决策与计划能力、组织与实施能力、沟通与协调能力、监督与控制能力、持续改进能力等。

5.2人的素质 无锡市第二人民医院院长、全国知名医院管理专家易利华在2011年医院精细化管理进展高级研修班讲稿中指出:"人的素质决定着管理最终成效。"这句话告之我们:人的素质在存量管理、零库存工作中的重要性。人的素质提高主要来源于学习与实践两个方面,而学习是提高人的素质最好的捷径。俗话说:知其义(涵义),懂其法(方法),方能行。

5.3信息化水平 利用计算机信息化平台,及时查询与统计库存量,监控仓储存量,进行库存安全量报警,掌握客户与潜在客户信息,了解工作人员效能。

5.4存量管理的基础工作 主要包括人员的工作效能,统计资料完善程度,信息化水平的高低。

5.5吸引力 主要包括市场所占份额、龙头单位、信誉等。

5.6市场的成熟程度 主要考虑市场供求平衡与物流水平。

零库存是存量管理的极致,它们的目标是有机统一的,并且各具优势。我们要根据本院的实际情况,遵循创新规律,充分发挥两者优势,实施优势互补的策略,使库存管理和零库存工作在提高医院综合效益中发挥独特作用。

参考文献:

[1]张亚武,范卫东.医院存量管理之我见[J].中国卫生产生,2014,5(14):184-186.

[2]林芸竹,许群芬,曹幼红,等.实施零库存理念管理模式,优化医院药库工作流程[J].中国药房,2008,19(25):1958-1959.

[3]余琳,文永兰,张燕,等.实施医院药品零库存的探讨[J].实用药物与临床,2010,13(4):314-316.

[4][英]斯图尔特・埃米特著;程永生,刘浩华译.卓越仓库管理:成本最小化与利润最大化[M].北京:中国物资出版社,2010:46

[5]高峥,范德东,张松青.探讨医院药库推行零库存管理的意义及可行性[J].海峡药学,2008,1:107-108

[6]李卫文.从现代化管理角度探讨医院仓库药品"零库存"[J].中国医药指南,2008,1:109-110(68).

[7]徐萍,阮列敏,陈利勇,等.药库实行"局部零库存"模式的实践[J].中国医院,2009,13(2):77-78.

[8]赵中华.医院后勤物资"零库存"管理的实践与思考[J].卫生经济研究,2014(8):57-58.

库存管理优化的意义精选篇3

关键词:虚拟库存;物流配送;信息技术;物流行业

一、虚拟库存管理技术概述

虚拟库存技术是指将自身在未来生产运营所需的原料、生产要素等建立相关的信息,对其名称、规格、价格、数量等信息进行仔细的统计和整理,在需要时对信息进行筛选,并以这些信息为依据进行原料和生产要素的调动。虚拟库存的特点是不占用实物空间,也就是在仓库内不一定存在这一资源,但是出现资源需要时,社会资源就成为一个大的仓库,因这一仓库储备都是虚拟性的,也因此将这一储备称为虚拟仓库和虚拟库存。虚拟库存发挥自身的效用也需要一定的条件,在固定的经济状态下才能真正出现虚拟仓库和库存的管理意义。首先,互联网等信息技术手段是虚拟库存技术的技术基础,在技术的支持和不断拓展中优化虚拟库存技术;其次,需要稳定的市场环境,尤其是买方的市场环境,稳定、有序的市场环境也是虚拟库存实现的重要外部环境;最后,企业自身的组织方法也对虚拟库存管理技术有着更加直接的影响。只有所有条件都具备时,虚拟库存技术才会在企业的生产运营中实现自己的价值。

二、虚拟库存管理技术在国内发展现状和趋势

物流行业在改革开放以来尤其是近几年逐步兴起并壮大,在迅速发展的同时,也在摸索着逐渐适应市场,为国民经济发展做出突出贡献。但是,与欧美发达国家相比,仍然存在问题,物流信息系统分散、物流信息共享性比较低、管理标准不一致、基础设施分布不均匀等现象,都能从不同方面体现出我国物流行业的发展水平相对较低,在国际市场上的竞争力比较薄弱。我国人口数量众多,是一个极具潜力的市场,目前的技术水平还没有完全将物流行业的经济价值激发出来,需要大范围地建立起一个完善、畅通的物流配送系统,改善物流信息传递不及时、运输效率低下的缺点,通过虚拟库存管理、协同配送等组织管理手段,使资源配置更加专业化,在提高效率的基础上,节约时间成本,增强自身的竞争力,提高经济效益。虚拟库存管理技术与协调物流配送能够实现各环节的流畅运作,实现产业的整体性,为改变物流行业的发展有着十分重要的作用。

三、虚拟库存管理及协同物流配送的重要意义

(一)提高物流行业服务质量。物流运输行业从产品上分析属于服务行业,服务的质量是企业和组织体现竞争力和整体水平的关键,在激烈的物流行业竞争中,快捷、安全的特点才能真正使物流行业得到客户的认可。虚拟库存管理以及协同配送能够为企业提供精准的信息,减少组织安排的时间,在保证安全的情况能够更快速进行工作的流程,从而提高自身的工作效率,利用信息技术将运输、配送、储存等多种功能同时发挥,扩大物流运输行业服务领域,让物流运输行业的资源得到优化配置。虚拟库存管理及协同物流配送为物流行业的服务质量提高提供了技术支持,成为拉动整个行业服务质量的动力。

(二)为企业节约生产成本。虚拟库存技术与传统的库存管理技术相比具有突出的优越性,这一优越性表现在多个方面,尤其是减少成本,虚拟的库存只需要借助互联网技术进行操作和控制,并不会真正占用企业的仓库空间,为企业节约了一定的生产成本。其次是产品不会积压、过期,虚拟库存中的资源都有详细的信息登记,在产品的调用过程中,不会出现产品过期的现象,减少资源浪费。同时,对于企业而言,利用虚拟库存管理技术可以规避囤货的风险,减少资金的投入,以整个社会资源为库,在生产过程中根据自身的实际生产需求和周围市场的变化,进行库存产品的调整和交换,实现资源优化配置,最大限度的利用信息,为企业自身的生产环节节约更多的成本,提高自身的经济效益,更有利于实现企业的经济生产目标。

(三)实现管理模式的调整。虚拟库存管理技术以及协调配送理念的运用和构成,能够促进中国市场经济模式的一体化。信息技术和互联网技术的不断推进和发展,使得原来的配送系统出现质的改变,从原来容易造成积压的各级仓储和运输逐渐在信息技术的支持下,变成网络的虚拟库存,企业的管理者可以通过网络渠道对整个配送过程进行管理和监控,同时也可以通过网络迅速反馈出运营过程中的问题,以便于及时解决和调整,为自身的服务和工作提供时间保障,提高管理工作的效率,在相关产业链条的形成道路上逐渐培养管理者之间相互配合的默契,在竞争与合作中相互提高,从而实现“双赢”,在增加相关企业集成程度的同时,提高各个企业的工作效率,为实现中国市场经济一体化的目标发挥重大作用。

四、结论

虚拟库存管理以及协调配送在新兴的物流行业中产生了非常明显的积极效用,为提高服务质量、工作效率等各个方面都体现出规范化、一体化的引导性作用,为未来的行业集成、相关产业链条的形成奠定了坚实的基础。本文从虚拟库存管理技术的概述、国内发展现状与趋势、虚拟库存管理及协同物流配送的重要意义三方面进行论述,更加细致地了解虚拟库存管理的优越性以及协调配送理念在实现市场一体化中的积极作用。以信息技术为基础的虚拟库存管理技术与管理工程技术相结合可以为我国的大型物流运输、远航企业、铁路系统、民航服务行业等带来更多的价值体验,这一技术的推广将会为社会的进步发展,以及技术模式创新发挥不可估量的作用。

主要参考文献:

[1]田红英,黄远新.基于虚拟库存管理的第三方物流企业仓储资源集成优化研究[J].物流技术,2012.8.

[2]毛良伟,邓辉舫.虚拟库存管理及协同物流配送技术研究[J].物流工程与管理,2010.2.

[3]张阐军,杨明忠,郭顺生,刘雪红.基于虚拟库存的企业供应链物流管理模式[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2008.2.

