固定资产出入库管理精选(十四篇)
时间：2023-09-27 10:23:01
固定资产出入库管理精选篇1
关键词：军卫一号；非固定资产；管理；改进
中图分类号：TP312文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)27-1968-01
Improved of HIS Non-Permanent Assets Hypervisor
LIU Chang-Sheng, YUAN Shan, SHI Wei
(PLA No.105 Hospital, Hefei 230031, China)
Abstract: This article aims at the problems during the process of management on hospital’s non-permanent assets and puts forward an improved program based on Oracle database. This program avoids the prevenient problems effectively in the application, thus it improves the efficiency of management and plays an important role in the daily management in the hospital.
Key words: HIS; non-permanent assets; management; improvement
1 概述
医院物资按物资价值可分为固定资产和非固定资产，其中非固定资产包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料[1]。加强医院非固定资产的管理，对于降低医院的运行成本，减轻群众看病负担，提高医院的核心竞争力，具有非常重要的意义。
2 非固定资产管理现状
目前，大部分军队医院都使用了“军字一号”工程的消耗品管理系统来管理非固定资产，利用该管理系统基本能满足物品采购过程中的入库与出库的需求。但在使用的过程中该系统仍然存在一些问题。比如：
1) 科室无法进行网上请领
医院里的下属各个科室作为非固定资产的使用者，在请领物品的时候还是需要手工开出单据；在将物品给每个病人的使用过程中，又需要手工记录。这样既浪费了时间又不利于管理和核算。
2) 无法对物品进行先货后票
医院对于非固定资产的高值耗材都是零库存管理，临床需要使用的时候才会去购买。这种情况就会导致物品使用完毕但发票却没到，而需要手工记帐，容易产生错误。
3) 无法对采购计划进行一览
采购部门对非固定资产的采购一般都是品种繁多、数量巨大，如果不能根据需要自动生成采购计划，难免在计划时会有所遗漏。
3 非固定资产管理程序的设计改进
3.1 操作平台
本系统软件为网络版。网络版采用客户端/服务器模式,客户端适用于Windows NT /Windows 2000/Windows XP/Win98，服务器操作系统为Windows 2000，后台数据库系统采用Oracle8.1.7 Server，客户端操作系统为中文Windows 98，数据库支持软件为Oracle Client,系统开发工具为PowerBuilder 9.0，应用软件屏幕大小为800×600像素。
3.2 数据库的建立
数据库的建立是系统开发的前提。为了保证数据的完整性和有效性，便于管理和进行数据维护,我们在系统中设计了一个数据库，它包括非固定资产类别标志字典，基本字典，入库主记录，入库明细记录，出库主记录，出库明细记录，结转记录，供应商目录，采购计划主记录，采购计划明细记录，科室非固定资产库存记录，使用登记记录等部分。
3.3 系统的组成和功能
系统分为三大模块：科室使用模块，非固定资产管理部门使用模块和经济管理部门模块。
1）科室使用模块
在科室使用模块中，科室工作人员可以进行对非固定资产的请领申请，申请的非固定资产必须是库房中原有的，如果没有相应的非固定资产名称，可以联系库房对非固定资产的信息进行补充。科室申请完毕，系统将提交非固定资产请领信息到相应的库房，等待处理。请领来的非固定资产，可以录入到每个病人的使用列表中。在这个模块中，科室不仅可以进行非固定资产的申请，还可以对出库的情况，科室请领情况进行查询；还可以针对库房对本科室非固定资产的发放情况做汇总统计，针对单个病人也可以查询非固定资产的明细情况。这样就实现了全员参与医院非固定资产物流活动的管理，而且各科室知道本科室请领非固定资产的卫生材料、低值易耗品和其他材料项目和数量,正是全员参与非固定资产管理的基础。这样可以让科室的每个员工对本科的医用卫生耗材开支情况有所了解,对本科卫生耗材的请领使用起到监督作用 ，避免盲目请领带来的非固定资产物流成本增加 ,对科室领导的物资请领开支的权力也能起到一定的制约作用。
2）管理部门使用模块
管理部门使用模块是物资管理软件必不可少的一部分 ,包括入库管理、出库管理、库存查询三小块。供应商到货后填写入库申请单 ,采购科检查物品后填写质量检验单 ,合格的物品就流入仓库 ,不合格的物品则产生退货通知单。出库管理相应地比较简单 ,科室通过科室使用的模块填写申请单 ,申请批准后就可以出库了。库存查询功能是否完善体现了这个软件的适用性。库存查询包含入库、出库单查询，明细查询，科室消耗查询，科室申请查询，供货情况查询，采购情况查询等,在这些查询功能中又设定可以按各种条件查询 ,物资和仓库管理人员可以通过上述功能查看出各个库房流转情况,库存当前状态,以便达到库存的最优化。和以前的查询功能相比，还增加了对积压非固定资产的查询，非固定资产在指定时间以前入库，至今没有对该非固定资产做任何周转操作，可以把该非固定资产看做是积压的非固定资产。针对积压的非固定资产进行查询，可以有效的避免不必要的浪费。在做非固定资产进行采购计划时，往往需要参考科室的请领情况及库存情况，我们可以通过设置科室请领情况的查询，查看指定时间内的科室请领非固定资产情况，根据这些数据，我们可以决定非固定资产的采购数量。
3）经济管理部门使用模块
经济管理部门模块是对非固定资产的价表进行维护，包括非固定资产的调价，停价和价表的新增。当非固定资产管理部门使用模块对非固定资产进行调价，停价和价表的新增中的任何一个操作时，经济管理部门模块将对新的价格进行审核，审核通过，才能使用新的价格。
4 系统特点
1）便于管理
网络化管理医院非固定资产物流活动,可以为医院的决策层提供直接、快捷的信息。决策者能随时了解到全院医用物流活动情况,包括购进物品及数量、发向科室及库存情况、消耗重点、耗材购进及使用情况等，便于决策管理。[3]
2）信息清晰
各科室非固定资产物流信息明确,请领、库存内容一目了然。科室可以随时从网络中了解自己科室非固定资产的开支情况 ,便于科室及时调整非固定资产物流活动 ,有利于各科室成员参与物流活动管理意识的提高。
3）界面友好
该系统按照Win98及“军卫一号”软件界面和风格设计,具备良好的人机交换功能,界面清晰,操作简便、快捷。
4）查询灵活
该系统提供多种方式、多个途径的查询方式,根据使用者不同需要,利用数据库的优势,能在极短的时间内找到所需详细信息。
5 体会
医院的物资管理面对着不断变化的环境,正在不断的完善和提高。[2]值得注意的是,非固定资产的管理并不单单是某个部门的职责,而是整个医院运营系统的任务。要建立完善的非固定资产的管理,如果没有医院领导的重视和协调、临床科室的配合是没有办法来实现的。只有不断地适应市场的需求、提高医院的经济效益、解决医院内、外部的各种矛盾,医院才能永远充满活力,并不断的发展下去 ,更好的为患者提供安全有效的服务。
参考文献：
[1] 游海.医疗机构服务价格公示制度与收费管理规范[M].金版电子出版公司，2003:990.
固定资产出入库管理精选篇2
关键词：电视台 固定资产 管理
电视台的经营管理特别是作为产业运作和资本运营的重要物质条件的固定资产管理，还处于起步阶段，存在着制度不完善、机构不健全、设备利用率低下、账实不符、网络资产核算不准确等问题，制约和阻碍了电视台的营运，给国有资产管理带来了许多的困难。应该说技术和管理是广播电视事业发展的两个车轮子，没有技术和管理工作的现代化、科学化，不按广播电视事业的客观规律办事，我国广电事业应对WTO是困难的。因此，提高电视台对固定资产管理的地位和认识迫切地摆到我们面前。
一、固定资产管理存在的问题
(一)资源配里不合理。浪费现象比较普遍
近几年，各地电视台加快了硬件投入。有的设备已经达到了国际先进水平。虽然增加、更新设备是事业发展的重要保证，但是，如何合理配里，做到既保证事业发展，又不浪费资源，又能节约资金，却很少有人研究。因而重复购里、限制不用设备的现象屡有出现，既浪费资源，也造成设备运转低效。
(二)现行的记账方法影响了固定资产价值的真实性
电视台执行的是事业单位会计制度，不讲折旧。固定资产取得时一次性计人费用，同时作固定资产和固定基金增加。随着自然损耗和无形损耗的加快，固定资产和固定基金的数额始终保持不变，固定资产的净值得不到真实的反映，如几年前购里的电脑，现在面临淘汰，但账上无法反映现在的价值。
(三)网络资产核算有待完善
目前，有线电视网络已具相当规模，成为电视行业的主要产业支柱。但在网络建设过程中有些单位只顾工程建设。很少进行工程核算，部分工程完工后，资产没有及时反映。造成最有活力和投资吸引力的网络资产不完整、不全面。
(四)制度不完善
早在1991年，广电部、财政部和国资局联合下发了《广播电视事业单位固定资产管理办法(试行)》，这对当时加强电视台的固定资产管理起到了积极的作用。随着事业的发展，有线电视的并入，固定资产规模大为扩张，加之数字技术与网络技术的快速发展，电视台的产业结构、布局、内容和传播方式等发生了重大的变化，1991年的管理办法已经不能适应事业发展的要求。
(五)机构不健全
现在，固定资产原值达千万元以上的电视台比较普遍，尽管管理内容浩大，保值增值任务艰巨，却很少有电视台为此设里专门的管理部门，管理基本停留在简单登记反映阶段，‘重购轻管，只用不管’等现象十分普遍。有的电视台只是在技术部门或后勤部门设一两个人兼职管理；还有的电视台，索性就把管理交给了财务部门，由财务人员在账面上进行管理。凡此种种，致使电视台固定资产管理工作处于一种半真空状态。
(六)基础管理薄弱，账实不符
电视台固定资产基础管理工作薄弱。主要表现在：缺少固定资产购建统一规划，不编制年度预算，即使有预算也不认真执行：添里固定资产，不按规定建立固定资产卡片，有的虽建立了卡片，但规格、型号、编码、建造单位、存放地点等不是没有就是不全：固定资产维修、更新等基础资料基本空白；资产存放随惫变更，人员调动不办理手续；个别自制固定资产在费用列支后不办理入账手续、部分赞助或活动充抵的固定资产不及时入账，形成账外资产：没有定期进行固定资产盘点，不办理报废核销手续，造成固定资产只有增加没有减少等，导致固定资产账实不符。
