采购管理保障措施精选(十四篇)

时间：2023-10-12 15:36:12

采购管理保障措施

采购管理保障措施精选篇1

关键词：政府采购招投标管理保障措施

1引言

政府在我国当前的经济体制下，处于经济的主导地位，从市场用户的角度来说，政府是各国国内市场内最大的用户。政府采购市场巨大，并且稳定性强，政府行为也是调控地区或一国经济的重要手段。随着我国经济的逐步发展，政府采购的方式也在跟随着变化的市场情况进行不断的改进和更新，其流程和具体程序及任务也趋于合理化、简洁化。以此来提升政府的工作效率和服务质量。

政府采购是由西方国家传递而来的一种公共支出的基本手段[1]，之前主要适用于市场经济国家的政府管理中，我国政府采购在当前稳定的发展局势中也存在一些问题，在公开透明，公平竞争等基础上，应逐步完善我国的政府采购招投标管理系统。使其能够高效，稳定的运行，确保政府的宏观经济管理。政府采购方式主要分为：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式，因此招投标系统要保证对不同采购方式的有效管理[2]。

我国政府逐步的接受并开发政府采购作为区域管理的一种基本手段，我国学者也针对政府采购招投标系统进行了一定的研究。何栎（2004）认为政府采购招投标管理系统的运行关键是安全，必须选有相应安全的技术。从数据对称加密、不对称加密、CA认证和数字签名等安全技术进行了比较分析[3]。许建灵，胡庆宏（2005）对招投标各方主体行为进行了研究，分析了我国现阶段招标活动中各主体在实际的行为活动中存在一定的问题，并根据分析情况就目前招投标过程中存在的问题提出了一些完善的方法[4]。姜红波（2006）应用VBScriprt脚本语言等设计了政府采购招投标管理系统[5]。周佩（2012）从企业的视角对物资采购招投标系统进行研究，认为招标过程中的虚假招标现象是影响招投标系统运行的重要因素[6]。黄强（2012）使用微软的技术以及 SQL Server 数据库进行系统研发，创新了政府采购招投标系统的数据库模型设计[7]。从各学者的研究来看，当前的研究主要集中于政府采购招投标管理系统的技术构建，从电子商务角度来针对招投标管理系统从安全性等方面提出技术改进的建议，并没有从管理学的角度来针对当前政府采购中存在的问题和当前的运行机制进行分析。因此，从管理的角度来分析政府采购招投标管理系统及其运行机制存在哪些问题，如何应对问题显得尤为重要。

2政府采购招投标管理现状及问题

招标是一种具有标准化、法制化、竞争性的交易方式。那么其最主要的原则和标准便是公开、公平、公正和透明。政府作为市场内最大的客户，其交易金额也会处于较高的水平，并且呈逐年上涨趋势（表2.1）。2010年我国政府采购支出已达8442亿元，占国民生产总值的2.1%。金额的不断增多也将带来政府采购招投标管理出现相应的问题[8]。根据国内学者的研究和当前中国国情的分析，认为主要存在法律制度不完善、招投标过程缺乏实际的竞争性、人员配置不健全、招投标管理系统冗余度过大，缺乏监管主体五大问题。

2.1法律制度不完善

2000年，我国颁布了《中华人民共和国招标投标法》，该法对大型基础设施、以及使用国有资金投资建设的基本建设工程项目实行招投标制度做出了明确的规范。2003年又颁布了《中华人民共和国政府采购法》，对政府采购货物，对外公开招标，进行项目、工程外包进行了明确的规定。二者应该成为政府采购招投标管理系统的两大法律支撑，从政府采购和招投标管理两个角度相辅相成，。但是，两法在内在内容的衔接上仍存在不完善的地方，出现了两法律信息不对称的情况。如：《中华人民共和国招标投标法》规定：“招标人采用公开招标方式的，应当招标公告。依法必须进行招标的基础上的招标公告，应当通过国家指定的报刊，信息网络或者其他媒介。” 国家发展计划委员会也公布了相应媒体。《中华人民共和国政府采购法》也规定：“政府采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会公开，但涉及商业秘密的除外”。政府采购信息应该包含公开招标的公告，但财政部所给出的相关媒体与国家发展计划委员会公布的媒体不一致。从竞标单位，也就是承接商的角度分析，各承接商无法通过权威的媒介来获取公开招标的信息。

表2.1 我国政府采购支出发展状况

年份政府采购支出（亿元）国内生产总值（亿元）财政支出（亿元）政府采购占GDP比例政府采购占财政支出比例

2005 2927.6 184937.4 33930.28 1.58 8.63

2006 3681.6 216314.4 40422.73 1.70 9.11

2007 4660.9 265810.3 49781.35 1.75 9.36

2008 5990.9 314045.4 62592.66 1.91 9.57

2009 7413.2 340902.8 76299.93 2.17 9.72

采购管理保障措施精选篇2

【关键词】国际工程；物资保障；问题；分析

1.前言

物资保障是物资筹措、储备、管理与供应的统称，是后勤工作的主要部分之一。国际工程物资保障相较国内而言，具有时间长、环节多、风险高、战线广等特点。在保证国际项目工程进度顺利推动的前提下，加强物资保障管理是合理利用物资、节约物资的工作重点。

2.国际工程项目物资保障的内容

2.1物资的采购。国际工程项目物资供应的系统性很高，所组织的物资设备要按照合同要求或者施工进度质量良好、及时齐备地运抵施工现场。出于节约成本等因素的考虑，国际工程项目物资的采购往往是在国内进行招标采购的。与国内采购不同，国际物资采购存在手续繁多、程序复杂、技术要求高、产品来源广泛等特点，其采购计划一般要提前2～3个月申报，要注意考虑进出口手续的办理时间和全程物流运输时间。

2.2物资的运输。国际工程项目所需物资货物多，路途远，因此一般采用海运或陆运方式。而海运目前主要采用集装箱运输和散货运输两种方式，若是大型国际工程项目，则可采用包船的形式进行运输，避免等班轮而延误发货时间。而陆运目前主要采用普通货车或拖车两种方式，根据工程项目所在国家的路况注意设备的超长、超宽和超高限制。在运输过程中，还应当注意货物包装必须坚牢，并根据商品特点，注意防潮、防锈、防震、防压。

2.3物资的管理。国际工程项目涉及到国与国之间的交往，在物资保障的存储和现场管理方面，要充分考虑到当地的风土人情确定仓库的修建位置与布局，降低物资存储成本，并考虑防火、防盗等安全措施。另外，在进行物资管理时，物资管理人员有必要设置物资的台账，以供随时跟踪查阅。如，针对原材料和相应设备，根据其性质、用途、产品类型等分门别类创立帐表，并合理安排具体物品的存放，做好物资的日常维护保养工作。

3.国际工程项目物资保障中存在的问题

3.1物资采购的质量和数量问题。由于采购人员素质层次不齐、施工计划严密性不足或其他不可预见因素，物资采购计划性差，致使组织的物资在数量、质量和时间上达不到相关要求，造成物资供应脱离实际需要，导致物资的大量浪费，给国际工程项目的实施带来负面影响。

3.2物资运输和交货存在风险。国际工程项目中的物资采购一般需要较长距离的海运或陆运，这就有可能遭遇恶劣天气、海盗袭扰、路况差或其他突发状况，无法按时交货。这就意味着，从卖家交货到运抵目的地的运输过程中，货物运输安全和运输时间并不能得到百分之百的保证，即存在一定的风险。针对这种情况，物资保障管理部门则应提前考虑到运输和交货时间的风险因素，做好应急预案，在运输货物遭遇事故时及时采取补救措施，减少企业损失。

3.3物资储备上的资金浪费。由于海外作业分散，不可知因素较多，为确保涉外项目生产的正常进行，项目一般会提前将物资进行储备，确保物资正常供应。而这种存粮式的物资储备思想，又人为地增加了库存物资的储备数量，增加物资储存负担，造成不必要的资金浪费。

3.4物资管理合同低效化。合同是保证企业之间工程计划实施的关键因素。我国国际工程施工单位大多属于国有企业，在一定程度上对合同的重视程度不够，大多出现合同条款违规现象，如交货延期、支付不及时、不履行现场安装服务等。

4.针对国际工程项目物资保障问题的解决策略

4.1强化物资采购计划的管理。要避免在物资采购计划环节造成物资浪费，就应当根据实际情况制定完善的采购计划和合理的物资采购策略，再在整合国内、国际市场资源的基础上列出采购清单，实行比价采购和全球采购策略，尽量降低物资采购成本。在采购过程中，实行集中采购与部门采购相结合的方式，以集中采购为主，部门采购为辅，减少人为因素的采购浪费。还要注意提高物资组织和管理人员素质，培养采购人员的职业道德。另外，要注意保证沟通渠道的畅通。国际工程项目物资的运输过程一般包括编写采购计划、提交报批、询价采购、发货、报关、海上运输、清关、项目所在国内陆运输、点货入库等几个步骤，而这一系列的活动涉及到企业内部各部门，承包商，供货商，货运商等几个方面，建立畅顺的沟通渠道，对缩短物资流通的时间成本，提高工作效率，有着至关重要的作用。

4.2创新物资管理模式。物资管理并不是静态和孤立的。管理的主体是人，物资管理的对象实际也包括人或物，因此，物资管理活动必然呈现出多样化、复杂化、特殊化的特点。因此，在国际工程项目的物资保障的管理过程中，要注意运用系统思考、全面考虑的方法，对海外工程的物资实行动态管理，这样才能使物资管理效果最大化。具体来说，物资管理的组织结构要力求高效，尽可能简单明了，减少中间环节，做到责任清晰，权责分明。管理手段应广泛运用信息技术，将物资流通过程建立在网络平台之上，实现网络化管理[4]。管理现场则应当保持整洁卫生，将各类物品堆放整齐，做到多而有序，以便于管理。通过创新物资管理模式和运作机制，做到库存合理、保障供应，使总成本降到最低。