库存管理优化的意义精选篇4

关键词:供应商管理库存;优越性;运行模式;对策

一、供应商管理库存(VMI)概述

1.供应商管理库存(VMI)的定义

供应商管理库存(VMI)是一种买方企业和供应商合作的策略,以取得供应链库存最低成本和加强企业间合作为目的。供应商在这么一个共同协议下,对供应链上的库存进行管理并能够得到持续性的改进,并提高顾客的满意的水平和库存的周转期,这样的一种库存管理方法就体现了供应链的集成化思想。

2.供应商管理库存(VMI)的优越性

实施VMI能够提高资源的利用率,减少浪费和非增值性活动,提高生产和运输的效率,提升整个供应链的效率。

(1)对于供应链的下游企业来说,由供应商负责管理库存,降低了库存管理和供应商管理的成本,减少占用的库存资金,可以集中更多的财力、物力、人力等提高自身的核心竞争力,更好的为客户服务;降低了缺货率和积压率。

(2)对于供应商来说,通过实施VMI可以更好的获取相关的需求信息,根据市场需求量的变化,提高市场预测的准确率,更有效的安排生产,增加整个生产的柔性;合理的制定原材料的采购计划。

(3)VMI库存管理给双方带来的好处有:对产品的管理更专业化,可以实现更有效的库存管理和订货决策;降低双方采购订单、发票、付款、运输和收货等交易时间和交易成本。

(4)供应商管理库存能减缓“牛鞭效应”。

“牛鞭效应”,也称需求放大效应,是指供应链中下游消费者的需求轻微变动导致上游企业生产、经营安排剧烈波动的现象。供应商管理库存从以下四个方面弱化了牛鞭效应:

①需求预测。采用供应商管理库存策略后,供应商直接根据下游企业的销售数据及库存数据进行预测,产生的结果准确及时,减弱了需求波动的放大。

②批量订货。供应商监视用户的库存状况,确定出补充时间和数量。供应商由于需求预测误差大大减少,降低了安全库存水平,减少了交货时间,节约了物流成本,减弱了牛鞭效应。

库存管理优化的意义精选篇5

【关键词】物流优化 中小企业 库存

随着市场竞争的不断加剧,物流管理不仅成为了企业的“第三利润源”,更重要的是它直接影响了企业竞争力水平。所以企业要想发展就必须加强物流管理的水平。对我国的中小企业而言,如何提升物流的管理水平,直接关系到其能不能可持续的成长,因此,本文从三个方面探讨了如何对物流管理进行优化。

一、改进物流系统,优化库存管理模式

传统的仓储就是实实在在的仓库储存的意思,因为储存的物品大多以存为主,因此会耗费大量的仓库,再加上管理不善,还会耗费大量的人力,基于这样的运营模式,成本自然会特别高。现代物流发展迅速,传统的仓储系统已经落后了,在寸土寸金的今天,不会有很多仓库,这就要求存储的货物必须动起来。有效利用仓库建筑资源的仓储技术正在得到推广应用;快进快出、整存零取的高效分拣系统是现代仓储技术的发展主流;专业的仓库管理系统能够有效管理库存和各种资源,达到高质、高效、低成本的运营目标;与此同时低碳环保的理念也进入了仓储领域。早在5年前,德国物流研究院就成功研发出单位耗能最低的新型自动化物流系统 MultiShuttle技术。这是一种新型小件自动库系统,具有远远高于传统小件自动库的系统效率与柔性。这种新型自动化物流系统负责搬运的自动穿梭小车Multi-Shuttle的自重仅为传统堆垛机的10%,因此系统出入库的单位能耗远远低于传统立体库。随着中国人力成本的不断提高,自动化仓储系统的应用受到普遍关注。

二、实行一体化物流管理,进行业务流程再造

传统的物流管理是分段的,不能进行统筹管理,如今物流管理必须改善这种状况,一体化是必然的结果,现如今物流越来越受企业重视,有的企业甚至将物流提高到战略高度。物流战略的制定成为企业战略中比较重要的一步,战略的改变使得业务流程的重新建构成为必然,企业内外物流业务流程的再设计必须经过深思熟虑,从而使它更好的服务于企业的战略发展。物流一体化不是说说就能实现的,首先,企业必须对顾客的价值需求有一个比较正确的认识,由此出发,对目前施行的物流的业务流程进行重新审视,对其合理性要勇于质疑,在此基础上才能重新建构起一体化的管理流程;活动冗杂是现行物流管理模式的一大问题,不需要的活动直接取消,内容意义一致的合并,冗杂的简化,顺序不合理的重新排列,减少一切能减少的无用活动,避免造成物流延迟、资源浪费,在物流过程中不能出现断点,尽可能的使增值服务达到最大限度,信息的获取和共享在物流一体化管理中是不可缺少的,处理方式电子化,信息获取技术化,沟通共享快捷化,现代电子信息工程为物流管理带来了极大的方便,物流快捷迅速地获得物流信息,可以优化流程,为顾客创造更多的价值;顾客就是上帝,企业必须按照顾客的需求改善物流流程,提供最佳物流服务,为了做到这些,就必须重新审视目前物流流程的整体结构并对其做出调整和改变,对流程中物流信息的交流也要进行整改,另外还需要考虑对各种在流程上传递的知识进行改变,建设最佳物流服务流程使得各运营指标方面的绩效得到改善,物流速度加快,服务质量提高,物流成本还降低,企业形象显著改善,顾客自然会愿意同企业合作,此为一举两得之法。

三、采用第三方物流,降低物流运营成本

库存管理优化的意义精选篇6

关键字:零库存管理;价值;实施

一、供应链基础上零库存管理概述

1.零库存管理概述

供应链指围绕核心产品从供应商(上游)至销售商(下游)的一种物流网络,其关节点包括供应商、生产商、配送中心、仓库、分销商等。我国处于供应链管理的初级时期,整体发展水平还比较低,但使用供应链能明确企业关键项目流程,减少不必要浪费,提高工作效率。据相关数据显示,库存在企业总资产中占比四分之一,占流动资产的一半以上,在供应链中库存以原材料、半成品、在制品及成品形式存在,因此,关注库存管理对发挥供应链作用至关重要。零库存管理便是近年来最常见的一种库存管理办法,在日本与欧洲国家企业管理中取得良好成效,能够提高企业整体工作效率与管理水平,我国学习零库存的运作模式,在实践中也取得一定的成效。控制企业库存量为最佳数额,用最合适的人财资源管理库存,保持供给水平的稳定,这实际上就是零库存管理的思想衍生,是当前企业普遍对库存管理的认知。

具体来说,零库存并不是一种数的概念,而是一种理想的库存概念。它是企业利用库存管理策略与手段来控制库存额为最小量,但不等同于不要库存或商品储备。从供应链的角度来看物质零库存管理,它是通过相应的库存管理策略与手段保持供应链上各节点库存量为最优量,不是要求每个节点的库存量为零,从而保证整条供应链的库存最优,效率最高。零库存思想的产生给企业库存管理带来了新的管理模式,降低库存商品保存成本,免去仓库建设、搬运、装卸、存货保管等一系列费用。

2.全面看待零库存管理

零库存管理作为新型管理方式之一,尽管在实施过程中获得良好成效,但依然存在相应的隐患,我们应该全面看待零库存管理。首先,实行零库存管理有利于提高企业效率,减少大量库存的保管、装卸、仓库建设等费用,降低库存成本占比,降低企业管理成本,提高服务性建设水平。其次,库存的作用是稳定与调节,零库存的管理模式压缩企业库存总量,一旦企业或市场发生变化,零库存模式供应不上,易产生销售量流失等问题,最后,目前的零库存管理尽管存在不足,但它可以存在于供应链的局部节点,保证成本降低,同时发现低库存下的企业问题,对其进行改进后再降低库存,再次发现问题并不断更新管理,提高企业管理水平的过程。

二、零库存管理价值

1.实行零库存管理的意义

零库存是企业将库存量控制在最优量的一种管理模式,它的目标是降低企业综合成本,基础是库存产品的质量保证,工作对象是全体员工。零库存管理自从引入中国,在大中型企业中取得良好成效,这主要归功于其实施意义,有以下5个方面:

(1)提高经济效益

企业使用零库存管理办法来减少库存储备量,能降低库存购置费用、管理费用、库房建设费用、库存产品搬运费用、维护费用等,减少企业当期在库存费用上的支出,降低企业总体成本,用更多的投资建设服务,提高整体的服务水平。以钢铁企业为例,钢铁生产所需辅助材料种类繁多,包括金属建材、石油、三类寄点等,其运输管理过程复杂,耗费大量成本,一般钢铁企业购置相关辅助材料的成本高达数千万,实行零库存的管理办法,钢铁公司可以缩减库存管理的开支,减少库房建设、装卸搬运、存货看顾等费用,降低存货丢失、老化、损耗带来的成本开支,提高经济效益。

(2)优化管理水平

迎合市场需求,及时调整企业经营计划是企业立足于竞争时代的必胜法宝,大量囤积库存商品,会降低企业调整速度,削弱企业对市场需求的适应能力。企业要想迎合市场需求变动就必须减少库存囤积量,防止库存积压造成的危害。同时,实施零库存模式对企业的采购、运输、管理都提出了更高的要求,对优化企业管理水平有着重要意义。

(3)减少经营风险

快速发展的经济带动产业转型、价格变动,企业产品的需求时刻发生着改变,企业产品需求不仅与产品供需关系相关,同时也与价格因素、资金流通因素、金融市场情况等紧密相关,波动的经济环境加剧了企业经营的风险性,为更好规避风险,转移相关的金融风险,企业应当减少库存,保持最佳的库存量,防止以囤积库存导致企业变现困难,资金周转不灵的问题,减少企业经营风险。

(4)提高服务水平

零库存模式的运行,减少库存商品管理、运输成本,使购置成本占比下降,企业拥有更多的剩余资金来提高总体服务水平,并且,零库存模式让企业更好地适应市场需求,减少企业成本浪费,更好地迎合消费者需求,提供给消费者最优的服务。

(5)明确关键流程

基于供应链基础的零库存模式,不仅能够减少企业库存成本,同时还明确企业经营的关键流程。重视供应链上不同节点的基础作用,分析其重要性,根据其重要性配置库存储备量,减少囤积成本,明确关键流程,把握企业关键产业发展倾向。

2.实行零库存管理的目的

企业使用零库存量这一运行模式,时刻关注库存量的变动情况,减少企业成本的浪费。企业的主要目的是获取利益,使自身不断发展,实行零库存管理正是企业出于发展自身的需求出现的。通过实行零库存管理模式,促使企业减少购置与保管库存商品的成本,腾出更多的金钱和空间进行企业服务与管理工作,提高整体效益,获取更大的收入,从而保证企业更好的发展。以近年火爆的电商行业为例,部分电商不需大量的库存商品,根据消费者的订单进行生产,减少销售、店面管理、库存维护的费用,凭借虚拟网络媒介销售产品,减少因库房维护带来的成本,提高整体效益,促进自身发展。

三、零库存管理的实施

1.零库存管理存在的问题

企业要想实行零库存管理模式,就必须建立在供应链的基础上,弄清核心产品的上游与下游,供应链中上游与上游协同合作,具有较高的技术水平,便捷的物流与信息化水平。但我国在实施零库存管理模式的过程中,出现了以下5方面的问题:

(1)企业缺乏供应链认识,协调能力差

实施零库存的基础是协调运作的供应链,现今大部分企业对供应链认识不足,并不能发挥供应链的协调作用。大多企业只看重企业利益最大化,忽略协调合作和关键供应链的供应效果,都采用囤积大量库存商品来应对风险,不会向上游供应商或下游分销商寻求帮助,整体协调能力差,缺乏对供应链作用的认识。

(2)信息化水平低,缺乏信息传递能力

企业的生产必须及时快速地响应市场需求,这便需要大量信息传递与分析,但当前供应链节点的企业并不能快速组织信息交流,产品需求滞后,导致企业不能生产市场所需的产品,又产生库存囤积与浪费问题,增大企业开支。整个供应链信息化水平低,缺乏信息传递能力造成零库存模式实行的困难。

(3)库存管理策略粗放单一

零库存管理要求企业及时分析市场需求,结合相应库存数额进行库存分析,但现在企业库存管理策略较为单一,依然保持“生产――销售――拿钱走人”粗放型模式,企业并不关注库存管理,只重视利益所得,整体库存管理缺乏策略性,这对实行零库存管理模式是个不小的挑战。

(4)企业绩效标准不统一

各个企业都有自己的绩效标准,整条供应链节点企业并未形成统一的标准,这导致了各企业以自己的标准进行管理工作。库存周转率是部分企业的绩效指标,此类企业在强调库存周转率的同时,忽略了整条供应链的配合,单纯追求库存周转数量的最大值,忽略库存管理、运输、保管过程带来的成本耗费。这种企业绩效标准不统一的现状,给整个供应链发展带来挑战。

(5)物流周转迟钝,运输缓慢

物流速度与物流质量是库存周转的必要条件,现今物流速度较慢,丢件、设备老旧、运转缓慢都加剧了产品周转的成本,导致产品囤积现状。我国第三方物流发展较为缓慢,大件商品运输困难,不同物流承包商标准不一,行业标准并不统一,阻碍物流运输的畅通性,致使企业产品销售周期长。

2.零库存管理的实施原则

为更好地实行零库存管理模式,应该关注关键供应链的整个流程,重视起上下游的协调配合,同时密切注视市场需求,推动企业库存调整。零库存管理在实施过程中主要以下原则:

首先,实行零库存管理要遵守质量优先原则。库存管理应重视库存商品的质量,包括产品质量、服务质量、供应质量、运输质量等各方面内容,注重库存商品质量来进行管理工作,缺乏对商品质量的考察,将会让零库存管理成为真正的“零”库存,没有优质的产品,产品便没有市场,没有市场的库存商品对企业来说是没有意义的。

其次,实行零库存管理要遵守系统化原则。实行零库存意图降低企业成本,减少企业成本损耗,成本的衡量指标不只是企业库存数量,还应减少整个企业的综合成本。企业内部单个组织部门成本的降低并不代表综合成本总量最低,应重视企业内部组织系统化统一,降低整体成本,从而保证真正的零库存管理。

再者,实行零库存管理要遵守供应链协调原则。要想实现零库存管理,企业内部要重视组织的系统化原则,对于企业供应商与分销商而言,应重视整体供应链作用,关注供应链的协调合作,遵守相关的绩效标准,保证零库存的正确实施。

接着,实行零库存管理要遵守利益分配原则。尽管为了全体利益牺牲小我利益使最理想的利益分配方式,但这种分配方式在现实经济中只是理想,整条供应链上各节点企业都渴望着自身利益最大化,要让各节点企业为了整体牺牲自我利益是不现实的。因此,实行零库存管理要遵守利益分配原则,按规定的利益分配标准进行分配,促进整体发展。

最后,实行零库存管理要遵守市场需求原则。企业要想获得最大收益,取得长足发展,就必须迎合市场需求,及时改变经营决策,坚持零库存理论,减少企业库存成本,提高整体管理水平与服务水平。

3.实施零库存管理的注意事项

实施零库存管理应在产品质量保证的基础上进行,关注整体的系统化、利益分配、市场需求等各种前提,但在运行过程中要注意以下3方面问题:

(1)不能片面将零库存等同于库存为零

零库存指企业采用适当管理策略与手段保持企业库存最优量,但这并不意味着企业保持库存总数为零。库存总数为零的企业不能及时响应市场需求,产品供给不足,这将导致企业销售困难,资金周转难题。因此,实施零库存管理应将其与库存为零进行区分。

(2)不能追求库存资金账面值为零

零库存理论不等于购买库存资金账面金额为零,企业应当且必须留下相应储备资金进行产品后期补充、管理、购进等,倘若企业库存资金账面金额为零,企业后续购买库存,保存库存的能力就会下降,企业难以迎合市场,就容易导致销售问题。

(3)不能让供应商承担全部库存成本

临时追加的产品订单会影响企业供应商原定计划和安排,加大供应商成本支出,关注供应链协调合作,不能让供应商承担全部库存成本,只有这样,才能保证整体行业的平稳运行。

四、结论

综上所述,供应链各节点企业协调合作能降低企业成本,提高整体效率,把握关键供应链作用,研究企业关键环节流程,带动企业供应协调合作,同时将零库存管理融入供应链理论,把握最佳库存量,降低库房建设、运输、装卸、管理与维护费用,提高企业的管理与服务水平,减少不必要成本损耗和资源浪费,从而推动企业长远发展。

参考文献:

[1]支修建.基于供应链思维的零库存管理分析及应用――以钢铁企业为例[J].冶金经济与管理,2012(4):36-38.