二、增强固定资产管理的对策
随着广播电视事业的日益发展，我台批量购买的设备较多，有时出现一次购买设备的金额超过百万元，甚至数百万元。这样批量购买的设备种类繁多、型号各异、数量较大。将这样一批批设备逐步细化、一一填卡登记、输入计算机。在年底与财务对账显得极其费时、费力，如果一旦对账发生差错，将很难在批量设备中发现是哪条记录或哪几条记录出现错误，很难发现出错原因。对账将变得十分困难。因此在我台固定资产信息管理系统白认基础上开发自动对账系统是十分迫切和必要的。为此本人开发完成了山东电视台固定资产信息管理对账系统。该系统在山东电视台固定资产信息管理系统的基础上增加了自动对账功能。具体功能实现由以下几个模块组成：
(一)增加入库验收单数据库
入库验收单是电视台固定资产财务记账凭证。该系统增加了入库验收单数据库，将入库验收单(记账凭证)纳入固定资产信息管理的范畴。该数据库数据结构由入库单编号、入库日期、资产名称、资产型号、数量、单价、金额、卡片数量、报废金额、实际金额10个字段组成。
(二)入库单数据查询
该模块功能根据设置的条件，查询、打印符合条件的入库单信息。
条件设置：系统同时提供了入库单编号、入库起始日期、入库截止日期、资产名称、资产型号几个条件设置项。各设置项之间是“与”的关系，用户可根据需要任意组合。本查询设置了入库的起始和终止日期，用户可以了解任意时间段的固定资产的入库情况。
查询：条件设置完毕，按“数据查询”按钮对入库验收单数据库进行准确或模糊查询。
打印：按“F7”热键。实现打印入库验收单数据报表，该报表由入库编号、资产名称、资产型号、入库日期、数量、单价、金额等组成，并对金额、报废金额、实际金额进行求和统计。
(三)固定资产卡片主库增加入库单编号字段
固定资产卡片主库是该管理信息系统的核心，该数据库数据结构由编号、设备名称、型号、数量、单价、金额、使用部门、领用人员、领用日期等字段组成。数据库中的每一条记录都与实际工作中的每一张固定资产设备登记卡相对应。为该数据库增加“入库编号”字段使其数据与入库单数据库相连接。
(四)入库单数据自检
该模块通过两个计算公式：数量*单价=金额、实际金额=金额-报废金额，由计算机自动对入库单数据库进行自动检查。以保证入库单数据的正确性。
(五)入库单记录修改
如果发现入库单记录有错误需要对入库单数据进行修改。可调用该模块。在该模块中输入入库单编号后，程序便自动根据入库单编号对入库单数据库进行检索并显示该记录。我们便可对入库日期、资产名称、资产型号、数量、单价、金额、报废金额、实际金额等字段进行修改，修改完毕按“修改确认”按钮进行存盘。
(六)设备报废
该模块功能除将报废设备记录删除，并在报废库中增加该记录外，还对入库单数据库作如下操作：(1)通过报废设备记录的入库编号检索入库单数据库，找到该入库编号的指定记录；(2)在入库单数据库指定记录中更改报废金额使其值为原报废金额+该次报废金额；(3)入库单数据库指定记录的实际金额更改为原实际金额一该次报废金额。
(七)入库设备查询
该模块实现按入库单编号字段对固定资产卡片主库进行查询和逐笔对账功能。只要在该模块中输入入库单编号，程序便自动如下工作：(1)对卡片主库进行检索并采用多窗口显示技术显示符合条件的记录；并根据设备金额进行自动求和统计；(3)同时，也对入库单数据库进行查询，并显示该条记录；(4)对求和统计结果与入库单实际金额相比较，如果相等则显示“对账正确”，否则显示“对账：错误”。
(八)自动对帐功能
在该模块中只要输入入库起始日期和截止日期，单击“自动对账”按钮该程序将固定资产卡片主库在该日期范围内符合条件的记录按入库单编号进行分组按金额求和统计。同时根据入库编号对入库单数据库进行检索查询，自动与入库验收单数据库实际金额进行比较、实现自动对账功能。
如果对帐结果发现错误，根据入库单编号，查询入库单数据库指定记录，与原始记账凭证进行核对，看是否是入库单数据输入错误。如果是入库单数据输入错误，则调用“入库单记录修改”模块对入库单记录进行修改；如果入库单记录正确，则根据入库单编号，对固定资产卡片主库进行查询，检索符合条件的记录，逐一与固定资产原始卡片进行核对。对发现错误的记录，调用“记录修改”模块对固定资产卡片主库出错记录进行修改，直至对帐正确为止。
固定资产出入库管理精选篇3
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产
固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法
1、一般固定资产购置：各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核后，报财务部执行。
四、固定资产采购
办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财务办理付款手续。购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。
五、固定资产实物的管理
根据总公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况，办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作；生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部指导建账，并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相关交接手续，防止实物流失。
六、固定资产内部转移
置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关部门批准后，办理转移手续。转移单一式三联，一联调入部门，一联调出部门，一联交办公室固定资产负责人。
七、固定资产的清查盘点
各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查，保证固定资产帐物相符。
在固定资产的清理和改造过程中，拆除的固定资产和废旧物资，由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记，能继续使用的转有关部门使用，不能继续使用的，填写废旧物资申请单，由总经理签字后及时处理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐，供应仓库设置备查账，各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后，统一由办公室验收，材料会计登记低值易耗品备查账，并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐，并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时，必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时，由实物管理人和使用部门提出报废申请，列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因，经有关领导鉴定批准后，通知实物管理人及会计办理出账手续。
九、库存材料的管理
材料和发票同时到达的采购业务，由办公室负责验收，合格后填写一式三联的入库单，办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务，办公室建立“来料登记备查账”，月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时，统一由领料人填写领料单，详细注明领料文秘站:用途，经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后，报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册，并妥善保管备查。
本制度自20__年6月份开始执行。
固定资产出入库管理精选篇4
财政项目补助支出和科技项目支出中，用于购建固定资产、无形资产等发生的支出，应该同时计入净资产，按规定分期结转。
[例1]某医院1月外购救护车一辆价款10万元，车辆购置税及牌照费等2万元。以零余额账户用款额度支付设备款。2月，对1月外购的救护车计提折旧。交通运输设备按规定折旧年限为10年。120000÷10÷12=1000（元）。
借：固定资产 120000
贷：待冲基金 120000
借：财政项目补助支出 120000
贷：零余额账户用款额度 120000
借：待冲基金 1000
贷：累计折旧 1000
该项固定资产因使用财政补助购入，因此，按财务核算，每月计提的折旧额冲减待冲基金，在资产负债表中体现为资产类和净资产类的同步减少。因该固定资产参于日常运作，其折旧额应视作成本费用的一部分，归入使用部门的固定资产折旧费进行核算（新医院会计制度不需考虑残值）。也就是说，“待冲基金”是个净资产科目，随着“固定资产”、“无形资产”科目的增加而增加，随其分期结转而减少。而无法计入医院“医疗业务成本”中，但不等于不属于医院医疗服务成本的构成。
二、科室成本核算
科室成本核算是指将医院业务活动中所发生的各种费用以科室为核算单位进行归集和分摊，计算了科室成本的过程。科室分类为临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等。（1）科室成本的归集。成本分为直接成本和间接成本。进行统计时，按照规范的要求及程序，将支出按科室的耗用直接计入科室成本或按分配归属到科室成本，形成各科室的成本。在进行医院成本核算时，为了准确反映医院的正常业务活动成本，不属于医院成本核算范围的其它核算主体和经济活动发生的支出、购置资产的资本性支出、对外投资的支出、有经费来源的科研、教学支出、各类基金列支的费用、各种罚款支出、赞助和捐赠支出以及国家规定的不得列入成本的支出等不能计入成本范围。（2）科室成本的分摊。各类科室成本按照分项、逐级分步结转的方法，本着成本效益关系、重要性及相关性原则，将所有成本最终转移到临床服务类科室。科室成本的分摊以行政后勤类、医疗辅助类、医疗技术类、临床服务类的顺序逐级分摊，分摊参数可采用人员比例、工作量、服务量等。
三、库存物资分类与核算