4.3创建物资合作供应链。物资储备必定会花费相当的储存费用。要降低物资存储费用就必须控制好物资数量的输入。良好的物资供应链是有助于物资运输渠道的畅通，保证物资输入。供应链管理一般通过信息分享和共同计划，促进整体物流效率的提高。它将物资流通连接起来，通过合作的力量保证物资流通顺畅，将供应商、企业、最终用户连成整体的网链结构模型。加强企业供应链控制，能够有效防范采购过程中的计划错误和人为舞弊现象，在保证工程项目完成的前提下最大限度地降低采购成本。

4.4物资合同管理严格化。为保证物资的质量、价格、交货期要求，要严肃对待物资合同的签订，严格控制有关物资的合同条款。例如，在物资技术标准条款、物资数量条款、物资价格条款、物资包装条款、物资装运条款、物资检验条款及支付条款中，严格细化各项要求和条件标准，明确各方权利和责任，积极运用法律保障物资的采购、运输、储存以及管理，使物资保障更为具体，避免合同上的纠纷和责任不明的状况，保障各方利益。

5.结束语

国际工程项目物资保障的管理是一个系统工程。企业要充分估计运作中可能遇到的困难，并深入分析各种潜在风险，通过强化项目物资计划管理、建立健全管理制度等举措，提高物资管理水平，在保障物资供应的前提下，有效降低国际工程项目实施进程中的物资成本。

参考文献

[1]乔正亮，徐海明.国际工程项目供应链下的物资采购管理模式架设[J].城市建设理论研究，2012，4（1）：40-43.

[2]葛泉政，王鹤桥.浅谈国际工程项目物资保障工作[J].中小企业管理与科技，2011，05（5）：74.

[3]张银春.浅谈国际工程中物资保障工作[J].技术与市场，2012，11（11）：80.

采购管理保障措施精选篇3

[中图分类号] R954[文献标识码] B[文章编号] 1005-0515（2011）-08-001-02

药品是一种特殊的商品，是用于预防、治疗、诊断疾病，有目的调节人的生理机能并规定有适应证或者功能主治，用法和用量的物质。药品管理是医院管理一项重要工作，是保障人民群众用药安全和身体健康的最基本要求。其中药品采购管理尤为重要，是保障临床用药，促进病人康复治疗的有效措施。规范的采购药品是医院做好药品管理的前提和基础。为确保患者用药安全，有效，不断提升医疗服务质量和降低医疗费用，促进医院与社会协调发展，我院制定一系列药品采购的规定，就药品采购管理中的心得浅谈以下几点：

1 药品采购的范围和依据严格遵守《药品管理法》、《合同法》、《药物集中采购实施办法》等法律、法规。结合医院各临床科室用药习惯和特点，充分征求医院农合、医保管理等部门意见，经药事委员会讨论，制定《医院基本用药目录》，作为医院药品采购的范围和依据。对于基本用药目录外急需的品种，由科室提出申请，药剂科临时增补采购。实行特殊管理的药品执行相关规定。医院用药目录原则上每年修订一次，结合临床用药情况替换、增减部分品种，实行分级管理和动态调整的管理措施，更好地服务于临床。

2 药品采购的渠道借助于药品集中采购网服务平台，遵循公开、公平、公正的原则，购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货，保证临床用药安全有效。由采购人员索取供货方的材料，报请单位专门机构或负责人审核同意，在《省药品集中采购网目录》中选择，我院使用品种全部从省药品集中采购网提供的平台上集中采购，根据临床用药需求制定采购计划，定期查看药房和药库的现库存量，掌握好药品月销售量与储备之间的关系来确定正常需要的库存量，并根据季节性疾病发病率情况调整药品品种及购入量，既减轻了库存压力，又降低资金的占压。

采购管理保障措施精选篇4

随着军队物资采购机构信息化建设的不断推进，信息系统已经成为当前采办系统的核心组成部分。信息安全风险直接影响到军队物资采购系统为军队用户提供服务和对各类供应商等采购实体进行管理的能力。在关键时刻，个别重大的信息系统发生故障或瘫痪，往往会给整个军队后勤保障带来不可挽回的损失和影响，从而给整个军队建设和国防事业带来损失。

当前，军队物资采购系统根据总后关于信息化建设的精神，建立了依托干军队内部的指挥自动化网、军队综合信息网等内部指挥控制网络、办公网络、业务管理网络等信息服务和指挥网络，为军队采购管理单位、采购业务单位、科研和教学单位、军内终端客户提供广泛的信息服务。

实施信息安全管理，不仅能够有效地提高信息系统的安全性、完整性、可用性以及对相关应急采购任务的快速反应能力，同时也是保障军队物资采购系统科学发展，为军队提供最优保障力的重要手段。

一、军队物资采购信息安全风险

在军队物资采购活动中，存在各种各样的风险，都对采办的结果产生不同程度的影响。根据风险产生对象的不同，将风险分为人为风险、系统风险、数据风险等三个方面。

(一)人为风险。

人是信息安全最主要的风险因素，不适当的信息系统授权，会导致未经授权的人获取不适当的信息。采购人员的操作失误或疏忽会导致信息系统的错误动作或产生垃圾信息；违规篡改数据、修改系统时间、修改系统配置、违规导入或删除信息系统的数据，可能导致各种重大采购事故的发生。有令不行、有禁不止等人为因素形成的风险，是军队物资采购信息安全的最大风险。

(二)系统风险。

系统风险包括系统开发风险和系统运行风险。在采购项目开发过程中没有考虑到必要的信息系统安全设计，或安全设计存在缺陷，都会导致采办信息系统安全免疫能力不足。没有完善、严格的生产系统运行管理体制，会导致机房管理、口令管理、授权管理、用户管理、服务器管理、网络管理、备份管理、病毒管理等方面出现问题，轻则产生垃圾信息，重则发生系统中断、信息被非法获取。

当前的采购信息系统已是一个庞大的网络化系统，在网络内存在众多的中小型机、服务器、前置机、路由器、终端设备，也包括数据库、操作系统、中间件、应用系统等软件系统。网络系统中的任何一个环节都有可能出现故障，一旦出现故障便有可能造成系统中断，影响业务正常运作。同时，由于自然灾害、战争等突发事件造成的系统崩溃、数据载体不可修复性损失等等，都能够给采购信息系统带来很大的影响。

(三)数据风险。

数据是信息的载体，也是军队物资采购系统最重要的资产。对数据的存储、处理、获取、和共享均需要有一套完整的流程和审批制度，没有健全的数据管理制度，便存在导致数据信息泄露的风险。

二、军队物资采购信息安全的内容

通过对信息安全定义的查询，可以看到其是根据不同的环境情况各自不同的。在相对受到专业影响较小的国际标准ISOl7799信息安全标准中，信息安全是指：使信息避免一系列威胁，保障商务的连续性，尽量减少业务损失，从而最大限度地获取投资和商务的回报。

对于军队物资采购系统，信息安全管理则应该坚持系统和全局的观念，基于平战结合、立足应急保障的思想，指导组织建立安全管理体系。通过系统、全面、科学的安全风险评估，体现“积极预防、综合防范”的方针，强调遵守国家有关信息安全的法律法规及其他合同方要求，透过全过程和动态控制，本着控制费用与风险平衡的原则，合理选择安全控制方式，保护组织所拥有的关键信息资产，使信息风险的发生概率降低到可接受的水平，确保信息的保密性、完整性和可用性，保持组织业务运作的持续性。

(一)保密性。

信息安全的保密性，在确保遵守军队保密守则规定的前提下，确保信息仅可让授权获取的相关人员访问。结合当前的状况，军队物资采购系统的信息安全保密应当做熟严格分岗授权制衡机制，杜绝不相容岗位兼岗现象;严格用户管理和授权管理，防止非法用户，用户冗余和用户授权不当;加强密码管理，防止不设口令或者口令过于简熟加强病毒防范管理，防范病毒损氰控制访问信息，组织非法访问信息系统确保对外网络服务得到保护，阴止非法访问网络;检测非法行为，防范道德风险;保证在使用移动电脑和远程网络设备时的信息安全，防止非法攻击。

(二)完备性。

信息安全的完备性，是指信息准确和具备完善的处理方法。具体要求是:严格采购业务流程管理，确保采购业务流程与采购信息系统操作流程完备一熟严格控制生产系统数据修改，防止数据丢失。防止不正确修改，减少误操作;严格数据管理，确保数据得到完整积累与保全，使系统数据能够真实、完整地反映采购业务信息;严格按照军队关于物资采购规定和要求操作，减少或杜绝非标业务。避免任何违反法令、法规、合同约定及易导致业务信息与数据信息不一致、不完整的行为。

(三)可用性。

信息安全的可用性，要求确保被授权人可以获取所需信息。具体要求是:加强生产系统运行管理，确保生产系统安全、稳定、可靠运行;加强生产机房建设与管理，保障机房工作环境所必需的湿度、温度、电源、防火、防水、防静电、防雷、限制进人等要求，减少安全隐患;加强生产系统日常检查管理，及早发现故障苗头;加强系统备份，防止数据损失;严格生产系统时间管理，禁止随意修改生产系统时间;保障系统持续运标实施灾难备份，防止关键业务处理在灾难发生时受到影响。

三、军队物资采购信息安全管理

(一)信息安全机构。

军队物资采购系统应分出专人专职来负责信息安全管理工作，并协同上级业务管理单位制定信息安全管理制度和工作程序，设定安全等级，评估安全风险程度，落实防范措施方案，提出内控体系整改方案与措施，监督和评估信息安全管理成效。在与上级总部和军区、军兵种物油部管理机构之间还要有一个快速响应的信息安全事故收集、汇总、处理及反馈体系。