库存管理优化的意义精选篇7

关键词:乳制品;仓储;FlexSim

一、益益乳业仓储问题及优化方案

1.益益仓储存在的问题

(1)出入库使用手工登记,效率低且准确性不高

①速度慢,效率低。采用简单的人工方式进行登记操作,作业速度慢。

②容易出错。由于是手工方式登记,会存在第二次人为错误,人工处理流程重复。

③旺季人工需求增加,成本增加。

(2)成品单层堆放,未充分利用立体空间

①仓库空间利用率低。益益乳业常温库产品单层堆放,仓库高层空间无法利用。

②产品之间相互挤压,货损严重。常温奶仓库中的产品相互挤压,产品损耗大增加了产品的损失。

(3)常温库平面布局混乱,拣货时间长且出错率高

成品仓库布局混乱,往往相同产品会堆放在不同的区域,出入不方便,并且库存数据容易出错。

(4)仓库人力资源管理混乱,人员考核制度不完善

2.针对仓储问题的优化方案

(1)基于RFID的立体仓库信息管理系统的优化

我们在使用RFID的基础上,将RFID与K3系统的进行对接。射频识别后所得到的数据和信息是完全实时更新在该企业的信息管理系统K3里的。

(2)使用穿梭式中层货架提高空间利用率

针对立体仓库空间利用不充分,我们以益益低温仓库的占地面积为8000平方米,高约8米的实际情况为基础,结合基于Fishbone的仓储货位分配布局,改变益益仓库产品单层堆放的现状,加入立体货架。经过拼接合成后符合优化后的益益仓库的鱼骨布局,并且空间利用率能够提高80%。

(3)基于Fishbone的货位分配优化平面布局

针对益益乳业仓库平面布局混乱的问题,我们将利用Fishbone布局对其平面布局进行整体优化,将鱼骨布局的进货口和出货口合成并一个出入库口,是一种拥有两条主拣货通道和无数条局部拣货巷道的货架布局形式。

(4)基于要素评定法的人员考核制度的优化

根据益益仓库人力资源管理混乱的问题,我们采用要素评定法制定人员考核制度,把定性考核和定量考核结合起来,以一个月为一个考核期,每一个考核期内,各个员工的初始考核分数均为100分。

二、基于FlexSim仿真软件的模拟实验

1.设计思路

由于益益乳业的仓库采用最原始的人工存取货的方式,而且货物的入库陈列较混乱,我们主要通过模拟储存仓库的布局,分析在Fishbone布局下的工作效率。为了仿真建模的对比化,结合仓库流程提出以下条件:

(1)设定益益乳业生产16种常温奶,16常温奶通过叉车放到货架上。

(2)假设机器在运行过程中不出现设备故障问题。

(3)模拟运行时间为3600秒,通过计算订单完成数目来验证Fishbone布局的优化以及优化程度。

为了更详地的定义模拟过程,我们对仓库的作业流程进行仿真构建,如下图所示:

2.模型优化

(1)优化方案

①添加16个货架,仓库布局为鱼骨状,货架的长度与产品出入库频率有关。按照产品出入库频率越高,货架越长;产品出入库频率越低,货架越短的原则摆放货架。

②建立电子标签拣货系统:传统的人工记录信息方式降低了工作效率,不能满足益益乳业日益增长的需求。引入电子标签来代替人工工作,有效解决拣货速度慢、因货物繁杂而带来的失误等问题。

(2)仓库布局优化-Fishbone布局

(3)优化模型运行结果统计与分析

运行模型一小时,输出拣货区统计数据,如下图所示:

通过两个模型的对比,我们发现经过优化后的益益仓库在一小时内订单完成数由15优化到了18,在产品订单的处理上效率提高了20%,证明Fishbone仓库布局的合理性,优化了益益乳业原来的仓库布局。

三、总结

我国乳品行业的竞争激烈,优化企业的技术及管理,提升其竞争力已成为当务之急。本团队以安徽益益乳业有限公司为研究对象,通过实地调研,真实了解该企业物流方面的现状及问题,并为其提出了可行性的优化方案。

本报告基于牧场、乳业、经销商本身存在的问题以及三者之间的路线问题,分别针对每个问题提出具体的优化方案,并对其进行可行性分析。主要的问题有:手工采集原奶数据效率低下、仓库布局不合理、人力资源管理制度不完善、车辆配送路线缺乏系统性、无法对冷藏车位置及温度进行实时跟踪等。优化方案是建立在该企业自身情况的基础上,针对具体问题得到的相应地解决方案。

本报告的创新点是:基于Fishbone软件优化仓库平面布局、采用RFID技术优化立体仓库信息管理系统、借助FlexSim仿真技术对优化方案进行仿真模拟,确定其可行性。

本报告为该企业方面的问题提供了具体优化策略,对促进其发展,提升企业竞争力具有现实指导意义。一方面,牧业、乳业、经销商三者之间的路线优化可大大提高效率,满足更多的订单需求;另一方面,仓储管理的优化可大幅度提高仓管效率,有效控制成本,有利于企业的长期发展。本调研报告的研究成果不仅对益益乳业有限公司具有指导意义,同时对本行业其他乳制品企业具有一定的借鉴意义。

参考文献:

[1]张欣欣.面向空间损失改善的仓储系统平面布置优化问题研究[D].长春:吉林大学,2012.

[2]董溪哲.仓储货位优化模型及算法研究[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学,2006.

[3]卢鸿.基于RFID的数字化仓库管理系统.商场现代化,2011.

[4]张静.基于RFID的仓库管理系统设计与实现-以连云港圆钢物流中心为例.南京理工大学,2011.

[5]王瑞霞.内蒙古生鲜乳及其制品冷链物流研究[D].内蒙古农业大学,2012.

库存管理优化的意义精选篇8

关键字:供应链;库存;问题;对策

一、供应链库存管理的背景

库存管理是企业管理的重要部分,也是供应链管理的重要环节,其本质上是减少物流对资金流的影响,是两者达到最优化结合,库存管理已逐渐成为降低成本提高企业经济利益的有效途径和方法。在生产过程中,有效的库存管理将起到调节供需余缺,保证生产正常进行,使库存管理费用达到最低效用。供应链管理已经成为当今企业寻求综合优势,提高管理绩效的重要内容。

二、我国企业供应链管理环境下库存管理存在的问题

1.低效率的信息传递系统

在供应链中,各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,这些数据分别在不同的供应链组织之间,要做到有效地快速响应用户需求,必须实时地传递信息。但目前许多企业的信息系统并没有很好地集成起来,当供应商需要了解用户的需求信息时,常常得到的是延迟的信息和不准确的信息,因此也就造成了不准确的交货状态数据。

2.拥有者拥有库存

虽然供应链的整体绩效取决于各个供应链节点企业的绩效,但是各个成员都具有各自的独立利益,有各自独立的目标与使命。有些目标和供应链的整体目标是不相关的,更有可能是冲突的,因此,这种各行其是的山头主义行为必然导致供应链的整体效益低下。

3.供应链中企业间缺乏合作与协调

供应链是一个整体,需要协调各方活动,才能取得最佳的运作效果。协调的目的是使满足一定服务质量要求的信息可以无缝地、流畅地在供应链中传递,从而使整个供应链能够根据用户的要求步调一致,形成更为合理的供需关系,适应复杂多变的市场环境。如果组织间缺乏协调与合作,会导致交货期延迟和服务水平下降,同时库存水平也由此而增加。组织之间存在的障碍有可能使库存控制变得更为困难,因为各自都有不同的目标、绩效评价尺度、不同的仓库,也不愿意去帮助其他部门共享资源。

