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采购管理背景精选(十四篇)

发布时间:2024-01-19 15:59:34

采购管理背景

采购管理背景精选篇1

前言

电子商务模式能够弥补传统采购管理模式的不足,使领导人员准确分析采购信息,采购过程更加规范化、透明化,有效降低采购成本,在传统采购管理模式中不能及时了解采购信息,对于采用过程不能进行时刻监督,很容易出现腐败问题,应用电子商务模式能够解决采购中出现的问题,可以规范采购流程,使采购人员按照标准流程进行采购,降低采购成本。

一、电子商务背景下的物资采购管理的特点

电子商务背景下充分发挥采购管理的优势和特点,加强与供应商的交流和沟通,并按照相关要求进行采购,满足物资供应需求,将企业的成品和半成品发布到网络上,便于供应商了解产品的信息,运用电子商务模式能够改变传统的管理模式,将现代化的管理理念融入到采购管理中,通过电子商务模式实现订单方式的转变,根据用户的需求提供多样化的产品,采购过程中可以减少中间环节,准确分析采购信息,便于领导科学决策。在以往的采购管理中?]有认识到把控质量的重要性,在实际采购时没有按照标准流程进行,相关部门对没有给供应商提供便利的沟通平台,这些不足严重阻碍企业的运作效率。为此,企业要积极运用电子商务模式弥补传统采购的不足之处,有效降低采购费用和成本,采购过程中减少中间环节,实现企业的高效运作,突破传统采购的局限,满足供应商多样性需求,通过电子商务模式将产品信息透明化,避免采购物资时出现腐败现象,交易双方可以运用电子商务平台进行交易,有效解决传统采购管理中出现的问题,将采购流程公布到电子平台中,时刻监督采购流程,确保采购部门按照规范流程进行物资采购,充分体现电子商务模式在物资采购管理中的重要性。

二、电子商务背景下采购管理的决策

1.准确分析采购信息,便于领导决策

企业运用电子商务模式能够准确分析采购信息,便于领导科学决策,为供应商提供详细的产品信息,通过电子商务平台将产品的价格和数量发布到网上实现资源信息的共享,管理部门能够及时查询库存的情况,及时了解到订单回执情况使供应商明确采购管理模式的重要性,改变传统的采购管理模式为企业降低采购成本,在电子商务平台中能够时刻监督采购过程,促使采购管理按照标准流程进行,将采购信息公布到网站中使领导人员明确供应商的需求,利用电子商务模式能够有效解决采购中出现的问题,使采购管理部门规范采购流程,避免采购人员出现腐败现象。交易双方可以利用电子商务平台完成交易,为供应商提供更多的产品信息,准确分析采购信息,能够提高采购工作效率,在电子商务背景下运用采购管理模式,使采购人员按照标准流程进行采购,企业要充分利用电子商务模式的优势,及时准确掌握采购信息,使领导人员明确供应商的需求,满足供应商对产品多样性要求,有利于提高采购工作效率。

2.采购过程透明化,降低采购成本

企业运用电子商务平台将产品信息直观形象地呈现给供应商,改变传统的采购物资管理模式使采购过程透明化、标准化,便于采购人员及时查询产品数量和产品库存。随着时代的发展电子商务模式被广泛应用于采购管理中,采购部门要充分利用电子商务平台的优势和作用,通过网络平台为供应商提供不同类型的产品,实现采购信息共享为企业降低采购成本和费用,并对采购过程进行监控,确保采购各个环节都能按照标准化流程进行。交易双方可以运用网络平台进行报价,有效完成产品选择工作,确保采购流程透明化,使采购部门自觉接受监督,实现物资采购管理的公平和公正,将全部产品信息发布到网上,使供应商能够了解多种多样的产品,采购人员在网站中可以快速收集产品信息,并根据市场变化制定合理的生产计划,在由网络平台自动更新产品信息,采购人员在网络平台中及时了解到库存,并根据供应商的需求及时进行采购,应用电子商务模式能够满足用户需求,计算机系统将采购流程标准化、自动化,避免采购流程中出现漏洞的问题,有效降低企业运作成本。

3.采购流程按照标准流程进行,提高物流的运转效率

企业运用电子商务模式进行物资采购,促使采购流程按照标准流程进行,采购人员通过网络平台可以查看产品信息,供应商利用网络可以了解到更多的产品信息,在短时间内实现采购信息共享,减少不必要的浪费为企业减少成本,解决传统物质采购中出现的种种问题,使采购各个环节更加透明化和规定化,电子商务平台使采购人员收集更多的用户信息,充分了解产品的库存,杜绝采购过程中出现腐败和随意行为,交易双方可以通过网络平台进行交易和沟通。电子商务背景下使采购人员明确采购物资的数量并及时补货,为满足市场需求企业要有效利用电子商务平台,制定完善的管理方法弥补传统采购管理的不足,采购人员通过网络可以规范自身的采购行为,并按照标准流程进行采购工作,有效提高物流的运转效率。

采购管理背景精选篇2

[关键词]电子商务;物资采购;订单采购;供应链管理

[中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)22-0076-02

第三次科技革命席卷全球后,计算机技术和信息技术得到迅猛发展。互联网高效率、低成本,传递信息实时快速,并具有爆炸性的信息量,这些都在颠覆着人类传统的生产经营和社会实践活动的原始理念和方式。构建在互联网之上的电子商务引发了一场企业传统采购与营销模式的巨大变革。全球经济的运行方式和流通方式发生了巨大的变化,企业的采购模式不再是不透明的,而是逐渐向着电子商务的采购模式发展。

在我国,由于电子商务的物资采购管理在降低采购成本的过程中反应迅速、协同方便、安全可靠,也逐渐被越来越多的企业运用。发展物资采购电子商务已经成为不可逆转的世界潮流。

1电子商务概念解析

电子商务(EC),源于英文Electronic Commerce,是指利用简单、快捷、低成本的电子通信方式,买卖双方互不见面而完成各种商贸活动。电子商务的含义包含两个方面,一是电子商务,二是商贸活动。电子商务是在传统商务的基础上派生而来的,与之共存,又高于传统商务,与之激烈竞争。进行电子商务的通信方式有很多种。目前人们所探讨的电子商务主要是以电子数据交换(EDI)和Internet来完成的,但是简单地讲,你通过打电话或者发传真与客户进行商贸活动,这也是电子商务。如果从真正意义上来肯定一个企业实行电子商务,那么它必须具有网上商务(B to B)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)等管理平台。电子商务主要有四种形式――企业对消费者电子商务、企业对企业的电子商务、电子交易市场、电子交易所。

从物资采购管理的角度分析,电子商务可分为较低和较高两个层次。较低层次是指电子商情、电子贸易、电子合同等;较高层次是指采购所需要的信息流、商流、资金流和部分的物流在网上完整的实现,即利用Intenet进行几乎全部的物资采购管理活动。通俗来讲,企业从开始寻找供应商,到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算这一过程全部通过Internet来完成。

2电子商务环境下物资采购管理的特点

采购管理是企业管理的重要部分,它是沟通生产要求与物资供应、原材料与半成品生产合作交流的桥梁。基于电子商务的物资采购模式,已是现代企业管理制度的首选,它与传统的采购模式有很大差别,并具有自己的独特性。

21为订单采购

实现从为库存采购到为订单采购的转变。在电子商务模式下,在用户需求订单的驱动下产生制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。采购活动是以订单驱动方式进行的。这种准时化的订单驱动模式具有很大优势,以最快速度响应用户的需求,降低了库存成本,从而提高了库存周转率和物流速度。

22实施有效的外部资源管理

在传统的采购模式中,关于产品的质量控制只能进行事后把关,不能进行实时操控;而且供应商对于采购部门的需求也不能得到实时响应,这些缺陷阻碍了企业实现同步化运作。

实施精细化生产、零库存生产就必须实施外部资源管理。在生产控制中,采用基于订单流的准时化生产模式,使企业的业务流程走向精细化生产。也就是说,在生产过程中实现零库存、零缺陷、零交货期、零故障、零事故、零废料、零(无)纸文书、零人力资源浪费。

23建立战略协作伙伴关系

在传统的采购模式中,供应与需求的关系是一种简单的买卖关系,这种关系阻碍解决一些涉及全局性、战略性的问题。而基于电子商务的物资采购管理模式却为解决这些问题创造了条件,因为双方的关系转变为战略协作伙伴关系,在处理问题时有更宽广的余地。

3电子商务环境下物资采购管理模式的优越性31能够获取准确、全面的采购信息,方便领导人决策

在全面的数据库支持下,每一种产品的价格、数量、库存情况、订单的执行情况、资金的使用情况和供应商情况都一目了然,便于企业领导人选择。而且对于采购过程中出现的问题,计算机强大的分析和统计能力更能快速有效地解决,从而降低了采购人员的工作强度,提高了工作效率。

32减少采购环节,降低采购成本,提高采购效率

采购人员利用Internet平台进行供应商选择、产品询价、定价等活动,方便省时。电子商务背景下的物资采购不同于传统的采购模式,它面对的是全球市场,可以突破局限,货比三家,在衡量价格、质量后找到满意的供货商。另外,通过网络信息的共享,可以实现无纸化办公,这些都能减少采购成本,大大地提高采购效率。

33采购过程公开、公正、公平,采购透明化

基于电子商务的物资采购,大部分在网络上进行。以人的操作为主体,由程序来完成工作,程序不得随意更改。由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,完成供应商的选择工作。通过将采购信息和流程公布在网络上,既方便了群众的监督,又能避免交易双方有关人员的私下接触,避免了采购中的黑洞,使采购更加透明化、规范化。

34采购业务程序标准化

在业务流程进行优化的基础上才能进行电子商务采购,这就对传统的采购流程提出挑战,必须对其进行重组,以最大化地发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样一来,按照设定好的标准化软件流程进行,规范了采购行为和采购环节,大大减少了采购过程的随意性。

35缩短了采购周期,降低了库存,明显提高物流速度和库存周转率实行电子商务进行采购,企业与供货商之间可以随时了解对方的需求,也可以在最快时间内与对方分享采购信息,信息沟通更加方便、准确、及时。这对于供求双方都有好处,企业可以实现准时化采购,实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”,而供货商也可以快速响应企业的需求,实现双方利益最大化。

36供应链管理化

现代企业的竞争是供应链与供应链之间的竞争,而不再同于以前单纯的单个企业之间的竞争,所以供需双方必须建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系。电子商务采购模式就可以恰到好处地做到这一点,使参与采购的供需双方进入供应链,改变“输赢关系”为“双赢关系”。采购方可以利用商务网站或BDI方式将数量、质量、服务、交货期等信息传送给供货商,并且根据生产需求的变化及时调整采购计划。这样,供方就能严格按要求提品与服务,实现标准化采购和生产,降低了整个生产链的总成本。

4结论

随着科学技术的发展,全球一体化进程的加快,企业之间的竞争更加激烈是必然的。“物竞天择,适者生存”。要想使企业在激烈的竞争中求生存、谋发展,仅仅在产品开发、产品销售、产品制造上寻找突破口是远远不够的,还必须要在物资采购这个环节上挖掘潜力。这就要求每家企业都要运用一种科学、系统、有效的物资采购管理方法,来促进研发、保障生产需求供应,为企业的长久快速高效发展提供动力。

参考文献:

[1]王绍江浅析基于电子商务的物资采购管理[J].华章,2012(4):55

[2]贺强,金飞虎浅析基于电子商务的物资采购管理[J].科技资讯,2007(4):186

[3]王宁基于电子商务的物资采购管理[J].化工管理,2008(2):60-62

采购管理背景精选篇3

【关键词】供应链 交通运营 物资采购

在多元化的市场环境下,关于轨道交通运营物资采购,是企业生产经营活动的重要环节。基于现代企业的经营模式,采购已成为生产、营销等活动的前提,企业经营的后续工作,需要依托于有效的物资采购。对于采购成本控制的过程中,形成系统的多元化管理模式,是供应链轨道下交通运营物资采购战略性管理的重要举措。