库存物资包括药品、卫生材料、其它材料和低值易耗品等。医院库存物资按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。药品必须到“做金额管理、重点统计、实耗实销” “金额管理”，就是用金额控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”，是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺、贵重药品的领退、销售结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”，是指必须根据实际销售、耗用的药品结转药品成本。这种管理办法，金额管理是重要环节；重点统计是保证金额管理的辅助环节；实耗实销是加强药品财务管理所要达到的目的之一。
（1）医院库存物资在取得时，应当以其成本进行计量。库存物资成本包括采购成本、加工成本以及使库存物资达到目前场所和状态所发生的其他成本三个部分。取得库存物资时发生的运杂费，能够直接计入医疗业务成本的，计入医疗业务成本；不能直接计入医疗业务成本的，计入管理费用。
[例2]某医院1月购买卫生材料25万元，对方开具增值税普通发票，使用招商银行支票支付，材料已验收入库。发生运杂费500元，不能确认费用指向，以现金支付。
借：库存物资——卫生材料 250000
贷：银行存款——招商银行东湖支行 250000
借：管理费用——其他费用 500
贷：库存现金 500
（2）新制度将药品由售价核算改为进价核算。
[例3]某医院1月药房领用药品3万元，其中西药1.6万元，中成药1万元，中草药0.4万元。
借：库存物资——药品——药房——西药 16000
库存物资——药品——药房——中成药 10000
库存物资——药品——药房——中草药 4000
贷：库存物资——药品——药库——西药 16000
库存物资——药品——药库——中成药 10000
库存物资——药品——药库——中草药 4000
[例4]某医院1月内科药品实现销售收入2万元，其中西药1万元，成本0.8万元，中草药收入1万元，成本0.7万元。
借：库存现金 20000
贷：医疗收入——门诊收入——药品收入——西药（内科）
10000
医疗收入——门诊收入——药品收入——中草药（内科） 10000
借：医疗业务成本——药品费——西药（内科） 8000
医疗业务成本——药品费——中草药（内科） 7000
贷：库存物资——药品——药房——西药 8000
库存物资——药品——药房——中草药 7000
（3）自制药品、卫生材料等物资应通过“在加工物资”科目核算。自制药品、材料按成本价入库。自制物资发生的直接材料、直接人工（专门从事物资制造工人的人工费）等直接计入“在加工物资”及其相关明细科目。自制多种物资发生的间接费用，在“在加工物资——自制物资——间接费用”中归集，期末时，按照生产工人工资=生产工人工时、机器工时、耗用材料的数量或成本、直接费用（直接材料和直接人工）或药品、材料产量等进行分配。分配方法医院可自行选择，一经确定，不得随意变更。
[例5]某医院1月内科领用卫生材料1000元。
借：医疗业务成本——卫生材料（内科） 1000
贷：库存物资——卫生材料 1000
[例6]某医院1月为生产自制A药品，从药库领用中草药4000元，领用印刷材料300元。
借：在加工物资——自制物资——A药品 4000
贷：库存物资——药品——药库——中草药 4000
借：在加工物资——自制物资——A药品 300
贷：库存物资——其他材料 300
库存物资清查时，无论是否利用HRP管理软件对库存物资进行管理的医院，医院的各种库存物资都应当定期进行实地盘点清查，每年至少实地盘点清查一次。实地盘点的目的不是为了确定库存物资的账面结存数量及其金额，而是为了检查账实是否相符。通过实地盘点，能反映出库存物资的溢余、短缺及损耗情况，准确反映出库存物资的消耗与留存，有利于医院的自身管理。资产清查时发生的盘盈、盘亏以及变质、毁损等情况，应该及时查明原因，根据管理权限报经批准后及时进行处理。
四、固定资产累计折旧及处置
医院的固定资产分四类：专业设备、一般设备、房屋及建筑物、其它固定资产。图书参照固定资产管理办法进行实物管理，但不计提折旧。医院应当按照新制度对执行新制度前形成的固定资产计提折旧，并将计提的折旧冲减待冲基金和事业基金。对于达不到新制度中固定资产确认标准的固定资产，仍继续按照固定资产管理，不转为库存物资。从2012年1月1日起新增的固定资产，按照新标准执行。固定资产折旧在医院原则上，应当根据固定资产的性质，按预计年限采用平均年限法或工作量法计提折旧。折旧方法一经确定不得随意变更。需要采用其它方法时，必须报经审批，并在会计报表附注中说明。医院计提固定资产折旧不考虑残值。计提折旧的原则是当月增加的当月不提，当月减少的当月照提，提前报废的固定资产和已提足折旧仍在使用的固定资产都不再计提折旧。其中“固定资产——其他固定资产——其他”指未包括的其他固定资产，其折旧年限首先按照国家规定使用年限或固定资产额定使用年限确定，无国家规定使用年限或固定资产额定使用年限的，按照5年计提。
为延长固定资产的使用寿命或延长使用效能而发生的改建、扩建或大型修缮等后续支出达到一定金额的（原则上二级医院在20万元及以上，三级医院在50万元及以上），应计入固定资产账面价值，通过“在建工程”科目核算。报废时，需提供固定资产原始发票和后续资本性支出发票。为维护固定资产的正常使用而发生的修理费等后续支出，应计入“医疗业务成本——其他费用——维修（维护）费”、“管理费用——其他费用——维修（维护）费”。
对达到固定资产报废条件的固定资产，由医院按照固定资产报废程序提出申请，报卫生主管部门和财政部门审批。经审批同意报废后方可将固定资产转入固定资产清理，并对符合评估标准（另行制定）的固定资产须委托有资质的中介机构评估残值。在上缴残值时，对应评估的资产需提供评估报告备案。固定资产盘亏和处置时，按账面价值减去该资产尚未冲减完的待冲基金余额，借记有关科目，按已提取的折旧，借记“固定资产”科目，按相关待冲基金余额，借记“待冲基金”科目，按固定资产账面余额，贷记“固定资产”科目。
[例7]某医院内科1月外购电脑一台0.42万元。以工商银行支票支付设备款。
借：固定资产 4200
贷：银行存款——工商银行东湖支行 4200
某医院2月，对1月外购的电脑计提折旧。电子产品及通信设备按规定折旧，年限为5年。4200÷5÷12=70（元）
借：医疗业务成本——固定资产折旧——内科 70
贷：累计折旧 70
某医院12月，报废一台仪器，原值5万元，已提折旧4万元，处理残值为0.5万元。（有审批文件同意报废，处理残值时有委托有资质的中介机构评估。）
固定资产报废清理时
借：累计折旧 40000
固定资产清理（账余） 10000
贷：固定资产清理 50000
清理残值时
借：银行存款——工商银行东湖支行 5000
净损失 5000
贷：固定资产清理 10000
五、坏账准备核算
医院的“坏账准备”科目是医院对应收医疗款和其它应收款提取的坏账准备。是医院于每年年终，对应收医疗款和其它应收款进行检查，分析其或收回性，预计坏账损失计提坏账准备、确认损失计入当期费用。提取坏账准备时，借记“管理费用”科目，贷记“坏账准备”科目；冲减坏账准备时，借记“坏账准备”科目，贷记“管理费用”科目。对于账龄超过规定年限确认无法收回的应收款项，应当按照有关规定报经批准后，按照无法收回的金额，借记“坏账准备”，贷记“应收医疗款”、“其它应收款”科目。如果已转销的应收医疗款和其它应收款在以后期间又收回，按照实际收回的金额，借记“应收医疗款”、“其它应收款”项目，贷记“坏账准备”；同时，借记“银行存款”等科目，贷记“应收医疗款”、“其它应收款”科目。本科目期末贷方金额，为医院提取的坏账准备金额。医院同医疗保险机构结算，因医院管理违规治疗等被医疗保险机构拒付时，按照拒付金额，借记“坏账准备”，贷记“应收医疗款”。医院应严格执行国家物价收费政策和各项医保报销政策，在同医疗保险机构结算且不存在上述违规问题时，按照收到的金额借记“银行存款”，按照应收医疗保险机构的金额，贷记“应收医疗款”，按照借贷方之间的差额，借记或贷记“医疗收入——门诊收入、住院收入——结算差额”。以反映医疗收入与其带来现金流量的一致性。
参考文献：
固定资产出入库管理精选篇5
为了保障国有资产的正常流转使用以及预防国有资产的流失，为了充分发挥学校资产的最大使用价值，为了保证学校各项正常的工作能够在高效后备供应的保障下得以有序运转，为了明确我校资产的管理责任和提高工作效率，特制定此资产管理细则。有关人员应当严格参照执行。
一、非固定资产的管理
1、购置。严格购置程序，由指定人员购买。
2、入库。所购置物品使用前必须先履行入库手续，由仓库管理员接收并记账管理。
3、出库。在学校统一部署下，由仓库管理员负责记账出库。
4、工具类，严格执行借还手续，密切跟踪财产去向，仓库管理员负责追还。
5、责任。账目出现差错，由仓库管理员负全部责任。包括：易损耗物品的流失和工具类财产的失踪。
二、固定资产的管理
1、专职。设置专职的固定资产管理员，负责统一管理学校所有的固定资产。
2、入账及调配。所有需要记入固定资产账的资产，在入库后，统一由固定资产管理员接手，完善记账手续，并调配使用。相关处室和人员，应当配合资产管理员完成固定资产的调配工作。
3、跟踪使用。固定资产在使用过程中的转移、流动，也必须由固定资产管理员统一记账、调配。
4、清查。学校固定资产至少每年清查一次，具体工作由固定资产管理员负责，所有涉及的处室和人员必须积极配合完成清查。
5、报废报损。由固定资产管理员负责，严格按照上级要求履行固定资产的减少记账手续。
6、平台维护。固定资产管理员负责完成以下工作：
⑴、日常不定时维护。
⑵、月报。
⑶、每月计提折旧。
⑷、每月给会计提供账表数据。
⑸、年报。
7、档案。固定资产档案应当规范、真实、准确，更新、维护及时，由固定资产管理员负责。
8、严格流程。固定资产管理必须走严格流程，必须通过资产管理员完成各个环节的工作并规范记账。任何处室和人员，都不得私自干涉固定资产的统一调配。换言之，任何资产的统一调配计划，必须在固定资产管理员的参与下完成并记账。
9、追责。固定资产在使用过程中的各种损失，追责相应环节直接责任人。
10、工作量。固定资产管理工作繁杂、琐碎而且随机性强，责任重大。其工作量与一个人的正常工作量相当，应当得到充分认可和保障。
固定资产出入库管理精选篇6
关键词：库存现金 固定资产 配比原则
在企业中，有两类资产是资产盘查的重要组成部分，他们分别是库存现金和固定资产。库存现金虽然所占总资产比例不大，但为流动性最强的资产，它往往是不法分子所觊觎的对象，是滋生的土壤。固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比重，确保企业资产安全、完整，意义重大。国家对固定资产的管理十分重视。新的《企业会计准则》及有关固定资产新准则相继出台，对固定资产的确认、计量和处置都作出了明确的规定，走在了与国际固定资产会计准则接轨的前沿。一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要，固定资产清查是加强固定资产管理的一项十分重要的措施，通过固定资产清查能够发现固定资产管理中存在的问题，制定相应的措施，从而不断提高固定资产的管理水平。