(二)信息安全管理制度与策略。

信息安全管理制度应针对军队物资采购系统现状与发展方向来制定，要充分考虑可操作性。现阶段可根据“积极防御、综合防范”的方针，制定内部网、OA网、外部网的管理办法，明确用户的访问权限。制定生产系统运行管理办法。严格实行分岗制衡、分级授权，严格执行生产系统时间管理、备份管理、数据管理和口令管理。

(三)信息安全分级管理。

信息安全分级管理，是将信息资源根据重要性进行分级，对不同级别的信息资产采用不同级别信息安全保护措施，国家已将信息安全等级保护监督划分为五个级别，分别为自主性保护、指导性保护、专控性保护。

军队物资采购系统可以结合实际情况，将信息资产分为“三级”或“五级”保护，目的在于突出重点，抓住关键，兼顾一般，合理保护。分级管理的方法是分析危险源或危险点，评估其重要性，再分设等级，从而采取不同的保护措施。比如，对于采购机构业务机房，可采取门禁与限制进入等方式进行保护;针对采购中相关数据的提供，可设计一定的审判流程，根据数据的重要程度，分为公开信息、优先共享信息、内部一般信息、内部控制信息、内部关键信息和内部核心信息，实施严格的授权控制;对于信息安全事故，可分为重大事故、一般事故、轻微事故等，采取不同的处置方案。

(四)信息安全集中监控与处置。

设立集中运行的信息安全监控处置中心，及时监控、发现安全事故，做到响应快速、处置果断，并实施应急恢复。结合军队物资采购系统当前实际情况，可对网络、服务器等运行设备进行集中监控，开展服务器容量管理、网络流量监控;对应用系统采取防范与监控相结合的方式，对信息系统的数据设置校验码，防止非法修改;在开发应用系统的同时，还应开发相应的审计检查监控程序，由各单位分别运行和维护，由上级采购管理机构定期查验和监督，及时发现数据信息存在的风险。

四、信息安全管理系统

实现信息安全管理的集中运行，需借助信息安全管理系统。各军队采购机构和部门可以按照上级下达的统一标准，构建基于同一操作平台的信息安全管理系统，帮助安全管理中心实现系统的监控、分析、预警等功能，实现信息安全事故处理的收集、存储、分析等功能，及时对信息风险作出反馈。

(一)监控功能。

为采办机构和部门的相关信息处理和传输设备配置专人管理，并设置机房日志管理、服务器性能日志管理、服务器容量日志管理、数据修改日志管理、流量监控日志等功能，酌情设置数据检测结果日志管理功能。通过对存储、传输和删改的操作进行管理，达到监督控制的目的。

(二)处理功能．

根据采办单位所在环境和情况，自主设置安全事故报告、响应、处置等采办信息管理功能，对于高级别信息，也可以采用每天零报告措施。通过信息处理的简化、优化和快速反应，提高信息安全保障能力，从而保证军队采购的正常进行。

(三)安全等级管理功能。

针对采办单位自身特点，设置信息资产、危险源、危险点定义与分级功能，对于不同级别的信息安全危机设定不同的保护等级，并采取不同的保护措施、监控措施、事故响应与处置措施，保证系统的稳定性和完好性。

采购管理保障措施精选篇5

关键词：路桥工程;路桥企业;材料设备管理

随着当前社会经济的不断发展，各种交通运输措施和设施日益变更，提高交通质量随着当前社会发展的基础，更是其主要的管理和控制措施。随着我国市政交通建设的迅猛发展，各类桥梁建筑层出不穷。在各种施工管理技术措施和管理控制方法中，路桥作为公路施工的中心环节，其在施工的过程中施工质量和施工工艺的应用是保证其使用质量和效益的前提和关键。由于在当前社会中，混凝土的应用越来越广泛，混凝土结构在现代桥梁工程建设中已经占据了非常重要的地位。在当前路桥施工中，混凝土作为其主要的施工材料和施工基础，其施工措施和质量控制方法也是不可忽视的施工过程。

1、路桥施工项目材料设备管理现况及存在的问题

在路桥施工的过程中，与其他各种建筑物有所不同的是，在路桥企业施工过程中，其施工工序繁杂，施工方式和施工控制措施受到各种因素的影响其管理难度大。具体表现为:路桥施工所需材料类型复杂、需要量大,除相应常规建材如水泥、钢筋、钢纹线及外加剂外,为适应现场施工需要,更要经常面对新材料的应用问题;而路桥施工机械设备种类更显繁多,土方施工机械包括平地机、装载机、压路机等,钢筋混凝土施工设备包括搅拌站、振动棒、切割机等,桥梁施工机械包括架桥机、垂直升降机、吊机等。

2、增强路桥施工企业材料设备管理力度的若干建议

近年来，我国交通基础建设得到迅猛发展，各地兴建了大量的混凝土路桥。在路桥建造和使用过程中，因出现裂缝而影响工程质量甚至导致路桥垮塌的事故屡见不鲜。普通混凝土在路桥施工中出现的问题，经常困扰着桥梁工程技术人员。这些问题主要表现在以下几个方面。

2.1加强物资材料管理力度的有力措施与建议

2.1.1要从材料管理程序加以合理规范所谓材料管理,具体包括材料采购、运输、保管等环节。尤其是在材料采购上应严格遵循计划编制、市场调查、订立合同的程序步骤,即材料采购须由工程部门提交施工进度计划,由材料部门加以复核并就此以月或旬为单位制定分期采购计划,以更好地适应施工现场需要并降低成本损耗;其次,注重市场调查工作,对材料供货商的资质信誉、价格、产品质量均须作严格的了解评价,采购决策要在对比选优的基础上完成;再次,大宗物资材料采购尤其应注意做好合同管理工作,明晰合同中的各项纠纷处理条款,利用法律保障自身合法权益不受侵犯。

2.1.2在材料采购过程中应讲求供需信息收集,并对价格、供货及时性等要素作细致的分析研究

(1)做好价格控制工作,材料账上应对出厂价、进场价进行记录,以直观地对其加以比较与成本分析,并有效采购过程中的控制盲区。但在挑选供货商时也不能单纯以绝对低价为优,而是选择合理低价供货商作为合作伙伴进行选择,只有在保证供方的合理利润的前提下,才可能确保材料质量与供货的连续性,实现双赢。

(2)在供货及时性的处理上,要处理好材料供应与资金使用间的冲突。即路桥企业材料部门应建立完善科学的采购计划与良好的供应系统,在积极寻找货源的同时,对悬而未决的施工方案无须急于采购,而是要做好两手准备,在方案确定后可在第一时间提货,同时避免出现材料积压的现象。

(3)做好材料内业记录,保障采购的可追溯性。这主要是由于路桥施工工程流动性强,材料供应商存在一定更换,要保证材料质量与施工材料无积压,落实岗位职责是关键,因此做好材料内业记录的重要性也就更加重要了。

2.1.3在材料装卸、运输及储存上也应加强关注力度材料运输、装卸在委托专门公司操作的同时,也应依据现场施工情况,安排相应装卸设备处理承运方可能无法处理的工作。材料的储存保管则应注意到两个问题:一是材料损耗应妥善处理好保管费用支出与损耗费用间的得益关系;二是施工的便利性,即施工所需材料应做到施工中取用方便、省工省时,如细散材料采用标准箱、材料库可采用通用组合货架等。材料的消耗管理主要指要细致核算施工工程量、损耗量并做好限额领料制度,督促施工队伍改进施工工艺,杜绝浪费闲置现象,以保持良好的材料消耗水平。

2.2施工机械设备管理中的重要措施

2.2.1要处理好入场前的机械设备管理工作在工程项目部成立初便建立设备组织管理体系,依据项目方案制定组织计划,对主导机械与设备种类、数量加以确定,具体编排出进出场计划并及时上报,保证机械组织到位。入场前的预防性维修是设备管理的必须任务,要对所有入场机械的技术状况进行摸底调查,组织操作手对机械进行三滤检查、紧固螺栓等例行保养;针对问题机械及时编制、组织实施检修计划;对故障率高的机械可及时撤换;新购机械应协同厂方进行安装调试,并对操作手进行岗前培训,确保其熟练掌握操作技术及规程。

2.2.2施工机械设备的现场管理是设备管理的关键环节笔者认为,做好设备现场管理,关键是落实以下几点措施:一是强化管理层与操作人员的业务培训,积极组建用、管、养、修合一的机械施工队伍。现场管理人员应依据施工条件编制机械施工方案,形成机群作业与一条龙作业链,在计划编制中应尽量考虑到相同品牌、型号机械的同一工地施工的可行性,以尽量减少配件与油料储备的采购、管理难度。二是定机定人岗位责任制的坚决落实,以有效增强机械日常检查保养力度,提高机械完好率、利用率。三是严格执行持证上岗制度,要求操作员熟练掌握机械常识与安全操作规程,以便其及早发现与及时预防机械故障或安全险情,提高机械设备使用寿命与生产效率。四是明晰岗位职责,切实抓好施工机械设备保养工作由机械操作手为主,及时修复更换磨损严重或超过使用范围的零部件,保障机械设备的动力性。

采购管理保障措施精选篇6

1.1路桥项目管理过程中采购管理水平不足

采购管理水平不足是路桥项目管理过程中的又一重要问题。首先，在采购过程中，没有对采购人员做好管理，导致材料及设备采购存在价格欺瞒或行职权之便的现象，导致采购的材料及设备不符合要求或者价格太高，不利于工程建设中保护企业利益；其次，在材料或设备采购回来以后，采购管理人员没有对材料及设备进行严格的检查，质量控制不到位，影响工程建设的顺利实施及工程的质量，给企业带来巨大的损失，甚至会留下严重的安全隐患。

1.2路桥工程建设中施工现场管理混乱

路桥工程建设施工现场管理混乱也是路桥项目管理工程中存在的重要问题。一方面，路桥项目施工人员基本上都是临时性的施工团队，对于路桥项目管理来讲具有一定的困难；另一方面，路桥项目施工现场是各种资源的集聚地，由于各种资源及信息混杂，对于管理来讲也存在一定的难度。因此，施工现场往往管理混乱，进而导致工程的秩序及质量得不到很好的控制，严重影响着工程建设的顺利实施。