一、供应链下的物资采购

关于供应链管理,是现代企业生产经营的重要管理机制,其仅限于企业内部管理,旨在实现采购资源的优化管理,尤其是对于原材料的采购管理,直接关系着生产、营销等活动的开展。在多元化的社会环境下,企业的外部环境中,关于供应链中的供应者和营销者等,都是企业物资采购管理的重要元素。在供应链中,建立起良性的合作关系,以形成战略合作的状态,强化供应链中各环节的管理。同时,在开放的网络环境下,物资采购逐渐走上网络化,基于企业的供应链需求,形成内外结合的网链式物资采购管理。

在供应链管理理念逐渐成熟的背景下,关于企业采购管理的地位,也逐渐彰显出来,尤其是基于企业采购理念与实践的深化,物资采购管理活动,不再是单一的交易过程,而更多地是企业生产经营的重要形式。基于供应链的战略计划,在模式上延伸了企业的管理机制,这对于发展多元化的企业物流模式,起到实质性作用。同时,构建完善的供应链管理体系,是全面铺展采购管理的基础,关于采购管理体系、供应商管理、伙伴关系管理等,都是优化管理体制,实现良性管理机制的重要内容。并且,信息流是发展现代化供应链机制的基础,构建信息化的管理机制是适应多元化市场经济的重要手段。

二、关于轨道交通运营物资采购对象分析

在轨道运营物流的背景下,关于车连运行系统、客服系统,以及保障系统,是轨道运营的三大系统,对于构建完善的运营物流管理,加速现代物流体系构建,起到重要的作用。

(一)关于车连运行系统

车辆运行系统时轨道运营物流的基础,其主要关于车辆、线路、控制中心等,为轨道运营提供强大的运输能力。现代企业的生产经营,具有节奏快、产品流通多元化的特点,构建强大的运输体系,是实现有效的轨道运营物资采购的基础。同时,在电子科技时代,车辆运行系统逐渐由电子系统、信号系统等,现代信息系统而构成,这对于发展现代化的轨道运营物流,具有实质性的意义。

(二)关于客服系统

企业的轨道运营物流中,关于客服系统的构建,是保障物流质量的重要内容。该系统主要由车站服务、消防、检票、车站照明等,是运营物流的重要内容。同时,运营物流的客服内容繁而细,这就要求系统构建的全面性,对于物流运营中的各服务分支,以形成系统化的客服体系。

(三)关于采购保障体系

保障体系是运营物资采购管理的重要内容,也是对于物流管理质量,直接构成影响的重要因素。保障体系主要由设备性能维护、设备的检修等构成,是运营物流正常运行的基础。同时,保障体系的有效性直接决定着车辆运行系统、客服系统的运行,也就是说,保障系统是三大系统的基础系统,具有重要的作用,保障着三大系统的有序运行。

三、轨道交通运营采购中存在的问题

(1)采购资金流相对较低,对供应商无法形成良好的吸引。我国轨道交通运营体系不够完善,采购资金流相对较低,境内外的车辆供应商缺乏有效的竞争力,尤其是在价格和服务方面,谈判的空间逐渐缩水。在运营物流体系的不断发展中,对于物流合同的维护,强化了各交通系统的供应商管理,以至于国外的供应商,在服务和资金流上缺乏吸引,进而采购链的全面开展,需要基于较高的成本输出。

(2)采购物流体系不完善,采购的流程和方式不合理。在轨道交通运营物流的进程中,主要由企业的采购部门,对采购的规划、采购问题分析,进行综合管理。在运营物流链中,采购的体系缺乏有序性,在物流招标的过程中,关于暗箱操作、受贿的不公平行径十分的普遍。同时,采购的方式和流程,缺乏相关部门的有效管理,以至于中小企业成为了主流运营物流商,这样造成了轨道交通采购物流发展的不均衡问题,不利于企业采购成本的控制。

(3)采购理念不成熟,注重采购环节,忽视采购服务。关于采购是企业生产经营管理的重要内容。企业在运营采购管理中,轨道交通的三大体系相对复杂,以至于企业内部的决策,在执行方面,缺乏有效的力度,造成运营采购的传递效率降低。同时,整个采购理念还不成熟,采购环节相对脱节,以至于运营采购物流质量让人堪忧。并且,在专业物资的采购中,缺乏规模性,很大程度上还停留于传统物资的运营,这样非常不利于轨道交通运营物资采购体系的构建。

四、几点优化举措

(一)采购理念的更新

我国轨道交通运营物流,起步比较晚,在一定程度上缺乏成熟的采购理念。因而,在优化管理之中,要做好理念的更新工作,以强化三大体系的构建工作。供应链管理理念的更新是更新工作的重点,在管理机制和内容上,进行优化处理,以突出系统的连贯性。并且,轨道交通运营物资体系,在于采购成本的控制,于是关于全寿命周期成本控制,是针对产品研发、生产、运行等活动的成本,进行系统的成本管理。

(二)构建多元化的供应网络

基于传统的供应模式,已无法满足于战略合作的需求。因而构建多元化的供应网络,对供应链中的资源进行优化配置。而且,轨道交通运营企业,需要基于实际的情况,合理地选择供应商,以形成相对稳定的供应网络。同时,强化供应网络的战略合作,减少构建成本的输出,而且成本管理的风险可以进行肢解,以避免过大的成本风险出现。

(三)健全供应商数据库

在整个轨道交通物流供应链中,供应商处于流动状态,对其相关数据库的健全,是完善供应商管理的重要手段。在轨道运营项目的建设期,有意识地对于供应商的各领域数据谨慎收集和积累,便于供应商的全面管理。同时,在轨道交通的运营期间,强化数据的收集工作,以完善数据库,做到管理工作的全面性。

采购管理背景精选篇4

关键词:电子商务;物流管理;模式;创新

电子商务改变了销售方式,便利了人们的生活。并且,在电子商务背景下,人们从网络平台上购买的商品需要物流企业进行输送,因此,电子商务的发展离不开物流,并对物流发展有着重要影响。然而,受传统物流管理的影响,物流管理在电子商务发展背景下仍存在着采购物流管理问题、内部物流管理问题以及销售物流管理问题,都需要物流管理部门解决。研究电子商务背景下物流管理模式创新不仅能够提高物流管理问题,而且对电子商务和物流业的发展都有着深刻意义。

一、电子商务对物流的影响

首先,电子商务对物流理念有着重要影响,在电子商务环境下,物流系统信息成为电子商务供应链的基础,而且,供应链在电子商务中居于主体地位,对电子商务的发展有着主导作用。并且,电子商务模式下,企业联盟竞争十分突出,企业服务和企业商品专业化的优势十分明显。另外,在电子商务环境下,企业物质资源在市场竞争中的优势逐渐消失,商品企业与物流企业融合发展已经成为物流行业发展的新方向;其次,电子商务为物流行业发展提供了信息技术和信息平台,能够有效促进物流行业的信息化发展;最后,电子商务对物流结构有着一定影响,在电子商务模式下,物流企业能够根据客户需求提供针对,并且,物流供应链环节逐渐大大减少,提高了物流服务效率。

二、电子商务背景下物流的特点

首先,电子商务背景下物流具有技术性特点,电子商务依托网络技术、信息技术和通讯技术而产生,技术性较强。而物流为了满足电子商务的发展必须也采用现代化的信息技术,不断提高技术能力。具体来说,电子商务背景下的物流具有信息化的特点,数据信息是物流在电子商务背景下的发展基础。并且,电子商务背景下的物流具有自动化的特点,能够进行自动货物识别和自动配送;其次,电子商务背景下的物流具有服务性特点,物流主要为电子商务发展提供柔性化和增值,满足电子商务发展过程中的多样化物流需求;再次,电子商务背景下的物流具有系统性特点,在电子商务背景下,物流行业系统分为物流管理系统和物流运作系统,管理系统弄对物流运作进行监督和管理,而物流运作系统则负责为电子商务发展提供高效服务;最后,电子商务背景下物流具有协作性特点。电子商务对物流的需求量较大,不同物流企业为了提高竞争力而与其他物流企业开展协作。并且,电子商务的发展需要物流企业与商品生产企业进行协作。

三、电子商务背景下物流发展模式

首先,自营模式。自营模式是电子商务企业在发展过程中自主经营的物流模式,自营模式有利于电子商务企业加强对顾客的控制,能够直接控制物流部门的职能,支配物流资产,进而保证获取及时运送到客户手中;其次,外包模式。外包模式主要指电子商务企业将物流配送服务工作外包给第三方物流公司,由第三方物流公司进行物流运作。外包模式能够有效降低物流服务成本,提高电子商务企业的经济效益;再次,物流一体化模式。物流一体化主要指商品生产商、商品销售商和商品供应商共同构建物流系统,是物流发展成熟阶段的产物。物流一体化模式下的物流服务质量较高,物流系统比较完善,能够为电子商务的发展提供全方位服务。

四、电子商务背景下物流管理存在的问题

1.采购物流管理问题

首先,很多电子商务企业在发展的过程中都没有与商品供应商建立信息化的物流合作,电子商务企业的物流服务仍采取半人工模式,物流采购需要工作人员从网络上查询相关信息并进行采购。甚至有些电子商务企业的物流采购缺乏信息化的物流平台,无法与供应商建立信息化的联系,导致电子商务企业与供应商之间缺乏长期合作,物流采购缺乏柔性,难以响应电子商务发展的需求。这是因为,部分电子商务企业缺乏对采购物流的重视,没有主动与供应商开展采购合作。另外,电子商务企业缺乏对信息技术的应用,没有适应信息管理方法和信息管理系统,难以与供应商进行信息共享。

2.内部物流管理问题

首先,电子商务企业的辅助信息系统不统一,企业各部门所使用的的物流统计系统也不相同,导致物流辅助信息系统管理难度较大,无法实践信息共享。并且,辅助信息不统一不利于电子商务企业开展标准化管理,导致内部物流管理效率不高;其次,电子商务企业内部物流管理中不同系统的物流信息需要进行重复输入,严重浪费物流管理的时间,物流信息共享程度较低。并且,重复输入物流信息很容易出现错误信息,增加物流管理难度;再次,很多企业物流管理的过程中十分重视成本重视工作,强调各种浪费现象的消除,而忽视了对物流订单的回应速度,导致物流服务速度较慢,因而引起很多客户的不满。

3.销售物流管理问题

首先,部分电子物流企业的物流服务无法满足客户的物流需求,这是因为,随着电子商务贸易范围的不断扩大,贸易商品种类也在逐渐增多。在这种情况下,电子商务对物流服务的要求越来越高。很多电子商务企业都希望能够及时了解货物的订单情况,并要求高效快捷的物流配送。但是,一些物流企业忽视了电子商务企业的物流要求,物流服务水平较低,无法满足物流企业的要求。在这种情况下,销售物流会严重影响到电子商务企业的发展,需要物流企业加强销售物流管理。

五、电子商务背景下物流管理模式的创新

1.采购物流创新

首先,在电子商务背景下,电子商务企业应积极制定电子采购策略,转变传统库存采购的方式,积极推行订单采购。为此,电子商务企业应积极开展信息化管理,建立信息化管理平台和信息化管理系统,优化企业互联网,为电子采购提供物质基础;其次,电子商务企业应选择与本企业发展相适应的电子采购软件,使电子采购软件与企业内部采购流程相一致,并使用简单易操作的电子采购软件;再次,电子商务企业应加强信息化人员培训,引导物流服务人员学习信息化的物流服务技术,提高物流企业人员的信息化业务能力;其四,电子商务企业可以进行网上集中采购,在第三方采购平台上进行物流采购,实现透明化的物流采购信息和货物供应信息,消除物流采购的中间环节,扩大采购物流范围;最后,电子商务企业应积极建立专业化的物流采购平台,通过物流平台与供应商进行合作,降低物流成本,缩短采购物流时间。

2.内部物流创新

首先,电子商务企业应积极建立精益物流和敏捷物流,不断提高物流服务的精确性与快捷性。为此,电子商务企业应坚持精益求精的理念注重物流服务细节与物流服务质量,细化物流服务,完善物流服务的每个环节。并且,电子商务企业应坚持敏捷化的理念,重视物流部门的反应能力,使物流部门能够快速反映客户的物流需求,提高物流配送服务;其次,电子商务企业应积极开展专业化的库存管理,全面记录库存信息,并确保货物的质量,减少退货现象,提高库存供货服务。

3.销售物流创新

首先,电子商务企业可以采取项目管理的方式来对销售物流进行管理,明确销售物流的具体项目,并制定科学的销售物流目标,加强对货物采购、生产和配送的提议化监督,并及时向客户传递物流信息,积极为客户提供高质量物流服务;其次,电子商务企业可以根据自身条件建立物流配送中心,使物流配送中心承担企业的物流配送、销售配送和存储配送工作,降低物流运输成本,提高物流配送速度。

参考文献:

[1]曾祥云,王强.试论面向电子商务的第三方物流管理系统设计[J].系统工程,2002(01).