在新准则中规定，企业应该于每日终了对库存现金进行盘查，如发现现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”科目核算。属于现金短缺的，应按实际短缺的金额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存现金”科目；属于现金溢余的，按实际溢余的金额，借记“库存现金”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
待查明原因后作如下会计处理：
（1）如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款”或“库存现金”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
（2）如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，借记 “待处理财产损溢”科目，贷记“其他应付款”科目；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“营业外收入”科目。
在新准则中规定，盘盈的固定资产，作为前期差错处理，盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。盘盈的固定资产，应按以下规定确定其入账价值：如果同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值；若同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量的现值，作为入账价值。按此确定的入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。
盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算，盘亏造成的损失，应当计入当期损益，通过“营业外支出——盘亏损失”科目核算。
对于库存现金盘盈记入“营业外收入”，盘亏计入“管理费用”的现象以及固定资产盘盈记入“以前年度损益调整”，盘亏记入“营业外支出的现象”的现象，许多人认为这一会计处理方法，相对于老会计制度而言显然不符合配比原则。实际上不然，恰恰相反，这样做更有其合理之处。对于库存现金盘亏一般是由于在经营中管理不善造成的，故入管理费用.而盘盈则属偶然非管理不善造成，故入营业外收入比较合理。盘盈固定资产作为前期差错处理的原因是：根据《企业会计准则第4号——固定资产》及其应用指南的有关规定，固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目，而之前规定则是作为当期损益处理。之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理，是因为固定资产出现盘盈的可能性极小甚至不可能，如果企业出现固定资产的盘盈，必定是由于企业以前会计期间少计、漏计固定资产，故应当作为会计差错进行更正处理，这样也能在一定程度上控制人为调解利润的可能性。
从以上分析可以看出新会计准则在对库存现金、固定资产盘赢、盘亏的账务处理应用中，对管理费用的界定和营业外收支界定更加清楚、合理。该业务的处理不是不符合配比原则，而是更符合配比原则要求。只是会计人员要站到更高层次才能有所体会。同时也更能体现新会计准则之实质重于形式的的原则，也更符合账务处理要真实反映经济业务的来龙去脉和结果的要求；体现了会计服务于经济，服务于管理的要求。从中也体现了新会计准则与国际会计准则委员会制定的会计准则的确是趋同的。
固定资产出入库管理精选篇7
二、政治思想：认真学习马列主义、思想、邓小平理论、三个代表思想、科学发展观理论；积极参加学校组织的政治、业务学习，自觉贯彻党的路线、方针、政策，遵守《教师法》，认真履行小学高级教师职责，认真执行《中小学教师职业道德规范》中的各项条例。
三、业务水平：作为学校固定资产管理员，本人积极参加区财政局和区教委对中小学固定资产管理员的各项培训；认真学习学校固定资产管理业务知识；认真学习《*市行政事业单位固定资产管理暂行办法》和《区中小学、幼儿园及教育系统其它事业单位固定资产管理办法》等文件，并在工作中认真落实文件精神。2010年*市率先实现教育现代化和中小学标准化建设中的小学规范化工程对学校固定资产管理员提出了新要求，新形势要求管理员既要熟悉各学科教学仪器、办公设备、图书等资产的配置标准，又要熟悉固定资产的日常实物管理业务。固定资产管理员岗位职责要求管理员通过管理软件对学校固定资产实施管理，要求管理员通过软件为各级政府对教育投入，为学校领导改善办学条件提供数据支持。本年度本人一如既往刻苦钻研《*市中小学办学条件管理系统》、《*市行政事业单位资产清查系统》、《*市行政事业单位资产动态管理系统》等三套资产管理软件业务，为科学、规范管理校产奠定基础。
四、工作业绩：做好学校固定资产管理工作要求负责学校固定资产管理的固定资产管理员要在学校固定资产领导小组统一领导下与财务部门、技术部门及固定资产使用部门团结协作，共同完成对学校固定资产的监督、管理、维修和使用维护。在教委装备站领导、学校领导的关心支持和同事们的团结协作帮助下，本人本年度完成了以下几方面工作：
1、本年度20*年9月，根据区教委20*年48号文件和20*年6月区教委中小学固定资产管理员培训精神，我校实现了对学校固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制落实。明确了在学校固定资产领导小组统一领导下的学校固定资产管理员和实验室设备管理员、图书室管理员、后勤资产管理员等归口管理员的岗位职责分工。落实了区教委装备站《关于规范教育系统固定资产手工帐目管理工作意见》和《关于规范教育系统固定资产出入库手续管理工作意见》。建立了规范的教学资产、图书资产、办公资产三大类十二小类手工明细帐，完善了以各种方式增加、减少的固定资产的出入库手续。学校固定资产管理框架初步确立并投入运转，为小学规范化建设工程和2010年率先实现教育现代化的办学条件达标建设提供了组织保证。
2、本年度与教学资产、图书资产、办公资产等归口管理员合作，接受了*市教委新农村建设折子工程的市级调拨资产和办学条件达标建设调拨资产，完成了对所接受资产的清点、验收、核对、入库，为登记上账打下了良好基础。
3、本年度20*年11月完成了对办学条件软件数据核实。核实录入了学校占地、单体建筑、各类用房、图书馆、体育运动设施、教职工信息、班级建设等相关信息。核实录入了新增、减少资产。基于数据录入准确、各类用房分配合理，在学校办学条件软件初步测评中得分居六所直属校第一名。为学校办学条件正式评估达标奠定了基础。
4、本年度20*年10月在《*市行政事业单位资产动态管理系统》中建立了帐套，完成了对使用部门、使用人员、存放地点的基础数据维护，完成了现有资产分类录入，为对校产实施卡片动态管理奠定了基础。
5、财产物资是货币资金的转化形式。传统管理存在“重财轻物”和“派用轻管”的惯性，以致存在库房物资积压、浪费现象。本年度本人在库房物资管理上完善了物资入库登记、和物资领用登记，及时补充库房日常办公用品库存，临时需用物资随时报需、随时请示、随时采购，使降低库存与保障供应相结合。
6、本年度20*年6月与教学资产管理部门和现代教育技术使用部门合作，完成了对学校现代教育技术类资产的清查核实，落实了区教委装备站关于加强对现代教育技术类资产管理的指示精神。
固定资产出入库管理精选篇8
关键词：农村局所；光进铜退
中图分类号：TN915.6 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 12-0000-01
Reform Rules of Optical Fiber Instead of Copper in Rural Cable Bureau
Lv Tianyan
(China Tietong Changchun Branch,Changchun130061,China)
Abstract:The transformation of rural areas focuses on reduced losses Board,through the withdrawal of Council and the optimization of technical solutions and other means to reduce losses and improve the quality of rural users of broadband use.
Keywords:Rural Board;Light of copper
早期农村局所的电话与互联网均为电缆方式接入，经过若干年的发展，农村局所电缆老化非常严重，电话与宽带业务均存在着很多的故障，近年来，铜价连续大幅度攀升，导致农村局所电缆丢失现象日趋严重。从目前国内外的通信信息化发展经验来看，光网大量普及，逐渐超过铜缆，成为主流宽带接入方式，尤其是铜价连续大幅攀升的背景下，无论是成本还是应用，“光进铜退”是各国宽带业务的发展趋势。“光进铜退”是指光纤到达的地方铜缆不保留，将主干电缆撤除。农村局所改造方案将通过光缆延伸，采用GPON+ADSL技术解决有线宽带接入问题，语音则通过TD固话来解决。
农村地区改造应本着“够用就好”的原则，根据现有用户规模和近期发展需求的业务量，合理确定设备容量和设备配置，尽量能够利旧既有设备。
一、农村局所改造工作原则
农村局所改造的前提条件是当地TD固话必须要开通，原因有二：其一是撤局要有可操作性，避免出现；其二是保证资产利润率不降低，反而提高。
（一）对于边际利润亏损的局所。对于边际利润亏损的局所要撤局，亏损大的局所，将电缆线路、交换机及附属设备全部撤消，小交换机调配接入大客户再利用，如果暂时不能再利用，严禁拆除交换机或对交换机停电。
（二）对于边际利润不亏损的局所。对于边际利润不亏损的局所要循序渐进的进行改造，采用光进铜退策略，制定详实可行的主干电缆优化方案，采用GPON+ADSL技术，语音通过TD固话来解决。
（三）分析改造的利弊及实施过程存在的问题。在操作过程中要先试点，总结经验、分析改造的利弊及实施过程存在的问题，采取有效的手段和措施，改进操作方式和方法，防止在改造过程中，出现造成不良反应、资产损失和违法违纪现象发生。