1.3工程建设中的资源及材料控制管理不足

路桥项目管理中还存在着工程建设资源及管理控制管理不足的问题。一方面，施工过程中的物力资源浪费严重。这主要是由于在施工中缺少成本控制概念，并没有做好材料成本控制，导致材料浪费及设备损坏等现象，影响项目成本控制；另一方面，人力成本浪费也较为严重，由于路桥项目管理不够完善，导致在施工过程中不能够有效的监督施工人员行为的现象，进而造成施工人员偷懒，工程施工进度得不到控制的现象，严重影响着工程建设中成本控制。

2加强建设工程中路桥项目管理的措施探讨

2.1强化路桥项目管理理念推广

强化路桥项目管理理念推广是加强路桥项目管理的重要措施之一，也是保障路桥项目管理真正发挥作用的有效手段。首先，政府及相关部门规范路桥管理的实施细则，各企业单位根据自身状况制定适用于自己所在工程项目的路桥管理理念及规范；其次，设立相关的路桥项目管理机构或组织，执行路桥项目管理的相关内容，以保障路桥项目管理的有效实施；再者，加强对路桥项目管理知识及理念的推广，使得自上而下能够清晰的认识路桥项目管理的内容及作用，自觉贯彻落实路桥项目管理。

2.2加强路桥项目管理人才队伍建设

首先，要加大最相关人才的培养，并且给予具备管理水平的管理人员足够好的福利待遇，吸引具有管理能力、技术水平、管理经验的人才参与到路桥项目管理中来；其次，加强对工程建设过程中路桥项目管理人员的培训，有效提升其管理能力及管理水平，同时要加强对管理人员的素质培养，确保其在管理过程中尽职尽责；再者，在路桥项目管理部门或组织之上设立专门的监管机构，监督路桥项目管理人员的管理过程中，确保管理人员管理水平达到应有的要求。

2.3加强采购过程中的管理

加强对采购过程的管理是路桥项目管理发挥作用的重要保证。首先，要对采购人员进行能力及素质上的培养，避免在采购过程中因采购经验有限或责任心不强而出现采购材料及设备不合格的现象；其次，加强对采购过程的监督，管理人员要对相关材料及设备的市场价格做到心中有数，避免在采购过程中出现严重的价格隐瞒或与供应商达成同盟的现象；再者，采购会的材料及设备要进行严格的审核，避免不合格的材料应用与工程当中。

2.4做好施工过程中的管理

加强对施工过程中的管理是项目管理在工程建设中发挥作用的重要方面。首先，要建立完善的施工管理制度，确保在施工过程中能够控制施工人员的行为及施工进度；其次，健全质量管理体系，将质量监管落实到施工的各个环节，有效的与监管机构相结合，确保工程的质量达到相应的要求；再者，要对施工过程建立考核制度及考核标准，确保施工人员按标准进行施工操作，并且通过考核来衡量施工的状况及需要改进的地方，督促施工人员高效的工作。

2.5加强成本控制及成本管理

成本控制及成本管理也是路桥项目管理的重要方面。首先，加强合同成本控制，对合同中关乎成本的条款进行详细的审核及协商，在施工中严格按合同执行，避免合同管理不善而增加成本；其次，优化施工方案，确保施工方案的合理性，避免因施工方案不合理而带来的损失；再者，加强对施工过程中的人力物力成本控制，在保证质量的情况下合理的使用人力、物力成本，并避免资源的浪费，以有效的控制成本；另外，还要加强验收过程中的成本控制，严格按合同规定进行验收工作，对于结余的材料及设备进行回收，避免在这一环节中的资源浪费。

3路桥项目管理在工程建设中应用的实例及作用分析

3.1路桥项目管理实例分析

某高速公路工程第五合同段，共长8km，路基宽20.1km，路基长5.5km，中桥70km/座，大桥2100km/座，钢筋混凝土盖板10道，合同净价1810万元。对工程的基本数据进行统计后，首先考虑在工程建设中的影响因素，材料、设备、施工人员、现场管理等等，将各种因素考虑在内进行项目管理。首先是控制成本，核算人力物力成本，并在项目实施中有效控制；其次是制定管理制度，约束施工人员的施工行为，保障工程质量和工程进度；再者，加强材料及设备采购监管，保障材料质量，避免弄虚作假影响公路质量；另外，要请专业技术人员进行现场指导，避免不合理施工现象。经过这些措施在项目中的实施，此高速公路工程合同段取得突破性成果，在质量验收合格的情况下提前完成工程项目，并且成本控制在预期的范围之内。

3.2路桥项目管理在工程建设中的作用分析

通过实例可见，任何一项工程的实施都有赖于良好的管理，路桥项目工程建设也不例外。路桥项目管理是保障工程建设顺利实施的基础，在路桥项目工程建设中发挥着重要的作用。其作用主要体现在以下几个方面：首先，路桥项目管理可以为工程建设节省成本，避免成本控制不当带来的企业利益受损；其次，路桥项目管理可以保障工程建设的顺利进行，避免在建设的过程中出现延误工程进行的现象或问题；再者，路桥项目管理可以有效的规避工程建设中的各种风险，最大限度的保障施工企业的利益；另外，路桥项目管理还可以减少工程建设各个环节中的不透明现象，避免以工程之名行自己之便的现象。因此，路桥项目管理在工程建设中发挥着非常重要的作用。

4结束语

采购管理保障措施精选篇7

随着建筑行业的快速发展，建筑项目之间的竞争越来越激烈。在激烈的市场竞争中，工程项目如何获得最大化的经济效益，必须在保障施工质量、施工标准等相关要求的同时，更加注重工程项目施工进度的控制，有效地提升进度控制的水平，尽可能地缩短工程项目的施工周期，以期实现较少的投入获得较大的经济效益。但在工程项目的施工过程中，施工进度容易受到诸多因素的影响和制约。本文将分析工程项目施工进度的影响因素，并提出科学的控制方法。

工程项目施工进度的影响因素

工程项目是一项施工流程复杂、施工技术多样、施工环境各异的综合性的项目。在工程项目的施工过程中，进度控制是非常重要的。确保工程项目的施工进度按时高效，关系着工程项目整体经济利益的实现和获取。但在工程项目的施工过程中，影响其进度的因素是多样化的。首先，人员配置方面的因素。工程项目的各个环节都需要人员的参与与把关，都需要人员的合理配置。但由于在工程项目的统筹阶段，缺乏对人员的合理配置，缺乏对人力资源的统筹管理等，使得工程项目的整体进度出现问题。其次，施工资料准备严重不足。在工程项目的施工过程中，由于工程项目的庞大复杂、工期长等诸多特点等，使得工程项目往往需要大量的物质材料和技术条件，包括施工过程中的诸多物料，以及各类施工机械等。但由于缺乏相应的准备与规划，工程项目常常因材料准备不足而影响整体工期。此外，在工程项目的施工过程中，受外界环境的影响也容易造成工期的延误，甚至长时间停滞。如恶劣的自然环境，包括暴风雨天气、雨雪天气、冰冻天气等。当然也包括社会环境，如政策的调整，规划的调整等。最后，在工程项目的设计阶段以及施工阶段，由于缺乏对施工项目的科学考察，使得不少施工技术难以符合施工项目的有序开展。施工单位的施工技术水平不高，难以符合施工项目的施工需求。可见，在工程项目的施工过程中，影响进度控制的因素是多方面的。在工程项目的施工过程中，为科学控制施工进度，必须采取科学有效地进度控制方式。

工程项目施工进度控制方法

在工程项目的施工过程中，保障合理的施工进度，能够实现项目的及时交付，甚至提前交付使用，从而减少了施工成本的投入，增加了工程项目的经济收益。因此，在工程项目的施工过程中，必须采取科学的方法和措施来保障施工进度。

全面优化工程项目的管理方法和手段。在工程项目的施工过程中，保障工程项目的施工进度，必须全面优化工程项目的管理方法和手段，不断提升管理的效率和水平，使得工程项目各个环节得以有序连贯，进而保障施工进度。工程项目周期长、施工技术标准高、施工技术难度大，施工人员较多，施工技术条件复杂，为保障工程项目在合理合适的周期内运行，必须优化管理方法。一方面，工程项目施工技术的管理人员，应该会同施工人员的管理者，共同做好工程项目的管理工作。在实际的管理过程中，应该运用科学化的管理手段，不断改良管理的效率与质量，强化各个部门之间的沟通协作，实现信息的交互共享。另一方面，优化施工工序的管理与维护。保障工程项目的施工进度，必须保障其各个工序的有序进行。因此，在项目实践环节中，定期分析各个工序的运行情况，针对出现偏差的工序要及时修复和完善。通过一些碰头会、生产分析会议等等，针对不同工序的差异，给予针对性的时间管理，合理分配时间、人员和技术设备，尤其是工程项目中的一些重点工序，更应该优化其管理方法和手段。

优化生产资料的采购管理和储备管理。在工程项目的进度管理与控制中，生产资料或者是生产物料的管理是非常P键的。一旦在施工环节中，出现物料的短缺将造成比较严重的生产事故，轻则影响施工工期，重则可能会造成施工工期的停滞。因此，在工程项目的进度控制与管理中，应该做好施工物料的控制与储备管理。一方面，工程项目应该结合不同工序的特点，配置完善的生产资料采购人员。采用供货商制，采购足额完备的施工物料和其他生产资料。在采购生产资料前，应该结合工程项目的整体计划和运行情况等，制定科学的采购计划。按照采购计划来实施有效采购，当然为优化采购流程，还需要随时结合工程项目的运行情况来调整采购方案。除做好生产资料的采购外，还应该按照设计方案和生产计划，优化施工机械设备的管理。一些重点环节可能需要相对完善的机械设备，为了保障工程项目施工的合理运行，工程所需的大型机械设备应该提前进场。另一方面，生产资料的检测检验和储备管理同样关键。对于采购部门所采购的生产资料，应该在进场前加强检测与分析，通过质量抽检等方式筛查出质量不达标的生产资料。待审核完毕后，再进行入库储备，并做好防水防潮防腐蚀等工作。

采购管理保障措施精选篇8

关键词：路桥工程;路桥企业;材料设备管理

路桥施工是国家基础建设中的重要环节，更是道路施工的重要组成形式。改革开放30年来,中央与地方财政在路桥工程建设上投入了大量的物力、人力和财力进行施工，使得路桥施工规模快速的扩大，成为当前基础工程的主要施工方式和施工重点。在国民经济高速发展的带动作用下,在当前对道路路桥施工认识不断的提高，使得在当前乃至日后很长一段时间之内都会保证其具有快速发展的模式。对路桥设施建设的标准也会有更为严格的标准,这就需要在路桥施工的过程中其施工单位和施工企业要具有良好的控制方式和管理措施，机械设备与物资材料作为路桥施工的主要基础设施，其在施工的过程中要采用完善的管理控制措施和进行管理，保证路桥施工的正常有序进行，提高其施工质量和施工效益。企业承揽工程项目并实施机械化施工的重要物质基础与手段,在施工的过程中如何管理好各种材料，对其进行合理的配置和资源的有效使用是当前探究的重点，更是路桥施工中存在的主要追求热点。

1、路桥施工项目材料设备管理现况及存在的问题

与普通建筑企业有所不同的是,路桥施工企业的施工工序更为复杂,具体表现为:路桥施工所需材料类型复杂、需要量大,除相应常规建材如水泥、钢筋、钢纹线及外加剂外,为适应现场施工需要,更要经常面对新材料的应用问题;而路桥施工机械设备种类更显繁多,土方施工机械包括平地机、装载机、压路机等,钢筋混凝土施工设备包括搅拌站、振动棒、切割机等,桥梁施工机械包括架桥机、垂直升降机、吊机等。

2、增强路桥施工企业材料设备管理力度的若干建议

2.1加强物资材料管理力度的有力措施与建议

2.1.2在材料采购过程中应讲求供需信息收集,并对价格、供货及时性等要素作细致的分析研究

2.2施工机械设备管理中的重要措施

采购管理保障措施精选篇9

从理论的角度来看，物流与供应链之间存在着较大的不同之处，与此同时在实际操作的过程中两者之间同样存在差异。物流管理企业的一般性工作都与物流具有紧密关系，物流运输、物流仓储等都可以说是物流管理企业的工作内容。但是在实际操作中就会发现，供应链的范围更大，供应链包含了物流的相关内容。从这简单的阐述中就可以了解到，通过观察物流对象，就很容易发现物流管理其实就是供应链的组成部分。但是在分析的时候还应当注意两外一个内容，即物流与供应链管理并不相同。在实性供应链管理的过程中，互联网为其提供了发展的空间，电子商务信息是供应链管理信息的重要内容。在整个供应链管理的过程中将整个程序假想为一种理想状态，有助于供应链的管理。但是在实际操作的时候就会了解到，供应链管理的各项活动并不都处于理想运转的模式下，其中必然会存在多样化的影响因素。在供应链管理实施的过程中应当充分认识到物流并不会受到供应链管理的影响。在于供应链相互分离的情况下，物流同样可以正常的运转。可以说，物流属于供应链管理的组成部分，但是并不受到供应链管理的限制。在现如今物流迅速发展的过程中，物流与供应链相互融合，也就形成了物流企业特色的现代化企业管理模式。将这种管理模式应用到企业发展中，就能够对企业进行灵活管理。

2电网物资物流供应管理体系

在整个电网物资物流供应的过程中，要想使物流管理达到良好的效果，就应当根据电网物资物流供应的实际情况，实现电网物资物流供应管理体系。管理体的构建将有助于供应链管理各项工作的顺利实施，同时还可以完善管理。

2.1采购管理

在电网物资物流供应链管理体系中，采购管理具有重要意义。而要想在采购管理中获得良好的效果，在此过程中要做到以下几点。首先，战略性目标。采购管理是企业实现物资管理。在此过程中应用跟踪服务，有效提高产品的生产质量，降低生产成本，进而达到经济效益与社会效益供应的局面。在供应链管理中实现企业节约资源、规范管理的战略性目标。其次，实行保障措施。保障措施是电网物资物流管理必须具备的内容。第一，应用统一采购策略，实行标准化的集中采购。对企业进行管理的过程中，首先就应当监控价格，通过原料市场的跟踪、对比确定屋子采购价格。当然在此过程中综合考虑不同阶段市场供应管理的状况，来确定市场采购策略。第二，实行高校、规范的管理机制。在企业逐步发展的过程中，将招投标制度引入于其中，就可以将良性竞争机制与成本测算方法应用到企业发展中。在企业物资管理的时候可以对物资进行良好的调运，促使企业朝着更好的方向发展。第三，对供应商管理应当秉持客观公正的态度。企业如果对供应商进行统一的管理，可以实现与供应上进行长期稳定的合作，在需要对产品进行改良的时候，与供应上相互协商，促使供应商提供的产品更符合企业生产的需要。与此同时企业在此方面还可以应用其他的管理方式。如，采用资质评估的方式对供应商生产产品进行考察，评价产品的价格与质量，进而建立完整的评估流程，这样有助于与供应商保持长期稳定的合作。由此可见，对产品进行跟踪反馈，可以准确选择供应商。最后，组建专家评价小组。在企业逐渐发展的过程中，应当建立统一的专家测评小组，同时还应当建立和完善激励机制。在经过转接测评后，对企业自身长期的发展得非常具有帮助。

2.2履约管理

履约管理是物流供应链管理不可缺少的内容。首先，战略目标。战略目标就是保证高效、及时地实现执行目标，促使物资能够按时供应，并且还能够在企业掌控的范围中。其次，保障措施。保障措施无论在哪一环节中都具有非常重要的作用。如采购管理一样，履约管理中的保障措施同样包含两方面的内容。一方面就是完善履约分级管理，建立考核评价机制。在对供应商履约分级管理的基础上，还应当对企业各个部门进行责任制管理，要保证在商品略语的过程中能够定期反应供应商的履约情况，企业根据履约情况进行整理、分析，发现其中的问题，随后采取相应的解决措施。同时还需要将供应商履约情况公布在网络上，实现供应商信息共享。另外一方面就是形成电力设备品质空与设备监控和执行机制。通过监控设备与质量检测的统一管理，根据专家测评的结果，对产品的质量进行统计，将统计信息公布在网络平台中，达到服务与品质共同管理的目的。当然，在物流供应链管理的过程中还包含了仓储管理、配送管理、逆向管理与物资管理制度。这几项管理共同组成电网物资管理体系，促进电网物资管理有效性。

采购管理保障措施精选篇10

1.1进口大型养路机械配件库存管理存在的主要问题

①配件采购供给渠道单一或渠道缺乏。

②配件垄断销售，导致配件价格高，增加机械设备使用费成本。

③配件供给周期较长，导致设备故障后不能及时修复，恢复设备性能，影响设备正常使用和施工生产。

④配件种类繁多，导致相当一部分库存配件无序，造成领用混乱。

⑤非常用配件库存量较多，常用配件库存少。

⑥配件型号规格繁多（型号规格、进口厂家序号、国产厂家序号、国产替代号等），造成同一功能配件存在多个物资编号。

⑦配件管理人员对配件名称和实物不能熟识对应，导致在领用时误认为配件无库存或按照无用料处理。

1.2产生以上问题的原因分析

通过对进口大型养路机械配件库存管理情况的调研分析，具体的原因包括：

①配件型号改变，与在用配件相同型号的配件已经停产，替代产品存在结构尺寸、功能等不通用的问题。例如，液压马达、液压泵、车轴齿轮箱等，在用型号已经停产，新型号产品存在安装尺寸、连接方式等不同，导致配件不能满足使用需要。

②大型养路机械生产厂家采取与配件生产厂家定制采购和销售的方式，即OEM方式，配件的销售渠道集中在大型养路机械生产厂家手里，导致配件采购渠道单一，价格与实际价值偏差较高。

③配件主要以进口设备为主，从采购到供货再到收货其间流通时间较长，一般在8个月左右，一些OEM配件供货周期甚至达到12个月以上。例如，主机模块、电路板、车轴齿轮箱等。

④配件管理人员变动，对一些涉及配件型号更改或图纸变更等细节问题未交接清楚，导致配件统计资料丢失，在需要使用时，接任人由于没有统计资料而不能及时查找到所需配件，影响设备运转。

⑤由于进口大型养路机械设备较少，配件与其他设备通用性低，为了保证设备的正常运转，对非常用配件也进行了库存储备，导致机械使用费用占用较高，资金压力比较大。

⑥由于不断有新设备补充到站段中，需要改变传统观念，充实一批具备机械液压及计算机专业知识的大中专毕业生到一线锻炼后补充到材料及库房管理岗位。进口大型养路机械配件库存管理作为设备管理的一个重要环节，在出现上述问题时，如果不能及时采取有效措施进行整改，长此以往，必然会影响设备的正常运转和施工生产。如何更好地优化进口大型养路机械配件库存管理，是目前急需解决的问题。

2进口大型养路机械配件库存管理不当所产生的影响

2.1设备故障不能及时修复，严重时导致设备停止工作

一些故障发生后，由于无配件更换，对设备运转影响较小，设备可以工作，但会影响作业性能。例如，RGH20C型道岔打磨列车的打磨单元角度编码器故障（该编码器为OEM配件），将导致某一个打磨单元不能工作（该车型具备20个打磨单元，可同时作业）。缺少一个打磨单元，虽不会导致设备停止运转，但会对作业性能及效率产生影响，缺少越多，产生的影响也越大；另一些故障发生后，若无配件更换，将直接导致设备停止运转，不能进行作业。例如，RGH20C型道岔打磨列车的速度编码器故障，将直接导致设备不能运转。

2.2设备带病作业，产生安全隐患

设备故障后，若不能及时修复，带病作业将会给设备运转和设备生产带来不同程度的安全隐患。例如，PGM-48型钢轨打磨列车的走行液压泵故障，若不能及时更换出现故障的液压泵，长时间工作，将导致分动齿轮箱齿轮受力不均而异常磨损，严重时将导致齿轮掉齿损坏。更严重时会导致齿轮箱卡死，影响设备运行，若在铁路上运行时出现故障，将影响铁路正常运输、运营，产生严重后果。

2.3机械使用成本增加

配件供应渠道的单一和配件的无用浪费，将直接导致机械使用费的增加。

2.4设备长时间停用，影响生产效益

由于配件原因导致设备不能及时恢复运转，将直接导致设备不能正常工作，对于铁路运营所需要的周期性线路大修、维修性维护产生直接影响，增加运输成本。

3优化进口大型养路机械配件库存管理的应对措施

随着对进口大型养路机械配件库存管理的不断摸索，总结以下优化措施：一是加强配件管理人员、库管人员的业务学习，对进口大型养路机械配件做到账、卡、物对应、熟识。二是对配件的使用实行寿命管理，主要是针对橡胶、弹簧等部件，提前做好库存储备，避免需要时再采购，因供货周期而影响设备性能恢复。三是扩展配件采购渠道，多渠道寻求配件供应方式。对于进口标准件，可以采取其他符合采购条件的渠道进行采购。四是积极探索国产化开发模式，对机械部件、电子元件等国内具备加工、制作条件的配件，进行国产化生产，通过工业性考试试验，合格的纳入采购目录。五是加强配件的修旧利废工作，降低设备故障率，降低设备机械使用成本。六是加强配件计划采购管理，合理运用机械使用费用。针对非常用配件，可以采用寿命管理和渠道确定相结合的方式，定期了解具备供应能力的供应商及供应商的配件储备情况，暂不采购，一旦需要，及时联系，确保及时供应。七是加强和其他具备相同进口大型养路机械单位的沟通，做到配件储备资源共享，急需时，可暂时借用，以应对不时之需，同时，及时购买并归还。八是将配件更换使用情况进行分级处理，按照经常消耗所需、定期检修所需、非常用配件进行分级，制定出合理的配件库存量。同时，建立配件消耗和补给制度，配件消耗后，及时补充库存。九是对各个站段部分单一车型可以由铁路局或铁路总公司层面建立库存共享，各个站段按照铁路总公司的安排，在某个方面做好库存预案（比如，某个或某几个站段负责液压方面、某个或某几个站段负责电器方面等）。这样，不但能解决设备故障所需配件供应问题，又能够解决普遍存在的资金压力问题，同时，还能够解决库存流转问题。

4应对措施实施的效果

针对进口大型养路机械配件库存管理中存在的问题，提出了相应的措施，并在2011年开始实施。：

①2011~2014年，配件采购费用逐年下降。通过采取配件国产化开发和修旧利废方式，明显降低了配件采购费用，尤其是在2014年，配件采购费用明显下降。

②2011~2014年，配件支出逐年增加。主要是由于配件供货周期原因，部分配件是在当年没有供应到位，而在第二年进行支出。同时，由于对配件进行了提前储备库存，在采购费用降低的情况下，由于设备突发故障或检修需要，及时修复设备，支出费用在2012~1013年逐年增加。

③2011~2014年，设备完好率逐年增加。主要是由于配件采购储备及时、供应及时，保证了设备机故修理和设备年修所需，及时恢复了设备性能，保证了设备完好率，使得设备性能良好、状态稳定。

④2014年配件支出较2013年明显降低。主要是由于设备状态已趋于稳定，机械故障率低，设备机故维修费用低，所需配件支出较少。

采购管理保障措施精选篇11

关键词海外工程项目物资保障成本控制

一、引言

公司想要在海外经营并谋求长远生存和发展，就必须确保成本目标的实现，并获得利润。公路工程物资成本占到工程总造价的50%～60%，是工程成本控制的关键，因此若想实现对整个工程项目的成本控制，就必须加强对工程项目物资保障和成本控制的管理。当前，海外工程项目物资保障和成本控制中还存在着诸多的缺陷与问题，为了实现对物资保障和成本的进一步控制，本文对物资保障和成本管理的重要性予以了分析。

二、物资管理概述

物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。

三、影响海外物资保障和成本控制的因素、风险及存在的问题

由于公司所在的海外市场都远在非洲经济不发达国家，普遍存在资源匮乏、生产资料价格昂贵、偷盗现象严重等特点，再加上所在国政治环境、技术规范、关税制度等诸多因素的影响，给物资管理工作带来了极大的困难。如何保障海外工程项目的物资供应和降低物资采购成本，是海外施工必须高度重视的一个问题。又因地域、环境、文化差异以及社会制度等因素影响，与国内工程施工存在较大差异，物资保障工作可谓难上加难。

（一）海外物资的采购计划时间和准确性存在问题

由于非洲工程项目普遍是边勘测边设计边施工，施工组织受到制约，致使物资计划不能超前或准确提报，造成后期采购供应的效率和数量准确性难以把握，不但影响施工生产，而且成本不易控制。

（二）海外资源存在问题

由于工程施工项目地处非洲，当地工业基础薄弱，生产能力有限，物资资源匮乏，可选择余地小，价格又相对昂贵，增加了物资保障和物资成本控制的难度，导致施工所需的物资设备大多无法在当地采购，需从国内和周边国家进口。

（三）国内采购资金占用数额大、时间长、库存量大、管理成本高

由于非洲资源匮乏，为了保障工程顺利施工，除主材以外的物资都在国内采购，如施工机械设备、配件，工机具、电料、生活物资、临时房屋等都要大量一次性采购，开工前期投入大，虽然也有一定的预付款，但相对于投入明显是杯水车薪。此外，资金占用量大且时间长，不但增加了资金使用成本，而且也使库存量加大，管理成本也随之增加。

（四）国外物资采购的影响因素多，采购成本不稳定

国外采购成本不仅与物资的质量、规格和订货数量等因素有关，而且还受到国际市场需求的变化以及货币币值汇率的变化等因素的影，从而加大了物资采购成本的不稳定性。采购成本高、周期长，有时可能采购一个非常便宜的东西也要专人办理，以及支付物管人员、维修人员工资及仓储费用等。

（五）国外工程物资采购过程中的风险

所谓物资采购风险，是指在物资采购过程中，导致所采购的物资设备不能按合同或规范要求及时、齐备、质量良好、经济地运抵施工现场，从而给整个项目实施在时间和成本上造成影响的、处于采购过程中的潜在的不确定因素的总和。在国外工程项目物资和设备采购中常常会遇到这几方面的风险：一是货物数量、品质风险，指所采购的物资在数量和质量上与合同或规范要求不一致；二是交货时间风险，指所采购的物资不能按照采购合同要求按时交货，导致工程施工不能顺利进行，施工生产严重滞后；三是运输风险，指影响物资从交货到运抵施工现场过程的货物运输安全和运输时间的风险；四是资金风险，指物资采购过程中物资采购资金安全因素和资金运作过程中因汇率变化而导致的风险。

四、中国企业在非洲工程中的物资保障建议

（一）生活物资、劳保用品、工机具、机械配件和机械设备的采购

非洲是一个工业、农业都极其落后的地区，而建筑企业又是一个劳动密集型的企业，工作人员和机械设备众多就预示着要消耗大量的生活物资、劳保用品、工机具、机械设备和机械配件等。这些物资在非洲当地的价格非常昂贵，非洲物资匮乏、价格高，有些机械和配件不易采购。因国内采购发运环节多、用时长，从国内采购、验收、装箱、集港、报关、发运一般要2个月时间，海运运输要30～40天（东非30天左右，西非40天左右），到项目所在国后从清关到项目大月在15～20天。计划一般要提前1～2个月进行编制，在国内采购物资，从计划采购到物资设备到工地大概要半年时间，所以此类物资的采购实施应提前周密策划，避免或减少发生空运物资，以达到节约成本的目的。

（二）大宗物资的采购与生产

工程所需物资主要材料有钢筋、水泥、沥青、柴油等，此类物资的数量比较大，是影响工期的主要材料，一般都在当地采购或跨国采购。砂石料主要用碎石设备和制砂设备在当地加工生产。

非洲国家基础设施建设起步较晚，所以生产力比较落后，产能跟不上就形成了供不应求的局面。他们讲求的是订单式生产，在这种情况下企业对订单尤为看重，没有订单即使你出的价格再高也不会有人供货。所以，此类物资的采购要提前计划，及时考察，果断的与当地生产企业签订订单才能在施工中保障供应。

（三）危险品的采购

这里所说的危险品指的是火工品，含炸药、火雷管、毫秒延时雷管、导火索、导爆管以及氧气乙炔等物品。由于非洲社会不是很稳定，所以对此类物品的管理尤其严格，其控制权都在军方手里。炸药、火雷管、毫秒延时雷管、导火索、导爆管的控制权在各军区，申请此类物品需要企业出示施工的大合同、爆破资质、其相关委员会的审查表格、爆破申请以及本企业的证明文件，在办理了相关的手续后，每次的爆破要传真书面的申请，再由军方核实后按本次的爆破量送来所需物资。

五、海外物资保障和成本控制措施及优化降低成本的策略研究

（一）做好市场的前期考察工作

为项目物资保障和成本控制制定初步的目标，海外施工企业必须要做好项目所在地的前期市场考察工作，不仅要广泛收集海外的物资资源、价格行情、交易习惯等信息，还要对所在国当地法律法规、风俗人情、港口码头、道路运输条件、运输公司能力、重大设备的装卸能力、施工现场的条件等进行详尽、真实的调查，为下一步工作的开展制定合理的策略目标，为整合国内国外资源优势提供依据，为项目物资管理的保障和成本控制确定初步的目标。

（二）提高物资计划编制的预见性和准确性，明确编制注意事项

加强物资采购计划的全过程管理，提高计划编制的科学性、预见性和准确性。首先，海外项目应在筹备期或项目开工初期就对整项目的物资设备需求作出一个总体的计划，并根据需求时间的紧急程度对各项物资设备的供给列出清晰的进度表。作为海外项目的物资管理人员，要时刻关注现场的施工进展情况，要有预见性的组织实施下一步的物资保障工作。为达到有效控制采购成本的目的，根据项目经营和施组设计要求，认真分析和研究施工实际需要，严格按照项目总量及年度（季度）需求制定具体采购计划。在制定计划时，要遵循基本量加一定富余量的计划原则，富余量要随工程进展做到前松后紧，反复核对做好需求总量控制。具体计划的编制应安排有高度责任心、有丰富实际经验的技术人员负责，明确分工，落实到具体的部门和班组，否则会导致有些材料是急需的却无申报计划，只能选择空运或者国际快递来满足施工需要，这不但要承担较高的运费，还容易产生较高的清关费用。在编制采购计划时要特别注意以下几个问题：一是为减少前期物资设备的资金投入，可根据不同阶段施工需要分批采购进场；二是食品类物资在编制采购计划时应充考虑其出厂保质期；三是计划编制应该提前1～2个月，因为一般从下达采购计划到货物运抵项目现场需要3～4个月，遇到一些意外情况时就需要更长的时间。

（三）优化海外物资管理降低成本的具体措施

第一，严格规划采购流程。实行规划管理是物资采购的基本原则。通过采购分工与招标认证相结合，并严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。集中批量采购是实现降价节支的前提。

第二，加强物资的存储控制。存储控制的目的就是得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。为了盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压，物资管理部门要加强物资定（限）额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分了解物流市场发展状况，不断探索材料“零库存”的可行性。

第三，加强海外工程项目物资的集中采购降低采购成本。集中采购的一个重要环节就是签订供货协议，通过加大对通用性较强的物资（如水泥、油料等）进行协议采购，从而最大限度地降低物资采购的风险和成本。

第四，理顺物资清关工作，加快物资供应速度，合理降低清关成本。物资清关是海外项目施工管理中的一项常见工作。项目在进场初期，就应该加紧了解当地的关税情况、清关工作的具体流程和相应的政策法规，并及时将收集的信息反馈给采购部门。这样在采购工作中就可以及时考虑到这些因素，提前准备好应对措施，确保清关过程的畅通。另外，还有部分物资设备可以采取某些合理的方法措施，在关务问题上由不能退税甚至需要缴税筹划为最终获得退税来降低采购成本。

第五，国外施工现场物资管理。国外公路项目施工点多线长，管理难度大，偷盗现象严重。一是项目经理、施工员和物资管理人员应对现场材料的使用进行监督检查，检查施工人员是否合理用料，是否做到工完料退库；二是项目经理、施工员和物资管理人员应加强现场材料保管，减少损失和浪费，防止丢失；三是物资管理人员必须定期巡查工地，回收所有施工时剩余的有用物资。

（四）物资采购过程中的风险控制

第一，从加强供应商资质审查来控制物资采购的风险。供应商资质控制一般需要审核供应商具有从事某一产品供应的经验、企业注册情况、企业是否通过国际权威机构认证情况、企业内部质量体系情况、企业银行资信情况、企业背景等。

第二，履约保函对控制物资采购风险的作用。为了保证采购方资金安全以及合同规定的相关服务得到满足，采购方应该充分发挥银行履约保函的作用。具体做法是：在合同签订前提供一定数量的履约金或质保金银行履约保函，在支付预付款的同时要求提供等额的银行保函，或要求对方以对开信用证的方式提供履约保证。在银行履约保函中要规定供应方的责任和义务，否则买方将在保函中扣减合同规定的相应违约金，从而起到约束供应商按时交货、保质保量及在产品使用维修期履行合同规定的相关服务项目作用。

六、结语

我国企业在承接海外工程项目的过程中，必须结合自身情况，通过现代化的物资管理系统来加强对物资采购供应和成本控制的管理，确保工程物资顺利供应和降低采购成本，从而达到提高企业综合管理能力的目的。

（作者单位为郑州中原铁道工程有限责任公司第三分公司）

参考文献

采购管理保障措施精选篇12

该大型住宅项目包含五栋住宅楼，楼层高达22层，地下1层，共计楼层高为19层。该工程的五栋楼房共计建筑面积59680m2，单栋建筑面积约12000m2。该项目房屋结构为框架剪力墙结构；基础类型为筏板基础；地下室外墙为外侧做SBS防水，120厚实心砖保护层；该项目地下室底板用55mm厚的C20混凝土保护层；屋面采用的是卷材防水材料，地面采用的是细石混凝土砌块；楼面采用的是细石混凝土楼面以及有防水层的细石混凝土楼面。

二、某大型住宅项目的施工前期准备

（一）对项目施工的组织管理。在进行项目施工前，施工单位需要挑选具有责任心以及经验丰富的项目负责人。该项目的组织建设工作预计在即将举行的会议中进行建设，另外在会议中还需要对项目的资金、物料预算以及人员预算等方面进行仔细构架和审核。对于与组织人员需要进行相应的质量管理培训以及宣传教育，确保项目组织人员对施工管理以及质量管理有深刻的认识。

（二）项目施工现场的准备工作管理。首先是对技术部门的管理，针对技术部门需要提前做好水电的检查，保证在施工过程中水电的充足，避免影响施工进度。其次是提前准备好冬雨季施工，保护方案方法设施的到位。第三是为了方便在基础施工阶段的土方的外运以及回填，需要在设置动态的施工便道。第四是施工现场的安全防卫工作要做到位。合理安排值班人员的的工作时间，确保在一天内的各个时间段都有保卫工作人员对库房材料种地以及其他设备加强看守。第五是根据施工平面布置图以及材料的使用情况合理采购，确保所需及其的良好运作，必要时计划将工程所需的临时设施以及材料提前运至场地。

三、对某大型住宅施工人员管理

在该项目施工过程中采用了6个施工队伍，分别负责不同的版块，在人员选择上选取踏实能干，业务能力强的施工人员，对施工人员的技能和体能进行全面的考核。质量问题是住宅工程项目的核心问题，关系到业主的人身安全，所以尽可能大的避免出现质量问题，在施工过程中要对可能出现的质量问题进行提前预测，抱着个项目按时保证质量的进行，施工单位要在相关的规定范围内做到不扰民，管理者在采取相应的措施处理好施工队伍与民众之间的关系。

四、对该项目施工的进度管理

（一）对项目施工进度计划的控制管理

首先是项目经理对关键路线的检查，要定期组织内部工作人员对施工进度中可能出现的问题以及存在的偏差进行纠正，保证质量的同时还需要对保证工程按时交工，在这个过程中对可能提前或者延期的工作进行预测十分必要。其次是对项目施工周期的严格控制，严格按照年度，季度，月度，周度四个周期标准来进行管理，采用进度管理法对项目的进度具体落实，责任到人。第三是要加强项目的施工进度控制，以保证项目施工质量。应监督分包单位严格按照分包合同的计划来执行，并且应该与施工进度计划中的相关规定保持同步伐，项目部建立检查、监督、报告的施工进度的管理机制。

（二）对项目施工进度的保障措施管理

首先是施工材料进场的保障措施，材料的进场应该提供相应的质量保证书、合格证明以及生产日期等，只有在检测满足规范要求的材料才能在本工地内部进行使用。霍顺玲中天建设集团有限公司浙江东阳322100其次是施工材料的采购保障措施，项目所需材料需要及时，应及时的报告材料部门所需要的材料样式种类型号等，要做到及时保障。第三是人机合一的保障措施。应该对人员和机械设备的配置进行计划，设备提前进场，先进行试开机后再进行确认，准确的做到人机合一，为工程施工提供良好的保障。最后是施工所需主要材料的保障措施。保证供求平衡并且有总公司组织力量积极配合确保材料的使用，施工单位对于一些能够自行采购的小部件材料，应该催促供货商尽快供货，必要时公司内部可在某此情况下进场公司内部材料的调度分配。

五、对某大型住宅项目的施工质量管理

首先是对该施工项目的控制，对施工项目的控制主要包含以下十个方面：1、土方的开挖和土方边坡的防护措施；2、模板以及支撑的强度，模板拆除的时间和必要的顺序；3、控制混凝土的塌落度以及对完成施工的工序保护工作；4、测量控制要点:建立统的坐标系统、平面控制点、高程控制点，工程桩测设以及标高控制等；5、外墙、厨房以及卫生间等的防渗；6、屋面保温和隔音等；7、钢筋的成型、绑扎以及焊接等连接方法；8、室内出现裂缝的防治；9、室内外水电气设施的管线控制；10、施工流程控制，施工工艺控制。其次是在该项目施工过程中的质量控制。住宅项目的质量控制主要体现在设计、设备与人员之间的有机统一，就是要机械设备符合设计的需要，工作人员需要按照设计图纸的变更来正确使用机械设备已完成高质量的项目。

采购管理保障措施精选篇13

关键词：电气企业；采购；物资管理

正文：

1.电力工程设备物资采购的流程

电力工程物资采购的流程并不是所有电力企业都是一样的，必须要结合企业的自身实际情况，做好相应的措施，才能够保障电力工程物资采购流程的科学性以及可行性。设备物资采购环节对于电力工程的建设起到了十分重要的作用，其主要包括了采购需求的申报、采购计划的制定以及所需物资的市场询价等诸多环节，最终签订合同，保障其售后服务和付款等最终环节。