[2]何岩松.浅析中国电子商务物流管理的现状与发展对策[J].黑龙江科技信息,2009(23).

采购管理背景精选篇5

一、营改增后主要风险

(一)税负加重的风险

现阶段我国有关税收工作体制的改革还没有走入成熟、完善的阶段中,建筑行业所关联的材料采购、供应、施工等行业领域尚未进入营改增状态中,可能导致施工企业处于尴尬局面,可以争取作为进项税进行抵扣的金额是非常有限的。不但如此,本行业中长期存在材料“甲方供应”的问题,因此在建筑施工企业最常涉及到的采购行为中,贷款利息支出无法作为进项税进项抵扣处理。材料材料成本无法获取增值税专用发票,以上问题的产生会导致施工企业在营改增背景下出现税负不降反增的问题。而从人工成本的角度上来说,作为影响工程总成本的重要元素之一,在规模较大的施工企业中,人工成本可占工程总成本的30%左右,但按照当前的税法政策来看,人工费用无法抵扣进项税额,因此也会导致施工企业税负水平的增加。

(二)税负转嫁风险

“营改增”政策实施后,等同于将进项税抵扣剔除施工企业税务工作范畴以外。在这一背景下,材料采购环节中必须通过合理选择供应商身份的方式,以有效控制建筑工程材料采购成本。在材料采购供应商的选择上,为适应“营改增”政策,所建议的是的优先选择价格低廉的小规模纳税人或个体工商户作业供应商。但客观条件在于:建筑行业实施“营改增”政策后,材料采购环节中所产生费用支出无法获取增值税专用发票,即便所选择材料采购供应商为小规模纳税人,进项税额抵扣时仍然仅能够享受3.0%的优惠。在对材料采购供应商身份进行选择与决策的过程中,施工企业可能会接收来自于供应商的税务风险,进项税额的抵扣则成为了“营改增”背景下施工企业的“自说自话”。

二、风险防范措施

(一)人工费薪酬等管理

施工企业长期在野外条件下展开施工作业,机械化程度存在一定限制,这是导致施工企业人工成本长期居高不下的最主要因素之一。有关数据资料中显示,人工费用可占工程总成本的20%~30%比例,主要构成包括两个部分,其一是施工企业内部职工薪酬,其二是施工企业劳务支出。在现行增值税征收政策中,抵扣项目并不包括职工薪酬费用。为了争取对薪酬费用支出进行进项税抵扣处理,可以采取的改进措施是建议企业作业层面的实体法人,以企业内部正式职工为核心,具有自负盈亏以及独立核算的特点,使企业内部职工薪酬费用开支合理转换为劳务费用,以“劳务费用”的方式对这部分开支进行最大限度的抵扣处理,施工企业整体税负获得一定的下降空间。

(二)材料采购及运输管理

在建筑行业营改增的背景下,施工企业的税负水平会根据材料采购期间所选择供应商身份的不同产生非常大的影响。故,施工企业应当将有关材料供应商的选择作为重要手段之一,以最大限度的控制企业税负水平。期间需要关注的一项内容是:如何通过对企业材料采购价格的科学选择,均衡施工企业因材料采购业务所需负担的成本开支。换言之,在营改增背景下,建筑施工企业所需要追求的理想状态下,无论选择何种类型的供应商,所对应的入账成本均能够达到对等状态(剔除教育费附加以及城建税对材料采购价格的影响)。例:建筑施工企业向一般纳税人采购材料价税总款为100万元,在采购过程中取得有增值税专用发票,则施工企业因该项采购业务所对应的税前成本可按照如下方式计算:

采购材料价税总款-采购材料价税总款÷(1+17%)×17%;

即税前成本经计算为85.47万元。若针对小规模纳税人采购材料,并成功取得由税务工作机关所代开的税率为3%的增值税专用发片,为确保施工企业入账成本均衡达到85.47万元,则所采购材料的价税合计金额可以按照如下方式进行计算:

85.47÷[1-(1+3%)×3%];

即价税合计金额应当为88.2万元。该结果提示:如果建筑施工企业在采购材料中面向一般纳税人所采购材料含税总款为100万元,则在面向小规模纳税人采购材料时价税总款应当不超过88.2万元。若超过该金额,则会导致施工企业采购成本的增加。

除此以外还需要注意的一点是:在建筑行业营改增的背景下,由于采购货物的增值税税率按照17%标准增收,但运输相关增值税税率为11%。故考虑两者在税率征收方面存在的差异,提示施工企业在材料采购环节中应当尽量选择自身具备运输能力的供货方,并争取在与供货方的合同磋商及谈判阶段中将运输费纳入材料采购价中进行结算,通过此种方式争取将运输费按照17%的增值税税率进行抵扣,实现对整体成本的合理控制。

(三)招投标管理

会对施工企业税负水平产生影响的主要因素包括:增值税管理水平、成本构成内容、以及税率差异等。施工企业在招投标阶段中就应当重视所投标项目的税负因素,但税率差异以及成本构成是较为客观的项目。如施工作业开展地区所对应城建税按照7%税率征收,但也有地区可能以5%或1%的标准征收,除此以外不同地区地方教育费以及各类基金费率也存在一定的差异,与施工作业相关的有形动产租赁业务按照17%进行征收,交通运输产业按照11%标准征收,服务费按照6%征收,以及施工项目开展地区是否为营改增试点地区,进而也会对税率产生比较的影响。施工企业招投标工作人员可通过深度分析项目成本构成情况的方式,有效把握并预测施工作业开展期间是否能够取得合法增值税专用发票以及可争取抵扣的税额比例。如成本高则较容易取得抵扣,如成本低则不易取得抵扣。总的来说,在同等条件下,施工企业应当优先选择容易取得较大抵扣额的项目作为竞标的重点。

采购管理背景精选篇6

高校图书馆OPAC个性化电子图书荐购系统的总体设计框架

针对满足读者个性化电子图书荐购需求,在不改动原有图书管理系统结构的情况下,在OPAC中增加个性化电子图书荐购系统,其设计框架如图1所示:个性化电子图书荐购系统框架分为三个方面:(1)读者使用方面读者登录OPAC中的“我的图书馆”进入个性化电子图书荐购模块进行荐购。(2)个性化电子图书荐购模块后台实现通过利用数据挖掘技术和分布式异构技术来解决,数据挖掘技术则采用聚类分析法,通过分析MELI-NETSⅡ数据库中的读者数据、纸质图书主书目数据、纸质图书流通日志数据三者之间的内在关系,利用数据连接清理并提取挖掘所需的数据,聚类挖掘形成专业与纸质图书分类号对应的聚类集,再把它与后的电子图书书目数据的分类号进行比较,形成与读者专业背景对应的电子图书书目数据到OPAC中读者的“我的图书馆”中供读者荐购。(3)荐购管理与信息推送方面采访人员通过荐购数据管理功能进行采购判断,如满足馆藏需要则进行购买,并通过E-mail通知读者,同时修改OPAC中读者的“我的图书馆”荐购电子图书状态,如不满足需要则放弃荐购。个性化电子图书荐购系统主要通过挖掘纸质图书的流通记录来实现数据挖掘,纸质图书的流通记录从借阅、续借两个方面反馈读者的行为。读者的借阅图书信息,表明对该图书具有兴趣的倾向意图,反映读者的读书类别倾向。续借的书一定是读者非常感兴趣的。然而读者的兴趣会随着时间而发生变化,对一些原本感兴趣的图书会失去兴趣,并产生新的兴趣,所以影响分析结果还存在于在一定周期内读者的借阅次数[4]。涉及读者专业所对应的图书分类号聚类算法中所需要素包括纸质图书分类号J、纸质图书流通日志周期时间T、读者所属专业P三个因子,从图2可以看出,聚类算法提取的大量数据需要从MELINETSⅡ纸质图书主书目数据中提出每种纸质图书的分类号J,周期时间T内流通日志数据中有关读者借、续纸质图书等日志记录,读者数据中的读者所属专业,通过聚类算法对三者关系中的数据形成聚类,产生以读者专业所对应的纸质图书分类号兴趣集,将每个专业对应分类号兴趣集与电子图书荐购目录关联,形成可荐购的电子图书书目,供读者对自己感兴趣的电子图书进行荐购,从而改变当前电子图书荐购的现状。

高校图书馆OPAC个性化电子图书荐购推荐系统的具体实现

随着电子图书出版规模的扩大、读者和图书种类的数量急剧增长,个性电子图书荐购系统的书目服务水平直接影响到读者对电子图书的荐购。通过聚类可以有效解决这样的问题,它将具有相似兴趣偏好的读者聚集在相同的簇中,聚类产生后,只需在目标用户所属类别中查找其最近邻居并进行荐购,可以缩小读者的荐书电子书目范围,并提高系统实时响应的速度和推荐结果的准确率。3.1正交分区集群聚类算法DBSCAN(Density-BasedSpatialClusteringofAp-plicationswithNoise)是一种基于密度的典型聚类算法,对于聚类中的每个对象,在给定的半径Eps领域中至少要包含最小数目MinPts个对象。引入密度可达的概念,一个簇是基于密度可达性的最大密度相连对象的集合。不包含在任何簇中的对象被认为是“噪声”[5-7]。本文结合中图法分类,对读者所属专业的纸质图书借阅记录在中图法分类中的分布进行区域聚合,建立以读者所属专业为背景的纸质图书中图分类法兴趣模型。考虑到MELINETSⅡ后台数据库为Oracle11g,挖掘工具选用OracleDataMining,它支持两种聚类方法:增强的等级K平均集群(EnhancedK—meansAlgo-rithm)和正交分区集群OrthogonalPartitioningCluste-ring(O-Cluster)Algorithm[8-10],正交分区集群属于密度聚类算法的一种,能自动检测数据中自然集群的个数(在用户指定的限制范围内),在高维空间(很多属性)别有用。集群分析是在数据中发现各种矩心的流行方法,它可以揭示某些额外洞察力,例如同一专业借阅率高价值图书分类[11]。3.2正交分区集群聚类前数据的采集与清理建立以读者所属专业为背景的纸质图书中图分类法兴趣模型,在使用正交分区集群聚类算法进行聚合时,需要对MELINETSⅡ数据库中提取的数据进行清理,本文从MELINETSⅡ数据库中的读者专业表Read-ermajor、读者表Readers、纸质图书主书目表MAIN_BIBLI、纸质图书流通日志表Circulog_a四个表,通过表的连接,清理出字段为读者专业、图书分类号、流通操作时间,周期为2年的180多万条记录。具体操作的SQL语句如下:selectMAJOR,CLASS_NO_1,OPERATE_DATE/*从连接数据中提取聚类算法中涉及的数据*/from(selectREADER_BARCODE,READER_NAME,MAJORfromreadermajor,readerswhereIDENT_ID=A1andMAJORisnotnull)c,/*形成读者表与读者专业表关联的连接表c*/(selectCLASS_NO_1,READER_BARCODE,OPERATE_DATEfromMAIN_BIBLIa,circul.circulog_abwherea.REC_CTRL_ID=b.REC_CTRL_ID)d/*形成主书目表与借阅日志表关联的连接表d*/wherea.READER_BARCODE=b.READER_BARCODE/*以读者条码为表a、b中数据连接条件/orderbyMAJOR;/*以读者所属专业为排序条件*/上述SQL语句在BenthicSoftware工具中执行情况如图3所示。#为记录数,MAJOR为读者所属专业,CLASS_NO_1为读者所借、续图书的分类号,OPERATE_DATE为流通日志中图书流通操作时间。3.3正交分区集群聚类结果通过对图3中的数据进行分组汇总,形成不同专业对应的不同分类号纸质图书的借阅次数,对不同专业下不同分类号的借阅次数在ODM工具进行O-Cluster算法分析,聚类结果如图4所示:通过使用O-Cluster算法聚类结果:Alltimes为借阅次数,Values为借阅次数聚类值,Values为[1,3.53]对应的图书分类值价不高,提取Alltimes值在Values值(3.53,6.06]以后的值所对应图书分类号,形成以读者专业为基础的纸质图书中图分类法兴趣集。如表1所示,通过对植物保护专业纸质图书流通日志进行O-Cluster聚类后,建立以读者所属植物保护专业为背景的中图分类法兴趣模型,从图书分类号数据中提取792个植物保护专业感兴趣的图书分类号,用于个性化电子图书荐购系统的开发。3.4分布式电子图书书目超星、书生、方正等电子图书数据库分布在不同服务器上,且大部使用SQLServer数据库为后台数据库,开发上它们采用同样的连接方式实现连接。连接语句如下所示:con1:='Provider=SQLOLEDB.1;Password=ssreader123;PersistSecurityInfo=True;UserID=ssreader;DataSource='+serverip1;/*为SQLServer数据库连接方法,serverip1为服务器IP地址*/电子图书书目主要通过分布式多次循环的方式实现,同一电子图书书单以未重电子图书的ISBN号分别对超星、书生、方正数据库中的电子图书逐一循环比较,在电子图书书单中的标识字段标识出已经重复的电子图书,以供读者荐购。3.5个性化电子图书荐购书目的实现当读者登录到OPAC中“我的图书馆”,选择电子图书荐购功能时,系统触发一个查询语句,从电子图书征订数据表中选出订购状态为未订购且分类号在O-Cluster算法提取的图书分类号集的数据,查询语句如下所示:SELECT*FROMEbook_ACQWHERECLASS_NO_EIN(SE-LECTCLASS_NO_1FROMOCLUSTERPWHEREPRONAME='植物保护');/*Ebook_ACQ为电子图书征订书目表,CLASS_NO_E为电子图书分类号,OCLUSTERP为O-Cluster以专业为背景聚类后的图书分类集表,PRONAME为专业名称*/当读者荐购完后,提交形成征订数据反馈给采访工作人员,工作人员判断是否采购,若采购则向数据商提交订单,并修改订单状态为已购,同时E-mail通知读者,完成荐购过程。