4.库存控制策略简单化

忽视不确定性对库存的影响很多企业没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,错误估计供应链中物料的流动时间(提前期),造成有的物品库存不足的现象。了解和跟踪不确定性状态后,还要利用跟踪到的信息去制定相应的库存控制策略。这是一个动态的过程,因为不确定性也在不断地变化。有些供应商在交货与质量方面可靠性好,而有些则相对差些,库存控制策略不能过于简单,必须要能反映这种情况。许多企业对所有的物品采用统一的库存控制策略,物品的分类没有反映供应与需求中的不确定性,因为这种传统的库存控制策略多数是面向单一企业的,其库存控制方法并没有体现供应链管理的思想。

总的来说,我国企业的供应链管理水平依然比较低,而其中对库存问题的研究更为薄弱。虽然国内外针对单个企业库存控制模型的研究已经有许多完善、成熟的理论成果,但是对于信息技术的集成化供应链环境下库存问题,这方面的研究并不多见,完善、成熟的理论则更少了。

三、供应链管理环境下库存管理的对策

1.可外包

对供应链中的库存进行外包,使库存管理更加系统化、专业化、规模化。这样企业将有机会将优先的资源集中于自己的核心产业,使得资源得到充分的优化配置,提高企业的核心竞争力。从而提高商品的流转速度,从而达到降低库存,降低风险,降低了管理的难度。

2.加强信息建设

(1)建立供应链信息系统。实现库存、需求和销售预测信息的共享。这样各成员企业就可以依据真实的信息进行决策,消除由于决策信息的差异导致供应链库存数量与实际需求有较大出入。

(2)实现联合预测和计划。如果不能进行联合预测和计划,即使各成员企业实现了信息共享,也会由于各成员企业经营策略和计划的不同,导致对未来需求预测结果的差异。

(3)降低信息在传递过程中的失真。由于信息在传输过程中会发生失真现象,而且信息经过的环节越多,失真得越厉害,影响库存决策。

3.VMI、JMI管理库存

(1)VMI库存管理VMI是很好的库存管理策略。关于VMI的定义,可表述如下VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本来优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正,以产生一种连续改进的环境。关于VMI也有其他的不同定义,但归纳起来VMI的主要思想是,供应商在用户的许可下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。

(2)联合管理库存(Jointly Mnaaged Inventory JMI)。基于协调中心JMI从分散和集中型系统得到启发,对现有的供应链库存管理模式进行新的拓展和重构。联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合库存管理强调供应商和用户共同参与、共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预测保持一致,消除了需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。

四、结语

传统库存控制方法曾在企业管理活动中发挥过应有的作用,但它们仅从企业自身的角度出发考虑问题,缺乏整体优化的理念,因而无法适应供应链管理新环境的要求。供应链管理强调企业联盟与系统优化。在这种新的管理环境下,必须实行基于供应链整体的库存控制策略与方法,通过供应链信息的实时共享以及企业间的协作,实现供应链库存管理效果的整体优化。

参考文献:

[1]马谦杰:物流技术[M],1998.4;

[2]王成恩:供应链中物流及信息流管理[M],东北财经大学出版社,2000.4.

库存管理优化的意义精选篇9

企业物通过资管理使物资的库存量控制在最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。在我国的一些企业,特别是某些大中型企业,“零库存”的管理正在加紧推行中,并已取得一定的成效。本文对煤炭企业发展中的作用,如何从实际出发,加强煤炭企业的物资供应零库存管理进行了分析。

一、零库存的含义及其作用

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。

1.解决库存管理中的部分浪费现象

企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

2.能有效避免企业物资严重积压的风险

在现代市场经济背景下,市场的需求经常会出现不可预测的情况,使企业的物资出现积压或供不应求的局面,如果企业库存物资严重的积压,就会造成企业可用流动资金的减少,进而影响企业的再生产,如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理,就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。

3.零库存则是第三利润的主要源泉

在卖方市场的情况下,由于供不应求,买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下,不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下,多数企业年初积极采购“买库存”; 年未努力处理积压物资,“卖库存”。“买库存”,占用了企业大量的流动资金;“卖库存”,降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下,由于供大于求,供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有,而依靠市场,所以,就个别企业而言,自己完全可以不保有这部分库存,同时,仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存,这样企业既不占用流动资金,又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念,它实质上是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种管理方式。

4.有利于提高企业的管理效率

在企业的实际物资管理工作中,要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的,但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的,可以通过降低库存,发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决,从这个意义上讲,零库存管理是一种先进高效的管理理念。

二、零库存管理在煤炭企业中的应用

1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识

在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

2.构建供应链,实现零库存

场竞争已不再是单个企业的单打独斗,而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体,供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源,更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长,合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式,也是典型的合作共赢。

3.推广高新技术在物流设备中的应用

要想实现零库存,只有很好的软件是不行的,还必须有与之配套的硬件才行。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已经阻碍了零库存的实现,提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。

4.要加强物资发放管理

物资发放实行“先进先出、出陈存新、出零存整”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。物资的发放要严格按照企业有关规定,认真确定发放对象,做到公开、公平、公正。并填写《物资发放登记表》,表上应注明物资名称、数量、发放时间、发放地点等内容,并由领取人签名。

5.减少交易成本,为供应商创造价值

煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润,也要为供应商着想,为伙伴创造价值,真正变博弈为共赢。例如:发挥资金优势,采取“一单通”。煤业货物使用后,供应商凭一纸收货单办理货款,免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要,减少供应商交易成本。发挥物流设施优势,凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务,煤炭企业所属仓库,免费储存、免费装卸、免费配送到井口,为供应商创造价值。

6.严格奖惩制度

要严格按照规章制度兑现奖惩,按照责、权、利相结合的原则将物资费用指标层层分解,实行全方位控制,并按照“奖优罚劣”的原则,充分调动职工的工作积极性。物资的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。从企业目前状况来看,由于不合理的物资存储管理,导致物资材料闲置、资源浪费的现象时有发生。

库存管理优化的意义精选篇10

1.原材料品种

钢铁企业涉及的生产环节较为复杂,除了主要的生产原料以外,还需要大量的生产辅料和零配件,大致将其归为以下4类:(1)主要原料:铁矿石、有色金属、碳素产品、煤炭(包括炼焦煤、焦炭和炼铁用喷吹煤)、含铁原料(包括块矿、粗粉、精粉及氧化铁皮等含铁杂料)、废钢铁(包括废钢、生铁及铁水)等。(2)生产辅料:耐火砖、重油、各种化工产品等。(3)生产备料:各种生产设备及零部件、油、劳动辅助用品等。(4)能源动力类:水、电、气等。

2.原材料库存特点

钢铁企业具有消耗大、运量大、运距长、投资大、物资流通频繁、生产环节众多等特点,担负着为其他行业提供原材料的重要任务,所以钢铁企业一般都处于供应链的上游。钢铁企业大宗原料的消耗数量和消耗金额惊人,一般每生产1t钢需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一个产值100亿元的企业为例,就有60~70亿元左右的资金以大宗原燃料的形态流转,每天就有1500万元的资金、每分钟就有1万元的资金在流转。因此,原材料单品类的单个数量降低1%,累积下来都将是惊人数字。库存管理是企业看似不动但变幻莫测的资金晴雨表。其既可以改善现金流,增加投资回报;也可以积压库存,冻结资金。因此,库存管理是企业供应链管理的重要组成部分。要把企业库存量控制最佳,是所有企业追求的目标,也是提升企业竞争力的有效途径,这就要求除了合理安排人、财、物之外,还要有科学的方式方法,不是锁定单项成本最低,而是追求企业总体利益的最大化。