2.加强电力工程管设备物管理的主要措施

2.1建立物资信息管理体系

2.1.1收集情报、优化进货。随着信息时代和网络时代的来临，物流日益健全，必须要结合现代化高科技手段充分的利用网络技术，及时的掌握电力设备和材料的性能，并且能够熟练的掌握价格走势以及行业的实际情况，从而才能够掌握市场信息以及供求情况，对各个电力设备的供应商能够有所了解，不断的优化供货渠道，保障物资管理的水平。2.1.2做好物资库存统计，合理储备。物资库存的主要目的就是保障建设工作能够正常的进行，为了能够保障电力工程建设正常所需，还需要同时保持最低的库存数量，从而保障资金能够得到充足的利用，必须要分析各种可能影响库存的主要因素，及时的分析供求变动情况，针对不同的物资，采取针对性措施加以调整，必须要及时的掌握库存量的动态变化，做出及时的调整，保障其库存量的动态，才能够从根本上保障电力工程建设的顺利开展，避免出现资源浪费的现象，保障电力企业最大化的经济效益。2.1.3掌握现代物流技术，提高效率，降低费用。随着科学技术的快速发展，现代物流技术得到了空前的发展，其主要就是将信息、运输以及库存等诸多物流内容进行有机的结合，最终成为新型的集成式管理，其本身具有诸多优点，比如提高物流质量、减少物流时间以及降低物流成本等诸多优点。必须要充分的利用现代物流技术，才能够将所需的设备物资进行安全、高效的转移，其主要包括了运输、储存以及加工等内容。及时的掌握现代物流管理技术，并且将其应用到实践中，才能够从根本上提高采购效率。

2.2规范化物资管理基础工作

2.2.1物资管理数据化。电力企业本身所涉及的范围比较广，进而导致其品类比较多，规格比较杂，为了能够将这些信息直观的体现出现，数据化管理是最直接的手段，数据化管理能够及时的掌握物资管理的基本信息，通过数据直观的呈现出来。通过科学、合理的分析能够明确物资库存的基本情况，及时的发现问题，并且采取针对性措施加以解决，能够从根本上提高物资管理水平，数据化管理作为现代物资管理工作的基础，必须要严格的按照相关规定和标准开展管理工作，最终实现表格化以及图表化。2.2.2数据准确，及时分析。为了能够从根本上保障电力企业物资管理工作的顺利开展，必须要对统计数据进行准确、及时的统计，从而才恩呢狗狗有效的正确把握和分析物资管理运行的态势，做出客观实际的结论，能够进一步提高电力工程建设设备物资管理水平，促进电力企业的可持续性发展。2.2.3资料装订成册，建立信息档案库。大部分企业每年都会存在大量的物资流动，从而会产生巨大的资料信息，通过信息的了解能够及时的掌握历史状况，从而了解对设备物资的实际需求，掌握价格的哦的那个太。必须要将资料进行科学、合理的整理档案，最终做好保管工作，必须要建立信息库。信息库本身会具有大量的数据和信息文档，相关的人员必须要保存多个系统和电力项目的文档和产品等资料库，将其成为电力企业资料管理信息库，最终才能够从根本上保障单个项目成立相对应的信息库，保障所有项目和系统能够共享信息库，最终实现信息、数据的共享。

2.3物资管理网络化

2.3.1与网络共享，推进电子商务活动。随着信息时代和网络时代的来临，网络运行越来越快、越来越稳定，进一步促进了我国电子商务的发展，并且已经成为经济全球化进程的主要助力，会直接影响到企业在国际上的竞争力。随和我国积极的推广和应用电子商务之后，我国电子商务基础设施和条件日益完善，发展环境日益提高，各个行业内的电子商务取得了十分喜人的成绩，电力企业采购设备物资部门必须要紧跟及时发展的步伐，不断的应用网络技术，充分的发挥出网络的优势，不断的推动电子商务活动，才能够真正的提高设备物资管理水平。2.3.2物资档案的微机化和网络化管理。电力企业物资档案必须要做好及时的交流工作，物资档案的微机化以及网络化管理能够从根本上提高其使用效率，不断的加快档案交流速度，才能够有效的提高数据的处理质量。档案微机化和信息化管理的本质就是数字化和网络化，积极的应用电子信息技术，可以将大量的数据信息进行有效的保存和表达，通过网络技术能够有效的实现传输和交流，最终实现物资档案资源的共享。设备物资管理工作的微机化以及网络化建设作为现代企业物资管理的主要标志之一，必须要适应新时展的需求，才能够实现电力企业的可持续性发展。

3.结束语

电力工程作为我国社会的基础工程之一，其本身的质量和安全会直接影响到社会的发展，必须要不断的加强采购环节，积极的应用先进科学技术和管理理念，才能够从根本上提高设备物资管理水平，最终提高电力企业的经济效益和社会效益，不仅有助于我国社会的可持续性发展，还有助于我国和谐社会的构建。

参考文献

[1]陈佳宁.试析ERP系统下的物资管理[J].科技与企业，2012.

[2]王道平，徐晓静，张伟荣.SAPR/3物料管理中物料主数据的应用[J].科技管理研究，2010（11）：173-175.

采购管理保障措施精选篇14

关键词：油田；物资管理；现状；建议

1加强油田物资管理的作用

油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件，同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关，油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程，主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成，其中物资成本是整个生产成本的关键点，占据总成本的60％以上，所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本，提高了企业的利润，另外合理的物资使用，有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础，关系着我国社会经济的高效发展，加强油田企业的物资管理，提高其经济利润，保障油田企业的长远发展，为我国综合国力的提高，提供坚实的物质保障。

2我国油田物资管理的现状

目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上，管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量，若不足应及时采购，以保障油田的正常生产；然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资；之后就是物资的运输验收工作，严格把关物资的验收环节，确保物资质量符合生产标准；将检验合格后的物资收入仓库，分类安放管理，以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中，虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变，但其中还存在一些问题需要我们注意，例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善；缺乏相应的管理信息化建设，物资的详细资料记录及存档不全面等，这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高，从而在一定程度上影响了油田的生产活动。

3做好新时期油田物资管理的建议

3.1编报好物资的采购计划

做好油田的物资管理工作首先就是要根据油田生产的实际需求编报好物资的采购计划，避免出现物资不足或者物资过量产生浪费等问题。物资供应处应加强与生产部门的沟通协作，及时掌握和了解生产活动的物资量，从而科学合理的制定物资采购计划。在制定物资采购计划时，要全面、系统的考虑物资供应商的资质和信誉、采购物资的市场价格、物资的运费等诸多因素，保证制定好的物资计划具有较高的可执行性、完整性以及有效性。另外编报的物资采购计划权威性要高，并增强对其的监督与考核力度。编报物资采购计划时应坚持确保编报准确率、管控物资资金占用以及物资积压、保障生产安全稳定进行等原则。同时实时分析和研究物资供应的数据信息，掌握和了解油田生产经营所需物资的使用消耗规律，进一步有效提高油田编报物资计划的准确率，促进物资管理工作的良好开展。

3.2做好物资采购过程的管理工作

物资采购过程的管理工作也是物资管理的重要部分，管理部门应提高重视。物资采购过程中的事前预防、事中控制工作以及事后的监督检验工作是采购过程管理的主要内容，对物资采购过程的管理主要包括：一是，不断的强化和完善物资采购管理制度，增强物资采购的监控力度，杜绝采购行为的人情采购和暗箱操作等现象的出现，从物资采购源头严格把关采购物资的质量；二是加强物资采购过程中的几个重要环节的管控，主要有采购物资的决策、市场价格控制、采购合同的监督以及采购资金的结算等几方面；三是加强物资供应商的管理，不断完善油田物资供应主渠道。供应商的资质及信誉是物资采购部门应重点审查的内容，严格执行企业内部的相关规定，选择资质及信誉较高的供应商合作，同时做好评估供应商产品质量的工作；四是要综合油田生产所需物资的实况，通过实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式，进一步完善招标采购的流程和形式。

3.3物资验收管理

在物资验收管理阶段，首先要建立健全物资质量检验制度及流程，及时上报处理抽检质量不合格的物资供应商，落实物资质量的闭环管理工作；其次是油田企业还应提高质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案的管理水平，以便有效保障物资的质量；再次是油田企业应根据相关规定，建立并不断完善物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，从而及时发现物资质量存在的问题；最后是规范生产部门物资的验收流程，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。

3.4物资仓储管理

管控物资仓储是物资管理工作的核心内容，物资仓储管控水平是衡量物资管理水平的重要指标。做好物资的仓储管理工作就是采取有效的措施管控库存物资，保障油田的生产建设有充足的、质量合格的物资供给且降低企业的投入成本。新购进的物资入库前，要严格检验物资的质量，主要是详细检查物资的规格、货物型号及标志等方面，并且详细核对物资的数量和技术指标，不合格的物资产品坚决不予进库，以免影响日后的使用。而对于现存的物资，质量管理也是不容忽视的，采取有效措施降低损耗，将不同型号、规格、用途的物资进行分类、分级管理。此外，物资出库的管理工作同样重要，对于要出库的物资，仓库复检员及报关员应认真核查仓储物资的质量是否存在问题，并且严格按照相关操作规范进行物资的装卸作业，防止人为因素对物资造成的质量损坏，坚决避免有质量问题的物资流入油田的生产环节，造成重大的事故和损失。最后物资质量的管控工作还应强化物资质量信息反馈机制，一旦发现物资质量问题。及时的进行反馈且采取有效措施进行解决，确保物资供应的质量，保障油田企业的安全有序生产。

4结束语

总之，加强物资管理对油田企业的发展具有重要的实际意义，在合理化控制油田企业的生产运行成本的同时，提高了油田企业的经济效益，促进了油田企业可持续性的发展，为我国国民经济的快速发展夯实了物质基础。

参考文献：

采购管理保障措施精选(十四篇)

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