应用效果

本文结合2010年度国家社会科学基金项目“高校图书馆个性化服务系统开发研究”的数据挖掘成果,通过利用ODM工具中的O-Cluster算法,从MELINETSⅡ的大量历史纸质图书流通日志中,提验出以读者专业为背景的纸质图书中图分类兴趣集,应用到电子图书的荐购服务中,实现了以读者专业为背景的电子图书个性化荐购服务,扩展了OPAC的服务功能,实现了图书馆与读者的互动交流,提升了图书馆服务能力与服务水平。(1)实际研发过程,主要分为荐购管理和读者推荐两部分。荐购管理由采访部工作人员管理,如图5所示:荐购管理保留了采访部工作人员传统的订单管理模式,通过“选择订购订单”的方式,在“已订购电子图书”中浏览该订单下所订购的电子图书情况,承接了MELINETSⅡ的采访子系统的界面风格,工作人员操作更习惯、更方便。读者电子图书荐购界面有效地嵌入到MELINETSⅡ的OPAC“我的图书馆”中,通过读者登录的方式获取读者的个性化信息,达到实现针对性的个性化荐购目的,如图6所示:植物保护专业大三的读者,通过OPAC登录到“我的图书馆”,进入电子图书荐购功能后,出现如图6所示的电子图书荐购书目数据。可见,充分结合读者专业背景,有针对性地为读者提供电子图书书目荐购,提高了读者的兴趣度,达到了良性互动的效果。(2)采用E-mail信息推送服务和修改读者的“我的图书馆”电子图书荐购信息,及时告知读者其所荐购的电子图书状态,提升了个性化服务水平与能力,方便读者及时掌握规划学习进度,读者荐购的电子图书安装完成后,系统将通过E-mail向读者发送电子图书的链接地址。(3)采用以读者专业为背景的兴趣模式,进行信息过滤,缩小了读者荐购电子图书书目查询范围,加快了系统的响应速度。

采购管理背景精选篇7

【论文关键词】电子商务 企业招标 策略

【论文摘要】在当今电子商务背景下,传统的企业招标模式已经不能适应企业发展的需求,需要人们对其进行不断改革与研究。因为,在电子商务平台上的采购工作不仅能够有效地降低企业的招标成本、减少招标流程,还可以提升企业反应迅速与知名度。本文主要是对电子商务背景下,我国企业招标的现状进行探讨分析,并提出了自己的见解。

所谓企业的电子招标,是指通过借助互联网与电子商务平台,为企业提供的安全、可靠、便捷的招标信息的公布、投标结果的通知、标书的下载与发放以及项目合同签订等的整个过程。在电子商务时代下,通过建立与完善企业的招标系统,不仅能够使企业的招标满足当今社会发展的要求,而且将极大地加快电子商务的发展,提高工作效率,为企业最终建立公开、公平、高效的招标体系,提供可靠保障。

一、基于电子商务背景下企业采购的特点

(1)竞争性。在电子商务背景下,企业的招标不仅是一种引发竞争的采购程序,更是一种彻底改变传统招标模式的一种具体方式。同时,企业招标之中的竞争性充分体现了现代竞争的诚信、平等、正当、高效、合法等基本原则。此外,招标也是一种有约束的、规范的竞争,必须严格按要求进行,并确保其招标流程透明、便捷地进行,这样将会更加容易地吸引和扩大投标人的竞争,从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需的物资或服务,更充分地获得市场利益,有利为企业创造更大的利润空间。(2)公开性。公开性是企业招标过程中必须遵循的重要原则之一,因为因特网有公开性的特点、这就决定其必须使招标事项在互联网上公开,让每个网络用户都能查得到。同时,这样还有利于扩大企业的招标对象范围,使得全世界都可以看到采购方的招标公告,谁都可以前来投标,进而更有利于企业招标的可选择性。所以,企业可以公开开标,公开发布投标邀请、公开投标信息、供应商资格审查标准、投标要求、公布中标结果等,此过程中也能确保采购法律的公开性。(3)公平性。由于互联网无处不在,加上电子招标信息是公开的,因而每个人都能通过电子商务平台来查看相关企业招标信息。从而使得所有感兴趣的承包商、供应商和服务提供商都可以加入到投标行列当中,并且地位一律平等,在法律框架下绝不允许出现任何歧视现象,确保电子竞标的公平进行。所以,不仅能够保证了招标程序的完整性,还可以吸引更多优秀的供应商前来竞争投标。

二、电子商务背景下企业招标的现状分析

(1)电子采购安全问题突出。在电子商务背景下,企业的招标是通过互联网进行的,是通过网络上的虚拟数据进行交易,也就是这些交易数据都需要在互联网上进行传输,加上当今日益猖狂的网络黑客,不同程度地导致许多企业因为安全问题而不敢采用电子招标方式,或者根本就没打算用电子招标。本文主要从以下方面对电子招标的安全问题进行分析:一是企业采购信息的安全。作为企业生产经营信息的一部分——企业的招标信息,是企业比较隐私、不愿透漏给竞争对手的资料,也是企业生存的根本。因此,在电子采购的过程中,对采购信息的安全性要求更高。二是支付平台的安全。在电子招标过程中,支付是其最后也是最主要的环节,该流程是不允许出现问题的。然而,招标的支付需要通过电子银行支付,企业间的采购往往资金数额巨大,互联网存在的不确定性使得银行汇兑系统的任何安全隐患都将给企业带来极大的损失。(2)传统的招标观念有待改变。基于电子商务背景的企业招标,已经不是传统的招标模式,是当今信息时展的产物,这就要求相关企业必须改变以往“重技术、轻商务”的落后观念。调查显示,企业传统的电子招标的实现主要是由技术水平决定的,如果不能实现则将责任归咎于技术环境的落后,因为企业没有准确地把握电子采购概念的本质,传统的观念没有转变过来,从而在很大程度上影响到了我国企业电子招标的效率。(3)相关法律法规不够完善。在电子商务背景下,企业的招标活动必须是依法进行,并且有法可依,否则将会是一片混乱的现象。因此,只有完善的法律环境才能催生出高水平的电子采购,然而,由于我国电子招标发展比较晚,各方面的研究不够深入,其运作模式大多是照搬国外的经验,尚未根据我国的国情建立与之相适应的电子招标法律法规,这就严重制约了电子采购的发展,并且使得电子招标的安全性得不到保障。其中,电子招标所需要的相关法律法规,主要包括电子合同、电子签名、电子交易的法律以及保护电子采购双方权益的法律。只有电子采购的法律环境得到改善,才能够推动电子采购在我国的快速健康发展。 转贴于

三、基于电子商务背景的企业招标的策略

(1)优化招标流程。在电子商务背景下,企业电子招标要求其作业流程必须明快、简洁、高效,杜绝冗余的作业环节,更不允许招标过程中的繁琐步骤,以便更好地提高招标作业的效率。因此,企业需要对原有的招标作业流程进程分析和再设计,并结合企业招标的基本要求和企业的具体实际情况,以使招标作业流程电子化或自动化,保证电子招标的顺利实施。这就要求企业不仅深入对自身的采购流程进行分析,找出问题之所在,并及时采取对应策略,同时,还要邀请第三方咨询服务商帮助企业改进业务流程,参与企业招标作业流程的分析与再设计,进而提高电子招标的可行性。(2)做好战略设计。一般情况下,电子招标的战略目标往往是统一采购、集中采购的过程,并且要求其能够实现采购信息共享、优化、整合供投标商群体等。由于电子招标对支出和潜在成本的节约非常大,尤其适合那些资金实力不够雄厚的中小企业,所以在实施电子招标之前,必须努力研究招标策略,需要审慎地做好战略设计,战略设计涉及采购目标的确立、企业内部各部门之间的协调以及对外部环境的分析,同时,不仅要求日常采购主管和人员参与招标的项目流程,还要有高层管理者的关注和参与,使得整个企业招标环节都列入企业的日常规程。同时要考虑在应用中的风险和变动管理的需要,这是实施电子招标的基础性工作,提高企业招标的效率。(3)构建电子招标平台。电子招标平台是实现电子招标的载体,也是提高电子招标服务的基础,这一平台至少要由下列三个系统组成:一是企业竞价采购平台。企业竞价招标平台是一个投标商与招标商之间互不见面的网上竞价采购管理平台,其功能是使得投标可以远程地参与采购竞价,并引发供应商之间的竞争,帮助采购商最大限度地发现卖主,大幅度降低采购成本。二是协同招投标管理系统。这是一个协同的、集成的招标采购管理平台,其功能是使各种类型的用户都能在个性化的信息门户中一起协同工作,摆脱时间和地域的限制。三是电子目录采购系统。该系统是将企业招标的产品目录管理、办公自动化、投标商管理等融合为一体,这样能够有效地实现招标的便捷、高效进行,并能详细地为投标商提供有关企业招标的要求与标准。(4)建立科学的绩效评估体系。建立科学的绩效评估体系是保证电子招标成功运作的关键,也是电子招标的准则。科学的绩效衡量指标有助于企业发现电子采购中存在的问题并及时改进,提出相应的解决策略,防止错误再次出现,进而为企业减少不必要的开支。此外,还需要根据企业的实际情况建立与之相适应的绩效评估体系,评估企业招标活动的可行性,确保该体系能够真正地提高企业的招标质量,为企业营造一个恰当的电子招标氛围,从根本上消除电子招标的阻力,为企业电子招标的有效进行提高可靠保障。

参考文献

[1]平爱红.电子商务环境下的企业采购模式创新[J].武汉科技学院学报.2002(3)