二、农村局所改造项目物资管理
撤局项目实施过程中，设备类固定资产不做资产清理，由各单位网络运行部门进行统一管理；无使用价值的设备类固定资产经网运部门履行报废手续后，交由各单位物资管理部门进行统一管理；材料类固定资产进行资产清理后，由各单位物资管理部门进行统一管理；涉及撤旧电缆置换工作由省公司综合部进行统一操作。
（一）入库管理。撤旧资产经过清理后，由各单位网络部填写《撤旧物资交接单》，与撤旧实物一起交由物资管理部门及时入库，物资管理部门对撤旧物资规格型号及数量核对后，按照《撤旧物资交接单》上体现的单价录入到物资管理信息系统“撤旧资产运维库”，《收料单》交财务部门进行账务处理。
（二）在库管理。撤旧物资与正常物资在库房摆放时，应界限清晰，分“堆”进行管理。
（三）支出管理。撤旧物资支出时，根据实际用途，用于运维时直接从“撤旧资产运维库”支出，用于工程时首先从“撤旧资产运维库”转到“撤旧资产工程库”后再支出，《用料单》交财务部门进行账务处理。
（四）置换管理。撤旧电缆需要进行置换的，尽量置换成维护用物资，具体以各单位上报的《电缆置换需求申请表》为准。在撤旧电缆支出时，要从物资管理信息系统出具《用料单》，用途标明置换，置换回来的物资入库时，按照撤旧电缆支出总金额参照比例核算出置换回各型号物资的单价，并出具《收料单》，标明置换，《收料单》与《用料单》按次对应留存备查，不需交财务部门进行账务处理。
三、农村局所改造项目财务管理
（一）有关要求。交换机等设备类不做固定资产清理手续，只在重新利用时做固定资产位置的变更，即再利用时不再纳入“在建工程”核算。
除交换机外的其他资产如电缆、光缆等撤旧后入库价格以财务账面价值为准，若辅料（钢绞线、挂钩、线杆等）可再利用且价值能够可靠计量，则应将该辅料与光、电缆（扣除辅料价值）分别入库。
撤旧入库的资产严禁出售，应尽可能再利用，无法再利用的可做置换处理，置换工作由省公司综合部统一组织，置换前须由省公司统一聘请外部资产评估机构进行评估。
（二）财务手续。
1.固定资产清理财务手续。按固定资产盘活清理处理，填写《固定资产盘活清理申请表》（附件4）：一式4份，省公司财务部、网运部、资产归属单位财务部、网运部各一份。
账务处理：根据批复的《固定资产盘活清理申请表》将有关固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目。分录：借：固定资产清理、累计折旧、固定资产减值准备；贷：固定资产。
固定资产清理后，根据物资部门出具的残料《收料单》。计入“库存材料”科目，同时冲减“固定资产清理”科目。分录：借：库存材料；贷：固定资产清理。
每年末“固定资产清理”科目余额应为零。
2.资产调拨财务手续。调拨时正常办理调拨手续。具体要求如下：
资产必须同时满足以下两个条件方可在各单位间进行调拨：（1）必须是固定资产或已计入“工程物资”或“库存材料”的资产；（2）该资产帐务必须清晰。
各单位间互相调拨资产须省公司和调入调出单位三方签印《固定资产调拨单》或《工程（运维）库存调拨单》，财务部依此进行账务处理。
固定资产调拨时，其原值、累计折旧一并进行账务处理。
固定资产出入库管理精选篇9
关键词：固定资产管理；射频识别；电子标签
中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号：
1 引言
固定资产是企业资产构成的重要组成之一，具有价值高、 使用周期长、流动性强、管理难度大等特点。目前我国关于资产的管理费用平均每年增长率在10%以上，没有集成的信息系统将难以有效控制固定资产流失，企业对于固定资产高效、合理的管理需求显得越来越迫切。RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即射频识别，俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。在物流、仓储、零售、制造、资产等领域的固定资产管理中，可以通过使用RFID标签为设备设定独特的资产信息，使用带RFID读写器的手持机来移动识别，这种电子化的方式可以提高记录查询方式，降低出错率。
2 工作原理
在基于RFID技术的资产管理系统中,具有唯一性的ID号码电子标签被赋予各个资产,当资产进入读写器天线识别区域时,该资产的电子标签电路被发送过来的微波信号激活,同时该电子标签将发送回波信号向读写器, 实现双向数据交换, 读写器从而获取资产信息,并将该资产相关信息实时上传到资产管理系统服务器, 进行相应的转化、过滤和后续统计处理,由此作为一种数据源，以实现其他系统有关数据统计、查询等功能,从而实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新[1] 。
3 系统设计
3.1 总体架构
基于RFID技术的资产管理系统主要由由前端数据采集层、前端数据处理层、数据持久层、Web 应用层和客户层等共五个层次组成, 总体结构如图1所示。
图1 总体架构
其中前端数据采集层通过RFID 读写器读取其射频辐射范围内电子标签的ID,进行数据采集工作，然后将读取结果送往前端数据处理层进行数据处理工作，经过过滤处理的数据通过TCP/ IP 网络发给数据库服务器, 更新服务器数据库里的数据，而数据持久层通过数据库管理系统软件进行数据维护和更新。Web 应用层在本系统中主要用于资产管理工作，通过后台Web 服务器上的Web 应用程序来完成。 客户层面向用户, 通过浏览器, 实现各种资产管理操作。
RFID 资产管理系统硬件包括：数据库服务器、Web服务器、联网计算机、三类别读写器：移动读写器、位置读写器、出入库读写器，两种管理机：资产报警管理机、资产定位管理机等，同时还需要报警装置。系统硬件结构如图3 所示。
3.2 硬件结构
图2 硬件结构
如图2所示，RFID技术的固定资产管理系统数据统一存放在数据库服务器，它是整个系统的核心部分，主要包括资产信息数据库、部门信息数据库、个人信息库等数据。Web服务器主要存放系统软件，联网计算机通过IE浏览器进行业务管理，如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。移动读写器即手持式读写器进行资产盘点工作，并将盘点结果发送至数据库服务器，位置读写器记录和实时监测资产存放的位置，并通过联网服务器与资产定位管理机相连，资产定位管理机获取相应的资产位置信息后实时更新数据库中的数据。出入库读写器实时监测资产出入库情况和控制报警装置，并通过联网服务器与资产报警管理机相连，资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。至此用户可以采用资产管理系统软件对数据库服务器重的资产管理、资产定位和资产报警结果进行管理和查询。
3.3 软件结构
RFID技术的固定资产管理系统采用B/S结构，系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据库服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。资产管理系统软件放在后台Web 服务器上。固定资产的各项管理功能在各部门联网计算机( 客户机) 上均可进行操作, 由于采用B/ S 结构, 各部门联网计算机是对等的, 它们的操作对服务器来说也是平等的, 各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定[2]。
软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，联网计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。在单一的数据库服务器上集中管理数据的方法，可以使数据得到共享，同时由于数据库实时更新，又保证了当前数据即是最新数据，从而降低了数据的重复率，使得统计数据更为准确。
3.4 主要模块功能
1）系统维护管理
包含用户管理、权限管理、基础数据管理以及数据库维护等。通过将姓名、所属部门、职务等个人信息存入“用户信息表”，系统管理员根据此表为各个用户分配进入系统所能执行的权限。
2）资产日常管理
包含采购申请管理、资产出入库管理、资产维修和报废管理等。由于采用了RFID技术，简化了资产盘点过程，通过电子标签可以方便读取资产信息。位置读写器可以方便读取集中存放的资产，移动读写器可以针对分散的资产进行资产盘点，两种方式是盘点任务可以轻易完成。
3）资产报警管理
将出入库读写器放置在出入口，并与资产报警管理机相连。当资产出库时，将通过数据服务器查询出库授权记录，以判断该资产是否有权限出库，若有权限出库，则系统自动将该资产出库信息(资产编号、电子标签ID 号、出库理由、出库时间等)存入资产出库明细表[3],同时更新资产登记表里的库存状态为出库；若无出库权限,系统自动将该资产的相关信息存入报警登记表,同时启动报警机制,防止资产被盗。
3.5 关键技术
RFID 资产管理系统与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面：
1）资产定位
通过采用RFID射频识别技术，增大了资产管理的定位范围。在各个区域内安装位置读写器后，可以随时读去范围内的固定资产信息。同时采用防冲撞技术，系统还可同时读取多个资产标签信息并传输至联网计算机。
2）资产移动
主要用于实时跟踪固定资产的位置变动，当有资产出入某区域时，该区位置读写器自动读取该资产电子标签内的信息，由此判断该资产进出方向，如图3所示。资产定位管理机实时更新数据库中的资产位置变动信息，若资产是入库状态，就将记录添加到进入的地区[4]；若是出库状态，则删除记录。由此实现了固定资产的实际位置在数据库内保持对应状态。
图3 位置读写器工作原理图
3）远散位置的资产管理
由于位置特殊，无法设定区域从而架设位置读写器，因此可采用PDA和盘点机等移动读写器进行信息采集。
4 结束语
基于RFID技术的资产管理系统通过采用RFID标签、读写器和软件来对企业资产进行科学化管理，可对资产的购入到报废整个生命周期进行全程跟踪管理，有效的解决了资产管理中物、卡、帐不符问题，有效的配置了资产资源，减少闲置浪费和资产流失的情况，为企业资产管理工作提供了供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,提升了资产验证的工作效率和管理品质，使得该系统是实现企业资产管理工作的信息化和规范化管理的重要手段之一。
参考文献：
[1] 付俊. 无线射频识别技术研究[ J] . 山西科技, 2009( 1):22-23
[2]廉小亲,翁贻方等，基于电子标签技术的物流自动化管理系统[J].微计算机信息.2006,5 22(5-3).P137-138.