钢铁企业的库存整体可以分为原材料和产成品两大部分,本文结合一般钢铁企业产成品库存相对简单的现状,仅对原材料库存进行研究分析。下面总结钢铁企业原料库存特点如下:(1)原材料自身方面——大。采购量大、库存量大、资金占用量大。钢企属于资金密集型企业,所采购的原材料、燃料相对集中,主要是铁矿石、废钢、煤炭等,但采购资金占用量大,物资供应消耗量大。(2)原材料使用方面——准时。钢企内生产流程严谨,虽然多段生产、多段运输、多段储存,但工序连接紧密,作业连续性强,对时间要求条件高,若因缺料而导致冶炼过程中断,会造成很大的经济损失,因此对于原材料提供的准时性要求很高。(3)原材料存储方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此对存储的要求也不同。一部分是类似煤炭和矿石一样的散料,此类原材料的存储多属于露天堆放,存储要求低;另一部分类似于废钢,可通过废旧物资回收再利用,品类繁多,并且需要入炉前预处理(如破碎、筛分、烧结等),因此在原材料存储方面,要求其存储方式具有敏捷柔性的特点,不能单一操作,最好是具有存储场地、加工处理的作业现场、输出的使用料场“三位一体”的功能。(4)原材料信息管理——全。对于钢企内原材料量大、出货时间要求高的特点,其信息系统必须要能对生产过程进行全面监控,及时采集数据以满足生产管理实时性要求,并能有跟踪功能,不断更新人员、库存、物流等相关信息,详尽统计,辅助管理或调度部门最合理的控制信息。

二、原材料库存问题研究的必要性

1.原材料库存问题研究的意义

钢铁企业是典型的产品主导型企业,每个钢铁企业都是以主打产品及其质量作为企业的重中之重来运行的,从《钢铁工业“十二五”发展规划》中也可以看出,不论大型还是小型、不论国营还是民营的钢铁企业都不同程度地忽略了对其物流系统问题进行研究与应用。但从供应链管理的国际化研究角度上分析,对原材料库存问题的优化,可以为企业的正常运行提供保证,并能科学高效地提升企业竞争力、降低成本、节能环保、实现循环经济。

2.原材料库存存在的问题

由于大多数钢铁企业在企业战略管理层面上的不够重视,现阶段在企业内部原材料库存管理方面还存在以下几方面的问题:(1)原材料采购计划性不强,采购渠道单一,供户管理难度大。(2)原材料价格受市场价格浮动大,资源缺乏,不稳定,易涨价。(3)原材料库存大,资金占用多,周转速度慢。(4)基础设施简陋,存储场地规划设计欠妥,物流设备配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息标准不统一,容易形成信息孤岛。(6)钢铁企业分散,集中度不高,缺乏协会协调,在国际竞争中比较优势弱。(7)信息流、物流、资金流、商流和价值流未实现有机协同。

3.现阶段钢铁企业原材料库存存在的问题

由以上分析可以看出,现阶段钢铁企业在原材料库存方面仍存在一些问题,就其研究对企业发展有深远意义,特别是在企业增强国际竞争力方面。原材料库存问题主要有5个方面:一是在企业战略管理中现代物流与供应链管理的意识培养方面;二是在企业信息化与工业化融合方面;三是在企业战略采购和供应商管理方面;四是在企业自身原材料库存管理方面;五是在企业危机管理模式方面。本文将就这5个具体方面提出对原材料库存结构优化运行机制的建议。

三、钢铁企业原材料库存控制优化机制研究

钢铁企业原材料库存结构优化应该结合各企业的具体情况进行结构优化,本文仅就钢铁企业的一般库存问题提出结构优化方向及其运行机制的建议如下:

1.强化现代物流与供应链管理意识培养

钢铁企业要改变只重视产品的生产过程,不重视原材料、半成品及产成品的流通过程,不将现代物流作为企业“第三利润源”的做法。提高企业对现代物流与供应链管理的认识,在中层及基层员工中普及物流概念及相关先进理念,提高员工素质,实现企业采购—生产—销售的全程物流服务,优化路线,流程再造,提高效率,降低成本。

2.企业信息化与工业化融合层面

钢铁企业自身就是一个复杂的工业系统,随着其规模与现代化程度的扩大,企业内部的单据账目繁杂,管理困难,数据不规范导致的信息流动不畅通、反馈迟缓且误差较大。因此,企业要升级,必须要借助信息化与工业化的融合,建立企业内部的OA系统和ERP系统,并针对企业内的库存与采购问题,构建科学有效的WMS与EDI平台,优化原材料库存结构。现阶段,钢铁企业内部使用的信息系统平台,主要采用SQLServer数据库管理软件,通过其开发的数据平台可以实现:关键任务企业数据平台、动态开发、关系数据和商业智能。结合不同钢铁企业的状况,可以开发不同的系统功能,例如:企业信息平台的系统整合和开发;系统内不同部门、不同界面的数据操作与数据库管理;系统内的数据共享;报表的即时打印;权限集中控制与分权控制;web网页信息查询;本地缓存处理;日志查询功能;等等。

3.企业战略采购和供应商管理层面

大卫•波特(2003)认为战略采购就是要理解采购的内部市场和外部市场,要求每个组织双向、持续地进行流程改善工作。战略采购与传统采购在总价值观与方式方法上都有所不同,其更看重长远与整体的价值。因此,钢企要实现对原材料的战略采购就必须要调整思路,利用供应链的思想,确定恰当的供应商,采取科学的采购方式对企业原材料库存进行上游控制,具体运行建议如下:(1)积极与原材料供应商建立战略合作伙伴关系,稳定供应源头。在全球燃料与铁矿石市场供应紧张的情况下,国内外大型钢铁企业都相继采取战略联盟、长期合作、投资收购等方式来控制燃料资源。(2)积极探索与创新经营管理方法,选择灵活多变的采购方式,降低成本,保证供应。如集中采购与分散采购相结合,现货采购与远期合同采购相结合,自营采购与外包采购相结合,等等。(3)积极采用先进的采购管理方式,如采用零采购和JIT采购方式,将企业采购环节中的库存降到最低,紧密结合生产过程,减少不必要的浪费,达到零故障、零缺陷、零库存、零怠工等。(4)积极制定相关规章制度,开展阳光采购。传统采购环节多为暗箱操作,企业可通过对市场询价、采购组织和流程重组等环节控制,加大对采购的监管力度,采用比价采购、招标竞价、网上投标等方式抓住市场机会,获得性价比较高的原材料。(5)通过信息技术和电子商务平台,优化采购模式,实现电子采购。电子采购可以降低采购运营成本,减少纸质作业,提高运作效率,并将逐步形成联合采购的规模优势,为钢铁行业创造更大的经济和社会效益。

4.企业自身原材料库存管理层面

物料存储与管理是实现库存管理的基础,其包括物料实际存储方法、物料移动管理、保持库存记录准确的方式方法。库存管理就是要实现保证经营活动的正常进行、改善现金流和增加投资回报3个目标。钢铁企业的库存管理,主要对各种原材料、燃料、中间制品及产成品等的出入库、库内搬运装卸、盘库和配料等进行管理,主要功能是缓冲、调节和平衡。在库存管理和控制方面,可以应用ABC分类法将物资产品进行分类后,再采取战略库存与基本库存相结合的库存战略,统一编码,进行物料存储规划和快速反应(QR)库存控制,加强成本管理和综合调度,加强对数据的挖掘,为企业建立决策系统,以提高企业的核心竞争力。

5.企业危机管理模式层面

随着经济全球化的深入,尤其是各国对我国贸易的限制,一个国家或地区发生危机,能够很快产生蝴蝶效应,影响全球经济,企业面临的各种风险也越来越多。因此,对危机的合理控制有利于企业的稳定发展,但是危机管理并非根除危机,而是在可接受范围的危机中取得最大回报,在危机中寻找转机,将危机风险降为最低。更为重要的是,要认识到危机管理的重要性,企业员工要提高市场意识、风险防范意识、法律意识、沟通及合作意识、全局意识、服务意识和创新意识。具体从以下方面开展全面的危机管理:清醒地认识自身的危机管理能力,确定市场定位;建立危机的事前预防机制和有效的内部风险控制体系;遵循危机处理的三原则并制定危机处理方案。

四、结束语

库存管理优化的意义精选篇11

关键词:计算机;安全管理;技术

随着社会经济和科技水平的发展,网络和应用技术也发生了重大的变革。网络架构、基础运营系统和信息安全在企业的信息化建设中起着重要的作用,我们必须将其优化作为信息化建设过程中的重点。企业基础网络是企业信息化建设和运营的基础和关键基础运营系统是适应和满足用户进行数据和信息交换的可操作平台信息安全是为企业数据交换进行安全保护和控制的行为。[1]这三方面都相互影响着企业的基础信息化程度和网络安全,也影响着企业信息化的未来发展方向。所以加强企业计算机网络数据库安全管理技术对企业的信息化发展有着重要的作用,下面笔者将从网络数据库安全管理技术的缺陷及其解决方法讨论如何优化计算机网络数据库的安全管理技术。

1网络数据库安全管理技术的缺陷

网络数据库安全管理技术已然成为网络安全的重要屏障。将各种用户的信息进行系统化的保存管理是网络数据安全库的主要功能,而这些被存储的信息往往是网络黑客的重点攻击对象。网络的开放性使数据库内信息的可读性更强,因此如果一旦黑客们攻击成功,数据库内的信息将被泄漏,则容易造成数据库的安全得不到保障。这往往是因为网络数据安全管理技术的缺陷所导致。网络数据安全管理的技术不足,会使得一些重要私密的信息容易被不法分子窥探和窃取。因此主动防御和保护数据对于网络数据安全管理技术的优化有重要影响,但是由于现实技术的局限,防御和保护的技术与想象的情况产生偏差,易造成安全系统漏洞的产生,给不法分子制造了攻击的机会。

1.1外界因素

黑客不断的恶意攻击,使得计算机网络的安全系统漏洞百出,并给黑客侵入数据库制造了方便的途径。而因为计算机网络数据库的快速成长,数据库的更新周期渐渐变短,然而关于计算机网络数据库的安全管理技术并没有跟上,并且许多程序员的水平也没跟上,所以网络数据库的安全问题一直存在,给企业和用户造成了严重的损失,如果这方面不及时提升,将对其发展有很大的不利。

1.2网络用户的问题

计算机技术的飞速发展使得计算机得到普及,而用户的数量也急剧上升,许多计算机用户的安全意识不强,对于杀毒软件了解不多,所以在使用计算机时往往缺少应有的防护手段,在黑客的攻击下,来不及修补漏洞和查杀病毒,就容易出现较为严重的计算机系统的安全隐患[2]。

2计算机网络数据的安全管理技术的优化措施

2.1认证用户信息

身份认证技术在最近几年内得到了很好的普及,这项技术对于提高用户的信息安全有很好的推动作用。认证用户信息即对使用计算机的用户进行身份验证查明,利用自主访问控制和强制访问功能,优化普通用户上网时的信息安全的保障。

2.2攻击检测和审计追踪

用户在上网时,系统自身会对使用痕迹进行记录和保存,而相关的管理人员可以通过记录的痕迹寻找系统安全问题的来源,对于攻击检测和审计追踪的意义很大。当然,相关的操作效果因人而异,能力水平一般的技术人员偶尔会出现失误现象,所以必须加强计算机管理人员的职业素养和水平,才有利于计算机网络数据库安全管理技术的优化。

2.3信息数据的备份和恢复

顾名思义,这项技术可以将被误删或者被窃取的的信息数据进行恢复。即如果系统遭到攻击导致信息遗失,管理人员可以在短时间内恢复遗失文件或信息。这项技术的主要特点是快捷准确,但由于我国这方面的技术尚未成熟,这种技术的应用智能更偏向于在线日志等备份文件的形式。

2.4数据加密

这项技术可以将对应的数据库进行加密,通过输入密码查阅文件或信息的形式,对重要信息进行保护,这项技术操作便捷简单,保护效果好,受到广大用户和专业人士的喜爱,是目前安全防护技术中应用最广的技术之一[3]。

库存管理优化的意义精选篇12

关键词:ORACLE数据库 档案 应用

中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2013)08-0005-01

随着信息化社会的发展,人事档案数据化是必然的大趋势,现在实现此要求对数据库软件提出了很多新的要求。ORACLE数据库作为目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统,我们就更应该在其优势方面了解针对人事档案方面能够强化管理的应用。

一、ORACLE数据库中同义词管理在人事档案管理中的优势

ORACLE同义词是数据库方案对象的一个别名,经常用于简化对象访问和提高对象访问的安全性。在ORACLE数据库中的大部分数据库对象,如表、视图、序列、存储过程、函数等等,数据库管理员都可以根据实际情况为他们定义同义词。通过ORACLE数据库同义词管理,可以给数据库管理员带来意外的好处。

1.数据库的具体对象名可以不需要指定。在人事档案应用程序中,要不断的调用人事档案数据库的对象,如各类表、指向对象等等。大部分管理软件开发在的过程中,已经完成了使用功能的开发。管理员如果一定需要更改某个数据库对象的命名。那么,此时应用程序也需要调整。人事档案管理人员不可能具备完备的软件开发能力,而且也不能经常性的对管理软件进行修改。所以如果需要对原有报表进行大的变更时,一般都是另外建立新表等,来收集需要的信息。但如果这么做的话,不仅需要定义对象,而且还要重新调整前台程序的报表格式。显然可操作性很低。而如果使用ORACLE同义词功能,这些问题就会迎刃而解。因为前台程序可以不用作调整,只需把对象同义词进行重新定义即可。这既保障了前台程序的可恢复性;同时也降低了工作量。这就是ORACLE数据库同义词给我们带来的第一个优势。

2.前台程序不能直接访问数据库,提高数据库安全性。人事档案数据在一般单位都是作为比较重要的信息保存,因此在实际应用中前台程序尽量不要直接调用数据库内容,因为攻击者只需要对相应的程序所引用的数据库资料进行分析,就可以针对数据库的基本逻辑结构进行架构分析。所以我们为了保障安全最好通过标记同义词来访问人事档案数据库。如此的话,攻击者就很难通过对前台人事档案程序的调用,来分析后台数据库的数据及分类数据之间的关系。

3.简化应用软件针对人事档案数据库对象的访问。人事档案数据库非常繁杂,产生的其中一个特点就是名字可能会很长。如果每次前台应用程序调用对象的时候,都要采用这么长的对象名,肯定会让数据库管理员产生很大的麻烦。但是人事档案又不可能缩短对象的名字,因此可读性就不好。在ORACLE数据库中,我们就可以利用ORACLE同义词的功能设置相应的同义词。如此的话,在访问的时候,只需要通过同义词访问即可,而不需要输入这么长的对象名。

除了上面三个优势之外,还有很多方面可以利用ORACLE同义词的功能,在这里就不一一列出了。所以只要人事档案软件使用者预先做好对象的命名与同义词的定义工作,那么即使还没有开发好某个数据库对象,也可以通过引用同义词的方式引用为建立的相应的人事档案数据库对象,就不会因为某些工作没有完成而影响其他相关工作的进程和应用。

二、ORACLE数据库自动工作负荷储存库的功能在人事档案管理中的作用

作为人事档案数据管理人员必须自始自终都密切关注可能会对他们所管理的人事系统的可用性或者性能有负面影响的潜在数据库问题。通常情况下,可以把监视、维护系统的方式分为两种,分别为反应性监视与前瞻性监视。反应性监视是指在已经出现某进程或者管理问题后再对数据库进行监视。而前暂性监视可以让数据库管理员在问题出现之前、期间或者之后查处并响应数据库常见的性能与管理问题。简单的说,在某一个数据库故障发生之前,都会有一些征兆。数据库管理员有必要了解这些征兆。如此的话,我们才能够把这些问题消除来萌芽状态,防止问题的扩大。而ORACLE数据库就有一个自动工作负荷储存库的功能,来帮助收集在数据库运行中的异常数据。通过这些数据的帮助,可以抢在数据库故障发生之前把问题解决了。

1.自动工作负荷存储库回退进程在人事档案管理中的作用。自动工作负荷存储库的回退进程分别为内存监视器与内存监视灯。这两个进程是一对相同的数据,他们可以给档案数据库管理员带来很大的帮助。如这两个进程会相互合作,从档案管理数据库系统中直接收集相关的性能统计数据。一般情况下,监视器每个小时会启动一次,并从数据动态性能视图、数据库目录视图和数据库优化器中收集性能等相关的统计信息,然后会把这些信息存储在数据库的表中方便于相关表、视图、序列等方面的管理。

2.自动工作负荷存储库针对人事档案数据库负荷调整中的作用。数据库虽然可以启用自动工作负荷存储库,但是为了保障数据库的正常平稳运行,往往会在很长时间内禁用这项功能的大多数争端监视以及顾问活动。也就是说,平时只会收集少量的数据库运行时的统计数据。如果此人事档案数据库设计比较复杂或者对于数据库的性能要求比较高,则此时人事档案管理员可以把这个参数设置为最高级别。在这个级别下,内存监视器将会捕获大部分的信息数据,同时还会收集来自操作系统的执行计划和定时信息。这样就会在日常的人事档案管理工作中减少服务器的负担,而当需要进行数据分析整理或进行集中的人事档案管理的工作中则可以选择打开ALL权限进行大范围监管。

另外除了上述的作用外,如果同时缩短人事档案数据库统计周期并延长日常工作负荷存储库表的存储周期,那么在这两个因素的共同作用下,人事档案日志表的容量会很快的膨胀起来,单位的人事档案管理人员则需要注意这个问题。通常情况下,建议可以缩短这个统计周期,但是不建议延长表的存储周期。如果单位人事部门确实需要某一段时期内的性能数据的话,则可以先把此类表导出来进行备份。这样就可以避免工作负荷存储表对数据库表空间的占用。此外缩短内存监视器收集系统统计数据周期会增加数据库空间的额外占用,这也是单位人事档案管理人员在调整这两个参数时需要注意到的内容。

除此之外,ORACLE数据库还具有完整的数据管理功能,在数据的大量性;数据的保存的持久性;数据的共享性;数据的可靠性等方面在现今的数据库系统中具有无可比拟的优势。其具有可用性强、可扩展性强、数据安全性强、稳定性强的特点尤其针对于人事档案管理中对数据库系统的日常使用性、业务繁杂性、安全要求性、运行平稳性的要求,未来必将在人事档案管理系统中占有一席之地。

参考文献

[1]何月顺,汤彬,陆玲视图在ORACLE数据库管理中的作用,《南华大学学报(自然科学版)》2001年第04期.

[2]王慧. ACCESS数据库在人事信息管理系统中的应用.《哈尔滨铁道科技》2009年02期.

库存管理优化的意义精选篇13

关键词:信息系统;库存管理;工作效率

加强库存管理是铁路物资管理的重点工作之一,也是铁路企业经营业绩的重要考评指标。然而,库存具有双重性,一方面保证了企业生产的连续性,另一方面又形成企业负担,影响企业的经济效益。随着计算机和网络技术的深入应用,铁路物资工作者也着眼于应用现代信息管理系统,提高物资工作效率,增加企业效益。

1铁路物资管理中信息化建设问题

1)信息系统的集成性差。缺乏有效的管理系统,库存管理、计划提报、财务核算不能同一个系统内完成,数据转换困难,效率低。2)信息系统的应用程度不高。现有系统的功能应用不充分,仅用了基本的物资收发料管理模块,而班组提料管理、物资消耗统计等功能未发挥作用,导致消耗统计和班组核算困难。3)信息系统专业知识匮乏。物资管理队伍的素质不高,缺乏相应的物资专业知识和现代信息系统建设的专业技能,影响物资信息系统的应用效果。4)信息系统科学性差。不能适应发展的需要,有效解决库存管理的基本矛盾,库存积压与缺货仍然同时存在。

2现代信息系统的应用

现代信息技术在生产实践中的应用,形成了许多优秀的管理思想、方法和模式,可以有效解决物资管理工作中的难题,如物料需求计划(MRP)、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理(VMI)、企业资源计划(ERP)等。

2.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术,我们可以为每一件库存商品做一个电子标签,物资出库时扫描电子标签,系统自动减少库存数量,当库存数量到达进货预警点时,系统提示进货。

2.2供应链管理

供应链是指生产和流通过程中,涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术,对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制,实现供应链整体效益的最优化。

2.3ERP系统管理

ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统,拥有强大的库存管理功能,能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

3ERP技术在铁路物资管理中的应用

开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统,是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统,是在MRP的基础上,以供应链管理为核心,通过物流、信息流与资金流,把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起,在供应链范围内优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存,根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等,通过MRP自动平衡库存,生成物资采购清单,同时确定订货时间,提高计划的时效性,保证供应,并降低成本;另外,ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存,精确反映库存信息;通过报表查询,分析库存结构的合理性及存在的问题。

4信息系统在物资管理中的作用

铁路物资需求种类繁杂、专业性强,供应工作计划性强、时效性差,由于信息不畅通,经常出现生产和需求脱节,缺货和积压共存的现象,加强库存管理信息化,可以从以下几方面提高物资管理效率。

1)信息技术的应用,是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计,是对物资管理流程的整体优化。

2)通过信息共享,可以有效实现资源整合,优化资源配置,提高不同区域的协同作业能力,有效保证供应。

3)信息技术的应用,可以促进物资作业程序的标准化,规范物资管理工作,提高库存管理质量。

4)随着信息化程度的提高,信息技术的综合应用和物资数据的有效传递,避免重复工作和资源浪费,减少误差,提升物资工作效率。

库存管理优化的意义精选篇14

学生毕业设计(论文)开题报告

1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析):

国库集中支付制度是指政府将所有财政性资金都纳入国库单1帐户体系管理,收入直接缴入国库或财政专户,支出通过国库单1帐户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位。逐步建立和完善以国库单1帐户体系为基础,资金缴拔以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度,是整个财政管理体制改革的有机组成部分和主要内容。

建立国库集中支付制度,无论从微观还是从宏观角度上讲,都具有深远的意义。1是杜绝收入缴库过程中的拖欠、挤占现象,解决财政收入不能及时、足额入库的问题。2是有助于提高财政工作和资金使用效率。3是严格预算监督机制,防止腐败行为的滋生和蔓延,促进和加强廉政建设。

国库集中支付制度改革的主要优点,1、强化了政府监督管理职能,有利于提高资金的使用效益。2、提高了财政调控能力和资金使用效率。3、规范了财务管理,提高了会计信息质量。

国库集中支付改革是对财政资金运行方式的根本变革,是加强财政收支管理、从源头上防止腐败的重大举措。但是改革也面临如下问题:预算单位和财务人员对国库集中支付制度认识不到位,主动性不强,甚至有抵触情绪;部门预算和政府采购预算不够完善;财政直接支付比例低;预算单位财务开支标准不统1;财务人员对相关的会计业务处理不熟悉;财政国库集中支付管理信息系统不能适应工作的需要等问题。

如何完善国库集中支付制度改革,是当前财政、银行关注的热点。因此我们必须采取以下措施完善国库集中支付制度。(1)完善国库集中支付制度的配套改革。 (2)构建财、税、库、行1体化网络。 (3) “实时”监管国库资金流向,确保资金安全,实现信息资源共享、变流和相互监督。 (4)因地制宜,切实落实银行代办业务费用。 (5)加快实行财政预算制度的改革,全面推行真正意义上的部门预算。

国库资金支付方式是国库管理制度的重要组成部分。改变计划经济条件下形成的国库资金分散支付方式,采用市场经济国家普遍采用的国库集中支付方式,已在政府高层和国库管理部门达成共识。作为1项庞大的系统工程,国库管理制度的改革涉及技术条件、法律环境、管理体制、人员素质和各地千差万别的财力基础诸方面的因素,因此在明确总体目标和基本原则的前提下,应当考虑有多种实现形式的存在,并在实践中不断地改进与完善,以期最终达到完全规范的制度目标。

2、课题任务、重点研究内容、实现途径、条件:

1、国库集中支付的含义及意义;

1、1 国库集中支付的含义

1、2 国库集中支付的意义

1、3 为什么要实行国库集中支付:

2、国库集中支付的优点;

2、1传统财务支付体系的弊端

2、2国库集中支付的优点

2、3 实行国库集中支付制度带来的显著成效

3、国库集中支付存在的问题和不足

3、1 国库资金风险加大。

3、2 与银行账户管理制度相悖。

3、3资金清算速度较慢。

3、4凭证传递手续繁杂,清算环节多。

3、5易诱发金融机构之间的“账户之战”。

4、完善我国国库集中支付制度的建议。

4、1 完善国库集中支付制度的配套改革。

4、2 构建财、税、库、行1体化网络。

4、3 “实时”监管国库资金流向,确保资金安全,实现信息资源共享、变流和相互监督。

4、4 因地制宜,切实落实银行代办业务费用。

4、5 加快实行财政预算制度的改革,全推行真正意义上的部门预算。

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