[2]陈家珍.规范采购程序创新采购模式实现源头防腐[J].企业科技与发展.2008(22)

[3]宋家山.烟草行业卷烟材料资质认证采购模式研究[J].经济师.2007(4)

[4]侯志刚.浅议供应链管理中企业采购模式的创新[J].纺织导报.2007(11)

采购管理背景精选篇8

【论文摘要】在当今电子商务背景下,传统的企业招标模式已经不能适应企业发展的需求,需要人们对其进行不断改革与研究。因为,在电子商务平台上的采购工作不仅能够有效地降低企业的招标成本、减少招标流程,还可以提升企业反应迅速与知名度。本文主要是对电子商务背景下,我国企业招标的现状进行探讨分析,并提出了自己的见解。

所谓企业的电子招标,是指通过借助互联网与电子商务平台,为企业提供的安全、可靠、便捷的招标信息的公布、投标结果的通知、标书的下载与发放以及项目合同签订等的整个过程。在电子商务时代下,通过建立与完善企业的招标系统,不仅能够使企业的招标满足当今社会发展的要求,而且将极大地加快电子商务的发展,提高工作效率,为企业最终建立公开、公平、高效的招标体系,提供可靠保障。

一、基于电子商务背景下企业采购的特点

(1)竞争性。在电子商务背景下,企业的招标不仅是一种引发竞争的采购程序,更是一种彻底改变传统招标模式的一种具体方式。同时,企业招标之中的竞争性充分体现了现代竞争的诚信、平等、正当、高效、合法等基本原则。此外,招标也是一种有约束的、规范的竞争,必须严格按要求进行,并确保其招标流程透明、便捷地进行,这样将会更加容易地吸引和扩大投标人的竞争,从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需的物资或服务,更充分地获得市场利益,有利为企业创造更大的利润空间。(2)公开性。WWW.133229.COm公开性是企业招标过程中必须遵循的重要原则之一,因为因特网有公开性的特点、这就决定其必须使招标事项在互联网上公开,让每个网络用户都能查得到。同时,这样还有利于扩大企业的招标对象范围,使得全世界都可以看到采购方的招标公告,谁都可以前来投标,进而更有利于企业招标的可选择性。所以,企业可以公开开标,公开发布投标邀请、公开投标信息、供应商资格审查标准、投标要求、公布中标结果等,此过程中也能确保采购法律的公开性。(3)公平性。由于互联网无处不在,加上电子招标信息是公开的,因而每个人都能通过电子商务平台来查看相关企业招标信息。从而使得所有感兴趣的承包商、供应商和服务提供商都可以加入到投标行列当中,并且地位一律平等,在法律框架下绝不允许出现任何歧视现象,确保电子竞标的公平进行。所以,不仅能够保证了招标程序的完整性,还可以吸引更多优秀的供应商前来竞争投标。

二、电子商务背景下企业招标的现状分析

(1)电子采购安全问题突出。在电子商务背景下,企业的招标是通过互联网进行的,是通过网络上的虚拟数据进行交易,也就是这些交易数据都需要在互联网上进行传输,加上当今日益猖狂的网络黑客,不同程度地导致许多企业因为安全问题而不敢采用电子招标方式,或者根本就没打算用电子招标。本文主要从以下方面对电子招标的安全问题进行分析:一是企业采购信息的安全。作为企业生产经营信息的一部分——企业的招标信息,是企业比较隐私、不愿透漏给竞争对手的资料,也是企业生存的根本。因此,在电子采购的过程中,对采购信息的安全性要求更高。二是支付平台的安全。在电子招标过程中,支付是其最后也是最主要的环节,该流程是不允许出现问题的。然而,招标的支付需要通过电子银行支付,企业间的采购往往资金数额巨大,互联网存在的不确定性使得银行汇兑系统的任何安全隐患都将给企业带来极大的损失。(2)传统的招标观念有待改变。基于电子商务背景的企业招标,已经不是传统的招标模式,是当今信息时代发展的产物,这就要求相关企业必须改变以往“重技术、轻商务”的落后观念。调查显示,企业传统的电子招标的实现主要是由技术水平决定的,如果不能实现则将责任归咎于技术环境的落后,因为企业没有准确地把握电子采购概念的本质,传统的观念没有转变过来,从而在很大程度上影响到了我国企业电子招标的效率。(3)相关法律法规不够完善。在电子商务背景下,企业的招标活动必须是依法进行,并且有法可依,否则将会是一片混乱的现象。因此,只有完善的法律环境才能催生出高水平的电子采购,然而,由于我国电子招标发展比较晚,各方面的研究不够深入,其运作模式大多是照搬国外的经验,尚未根据我国的国情建立与之相适应的电子招标法律法规,这就严重制约了电子采购的发展,并且使得电子招标的安全性得不到保障。其中,电子招标所需要的相关法律法规,主要包括电子合同、电子签名、电子交易的法律以及保护电子采购双方权益的法律。只有电子采购的法律环境得到改善,才能够推动电子采购在我国的快速健康发展。

三、基于电子商务背景的企业招标的策略

(1)优化招标流程。在电子商务背景下,企业电子招标要求其作业流程必须明快、简洁、高效,杜绝冗余的作业环节,更不允许招标过程中的繁琐步骤,以便更好地提高招标作业的效率。因此,企业需要对原有的招标作业流程进程分析和再设计,并结合企业招标的基本要求和企业的具体实际情况,以使招标作业流程电子化或自动化,保证电子招标的顺利实施。这就要求企业不仅深入对自身的采购流程进行分析,找出问题之所在,并及时采取对应策略,同时,还要邀请第三方咨询服务商帮助企业改进业务流程,参与企业招标作业流程的分析与再设计,进而提高电子招标的可行性。(2)做好战略设计。一般情况下,电子招标的战略目标往往是统一采购、集中采购的过程,并且要求其能够实现采购信息共享、优化、整合供投标商群体等。由于电子招标对支出和潜在成本的节约非常大,尤其适合那些资金实力不够雄厚的中小企业,所以在实施电子招标之前,必须努力研究招标策略,需要审慎地做好战略设计,战略设计涉及采购目标的确立、企业内部各部门之间的协调以及对外部环境的分析,同时,不仅要求日常采购主管和人员参与招标的项目流程,还要有高层管理者的关注和参与,使得整个企业招标环节都列入企业的日常规程。同时要考虑在应用中的风险和变动管理的需要,这是实施电子招标的基础性工作,提高企业招标的效率。(3)构建电子招标平台。电子招标平台是实现电子招标的载体,也是提高电子招标服务的基础,这一平台至少要由下列三个系统组成:一是企业竞价采购平台。企业竞价招标平台是一个投标商与招标商之间互不见面的网上竞价采购管理平台,其功能是使得投标可以远程地参与采购竞价,并引发供应商之间的竞争,帮助采购商最大限度地发现卖主,大幅度降低采购成本。二是协同招投标管理系统。这是一个协同的、集成的招标采购管理平台,其功能是使各种类型的用户都能在个性化的信息门户中一起协同工作,摆脱时间和地域的限制。三是电子目录采购系统。该系统是将企业招标的产品目录管理、办公自动化、投标商管理等融合为一体,这样能够有效地实现招标的便捷、高效进行,并能详细地为投标商提供有关企业招标的要求与标准。(4)建立科学的绩效评估体系。建立科学的绩效评估体系是保证电子招标成功运作的关键,也是电子招标的准则。科学的绩效衡量指标有助于企业发现电子采购中存在的问题并及时改进,提出相应的解决策略,防止错误再次出现,进而为企业减少不必要的开支。此外,还需要根据企业的实际情况建立与之相适应的绩效评估体系,评估企业招标活动的可行性,确保该体系能够真正地提高企业的招标质量,为企业营造一个恰当的电子招标氛围,从根本上消除电子招标的阻力,为企业电子招标的有效进行提高可靠保障。

参考文献

[1]平爱红.电子商务环境下的企业采购模式创新[j].武汉科技学院学报.2002(3)

[2]陈家珍.规范采购程序创新采购模式实现源头防腐[j].企业科技与发展.2008(22)

[3]宋家山.烟草行业卷烟材料资质认证采购模式研究[j].经济师.2007(4)

[4]侯志刚.浅议供应链管理中企业采购模式的创新[j].纺织导报.2007(11)

采购管理背景精选篇9

关键词:建筑业 营改增 风险 防范

在“十二五”期间,增值税改革政策将在全国、全行业范围内推广。建筑行业2015年内已经开始实施营改增,负责对增值税的缴纳。在这样的背景下,势必会对施工企业产生非常重大的影响。从本轮营改增政策的出发点上来看,能够有效避免企业重复性纳税的问题,可有效降低税负。但这种理想状态是建立在外部市场经济健全、成熟的背景下的。结合我国实际情况来看,当前与建筑行业相关的上游、下游部分行业尚未进入营改增状态中,可能导致施工企业处于尴尬局面,可以争取进项税抵扣额严重不足,因此面临着非常巨大的风险。如何对营改增背景下的风险进行防范,已成为影响建筑施工企业生存状态的重要问题之一。

一、营改增后主要风险

(一)税负加重的风险

现阶段我国有关税收工作体制的改革还没有走入成熟、完善的阶段中,建筑行业所关联的材料采购、供应、施工等行业领域尚未进入营改增状态中,可能导致施工企业处于尴尬局面,可以争取作为进项税进行抵扣的金额是非常有限的。不但如此,本行业中长期存在材料“甲方供应”的问题,因此在建筑施工企业最常涉及到的采购行为中,贷款利息支出无法作为进项税进项抵扣处理。材料材料成本无法获取增值税专用发票,以上问题的产生会导致施工企业在营改增背景下出现税负不降反增的问题。而从人工成本的角度上来说,作为影响工程总成本的重要元素之一,在规模较大的施工企业中,人工成本可占工程总成本的30%左右,但按照当前的税法政策来看,人工费用无法抵扣进项税额,因此也会导致施工企业税负水平的增加。

(二)税负转嫁风险

“营改增”政策实施后,等同于将进项税抵扣剔除施工企业税务工作范畴以外。在这一背景下,材料采购环节中必须通过合理选择供应商身份的方式,以有效控制建筑工程材料采购成本。在材料采购供应商的选择上,为适应“营改增”政策,所建议的是的优先选择价格低廉的小规模纳税人或个体工商户作业供应商。但客观条件在于:建筑行业实施“营改增”政策后,材料采购环节中所产生费用支出无法获取增值税专用发票,即便所选择材料采购供应商为小规模纳税人,进项税额抵扣时仍然仅能够享受3.0%的优惠。在对材料采购供应商身份进行选择与决策的过程中,施工企业可能会接收来自于供应商的税务风险,进项税额的抵扣则成为了“营改增”背景下施工企业的“自说自话”。

二、风险防范措施

(一)人工费薪酬等管理

施工企业长期在野外条件下展开施工作业,机械化程度存在一定限制,这是导致施工企业人工成本长期居高不下的最主要因素之一。有关数据资料中显示,人工费用可占工程总成本的20%~30%比例,主要构成包括两个部分,其一是施工企业内部职工薪酬,其二是施工企业劳务支出。在现行增值税征收政策中,抵扣项目并不包括职工薪酬费用。为了争取对薪酬费用支出进行进项税抵扣处理,可以采取的改进措施是建议企业作业层面的实体法人,以企业内部正式职工为核心,具有自负盈亏以及独立核算的特点,使企业内部职工薪酬费用开支合理转换为劳务费用,以“劳务费用”的方式对这部分开支进行最大限度的抵扣处理,施工企业整体税负获得一定的下降空间。

(二)材料采购及运输管理

在建筑行业营改增的背景下,施工企业的税负水平会根据材料采购期间所选择供应商身份的不同产生非常大的影响。故,施工企业应当将有关材料供应商的选择作为重要手段之一,以最大限度的控制企业税负水平。期间需要关注的一项内容是:如何通过对企业材料采购价格的科学选择,均衡施工企业因材料采购业务所需负担的成本开支。换言之,在营改增背景下,建筑施工企业所需要追求的理想状态下,无论选择何种类型的供应商,所对应的入账成本均能够达到对等状态(剔除教育费附加以及城建税对材料采购价格的影响)。例:建筑施工企业向一般纳税人采购材料价税总款为100万元,在采购过程中取得有增值税专用发票,则施工企业因该项采购业务所对应的税前成本可按照如下方式计算:

采购材料价税总款-采购材料价税总款÷(1+17%)×17%;

即税前成本经计算为85.47万元。若针对小规模纳税人采购材料,并成功取得由税务工作机关所代开的税率为3%的增值税专用发片,为确保施工企业入账成本均衡达到85.47万元,则所采购材料的价税合计金额可以按照如下方式进行计算:

85.47÷[1-(1+3%)×3%];

即价税合计金额应当为88.2万元。该结果提示:如果建筑施工企业在采购材料中面向一般纳税人所采购材料含税总款为100万元,则在面向小规模纳税人采购材料时价税总款应当不超过88.2万元。若超过该金额,则会导致施工企业采购成本的增加。

除此以外还需要注意的一点是:在建筑行业营改增的背景下,由于采购货物的增值税税率按照17%标准增收,但运输相关增值税税率为11%。故考虑两者在税率征收方面存在的差异,提示施工企业在材料采购环节中应当尽量选择自身具备运输能力的供货方,并争取在与供货方的合同磋商及谈判阶段中将运输费纳入材料采购价中进行结算,通过此种方式争取将运输费按照17%的增值税税率进行抵扣,实现对整体成本的合理控制。

(三)招投标管理

会对施工企业税负水平产生影响的主要因素包括:增值税管理水平、成本构成内容、以及税率差异等。施工企业在招投标阶段中就应当重视所投标项目的税负因素,但税率差异以及成本构成是较为客观的项目。如施工作业开展地区所对应城建税按照7%税率征收,但也有地区可能以5%或1%的标准征收,除此以外不同地区地方教育费以及各类基金费率也存在一定的差异,与施工作业相关的有形动产租赁业务按照17%进行征收,交通运输产业按照11%标准征收,服务费按照6%征收,以及施工项目开展地区是否为营改增试点地区,进而也会对税率产生比较的影响。施工企业招投标工作人员可通过深度分析项目成本构成情况的方式,有效把握并预测施工作业开展期间是否能够取得合法增值税专用发票以及可争取抵扣的税额比例。如成本高则较容易取得抵扣,如成本低则不易取得抵扣。总的来说,在同等条件下,施工企业应当优先选择容易取得较大抵扣额的项目作为竞标的重点。

三、结束语

在营改增的背景下,施工企业的方方面面工作都会受到不同程度的影响,甚至会对企业自身的生存与发展产生影响。为了积极适应营改增对施工企业所产生的影响,要求施工企业相关人员超前谋划,积极应对,将营改增政策对施工企业税负水平的影响控制在最低范围内。除此以外,还需要政府部门加强规范管理,积极推行与施工企业相关的上下游行业营改增进程,将税制改革对施工企业的有益之处充分发挥出来,促进施工企业的稳定发展。

参考文献:

[1]李晓怡.营改增对施工企业财务管理的影响与应对策略[J].经济视野,2014

[2]马洪福.初探通信行业施工类企业“营改增”的影响及应对策略[J].经济视野,2014

[3]申屠红英.试析施工企业财务受营改增政策的影响[J].经济视野,2013

[4]胡敏慧.营改增给施工企业带来的问题分析[J].决策与信息(中旬刊),2015

采购管理背景精选篇10

关键词:医疗大数据 财务管理 思考

随着信息技术的飞速发展,医疗数据因物联网和云计算技术得到几何级的增长。医疗行业中各个角色在运转中都产生了大量的数据。医院财务管理使以提升社会的整体效益为最高准则,在不断提高社会、经济效益的同时确保医疗、科研等各项任务完成的情况下,开展的医院的资金筹集、分配、使用等一系列的财务活动。

一、医疗大数据背景下医院财务管理的特点

在医疗大数据的背景下,医院财务管理管理具有以下的特点:一是就2009年与2014年数据可以看出,医院在门诊就诊人数、住院人数、医院床位数等数量呈现出增长的态势;二是与医院财务管理相关的各种业务数据的重要性逐渐突显出来,医院的财务预算、决策等越来越多的依赖于医院各业务部门的各种需求和现有的各种数据的保障条件[1];三是医院财务庞大的数据更为全面的、系统的各种数据信息进行管理,从而提高了医院财务的管理水平和管理效益。四是在医疗大数据背景下的医院财务管理由高学历和高水平的管理人才予以了更多的支持。

重庆市2009年与2014年医疗数据

[年限\&诊疗人数

(万人次)\&门诊急诊人数

(万人次)\&住院人数

(万人次)\&床位数

(张)\&2009年\&3037.5\&2970.77\&132.70\&81950\&2014年\&4933.72\&4712.80\&302.85\&147436\&]

二、医疗大数据背景下医院财务管理的现状

一直以来,因医院的管理部门认为财务管理部门被视为是成本中心而非利润中心,存在有重业务轻财务的现象,在思想观念、财务人才配备、财务技术支持方面达不到新时代财务管理的要求。导致财务预算缺乏系统、科学的规划,使财务管理的成本控制流于形式,使绩效管理重奖金考核轻效益评价的现象,使医院财务管理未能实现一体化,是目前很多的医院在医疗大数据背景下医院财务管理的大体现状。新的管理观念的不断渗入,医院的管理层已逐步认识到了医疗大数据背景下财务管理的重要性,使医院财务的管理水平得到了不断提高。目前有很多医院都普遍的运用了HIS、PACS、EMR、物资、病理等系统,初步的搭建了医疗大数据平台的基础。

三、医疗大数据背景下医院财务管理的优化措施

(一)医疗大数据背景下药品物资管理的优化措施

医院的物品物资管理是医院财务管理部门的重要部分。在医疗大数据的背景下,各种药品物资在药品仓库里的数量以电子数据的形式传递到医院财务部门,财务部门根据药品的不同特性、对不同药品的需求以及不同药品市场的供应情况等制定出药品物资的采购计划和储备情况。财务部门一般根据对不同药品的日均需求量和药品的采购时间制定出药品的库存作为药品仓库的最低储备量。同时上浮一定的标准数量的药品数量作为最优的药品物资的储备量以应对药品的突发性需求与因采购不及时而造成的突况。根据医疗大数据的特点,医院财务管理人员在平常有必要对各种药品物资的需求量、各种药品物资的可储藏性以及各种药品的市场供应情况建立数据库,并及时对数据库进行更新维护,以满足在医疗大数据的情况下对药品储备情况的监控与管理。

(二)医疗大数据背景下医院预算管理的优化措施

医院的预算管理无论是在传统的模式还是在医疗大数据的背景下都是医院财务管理的核心部分。医院的预算的好坏直接影响到整个医院的管理和运转情况,医院的财务管理预算包括了医院各项经费收入、成本开支、项目投资、物资采购、设备购置、技术研发等部分,是由各个部门自下而上的申报预算需求之后由医院财务部门综合之后制定出来的,医院的预算在制定之后必须要严格执行才能保持预算的科学性保证医院的正常运转。在医疗大数据的背景下,医院的财务预算应该建立在医院各个部门的业务产生的大量数据的基础之上,进而对这些数据进行统筹分析,制定出医院的需求计划,并结合医院的资金能力统筹进行安排。医院的财务预算应医疗大数据的应用要求必须将医院的零基预算和弹性预算进行有效地结合。医院的零基预算能够很好的对医院的年度情况作出准确的预测,在以往的基础之上结合增加量的弹性预算来进行综合预测,对新增的设备项目,采用零基预算进行预算面对与变动性不大的常规项目,在往年的基础之上结合弹性预算的编制方法进行预算。

(三)医疗大数据背景下医院成本绩效管理的优化措施

医院是公益性的服务单位,医院的成本管理和绩效管理的考核是对医院财务管理提出的特别要求,医院财务管理对成本管理、成本绩效的考核要比一般企业成本绩效考核的重要性的要求要严格一些[2]。医疗大数据为医院的成本绩效的管理提供了有利的条件,医疗大数据背景下产生的大量的数据以电子信息的形式储存在数据库里,医院财务管理人员在对医院的成本进行分析和成本绩效考核的时候可以方便快捷的在数据库里提取到医院各方面的成本耗费情况,并可以将往年的情况进行比较在成本管理上的变化趋势和衡量成本控制的情况。并通过与同行业的单位进行比较考核本单位在成本管理上的水平。在医疗大数据背景下医院财务部门对成本绩效管理应该更加注重平时对各种成本消耗信息的收集与整理,为医院财务部门进行成本绩效管理提供及时、准确的消息。

总之,鉴于医疗大数据背景下医院财务管理的现状,医院财务管理人员必须要以科学发展的策略,紧紧跟随时展的脚步。医院财务管理人员应该建立根据医疗大数据的医院财务管理与决策体系,保证医院的各项服务能够征程运行,从而提高医院的财务管理水平和决策水平,从而实现医院整体运行效率和质量的提升,对医院的长期发展具有十分重要的意义。

参考文献:

采购管理背景精选篇11

【关键词】新医改 财务管理 公立医院

现在我国的经济水平在不断地提升,我国的社会医疗保障体系也越来越完善,并从一定程度上提高了人们就医的服务质量,因此对我国医疗事业的长远发展有着非常重要的影响。

一、绪论

公立医院是一个比较特殊的服务行业,其具有社会公益性、盈利性这两个属性,且新医改下,医疗卫生体系发生了变化,医疗行业必须关注自身的可持续发展。目前,我国很多公立医院的财务管理的基础比较薄弱,财务管理仍是基础的会计业务,没有考虑到医院的运营情况。因此,面对新情况,必须使财务管理工作渗透到医院的各个领域和各个环节当中,充分地发挥医院财务管理的作用,提供更优质的医疗服务。

二、新医改背景下公立医院财务管理存在的问题

(一)缺少营运资金。现在的医疗技术在飞速发展,医院需要投入大量的资金来进一步完善自身的硬件。当前很多的公立医院面临的问题是大型的基建项目投入与购进大型设备以适应技术发展需要的矛盾。尤其是在经济欠发达的城市,财政补助是明显不足的,因此,向银行贷款成为这些公立医院筹措资金的方式,受到多种限制因素的影响,对于大型的基建项目所需资金,医院被迫采取在期初一次性总额借入的方式贷款,这样一来,医院就要支付巨额的利息,这样的筹资方式就增加了医院的资金成本与风险。

(二)财务人员缺乏风险意识。随着我国的新医改政策的推进,当前的医疗市场当中存在着诸多的财务风险与不确定性的因素,很容易导致新医改背景下公立医院的财务管理难度加大的情况。很多医院的财务管理部门和财务人员缺乏风险意识,且对医院的财务风险的防范意识没有引起注意,这样就导致在资源的使用过程中极易出现问题,再加上公立医院的防范机制尚未健全,就造成了公立医院的财务危机。

(三)缺乏完善的预算管理。新医改下,一部分的公立医院的预算管理不完善,在公立医院的日常运行过程中,预算管理尚未细化,缺乏规范性,且公立医院没有指定完善的定期分析检查方案,缺乏奖惩机制,使得公立医院的财务管理风险加大,资金出现了浪费的情况。

(四)固定资产管理混乱。很多医院的各领用科室无责任人管理财产,无收、发、维修记录。使用科室往往存有只用不管的思维模式,出现损坏就向总务科报告申请维修经费,自身缺乏日常监管措施,造成医院维修费用过高,固定资产经常几年也不盘存一次,已报废的固定资产没有及时核销,造成账实不符。再加上由于新医改的开始,采购昂贵的医疗器械能提高医院的总体效益,但是缺乏有效的管理控制机制就容易导致重复引进、设备的利用效率低,常常出现故障,这就产生了大额的维修费用,给医院带来了损失。