固定资产出入库管理精选篇10
进行了简要的分析探讨，以供类似病险水库加固工程借鉴与应用。
关键词：小型水库、病险加固、存在的问题、对策
一、 当前病险水库的基本情况
该县现有小Ⅰ、Ⅱ型水库共有39座，坝型主要以土坝为主。这些水库主要是为农业生产提供灌溉水源，同时为防御洪水灾害也发挥了一定的作用，近年来也越来越受到养殖业的青睐。然而，由于各种原因，许多水库都不同程度存在一些病险问题，特别是20 世纪60～70 年代，期间由民工投劳建成的水库问题较大较多，成为水利行业的工作重点之一。这类水库中，有的是防洪标准偏低，达不到有关规范、规定要求；有的是工程本身质量差；有的则是工程老化失修等问题。形成的大量病险水库，不仅造成水库不能正常运行，不能充分发挥其效益，而且还严重威胁到下游人民生命财产的安全。这些病险水库急需抓紧进行除险加固处理。
二、病险水库存在的主要问题
（一）工程老化， 年久失修。全县有水库37座，其中1960年以前“” 和“文大”期间修建的就有36座。“ 十五”期间除险加固一部分， 目前还有36座水库鉴定为三类坝（其中中型1 座、小型35 座）。工程状况较差， 有5 座水库无输水洞， 有36座小型水库防洪标准不满足规范要求， 其中有35座水库防洪标准低于5 年一遇， 水库除险加固任务繁重。
（二）非水利投资兴建的水库遗留问题较多。它们均未经水利部门审查批准， 项目实施后又未经验收直接交付使用， 工程运行中存在较多安全隐患。
三、病险水库除险加固的对策
为解决病险水库存在的问题， 宜从以下几个方面入手：
（一）采取多层次、多渠道融资的办法， 为病险水库加固提供资金保证病险水库加固工程投资大、周期长、社会效益显著， 属于公益性事业， 应以公共投入为主。按照“分级管理， 分级负责”的原则， 各级政府都应建立相应的专项治理资金。同时建立和完善多元化、多层次、多渠道的投资体系， 采取不同的融资政策。
（1）将中型险库加固列入基建项目， 由国家投资；对小型险库应以国家投入为主， 地方或受益区配套为辅；对于小型水库的除险加固， 则应以地方投资为主， 国家可给予一定数量补贴或采用以奖代补的政策。同时， 结合病险水库治理， 积极稳妥地搞好小型水库的产权制度改革。在防汛责任制得到切实落实的前提下， 可采取拍卖、租赁、承包、股份合作等方式筹集治理资金。对病险水库在除险加固任务未完成前， 尽量少建或不建新水库， 尽可能将资金投向现有病险水库的治理。
（二）强化病险水库加固的前期工作， 为搞好病险库加固夯实基础（1）做好水库大坝安全鉴定工作。根据水利部颁发的《水库大坝安全鉴定办法》对现有在册病险水库进行大坝安全鉴定工作， 并组织水利工程技术专家， 按此办法全面准确地查找出水库存在的各种隐患， 实事求是地确定水库的安全类别， 科学而又有针对性地提出加固措施或建议。
（2）委托具备相应资质的设计机构对病险水库存在的严重隐患进行探查。病险水库的某些隐患， 隐蔽性强， 由于没有“对症下药” ， 致使其历经数次处理， 仍未能彻底根治。这就需要委托具备相应资质的设计机构对这些隐患进行专题调研， 找准隐患部位， 分析产生原因， 提出处理措施。
（3） 除险加固应与增容和恢复库容同时考虑。许多病险水库因存在安全隐患， 汛期只能降低水位运行，调蓄能力大减；有些险库淤积严重，直接影响其效益的进一步发挥。在水库的病险得到有效排除的前提下， 增容和恢复库容是提高水库自身经济效益和社会效益， 解决地区水资源紧张状况的一条费省效宏的途径。据初步测算， 采取除险加固和排沙减淤等措施， 恢复、增加或保持每1m3库容所需投资仅是新修水库的1/5 左右。因此， 对水资源紧缺有增容或恢复库容潜力的病险库， 即使在投资受到限制的情况下， 也应一次规划， 分期实施。
（4）除险加固应与综合利用及管理设施的改善相结合。病险水库由于修建时客观条件的制约以及建成后投入的更改、维修资金不足， 普遍存在着防汛调度系统、雨水情测报系统、防汛道路及防汛物资仓库等管理设施难以满足要求的问题。病险水库加固规划时， 应考虑增设防汛指挥调度网络系统及通信预替系统、水文水情侧报自动化系统、大坝监测自动化系统等先进的管理设施。对不能满足需要的防汛道路及防汛物资仓库等管理设施一并予以改造。
（5） 努力提高病险水库加固的科技含量。前期工作应思路新、起点高， 广泛采用新技术、新方法、新材料、新工艺， 力求体现先进性、科学性和经济性。在病险水库加固时， 应通过各种途径收集这方面的信息， 广泛依托科研、设计、施工、大专院校等方面的技术力量， 加以推广应用。坚持加固与提高、加固与技术进步相结合， 力求在病险水库治理的技术经济方面有所突破。
（6） 除险加固前要进行效益分析。水库除险加固目的有两个； 即增加水库的安全性和进一步挖掘水库自身潜力。所以要做好水库除险加固的社会效益和经济效益分析。同时还要进行费用（包括固定资产投资、年运行费和流动资金）估算和经济效益指标（包括经济内部收益率、效益费用比和经济净现值）分析。对投资少、见效快、效益好的险库加固应优先安排实施， 以此带动病险水库加固工作的大规模展开。
（三） 在项目实施时应考虑以下对策
（1）强化项目管理。项目管理的核心是合同管理。在项目管理上要施行以项目法人为主体， 项目主管单位要加强对项目法人组建、项目报建、招标投标、质量监督、主体工程开工、项目验收等各个环节的监管， 严格执行基本建设程序， 及时预防出现“三边”工程和“ 钓鱼”工程， 避免盲目开工、拖延工期、浪费资金等现象， 保证工程建设顺利进行。
（2） 实行招标投标制。病险水库除险加固的设计、施工、监管
以及设备材料采购等， 一般情况下应由建设项目法人依法招标， 择优选定。在招投标活动中， 杜绝行政干预， 严惩腐败， 禁止无水利资质和低资质单位承担与其资质不相适应的项目， 强化招标投标各个环节管理， 建立公开、公平、公正的市场秩序。
（3） 落实建设监理制。项目法人通过招标方式确定监理单位后，
监理单位即可进行工程现场管理， 依据合同从事进度、质量、投资控制， 合同管理和信息管理， 协调建设各方关系。
（4）加强水库管理， 建立良性循环的管理机制，病险水库加固后，首先，要尽快建立起适应市场经济运行的责权明确、管理科学的水库管理新机制。在病险水库加固工程建设之初应确定实行建设与管理统筹结合的新型建设管理体制。投资多元化、产权明晰化、供水供电价格商品化、水库服务有偿优质化， 增加现有水库管理经费， 逐步实现良性运营。其次要加强对水库调度管理人员的培训， 提高管理人员素质及水库调度水平。
固定资产出入库管理精选篇11
为了全面规范和加强医院国有资产的管理，充分发挥国有资产的作用，提高医院国有资产的使用效益，促进医院健康发展，摸清家底，及时发现问题并加强管理，防止国有资产流失。
1 资产清查过程中发现的问题
1.1 领导和财务管理者对资产的管理重视不够，没有形成严格的监督约束机制，导致医院国有资产管理与使用责任不明确，岗位分工不明确，责任不到位，国有资产使用实物管理与财务核算、归口管理部门与各占有使用部门工作相互脱节，造成财产损坏、丢失无人追究，不能保障国有资产的安全和完好。
1.2 医院的固定资产购置存在盲目性，缺乏科学论证、评估及效益分析，有的领导受利益驱动，热衷于购设备，搞基建，结果导致设备使用率低下，收不回成本，甚至设备闲置，造成资金的极大浪费。固定资产管理没有统一部门，多头管理，财务部门管理总帐和金额，总务部门管房屋和家具，设备科管理设备、器械，各部门没有建立明细帐，或建帐不健全，没有实行卡片登记，各领用科室无直接责任人管理财产，无收、发、维修记录。该报废的没有报废，没有及时核销固定资产帐，造成帐实不符， 最终导致财务总帐和各部门资产明细帐不符。
1.3 医院的存货虽然有统一的总务库房管理，但是制度不健全。存货的采购、验收、入库和出库环节分工不明确，记帐不及时，没有卡片登记，容易发生计量错误、种类错计、漏计，导致库房每月向财务部门报出的出库、入库资料不完整，帐帐不符，帐实不符。
1.4 没有完整的医院国有资产处置、出租、出借制度。国有资产处置无序，资产易流失，因为待报废的资产搁置太久，某些使用资产的部门任意变卖，当作科室的“小金库”，一些医院的出租出借资产所取得的收入未实行“收支两条线”管理。
2 完善医院国有资产管理的建议
2.1 建立医院国有资产管理与使用责任制度：首先医院领导和财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性，重视资产使用和管理，处理好管钱和管物的关系，医院应建立严格的国有资产管理责任制，管理责任落实到人，对国有资产进行规范管理，建岗建制，并监督检查，把责任划分明确。其次完善医院国有资产管理者和使用者的岗位责任制，明确管理人员和使用人员的具体职责和责任、权限、工作范围和要求，资产管理部门和使用部门签订资产的保管和安全使用责任制，资产的安全、完整与资产责任人的工作业绩挂钩，实行奖惩制度。资产管理部门定期或不定期对医院各项固定资产和存货进行清点、盘查，对存货的盘盈盘亏应及时查明原因，经领导批准后如实调帐。大型、贵重、精密的仪器设备实行重点管理，金额统计，加强防范措施，从而有效地保证国有资产的安全和完整。
2.2 建立健全医院固定资产的内部控制制度，进行规范管理。
2.2.1 加强固定资产采购验收业务的管理。医院在购置某项设备或器械前，要求从实际需要出发，从严控制，必须由医院资产管理部门会同财务部门审核资产存量后，提出计划，对于重要的和技术性强的固定资产先组织专家进行可行性论证，并实行集体决策和审批，再报主管部门审批后实行公开招标采购，及时了解市场行情及国内先进技术，严把质量关、价格关，保证所购设备的先进性、安全、实用、可靠，杜绝盲目采购。严格固定资产的验收制度，由固定资产管理部门、使用部门和财务部门参与验收工作，验收过程中发现异常情况，应查明原因，或者拒绝付款退回处理。实行固定资产验收责任追究制。
2.2.2 目前医院固定资产的多头管理，职责划分不明确，建议固定资产实行三级管理模式，明确职责，制度到人。第一级是固定资产管理中心，由医院的后勤院领导和财务管理负责人、总务负责人组成，负责全医院的固定资产的管理，负责制订固定资产管理的各项规章制度并监督检查落实情况，设立固定资产总帐和明细帐，并定期进行固定资产清查，重点抽查贵重仪器设备；第二级是职能管理部门，由设备科、总务科、基建科等科室组成，这一层负责承上启下，是固定资产管理的关键环节，任务重、责任大，宜由责任心强的人员负责，应分部门，分科室建立固定资产数量金额式明细帐，详细记录固定资产的购进、领用、报废、毁损、维修转移情况，负责固定资产的日常保管、维护修缮控制；第三级是具体使用部门，一般是基层科室，建议各基层科室有专人负责领用保管固定资产，并建立固定资产明细帐。第二级职能部门和第三级使用部门应同时实行固定资产建卡制度，要对每件使用和未使用的资产，按照名称、型号、规格，购置和调入时间，原值及使用去向等详细内容建立资产卡片，一物一卡，有物必有卡，固定资产分类明细帐一定依据物卡登记，同时依据物卡落实使用人和保管者，使用部门只有事先取得物卡，才具有使用资产的资格和保管资产的职责，通过建卡，发挥卡的作用，切实做到固定资产管理部门与使用部门和财务部门相互配合，定期核对相关帐簿、记录、文件和实物，真正做到财务总帐与资产明细帐相符。