三、新医改背景下公立医院财务管理问题的解决措施

(一)加强资金的管理。在加强财政补助的同时,必须加强资金的管理,才能够正确地管理亿元的资金,增强资金的流动性。随着医疗改革的的逐步深入发展,医院的发展也越来越需要大量的发展资金,当前我国的很多公立医院的筹资方式一般是局限于向银行贷款的,因此,公立医院应改变过去的旧观念,拓展多方融资渠道,在未来可以采取融资租赁的方法,由设备的出租方融通资金引进设备并租给医院进行使用,也可以与有实力的投资方进行合作,以此来分担医院的财务管理风险。

(二)注重财务风险意识的不断增强。公立医院可以通过开展多元化的与财务风险意识增强相关的活动,不断地加强公立医院在财务管理过程中的财务风险防范的意识,且能够有效地提升资金的利用率,进而在一定程度上有效地减少资金的浪费,规避可能出现的多种财务问题。与此同时,在加强公立医院的财务管理工作人员的风险意识的过程当中还能够不断地提升财务管理人员的工作效率,从而有利于促进公立医院的财务管理水平的稳步提升。

(三)加强预算管理工作。在新医改下,我国的公立医院的日常运行中必须不断地完善预算管理机制,由此来不断地加强医院的财务管理,科学合理的预算管理不仅可以使医院日常运行中出现的问题得到及时解决,而且可以极大地提高医院的资金使用效率、降低成本,使得医院的经济效益不断增长,对适应新医改下的各种要求有较大的影响。

(四)加强固定资产的管理,提高资产的周转率。我国的很多的公立医院应该建立固定资产更新与管理的内部控制制度,在固定资产的采购管理过程中,医院应成立“管理专业委员会”,集中负责固定资产的采购与更新的工作,以此规范购置的程序,明确各个环节的具体的工作内容,提前做好采购的可行性的研究,由此来避免盲目与重复采购的出现。另外,还应对固定资产的日常运营、维修保养与报废等多个环节进行归口的管理,并制定出科学的、规范的固定资产的维修养护制度与工作流程,对于价格比较昂贵的大型的高档设备,医院可以适当地考虑向厂家购买保险,以此合理地控制维修费的额度。

总之,在财务管理的过程中,我国的公立医院应把设备的效益分析工作常态化,制定专门的考核指标,促进设备的合理利用,也可以以此作为考核使用科室的业绩依据之一,并对医疗设备的利用率、维修率等指标进行相应的统计分析,并根据分析的结果采取有效的改进措施,提高固定资产的周转率。随着我国社会经济的不断发展,我国医疗服务水平也在不断提高,有效地加强新医改背景下公立医院的财务管理有利于完善公立医院财务管理体系,提高公立医院财务管理人员的财务预算和成本管理意识,能够不断地提高我国公立医院的市场竞争力和财务管理水平,从而有利于促进新医改背景下公立医院的可持续发展。

参考文献:

[1]张智慧.新医改条件下加强公立医院财务管理浅析[J].经

济研究导刊,2012(12):112-113.

采购管理背景精选篇12

[关键词]医院改革背景;医用耗材管理;困难与对策

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.201

医用耗材管理,是医院医疗质量管理活动得以顺利实施的前提基础与条件,同时也是医院战略发展的重要内容。传统的管理模式与时代逐步脱轨,医用耗材管理的功能效应也无法得到最佳发挥,管理成效低下。鉴于此,医院改革背景下,医院应立足医用耗材管理实际,分析其所存在的困难,进行管理的革新,使其焕发生机,以夯实医院经营发展基础保障,确保我国的医疗卫生事业得以稳定、向前发展。

1 医院改革背景下医用耗材管理的困难

当前,我国正处于转型发展期,这同时也加快了医院体制的改革与完善,在此背景下,医院涌现出了一系列问题,其中医用耗材管理问题更是在众多问题中“脱颖而出”,成为了阻碍医院发展建设的重要因素。结合当前医院实际来看,存在如下几方面的管理困难:

1.1 管理体系不健全

医用耗材的管理包括耗材采购、质量验收以及相应的入库、出库等环节。但是由于我国医院的医疗质量管理工作起步较晚,尚未形成一套成熟的管理体系,各子部门之间相互分割,使得质量部门成为独立的“孤岛”。在医用耗材管理方面,缺乏完善的管理制度,在实际的管理活动中难以实现合理监督与调控,从而导致在实际招标采购时,无法将各种耗材种类进行合理分类,最后在出库管理工作中出现混乱现象。

1.2 欠缺系统的管理规划

医用耗材管理工作是一项系统化的工程管理项目,其不仅涉及各项与医疗质量管理相关的问题,还贯穿于医院的医疗发展建设全程。就当前的医院医用耗材管理实际来看,许多医院在开展管理工作的实践过程中,缺乏时代认识,全局性意识不足,缺乏整体性管理规划。这使得医用耗材管理工作无法全面发挥,管理工作处于被动,滞后发展状态,明显不利于医院医疗建设的可持续发展。

2 医疗改革背景下医用耗材管理创新对策

伴随着医疗体制架构的完善与调整,医院医用耗材管理开始面临着新的机遇与挑战。为满足医疗市场l展需要,有关部门和人员必须要对医用耗材管理进行一次全面深刻的认识,结合时展趋势,大胆创新。

2.1 深化认识,构筑现代化管理模式

思想是行为产生的推动力,而行为的产生则是实施管理活动的奠基石。医院改革背景下,要想切实提升医用耗材管理效能,就必须要根据最新的医药分开政策的要求,在思想层面上突破局限,开放传统思想,接受周围的新鲜事物,转变思维,把新时代的想法、理念融入管理活动中。结合我国医院的发展实际来看,医院应用一种开放性的思维去接收周围的新鲜事物,把现代化的管理理念、管理技术引入到实际的工作中,并付诸实践。

以库存管理为例进行分析,医院可以借助现有传媒,利用相关的经营单位作为储存单位,实行“零库存”管理。这种“零库存”管理能够最大限度减少本单元的物资储存,提高资金效益。当然,为了更好地落实管理活动,单位还要根据国家所颁发的医疗政策、医疗方案,并以此为标准,验收所购置的医用耗材,不合格的耗材实行退货处理,验收及格才能够进入库存。而对于一些必须存在的医用耗材,单位应做好规划工作,提前订货,一旦出现库存接近零时,马上联系有关部门进货;而对于一些不需要库存的医用耗材则可以直接配送到科室。显而易见,这种“零库存”的库存管理模式,有效缩短了库房的存储时间,减少了积压资金,充分发挥了医用耗材的效益,做到一份资金产生二份、三份或更多的社会效益和经济效益。

2.2 加大建设,实行管理行为信息化

医疗耗材种类众多,而不同的种类也有着不同的价格,所以在实施管理活动中,应加强管理的科学化、合理化,才能够进一步实现医疗耗材的有效管理。因此,首先,信息化发展形势下,有关职能人员应在实施管理的过程中,充分认识到信息化技术的作用,利用信息化技术将与医疗耗材相关的信息进行高效采集、存储和传递。其次,负责物资管理的职能人员,不仅要认识到信息化管理的重要性,更要付诸实践,把各类的医疗耗材资料予以分类、整合,为医生获取和查阅相关医疗耗材时提供更为便利的服务,从整体上提高管理工作水平和效能。

除此以外,医院领导层,要有一个全新的认识,针对医院的发展建设,建立一个计算机管理系统,通过对相关信息的处理,促使医院尽快实现管理信息化。为了更好地实施信息化管理行为,计算机管理系统还应分为静态管理和动态管理两部分。①静态管理主要是针对医用耗材的供货公司人员情况、报表、证件等进行分析、统计。②动态管理则是一种动态变化的管理方法,它主要是根据医院近三年的耗材增长率,医院前3个月住院(门诊)人数增长率等数据进行建模分析所得出的管理手段。这一种动态使得计算机管理方法对各科室医用耗材的用量进行全方位动态监控,大大提高了数据的可靠性和真实性。

2.3 完善制度,规范管理工作建设

医院改革背景下,在开展医用耗材管理工作时,应秉承着公平、公正、公开的原则,并做到有章可循,有理有据有节。管理制度的创新,就是要对当前所存在的落后、与时代脱轨、不适应医疗市场发展的制度条例进行清理,然后再根据时代的发展需求,制定可操作的管理制度。当然,制度的制定要结合耗材采购、分类存放、药品耗材录入等进行。除此以外,医院还要建立起完善的医用耗材验收制度,确保所采购的耗材数量和质量都能达到实际的需要,确保产品的质量达标,且具有相应的资质证书。尤其是对于一些需要新购买的医用耗材,必须要由科室负责人提出书面申请,由分管医疗的领导等审核该申请的可行性、合法性和必要性,经有关部门和领导批准后,再由器材科对供应商的资质、产品的“三证”等进行严格审查,合格后经价格谈判方可执行。

2.4 启用医用耗材阳光采购模式

阳光采购,是医药分开政策中针对医用耗材管理提出的一项方案,它是药品采购的一种新机制,是在原药品集中采购工作基础上进行的。从实质意义上来看,“阳光采购”通过公开透明、动态调整的措施,加强了医院综合监管,实现了采购行为阳光透明,交易过程公平规范。当然,管理人员在医药耗材购买回来后,要进行及时的分类存放,各个部门所需的特殊医用耗材要单独存放;而类似于高科技的医用耗材则要谨慎存放,以免造成不必要的浪费。

3 结 论

综上所述,医院耗材管理工作的创新在医院现代化建设发展中发挥着极其重要的影响作用。医院改革背景下,面对着不断涌现的新问题,有关部门和管理人员应根据实际情况,正视其存在的困难,基于科学合理的原则,采用新的理念和方法管理各项活动,从而提高管理质量,为医疗卫生事业的健康、可持续发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]王斌.医院耗材管理浅探[J].中国医药科学,2011(9).

采购管理背景精选篇13

【关键词】供应链管理模式采购管理优化横向一体化

【中图分类号】C931.2【文献标识码】A

传统的企业采购管理大多注重企业自身情况,这种背景下进行的采购活动主要依赖采购申请单进行,这样就使得企业与供应商在短时间内有了恶性竞争关系,无法建立长久相互合作关系,无法对市场变化进行迅速适应,导致企业的创新受到影响[1]。当前由于综合环境的变化,市场逐渐向国际化发展,逐渐兴起了供应链理念,企业管理模式转向横向一体化后,开展供应链管理现在越来越变为企业用于竞争力提升的一个方法[2]。当前企业都掌握了采购职能的意义,知道注重采购管理可以有效提升企业在市场中的竞争力,采购管理发生的服务、质量以及成本都会影响企业的竞争力,同时会对整个供应链的运作效率形成影响[3]。采购职能促使企业从供应链角度重新思考,所以企业迅速响应市场的能力以及采购效率能得到显著提升。

一、供应链管理模式下的采购管理

供应链管理中非常重要的内容之一就是采购管理,从20世纪80年代开始,逐渐提升了对采购管理的重視程度,很多企业都积极建立起专门管理采购的组织,采购管理被传播的越来越广泛,主要包括:定量、JIT订单驱动、战略采购以及供应联盟[4]。现今越来越注重研究供应链环境下采购管理开展高效进行的方法,这也是减少供应链成本,促使企业竞争力得到提升,为企业开拓新兴利润源的有效措施。

1.采购管理特征

企业在当前供应链模式下,采购可以成为企业价值链的支持性活动,具备了更为实际的意义,也就是采购现在有了增加价值的作用。采购管理处于价值增值背景下,所以一步步成为企业供应链管理中的重要组成部分,相应的也改变了传统采购方式以及策略,具体体现在以下方面:

新背景下,订单驱动采购慢慢的取代了库存采购。为了从整体上提升供应链的竞争力,保证信息的动态共享,促进战略合作关系的长久建立,保证合作的进行具备承诺、弹性协议以及信任的前提,经信息共享和写作,促使供应链运作逐步变得更为同步、精细化。订单驱动采购以用户需求为前提,有了需求后就生成采购订单,采购订单又驱动供应商,这种就叫做准时生产(justintime,JIT)订单驱动形式,能够保证用户的需求及时得到供应链的满足,并且还可以促使库存成本最大程度的减少[5]。