2.3 完善医院存货的管理：存货是医院开展业务活动和其他活动所必须的物质条件，是医院重要的流动资产，主要有低值易耗品、卫生材料和其他材料，但是所须数量大、品种多、实用性强，因此医院必须建立存货的采购、验收、付款、入库和出库管理制度。明确相关部门的职责，不相容岗位应相分离，不得由同一部门或一人办理业务的全过程。采购存货必须经院领导和职能部门审批无误后进行采购；明确材料验收的职责，根据材料的品种、规格、数量、质量验收，验收过程中发现异常情况应查明原因，及时向职能部门反映，实行验收与入库责任追究制；建立存货付款授权批准制，必须由财务部门审核发票、验收单、入库单及合同的合法完整，符合付款条件才付款；严格管理存货的出库分发，库房管理员必须根据审核无误的存货领用单（领用科室的负责人必须在领用单上签字，写明用途）发出存货，入库出库实行卡片登记制，库房会计根据卡片和验收单、入库单、出库单及时登记数量金额式明细帐，按照“先进先发”进行核算，月底分品种、分科室汇总存货的出库记录，编制存货领用汇总表，再报财务部门进行总分类核算。为了保证医院存货的安全、完整，做到帐实相符，应当定期盘点，每年至少1次实地盘点。存货在日常收发、保管过程中，计量不准、错登漏计，或者自然损耗等原因，可能发生存货的盘亏、盘盈，从而造成帐实不符，应核实盘盈盘亏的数量，及时查明盘亏、盘盈的原因，并编制“存货盘点报告表”，依照程序，报有关管理部门批准，再作调帐。
2.4 医院应重视无形资产的管理和保护：加强本医院的专利权、著作权、土地使用权、非专利技术、商标权等无形资产的管理，本医院应合理利用无形资产，加强防范措施，防止无形资产被非法盗用和流失，财务部门应单独建立无形资产明细帐，规范无形资产的会计核算和相关信息披露。
2.5 加强医院货币资金和各项应收款的管理：医院应健全货币资金的内部控制制度，建立货币资金的岗位责任制，明确不相容岗位应分离，严格现金的管理，针对医院每天收入大量的病人医疗费用，每天必须送存银行，不得坐支，实行现金的限额管理。严格遵守银行支付结算纪律，不得多头开户，定期获取银行存款对帐单，查实医院银行存款余额，及时核对银行存款帐，若有不符，应及时查找原因，编制银行存款余额调节表。有利于保障货币资金的安全，防止发生不必要的损失和浪费。对各种应收款的额度和催收时间，应积极采取有效措施，及时结算和监督，组织专人催收病人医疗欠费，实行工作业绩与奖金挂钩，防止和减少坏帐损失。
2.6 建立医院国有资产处置环节的控制制度：目前有些医院的国有资产处置无序，或者任意处置，该报废的未报废，搁置太久，导致使用部门私自变卖当作科室“小金库”，医院对国有资产报废、出租、出借应进行专项管理，明确处置范围、标准、方式、价格，由资产管理部门会同财务部门、技术部门审核鉴定，提出意见，按审批权限报送审批，未经批准不得处置。重大的固定资产处置按照公开、公正、公平原则经集体审议联签，医院利用无形资产和固定资产对外投资，还必须进行风险评估控制、论证。处置国有资产所取得的收入必须纳入单位预算，实行统一核算，统一管理，因为医院国有资产处置收入属于国家所有，应按照政府非税收入管理规定，实行“收支两条线”管理，并在医院财务报告中对其相关信息进行充分披露。严禁医院把处置收入作为职工的福利处理。
2.7 建立国有资产移交审计制度：资产管理和使用人因人事变动或退休，要先清资产后离岗，为了维护资产的安全完整，防止资产因人去而化公为私，必须建立资产移交制度，在职能部门负责人和科室负责人监督下，接管人和移交人清点所管理或使用的资产，填制移交清单，并有负责人和接交人、移交人签字；若是使用资产的领导离任，将任职期间的资产使用和管理情况，进行离职审计，办理资产离职移交。
3 为了国有资产管理更加规范化、科学化、专业化
固定资产出入库管理精选篇12
关键词：固定资产；资产管理；动态监控管理；账务处理
一、科研事业单位固定资产的定义和特点
(一)固定资产的定义
是指使用年限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上），并在使用过程中能够保持原有物质形态的资产。包括房屋和建筑物、专用设备、通用设备、专用仪器设备、电子产品、文物和陈列品、图书、交通工具等。单位价值虽未达到规定标准但使用年限在一年以上的大批物质，使用过程中保持原来的物质形态的资产也称固定资产。固定资产是科研事业单位主要劳动资料，是开展科研工作的物质基础，管好、用好固定资产，实现固定资产配置优化，对于促进科研出成果，成果应用于农业、化工业、医学等各种领域具有重要意义。
（二）科研事业单位固定资产的特点
一个是科研事业单位固定资产的资金来源主要是国家根据科研单位的计划及课题的需求，由财政专项拨款及科研专项经费提取。另一个是科研事业单位固定资产有相当数量的专用仪器设备，具有大型、精密、技术先进、科学研究专业性强的特点，如测定仪、质谱仪、色谱仪等等。由于科学领域的发展，设备的精密速度不断更新，影响了专用设备的使用寿命，仪器的购买相当频繁。第三个是科研事业单位的固定资产不像企业那样要计提折旧，它不计提折旧，发生时全部计入其他资本性支出，也不计算盈亏，直到报废处理。
二、科研事业单位在固定资产管理方面存在的问题
（一）固定资产管理大部分以手工操作管理
固定资产购置、验收、登记入库、出库、使用、损坏、报废处置等没有明确职责，很多单位购买和使用为同一个人。登记入库、出库为同一人，没有制定定期清查制度。财务只负责账务处理，对固定资产没有制定一套规范、有效、责权利分明的管理制度来统一管理。
（二）固定资产账实不相符
有的科室自购固定资产从课题经费支出，未经管理部门登记、入库、出库，形成有实物无记帐。有的是仪器已不能用，放置多年实验室管理人员当作废铁卖掉，重新购置新的仪器，形成有记帐无实物。按有关规定，固定资产报废须上级主管部门批准报废。又因长期无对账，无盘点 ，财务只记账，管理部门与财务部门没有经常沟通，报废、无定期盘点等造成账实不符。
（三）财务部门对固定资产核算不科学
科研事业单位固定资产的核算只设置固定资产、固定基金、专用基金、修购基金四个会计项目，没有计提折旧，只提取一定修购基金，不能反映出净值，到年终财务报表，资产和净资产很高。
三、开发固定资产动态监控网络，加强固定资产管理
第一，由于手工操作存在人为主观意识，数据不能共享、业务办理烦琐等等，为了提高固定资产管理工作效率，减少固定资产流失，利用计算机开发了固定资产动态监控管理，将所有的数据录入计算机里，使固定资产管理逐步走向“科学化、规范化、信息化”。资产管理信息交流及业务审批等工作流程，在网络平台上进行，随时为决策者提供准确的便捷的固定资产信息，代替部分手工操作，克服手工操作管理中的缺陷。
其一，固定资产动态监控管理者的条件需具有档案管理的基础知识，又要有电子计算机的应用、软件操作技术。
其二，固定资产数据，包括电子数据和实物数据。实物数据是原始发票复印件、入库单、纸质资料，它是电脑发生故障时解决问题的关键。实物资料是固定资产数据资料管理的基础，实物资料内容可信度高，原始发票因具有不可变性。缺点是纸质脆化，字迹多为手写，资料容易发生丢失，字迹不清晰等，占据空间大。电子数据资料，占据空间小，查询速度快，有网址和用户名、密码，每台电脑可上，而且可共享。因此实物资料与电子数据资料二者之间是相辅相成的。
其三，电子数据资料生成流程是：填写入库单，进入固定资产动态监控系统，对所购买固定资产进行分类，把信息填写在电脑中，包括发票号、厂家、型号、管理部门、使用部门、管理人、使用人、金额、入账时间、使用时间、然后提交审核，最后保存，保存完毕要打印出固定资产卡片，分类存档。领用人与经办人不能为用一个人，应分开输入。每台设备应有一式三联入库单，一份固定资产管理人存档，一份发票报销，一份领用人保存。
其四，固定资产动态监控管理系统逐步完善，登陆网站，按权限管理是可以自行输入，修改，报废固定资产，国有资产管理部门在网上审核，审核无误可打印正确验收单、条形码。
第二，科研事业单位应定期对固定资产进行清查和盘点，核对账实是否相符。各单位成立资产清查小组每年针对各科室、资产使用者以及各个实验地进行一次清查盘点。盘点时，财务人员（固定资产记账人员）、办公室录入资产人员及各科室的固定资产使用者、保管者等有关一起核对，制定固定资产盘点表，由单位负责人、清查小组有关人员签字确认，统一报废、统一购置。统一报至主管部门审核，然后在计算机软件中操作，使帐实相符。
固定资产出入库管理精选篇13
随着现代化信息技术的迅猛发展，信息数据电子化处理手段已经得到了普遍采用，会计也不再简单的停留在传统意义上的记账、对账和报账，而是顺应时代的需求不断的向纵深发展。对于一个单位而言，会计在很大程度上影响着单位财务内部控制机制，医院也不例外，那么，在当前信息化管理背景之下，如何做好医院财务内部控制工作已经成为摆在眼前的一大关键性问题，只有妥善解决了这一问题，医院才能真正融入到时展的大潮中，实现更快、更好的发展，所以，深入分析和研究信息化管理下的医院财务内部控制具有极为深远的现实及指导意义。
2.信息化管理下医院财务内控要点
2.1医院会计核算软件系统
在信息化管理下，要控制好会计核算软件系统与HIS系统衔接。首先，要确保该系统中数据核算的时间段与HIS系统相吻合，只有二者保持一致，才能保证每项收入和支出有帐可对；其次，对门诊以及HIS系统门诊收入按月进行核对，针对由于因未能及时缴纳当月所收款项而导致的会计核算软件系统与HIS系统所计算出的门诊收入不一致的情况，需要指派专门人员对未结账目进行核对，并进行随时追踪；此外还要对门诊、住院就诊患者的退费手续的完备性进行仔细核对与控制，对存在疑点的要进行重点核查；再次，对预交金的会计核算系统与HIS系统以月为单位进行核对，严格控制预交金的管理意义重大，不但可以有效的预防职务犯罪，而且可以及时查找录入错误；最后，每月对会计核算软件系统与HIS系统所统计的住院收入进行核对，及时解决所发现的问题。
2.2药品核算
对于医院而言，最重要的库存物资当属药品了，强化药品电算化管理内部控制十分重要。为了切实抓好药品内控工作，需要对药库管理系统的专门管理人员进行特别授权，其开展工作不得超出权限范围，除此之外的医院其他部门，只有权查询或者使用，禁止进行任意的涂改或者记录；物价部门依据相关规定对医院的药品售价进行监督，医院财务科室的会计人员不仅要对药品供应方所提供的发票规范性进行检查，还要检查入库手续的完整性、相关金额的准确性、出库及结存的真实性,按月依据HIS系统的统计报表录入会计单据；以月为单位审查会计核算软件系统与HIS系统所统计的药品收入是否一致、药品应付款项与药品入库数量是否一致以及定期与药库保管进行库存量的核对等。
2.3收费票据的管理
对于医院门诊收据、住院收据的申请、入库、领用、使用、核销等情况以及住院收费处患者预交金发票的管理等，医院需要指派专门的人员进行检查、复核、登记与核销，这样，可有效避免票据使用中的舞弊现象，并及时发现预交金作假以及退款金额的非法截留等问题。此外，核查人员还要对所收回的作废的票据逐张进行核查，核实其真实性，再者票据的序号使用也应是检查的内容之一，检查是否存在漏缴或者截留收入的问题。
2.4库存物资
对于医院而言，库存物资种类多、数额大，并且出库、入库频率相当高，所以医院库存物资的内部控制工作，应当将申请采购、请购审批、实际采购、物资验收入库、领用出库等电算化管理以及款项支付等确定为工作重点，按月盘查医院的库存物资，将库存物资的库房管理软件系统与会计核算软件中库存物资有机的结合起来，核实其一致性，从而真正实现库存物资电算化管理。
2.5医院固定资产
医院的固定资产入库、出库的单价与数量由医院总务库房以及医疗器械库房的计算机系统负责核算，医院的财务科主要负责控制固定资产的卡片管理系统，并在卡片中同步反映资产的单价与数量，且随时反映医院总资产的情况，各资产使用科室建有固定资产管理帐册，登记在役资产的全部情况。医院应严格履行当地财政部部门的规定，利用财政国有资产动态管理信息系统对医院的固定资产实施同步动态管理，对于每一新购置的固定资产，都应有专门的会计人员制作固定资产专用卡片，对该资产的分类码、名称、规格、购置时间、资产状况、主要用途、预期使用年限以及所支付的金额等信息进行详细的记录，同时通过固定资产动态管理信息系统向当地财政部门随时汇报固定资产的相关信息；医院资产管理库房每月要将固定资产核算报表上报财务科，由财务科将库房资产核算系统报表中所记录的相关信息与医院会计核算软件系统中的资产报表分类别进行核对。此外还要定期或不定期地对资产管理库房、财务部门以及资产使用科室的账物、账账进行清查核对。
2.6“医保”账目
为了监督“医保”账目结算的准确性、真实性，以及数据录入过程中是否出现失误，需要在会计核算系统中设置“医保应收款”，并将其归入“应收医疗款”之下，每月与医院HIS系统中所统计的医保收入以及医保收费管理部门所统计的应收及收回的数额进行核对，对于未及时返回的医保应收款项，要定期或不定期地与市、区医保结算管理部门以书面形式进行对账，及时联系，做好欠款回收工作。
2.7会计电子档案的管理与控制
在会计信息化大潮到来之际，加强会计电子档案的安全管理尤为重要。医院要让现有的工作人员在实践中学习，通过在职培训，使职工加强计算机操作知识和系统维护知识,健全与完善医院会计电子信息系统的档案管理，既做好安全备份工作,也要做好会计信息的安全保密工作,切实加强系统的安全性,全面推进会计电子档案的现代化管理，促进档案事业全面发展。
3.信息化管理下医院财务内部控制的展望
固定资产出入库管理精选篇14
关键词：固定资产 管理系统 应用开发
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）11-0175-02＼固定资产管理是各企事业单位日常管理的一个重要组成部分。固定资产具有以下特点：（1）价值较高。从几百元的办公桌椅，到几千元的电脑等办公设备，甚至价值数十万元的科研仪器。一旦损坏，对单位损失很大。（2）使用年限较长。固定资产一般都是耐用物品，可以使用几年甚至几十年，期间使用者可能发生变化，或者多人使用。 （3）使用地点分散。固定资产由各人领用后分布在不同地点，难以集中管理。
本文介绍采用 JSP 技术开发的一套固定资产管理系统。它采用 B/S 架构，可以实现对固定资产的采购入库、报废、领用、转移、归还等操作。实现对固定资产生命周期的全流程跟踪管理。
Java服务器页面（Java Server Pages，简称 JSP）是由 Sun 公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP 技术是在传统的网页HTML页面中插入 Java 程序段（Scriptlet）和 JSP 标记（tag），从而形成 JSP 文件。用 JSP 开发的 Web 应用是跨操作系统平台的，现已成为开发 Web 程序的标准语言之一。Java 及其开发工具完全对用户免费，可以为企事业单位节约管理资金。
1 系统需求
本系统用户角色分为资产使用人、资产管理员、系统管理员。资产使用人是本单位的职工，是固定资产使用人员，领用资产后，对资产的保管负责；资产管理员是单位后勤部门的工作人员，负责整个单位固定资产的清点、统计、管理；系统管理员是本软件系统的管理人员，负责用户和权限管理。用户使用系统必须先登录。
1.1 资产使用人操作
（1）固定资产领用。资产使用人填写要领用的资产类型、名称、数量、使用期限等信息，提交给资产管理员，资产管理员审核后，如果同意领用，则通知使用人前来领取资产，使用人签字领用后，资产管理员将资产编号输入系统；不同意领用，则将申请单退回使用人。
（2）固定资产转移。资产使用人要将自己名下的固定资产转移给本单位其他职工使用。资产原使用人填写要转移的资产编号、接受人等信息，提交给资产接受人。接受人同意接受的，提交给资产管理员，不同意接受的，返回资产原使用人；资产管理员同意转移的，批准转移，不同意转移的，返回资产原使用人。
（3）归还固定资产。资产使用人将自己领用的固定资产归还给单位。资产使用人填写要归还的资产编号，提交给资产管理员。资产管理员查看资产完好后，同意归还。
1.2 固定资产管理员操作
可以对固定资产进行入库登记、报废、查询统计，批准资产使用人的领用、转移、归还等请求。
（1）固定资产入库单位购入固定资产后，资产管理员对资产进行检查、清点无误后，将资产信息输入系统。
（2）固定资产报废固定资产损坏或到达使用年限后，资产管理员将资产状态改为报废。
（3）固定资产查询统计资产管理员可以按照类别、名称、编号、日期等查询资产信息，输出统计报表。
1.3 系统管理员操作
可以新增、维护用户信息，指定用户权限。
2 系统设计
2.1 系统功能模块
本系统功能模块结构如图1所示。
2.2 数据库设计
本系统采用关系数据库，表与表之间的联系通过外键与其他表的主键进行关联。系统主要数据表如下：
（1）用户表 Asset_Users。表示系统用户信息，主要字段：用户编号（主键）、帐号、密码、工号、姓名、部门、角色。
（2）资产信息表 Asset_Info。表示每件固定资产信息，主要字段：资产编号（主键）、类别、名称、原值、购入日期、使用寿命、现使用者（外键）、借出日期。
（3）资产申请表 Asset_Apply。表示固定资产的申请领用、转移、归还信息，主要字段：申请编号（主键）、资产编号（外键）、申请人（外键）、申请日期、申请类型、申请期限、申请说明。
（4）资产流转记录表 Asset_Flow。记录固定资产流转历史信息，以备日后查询统计，主要字段：记录编号（主键）、资产编号（外键）、使用人（外键）、流转日期、流转期限、流转类型、备注。
3 系统实现
本系统采用 JSP+Servlet+JavaBean 三层体系结构实现。JSP实现页面显示，Servlet 实现业务逻辑，JavaBean通过调用 JDBC 实现数据访问。开发环境使用Eclipse，基于 JDK1.6，Web 服务器使用 Tomcat7.0，数据库使用 SQL Server 2005。
3.1 配置文件
Java Web 程序需要配置一个 web.xml 文件，它描述了程序中使用到的配置信息，要使用 Servlet，需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素：
ApplyAsset
assets.apply.ApplyAssets
class>
ApplyAsset
/ApplyAsset
它表示名为 ApplyAsset的Servlet由 Java 类assets.apply.ApplyAssets 实现，URL 为 /ApplyAsset，表 示 在 浏 览 器 地 址 栏 输 入 http：//59.54.141.65：8524/myapp/ApplyAsset 即可调用这个 Servlet[3]。
3.2 数据访问
数据访问使用JDBC实现[4]，例如，要查询全部资产信息代码如下：
String sql="select * from Assets_Info"；
Connection con=null；
Statement st=null；
ResultSet rs=null；
try
{
Class.forName （"oracle.jdbc.driver.SQLServer-
Driver"）；
con=DriverManager.getConnection（"jdbc：sqlswe-
rver：127.0.0.1：1433：assets"， "sa"，"123456"）；
st=con.createStatement（）；
rs=st.executeQuery（sql）；
while（rs.next（））
{
…
}
3.3申请流程实现
资产使用人和资产管理员之间的申请流程以数据库记录为中心。以资产领用为例，资产使用人填写领用申请单并提交管理员，则生成一条资产申请记录，资产管理员批准领用，也生成一条资产批准记录，领用完成后，同时生成一条资产流转记录保存到数据库作为资产流转历史日志。
4 结语
基于 JSP 技术的固定资产管理系统已经开发完成并在单位管理中得到实际应用，实现了固定资产管理的网络化。后序版本将采用条码、RFID 等自动识别技术对固定资产进行标识，提高管理的自动化水平，还将考虑与企业的财务系统集成，使固定资产结算更加高效、便利。
参考文献
[1]孙鑫.Java Web开发详解：XML+XSLT+Ser-vlet+JSP深入剖析与实例应用[M].北京：电子工业出版社，2006.
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