新背景下,采购管理的重点慢慢放在管理外部资源,准时化理念出现之后,以往依据库存的采购活动出现了改变,使得提高了企业采购弹性和市场响应能力。不过这样的变化也需要增加供应商之间的合作以及信息共享。经整合供应链上游以及下游资源,形成多层次的供应商网络,对外部资源进行有效的管理,逐渐完成供需合作新模式的建立,确保这一模式能够实现质量的统一控制。

供应链管理模式下以往简单买卖的供需关系逐渐转变为战略合作关系。之前供应、需求企业只是买卖关系,所以如果面对全局性、战略性供应链上的相关问题,就会没有办法得到有效解决。但是现今的采购模式是基于供需双方的战略合作关系,这样众多问题包括谈判耗时、采购成本、风险、库存等具备了解决的方法。建立战略合作关系之后能够使供应链企业互补或共享资源以及信息,双方的成本都能够慢慢降低,同时服务质量也能提升,最终实现整体效益的有效提升。

2.采购战略

横向一体化是如今供应链主要的管理思想,如果一个企业没有足够的内部资源,那么其应该在企业具备核心竞争力的项目中集中优势力量,对于不是核心的业务,可以通过外包形式向其他企业分散,并与业务伙伴建立战略层面的合作关系。基于这种管理思想,企业采购管理具体包括联盟、外包战略。

(1)联盟战略:由于处于全球化环境下,所以市场竞争更加激烈,所以传统企业之间相互竞争的形式已经被淘汰,逐渐转向为双赢、协同竞争以及协同商务的运作模式,逐渐形成服务商、经销商、制造商、研发中心、供应商以及客户组成的供应链和供应链之间的竞争。[6]如果企业进入的供应链规模越大,则其运作的效率也会更高,同时企业的生命力以及市场竞争力也会相应更强。当前环境下供应链管理模式中的采购行为,其中心是供应商,导向是企业需求,供应链将全部合作伙伴连接起来,形成完整的网链结构,最终成为竞争力很强的战略联盟。供应链网络中的合作伙伴一定要保证相互间足够信任,这样才能够保证整个网络中对各类知识、信息以及数据准确、开放、高效的传输,这就是所谓的透明性。保证供应链的透明度,能够促使合作伙伴联盟关系更为紧密,能够更有效监控好流入物流,监控好订单实现过程,对订货的承诺进行更有效的履行,最终促使渠道整个库存水平得到提升。供应链管理模式下的采购管理也就是企业和供应商之间的合作,合作在不断的加深后,双方的合作形式也从基础的收集信息转变为决策制订。双方信息共享程度以及合作程度的增加,其会相应形成更多的经济价值,同时最后会以非线性的方式呈现为更为快速的增加。

(2)外包战略:简单来看,外包就是将自己做不好或者做不了,或者别人能够更便宜的完成、做的更好的事情放手让别人去完成,对于企业来说,就是向外承包企业中非核心竞争力的业务。外包属于一种新型经营理念,它的出现使得企业需要重组现有模式,注重核心竞争力的提升,而外包出去的非核心业务也可能出现新的商机。以往管理模式纵向一体化不再能够和现今竞争全球化、投资成本高、技术更快更新的制造环境相适应,当前企业对于高价值的生产模式更为看重,追求革新、灵活性、专门知识以及速度。[7]企业进行业务外包后将全部企业资源都集中到企业的核心业务上,即在企业专属的知识以及技能上集中更多的企业资源,另外将同样重要并不属于核心的业务外包给其他企业,同时注重和外包企业建立合作关系。这样企业就能够将自己企业的整体运作不断提升,同时还可以减少相应的投资。

3.供应链模式下的采购方法和变化情况

采购职能以往的采购管理中多比较被动,首先一般是由企业管理层制定策略,然后企业采购人员直接根据制订好的策略完成采购相关工作。现在到了采购管理的交易阶段,对采购成本的认识越来越深入,企业采购不仅注重价值,还注重质量,通常实现方式包括间接、直接、多源、竞标等集中采购方式。当前由于信息化程度的加深,企业逐渐应用写作采购、电子化采购、准时之采购等方式,这种时候企业不仅关注采购的价格,同时注重控制采购的成本以及总成本。当前逐渐有更多的企业逐渐开始从战略角度开始采购行为,做好采购管理工作能够帮助供应链创造价值这一功能得到实现,同时相应出现了新型采购策略,具体有联合采购以及供应商整合采购等几种。

二、新背景下采购管理的优化措施

1.优化采购流程

采购流程是采购管理的重要组成部分,采购流程有没有保证合理设计会对采购成本以及企业绩效形成比较直接的影响。传统的采购流程不适应当前供应链管理模式,所以必须进行重新的优化设计,尤其是要与客户需求快速响应这一目标相适应,与持续变化的外部环境相适应。采购流程运行的高效需要重组传统采购流程,改进传统采购流程的信息化程度。重组采购流程首先需要对内部采购的流程以及标准进行统一,强化各个部门的协同以及合作,且要保证企业与外部客户,企业与供应商之间相互的良好沟通,保证获取一致的采购信息,使得整个流程中有效、快速的完成信息传递,对采购运作机制实行了进一步的优化。此外,还要进行信息化改革,应用共享数据库、网络技术、先进计算机设备、电子商务等促使信息传输质量以及效率得到提升,减少信息传递中出现的牛鞭效应,实现对市场客户需求的迅速响应。

2.优化采购成本

基本供应链管理模式,将交易的决定因素放在低价格上是不合适的,当前市场竞争激烈程度越来越高,企业如果需要获取竞争优势,必须从总的供应链角度考虑,使成本得到降低。最重要的是基于供应链模式下的采购战略重建采购成本的朝鲜,将采购成本管理提升到更高的战略高度,保证和供应链企业之间实现信息共享,整合优势资源,实现战略合作,最终实现采购成本的优化,促进企业经济效益得到提高。

三、结束语

当前新环境下促使企业竞争上升到供应链上,供应链管理前提下的采购管理,实际是将采购作为策略,将其立于供应链环境下进行设计还未考虑,将供应链管理要求中的集成性、同步性、协调性体现出来,确保供应链运作的精细化以及同步化。在供应链管理模式下做好采购管理工作是当前企业必须接受的挑战,所以企业应该正视挑战,不断提升自身核心竞争力,实现企业的长久稳定发展。

参考文献:

[1]刘继昌.供应链管理模式下的采购策略——以小米科技为例[J].中国商贸,2014,(13):107-108.

[2]宋之好.浅谈供应链管理模式下采购管理地位的变化[J].时代经贸,2013,(03):29.

[3]尚佳,郑玉香.供应链管理模式下采购管理分析[J].物流科技,2014,(02):82-84.

[4]杨琳,李斌,李晶等.论述基于现代供应链管理的中小餐饮业采购管理存在的问题及对策[J].经贸实践,2016,(15):203-204.

[5]张璨,朱玉杰.基于供應链管理模式下的采购评价指标研究[J].森林工程,2014,30(04):182-185.

[6]姚芳虎.供应链管理模式下钻井企业采购管理方法研究[J].中国化工贸易,2015,7(25):51.

采购管理背景精选篇14

关键词:公司化;广电网络;财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

伴随着现代经济社会的不断发展,国民物质生活与精神需求也不断提高,广电网络公司的存在价值进一步地凸显出来。特别是在“三网融合”的发展战略作用之下,对于广电网络公司而言,可以说是机遇与挑战并存。财务管理转型与升级是广电网络得以长足有效发展的最关键途径之一,广电网络从原事业单位财务管理转型升级到公司化运作下的计划财务管理。因此,广电网络在做好对传统业务的经营管理基础上,加快增值业务的拓展力度,提高服务质量,同时要加强对各类增值业务的成本核算,以促进和提高广电网络市场竞争综合实力。

一、广电网络财务管理存在的问题分析

在公司化的运作背景下,原有广电网络公司财务管理存在一些不足之处,其原因主要是受到事业单位财务管理意识的长期影响,特别是受到垄断思维模式,以及计划经济运行机制的观念影响,绝大部分广电网络公司的市场经营理念比较薄弱,没有计划财务管理理念,管理思维比较陈旧,管理手段也比较单一。与此同时,广电网络在经营增值业务产品过程中缺少市场经营意识,没有一套科学合理的产品成本核算体系,使得增值业务的拓展存在一定的缺陷。另外,也没有一个远景战略规划,缺少年初财务预算及公司投入与产出的论证制度,使得广电网络公司的运营成本逐年提升,经济效益得不到保证,导致广电网络公司经济综合实力逐年下降。

二、广电网络财务管理的完善措施分析

在上述有关广电网络公司现阶段财务管理工作方面存在问题的分析基础上,为了确保公司化运作背景下广电网络公司的良性发展,需要提高对计划财务管理工作职能的完善。具体而言,应当重点关注以下几个方面的问题:

1.对财务管理体系内容进行合理优化

在公司化的运行背景下,广电网络公司首先需要提高对财务管理职能范围的重新认知,强化财务管理工作观念。在现代企业财务管理观念作用之下,广电网络公司计划财务管理要作为企业的资本投入、产品成本核定、对外投资、采购管理以及年初公司财务预算等工作核算与评价的核心部门。需要关注的财务管理内容应当从传统意义上的资本要素筹集转变为知识要素筹集。同时,还需要对财务管理中的评价指标进行合理创新,即在有关投资、投入方案的评价过程当中,不能单以财务效益作为唯一性的评价指标,还应当结合公司长远性的发展战略,实现评价指标的全方位综合性考虑。通过上述财务管理内容及观念的改变,能够更好的与广电网络公司的发展趋势相适应,使广电网络公司投入与产出保持良性发展,企业的利益最大化,确保整个公司资金运用的可靠性,达到对融资渠道进行有效扩展的目的。最终使财务管理的相关职能能够在公司内部得到最大限度的实现与发挥。

2.构建完善的财务管理制度

在公司化的运作背景下,广电网络公司需要结合自身经营管理的实际情况,构建一套更加完善的计划财务管理制度。在该管理制度中,应当体现会计核算、资产管理、业绩评价、成本核算、采购管理以及内部控制的中心地位。同时,还需要将财务监督工作落实在公司运营管理的全过程中,结合执行前、执行中、执行后的不同时间段,采取针对性的财务监督方案。并且,还需要通过构建内部审计工作部门的方式,提高财务监督的规范性与有序性,通过财务监督的方式,更加良好的为广电网络公司的日常性经营管理工作服务,确保整个公司所取得经济效益和社会效益的最大化。

3.调整与强化财务管理专业人才

在公司化的运作体系下,广电网络公司需要强化原有财务管理人员的岗位培训,提高财务工作人员整体业务技能,为适应企业化运作下的广电网络公司发展需要,要对财务管理部门进行优化重组。为保障获取及时有效的财务信息,开展计划财务管理工作职能,需着重关注以下几点:第一,重视对财务管理专业人员主动性与现代企业计划财务意识的提升。为此,需要在广电网络公司中,发挥物质性与精神性激励机制的相结合。第二,需要重视对计划财务管理专业人才的引进与培养,特别是财务预算与成本核算专业人才,可以通过校企合作的方式,吸纳各大高校财务管理专业的优秀毕业生,提高知识体系以及结构的完整性。

4.建立完善的采购管理体系

广电网络公司作为国有企业要符合政府采购的相关法律法规,又要适应企业化运作下的广电网络自身的发展需要。要将需求部门与采购管理部门进行分离,需求部门提出具体要求,采购管理部门制订总体招标方案,委托第三方专业招标机构进行招标。同时,要引入资产管理体系,提高内部监督管理机制,要改变原有的采购模式,如:既是需求部门,又是采购部门,同时也是验收部门。通过公开招标和严格的采购管理体系,达到降低设备器材采购成本的目的,从而降低公司整体投入与运营成本,提高广电网络在市场竞争中的优势地位。

三、结束语

本文首先就公司化运作背景下,广电网络公司计划财务管理工作开展中存在的主要问题进行了简要分析,进而提出了几点完善计划财务管理工作的有效措施。包括对财务管理内容的优化、构建完善的财务管理制度、调整与强化财务管理专业人才、建立完善的采购管理体系。希望能够通过各方面的调整与优化工作,确保广电网络公司计划财务管理工作与公司化运作体系相适应。

参考文献: