采购成本管控措施精选(十四篇)

采购成本管控措施精选篇1

【关键词】公路工程；物资采购；管理；成本控制

中图分类号：X734文献标识码： A

一、前言

公路工程物资采购管理工作的好坏直接关系到公路工程的物资供给和工程的实施进度，所以，分析公路工程的物资采购管理和成本控制工作非常有必要，这是确保公路工程物资采购效率的前提。

二、施工项目成本控制的概念及目的

施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围内，以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力。降低成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平，创造较好的经济效益。

三、公路工程物资采购管理的重要性

1.公路工程建设项目特点

公路工程是线性分布的一种人工构筑物，具有固定性、分散性。其施工具有点多、线长，大部分远离城市、交通不便，结构复杂多样、质量要求高等特点；同时其投资具有造价高、投资大，受不可控因素影响多等特点。因此，公路工程项目成本控制难度大、控制点多，而所占比例最大的物资采购成本管理更是难上加难，也直接决定着整个项目成本控制的成败。

2.公路工程建设项目物资采购管理的重要性

随着市场竞争日益激烈，公路工程建设项目经常是最低价中标，利润非常微薄，这其中物资成本约占施工总成本的60%-70%。假设一个公路建设项目造价为6亿元，那物资成本将占到4亿元，物资成本若降1%，将会节约成本400万。可见，加强物资管理，采取有效措施控制物资成本，将会有效的降低公路工程施工总成本，提高企业的经济效益。

公路工程物资成本主要包括物资采购成本和消耗成本两方面。物资消耗成本可以通过组织内全面质量管理、精益生产管理、消耗定额管理等方法实现有效控制。物资采购成本主要包括：材料价格、运费、订货、收货、仓储保管等费用，受组织外部不确定性因素和人为主观因素影响较大。因此，加强公路工程建设项目物资采购管理，节约物资采购成本，对提高施工企业经济效益、提升市场竞争力具有重要意义。

三、公路工程施工项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心，施工中的项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时，必须遵循以下基本原则。

1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的，在于通过成本管理的各种手段，促进不断降低施工项目成本，以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时，应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力，使可能性变为现实；另一方面要从实际出发，制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

2、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理，亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容，包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等，应防止成本控制人人有责，人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行，既不能疏漏，又不能时紧时松，应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

3、动态控制原则。施工项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制，因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备；而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了纠差，也已来不及纠正。

四、公路工程建设项目物资材料分类及成本控制要点

1、公路工程建设项目材料分类

公路由于其特殊性，项目物资材料种类繁多，一般包括：（1）主要材料：在招投标文件中必不可少的主体材料。一般包含金属材料、水泥、砂石料、钢绞线、混凝土外加剂、沥青等；（2）小型机具：工程施工中单人或双人可手持操作的机具或工具。含电焊机、蛙式打夯机、水泵等；（3）机械配件：施工大型机械设备的各种配件及油等；（4）低值易耗品：劳保、小工具等一次性使用不能回收的物资；（5）周转材料：钢模板、脚手架、枕木等能够多次使用并能回收的物资；（6）其它材料：五金、交电及办公后勤日杂材料。

2、公路工程项目物资采购特点

公路工程建设项目决定物资采购具有以下特点：（1）采购的对象复杂。工程项目物资采购的对象种类多，供应量大。从总体上与工程、服务组成混合型采购，各类采购之间有着十分复杂的关系。在时间、质量要求、价格、合同、工作流程等方面有着极其复杂的内部联系。（2）采购数量和时间不均衡。由于工程项目生产过程的不均衡性，使得项目的需求和供应不均衡，采购的品种和使用量在实施过程中大幅度地起伏，几乎没有规律可循。（3）采购供应过程复杂。要保证工程顺利实施必须有复杂的招标过程、合同的实施过程和资源的供应过程。每个环节上都不能出现问题。（4）采购活动是一个动态的过程。采购计划是项目总计划的一部分，它随项目的范围、技术要求、总体的实施计划和环境的变化而变化。

综上所述，公路工程建设项目物资采购是一项系统工程，它不同于工厂所用物资的采购，也不同于政府采购。需要采购部门与生产部门紧密配合，根据实际工程施工用地、资金、机械设备、劳动力等情况详细制定工程进度计划，细化到各分部分项工程，准确计算各种材料用量及进场时间点，在满足连续施工的前提下，尽量减少库存，减少订货次数；合理规划确定材物资运输路线和仓储位置，力争降低场外运费和场内二次倒运费用，节约采购成本。

3、公路工程建设项目物资采购成本控制要点

物资采购管理的重点是目标价格管理，即物资采购成本控制。物资采购成本控制要点：（1）采购价格控制。企业应通过市场调研或咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格；或通过公开招标、邀请招标等方式，获得较低的材料采购价格。同时应关注国内市场物资价格波动趋势，及时有效采取措施，降低价格波动风险。（2）采购运费控制。公路工程建设项目物资体积、质量大，运输成本高。在材料采购时要合理地组织运输，物资采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选择最经济的运输方法，降低运输成本。（3）采购订货、收货成本控制。公路工程建设项目物资采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量，即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商，供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。供货次数多将增加供应商的运输成本，项目部增加收货、验货成本；供货批量大，将增加项目部的仓储、保管费用，因此要合理确定进货批次和批量，节约采购总成本。（4）仓储、保管费控制。公路工程建设项目野外施工无现成仓库，都需建临时仓库。为降低仓储、保管费用，需争取降低物资的库存量，在满足工程连续施工的前提下避免有大量的库存。因此要根据施工进度计划准确计算物资用量，编制详细的物资进场时间表，即物资采购计划。

五、结束语

综上所述，公路工程物资采购的过程中，必须要做好相关的管理工作，确保公路工程的物资采购可以满足公路工程的需要，确保公路工程的物资采购工作能够给公路工程的实施提供基础。

【参考文献】

[1]武小兵.公路施工组织及概（预）算[M].北京：人民交通出版社,2012,5.

[2]陈建华.采购管理的100种方法[M].北京：中国经济出版社,2011,1.

采购成本管控措施精选篇2

关键词：公路工程 施工企业 材料 成本控制

近年来随着公路建设项目的增多，公路施工企业的发展机遇也随之增加。但是市场竞争的日益激烈，导致工程标价不断下降，企业利润也逐渐减少，这对公路施工企业的长足发展影响较大，甚至会影响到企业的生存问题。而在公路工程中材料费占整个工程成本的60%以上，对材料进行有效的成本控制，不仅可以有效降低整个工程的成本，还可以大幅提高企业的利润空间，这对施工企业来说意义重大。

一、公路工程材料成本管理中存在的问题

（一）缺乏科学的采购计划

在公路工程中施工企业在采购材料时存在计划性不足，盲目采购的问题，进而导致材料库存量加大，或者停工待料现象。部分施工企业采购部门与生产部门缺乏必要的协调和沟通，还有部分材料采购人员的职业素质不高，存在个别人中保私囊的问题，采购的随意性较大，造成采购的材料不是质量不达标，就是数量有差异。由于材料采购的计划性缺乏，使施工材料成本受到严重影响。

（二）材料管理不到位

在公路工程中有些施工企业在使用过程中容易存在管理不到位、材料使用无限制、现场布局不合理以及二次倒运损失等问题。有些施工企业的施工现场存在计量手段不齐全，实验室仪器欠缺，材料检测不达标的问题，进而导致工程返工现象严重，影响了工程成本控制。

（三）材料保管设施不全

材料保管设施是保证材料质量的重要措施，如果保管设施不利，或安全措施不到位，就会造成材料损耗问题。一些施工现场的材料堆放比较随意，防盗措施不完善，材料也不按照先进先出法出库，造成材料过期、浪费的问题，进而影响到材料的成本控制和管理。

二、公路工程施工材料成本控制措施

（一）材料采购计划的控制措施

在材料计划方面，公路施工企业应该做到既满足施工需求，又避免材料库存量过多。如果资金充裕可以考虑提前采用低价格订购合适的材料。对于不能提前订购的材料，可以在材料供应充足的前提下，制定出合理的阶段性购进计划，在考虑材料价格的同时，还应该结合运输费用、保管费用以及装卸费用等成本条件。工程部对材料需求的总计划、月计划、周计划要进行严格制定，材料部必须根据材料使用计划及资金使用计划，来做好采购计划。如果在施工期间存在工程变更，工程部应该及时对变形工程材料计划进行重新制定，并及时通知材料部门。

（二）材料采购的控制措施

控制好材料采购是材料管理的重要环节，材料采购很容易受到外部因素和人为因素的影响，所以材料采购环节也是公路工程项目管理的薄弱环节。材料采购时对材料的控制措施如下：

1、材料采购价格的控制：公路工程施工之前，应该对材料的市场价格详细的走访和调研，选择既符合相关质量标准，价格又合理的材料，不能为了成本而选择质量不合格的材料。也可通过公开招标的方式，来选择价格较低的材料和质量较高的材料。及时获取市场信息，及时提供有效的价格波动信息，并进行认真的调查和分析，尽量在第一时间了解到市场的所有材料信息。

2、合理安排运输：材料的运费问题也是材料采购费用的重要支出，运输费用的节约能够有效降低材料采购成本。材料运输时要尽量一次到位，尽量减少二次倒运和装卸产生的费用和材料损失。

3、加强合同管理：合同是保证公路工程材料采购成本得到有效控制的重要手段。加强采购合同管理，就是在实施采购阶段，除了需要及时结清货款之外，对所有采购的材料都应该签订书面的购销合同或销售协议。对合同或协议的执行结果进行严格控制，价格执行时应该最低限价，产品标准、数量等都需要严格遵循采购计划要求来确定。

（三）施工过程中材料的成本控制措施

1、材料保管期间控制措施：由于施工现场材料大多是露天存放，因此材料保管期间必须保证材料的安全性、完整性和整齐性，对账、卡和物等进行科学管理。根据材料种类和性能的不同，采用不同的保管措施，尽量避免材料损耗、防止施工材料浪费问题。

2、控制好施工材料用量：施工中材料的用量必须严格控制，尽量节约材料用量，以控制材料成本。可采取优化施工方案和施工工艺等措施来节省材料的使用量。新型的施工工艺和施工技术往往能达到节约成本，减少工作量的目的，因此施工企业应该大力引进先进的施工工艺、施工材料和施工技术，以保证工程成本控制的有效性。施工阶段应该做好材料的计量工作和记录工作，对废料和余料进行及时回收和再利用，如果不能再利用可对外出售。对各班组的材料使用进行限额领料控制，严格按照规定领取材料。由于公路工程中施工项目比较多，所需要的材料也非常多，因此对同一种材料的诸多规格要进行严格的记录，避免出现错用和混用的现象。

3、引进先进的管理技术

公路施工企业只有运用先进的管理思想，采用现代化的网络信息管理技术，才能及时准确的掌握各种材料的市场价格及波动方向，才能对各种新型材料进行全面了解，最终达到控制材料成本的目的。在材料管理方面采用信息网络化管理技术，不仅可以进一步提高物资管理的科学性和系统，也能够实现对公路工程全范围内的物资情况进行实时了解，方便材料使用计划的制定和材料采购的方案的确定。另外，材料的信息化管理，还可以有效降低运输费用，方便调配物流方式，既避免了材料供应不及时的情况，也提高了材料的实时管理效率。

三、结束语

在公路工程材料成本管理方面，企业应该对材料进行系统化、信息化、科学化管理，这是现代化企业材料成本控制的重要途径。公路工程在材料成本控制方面只有选择先进的管理理念，采取先进的管理技术，才能满足现代公路施工企业的材料成本控制需要，才能保证施工企业的效益目标。

参考文献：

采购成本管控措施精选篇3

关键词：建筑安装工程；材料管理；具体措施；

中图分类号：F626文献标识码： A

前言：

建筑安装工程材料是建筑工程的重要有机组成部分，建筑安装工程材料主要分为两个部分，一为主要材料，一为辅助材料，无论是哪一种类型的材料都具备着材料种类多、以及规格复杂和型号繁杂的特点。基于上述的材料特点，整个施工企业的材料管理有着较大的难度，要求我们要对整个建筑安装工程材料进行合理的管理，对于建筑工程施工材料的管理要从事前、事中以及事后进行合理的全方位控制。总之，加强施工材料现场材料管理对于提高施工现场的整体质量有着至关重要的作用，本文在简单明确现阶段安装工程材料管理的不足的基础上，提供具体的提高安装工程材料管理的有效措施。

一、加大对材料管理的重视力度

观念上的转变才是最根本的转变，才能够起到最有效的促进作用，因此要想提高对建筑安装工程材料的管理，企业加大对工程材料管理的重视力度是关键。具体企业可以从观念和行动两个方面做起，观念上企业要加大重视力度，行动上企业要从各个方面对于材料管理加以督促。

建筑安装工程材料的采购是建筑安装材料管理的关键环节之一，那么为了能够从根本上加大对材料的管理，将采购中心的管理由传统的成本中心转向利润中心成为了必然要求。另外，除了对于采购管理理念上的转变，我们也要将材料管理上升到一个新的高度，企业完全可以将整个工程材料的管理转变到利润的角度来看，高度重视工程材料的管理，做好安装材料管理的控制。一方面把好价格观，合理的控制价格，另一方面把好质量关，合理的控制质量，只有这样才能够保障材料管理的科学性和有效性，在材料管理方面起到行之有效的作用。

二、把好采购关，控制采购成本

建筑安装工程材料管理现阶段材料管理的最大不足之处在于对工程材料的采购方面没有合理的管理，工程材料采购方面的问题主要表现为在采购权限不明确、采购预算与计划不周全、采购成本把控不到位以及监控力度不足。本部分，笔者在明确采购方面不足的基础上，具体提供提高建筑安装工程材料管理在采购方面应采取的措施。

（一）安装工程材料成本管理上的不足之处

要想提高建筑工程材料的管理，把好采购关、控制采购成本是应该采取最基本的措施。建筑施工企业具有较强的流动性和特殊性，当公司将部分材料划分到各个分公司或者项目部时，就会由于其自行采购而出现多级采购的现象造成管理上的混乱，这就是采购权限的不明确。采购工作是一个要求严谨和规范的工作，应该根据设计文件或者图纸进行材料预算，制定采购预算，但事实上，现阶段施工材料的采购现状基本呈现出没有采购计划随便采购的特点。建筑施工企业材料采购工作量大并且工作内容十分复杂，这就要求加强对采购成本的控制，但是现阶段施工企业对于采购成本的控制力度明显不够。

（二）把好采购关、控制采购成本的具体措施

针对上述问题，我们应该采取合理的措施以把控好安装材料的采购工作，做到对采购成本的合理控制，最终达到实现提高对安装工程材料的目的。具体可以从如下四个方面做起。

1、对于安装工程材料实施系统化的批量管理。具体要求物资不跟对于工程材料实行规范化的管理，集中批量进行采购，一方面物资部门采用大批量采购以降低材料的成本，实现经济消息；另一方面敲定供应厂家，选准一家厂家，以便于厂家的合理安排与生产，减低其生产成本，在供需双方互利共赢的基础上实现建筑安装工程材料的有效管理。

2、要求施工安装材料的实效性。现阶段建筑施工企业有分散管理的特点，针对这样的特点实行材料采购统一管理有可能会出现部分施工地点与材料供应脱节的现象，这就要求相关的物资管理部门对于采购要加强时间的限制，保证实效性。具体要求管理部门做到施工材料的供应及时，对于那些鲜少需要的材料，可以允许一些部门进行分散自觉采购。

3、在实践过程中节省材料。对于一些安装工程而言，合理的布置施工材料的现场，避免二次搬运现象的出现，也是节省材料的一个有效措施。在施工现场，如果对材料进行二次搬运，会产生对原料的不必要损耗，造成浪费。因此，我们要严格规范材料的进场验收和材料的领取制度，在最大程度上减少每一个环节的原料损耗，另外还要制定相关的节约材料的措施和方案，督促每一个员工自觉的节俭安装材料。

4、控制好采购的成本关。把控好项目的成本是工程材料控制的最关键环节，只有把控好工程材料的成本控制和材料管理，施工企业才能够有有效的经济利益。具体要求施工单位做好到账与结算帐的处理，以及预算和实算的具体数值，一旦发现成本上的账目问题就及时解决，只有这样才能够控制好安装材料的成本，实现安装材料的合理管理。

对于提高建筑安装工程材料管理来说，把好采购关，控制好采购成本，是最有效和最合理的措施，只有控制住成本才能够保证建筑安装工程材料的管理是科学和有效的。

三、杜绝安装工程材料的浪费

无论是工程材料的进场数量过多，还是数量的不足，都是工程材料管理的弊端，另外规范材料储存与领用管理的规范与否也决定着工程安装材料的管理是否得当。要想提高建筑安装工程材料的管理，确保工程材料的预算与计划，避免浪费是最重要的环节。具体要从对于工程材料的预算与计划管理和材料的储存与领用两个方面进行管理。

加强工程材料的预算与计划管理方面，要求管理者要严格的把好进场材料的质量关和数量关，保证进场的工程材料数量上的合理与准确，和质量上的严格。进场戈．及时准确提供工程材料的进场数量，提高采购计划的准确件。进场工程材料的质量由质捡员和相关技术人员严把验收关，工程材料的数量必须由保管员、材料负责人共同计算核对，层层把关，根据施工进度情况及时进场，确保工程施工进度。规范材料的储存与领用管理方面，要求管理人员对于材料的出库以及入库都有一个详细的记录，每间隔一个固定的时间久对工程安装材料进行相应的盘点，同时还要建立仓库管理制度，以制度的形式控制安装工程材料。施工现场剩余的且又不能退还甲方的的零星材料，要及时整理并建立剩余材料台账，同时还要做好工稃材料标识移植工作，保管好工程材料的合格证，质检保证书、检验试验报告等资料，以便其他工程再次使用，从而大大的提高材料的使用率。

杜绝安装工程材料的浪费要求管理人员要从计划管理和存储管理两个方面进行合理的管理，双管齐下，才能够从根本上真正意义的杜绝工程安装材料的浪费，这是提高建筑安装工程材料管理的重要措施之一。

结束语：

本文以对于材料管理的重视力度、对材料的成本控制以及杜绝工程材料的浪费三个方面为切入点，具体明确了该怎样提高建筑安装工程材料管理。希望能够起到抛砖引玉的作用，一方面使更多的人通过阅读本文掌握提高建筑安装工程材料管理的具体措施，另一方面在此基础上产生新的灵感，更好的实现对于建筑安装工程材料管理上的提高。

参考文献：

[1] 姜勇.建筑施工现场材料管理的问题及措施[J]. 企业导报. 2011(02)：34

采购成本管控措施精选篇4

关键词：成本；项目管理；物资采购；工作效率；研究分析

如今，在市场经济的推动下，公路工程建设行业竞争日趋激烈。由于公路工程的特殊性，材料费占了整个公路建设项目总成本的一半以上。此外，公路工程点多、线长、面广，管理难度大，建设规模广，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”现象屡见不鲜[1]。物资成本的高低，直接关系着工程项目的成本与效益。因此项目成本管理无疑是公路工程项目管理的重要关注热点。而进入工程项目的物资质量直接影响到了工程的质量与安全，因此物资采购对成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用[2]，同时物资采购管理无疑是整个项目成本管理及物资管理的重要控制环节。

1公路施工企业物资采购主要方式

1.1询价比较采购

展开对现有市场的调查，了解掌握当前市场行情，坚持货比三家，控制采购成本。1.2招标采购1）公开竞争性招标：招标方按照法律规定的程序进行招标、开标、评标和定标等各项活动。2）邀请招标：招标方以投标邀请函或电话邀请的方式，邀请三个以上生产厂家或供货商参加投标报价，由招标方评标小组开标、评标、定标。3）比价招标：招标方在合格供应商范围内或符合合格供应条件的特点供应厂家中，参照法定的招标采购原则精神，结合本企业实际情况，以灵活性和多样性为主要特征的一种企业物资采购方式。

1.3竞争性谈判

采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判，从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商。

1.4与建设单位协作采购

建设单位参与材料供应商的选择、材料价格的谈判和否决，材料采购资金由建设单位在工程计量款中代扣支付。这种方式可能会造成一定程度上的供需衔接错位，但能有效地解决材料采购中的资金短缺，资源渠道不畅，采购力量不足或外汇支付困难等问题。

1.5联合开发获得资源

施工企业与材料生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式。

2公路施工企业物资采购中常见问题

物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动[3]。总结公路施工企业物资采购中常见问题，主要表现在以下几个方面，一是公路施工企业对市场经济规律和风险的认识不足，对市场法规、市场运行、市场监督与管理等方面的实际情况不够重视，在物资采购的过程中容易上当受骗[4]。二是公路施工企业对自身的发展状况了解不深入，管理上存在漏洞，使得物资采购量超出合理物资使用量，导致库存积压，浪费资源，同时物资采购管理不严，采购环节多,增加了采购成本。三是公路施工企业在确定物资采购的时候，没有进行本量利分析，忽略了三者之间的联系，只考虑到了价格上的因素，在采购方式的选择上没达到最佳效果，导致整体采购费用增加。四是公路企业在签订采购合同的时候，不符合相关法律的规定，一旦出现问题，企业将会受到巨大的损失。五是公路施工企业在发展战略中对长期物资采购方面的计划没有一个明确的目标，没有制定科学合理的有效的物资采购成本控制策略。

3公路施工企业物资采购管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加强对采购工作人员的培训力度，提高综合素质[6]。采购人员要熟悉业务流程，综合素质过关，满足物资采购工作的要求。公路施工企业要加强对采购人员的培训，规范物资人员的行为，明确责任，要求其遵循企业内部采购制度，并严格的执行。要最大限度的调动物资采购人员工作的积极性，充分挖掘采购人员的潜力，选拔人才进行培养。要进行不同层次人员的业务能力培训，全面提高采购人员的综合素质。建立合理的物质储备，努力实现零库存物资管理。运用零库存控制论，推行ABC分类管理[7]。制定相应的管理制度。进行物资采购前，首先为生产耗材制定相关的采购管理制度，建立采购流程，并将责任以及各个工作任务落实到各个负责人中，及时给予对材料相关岗位进行业务培训工作[9]。

3.2成本控制措施

对物资材料做市场调查及询价。按照需采购的材料了解资源情况，考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等。走访其他用户,了解对材料供货商的反应[1]。建立统一的招投标平台，加强物资采购综合监管。对工程招投标和政府采购平台进行整合，建立统一的综合招投标平台，各职能部门对综合招投标平台按照统一的监管制度进场监管，有效化解物资采购监管薄弱的局面。

4结语

公路工程项目中，合理的物资采购管理及成本控制措施，能有效的降低工程项目造价成本、降低库存，缩短采购周期、提高采购质量。做好工程项目物资采购管理是一项繁琐的工作，目前在工程项目物资采购方式局限于少数几种，但已有不少学者对各种物资采购方式做出了大量研究，掌握了工程项目物资采购中存在的常见问题，并就各种问题提出了应对措施，我们也得在实际运用中不断学习、总结，不能只满足于现状，更应该结合自身的特点进行创新，在实践中发展，寻求一种更好的公路工程项目物资采购管理模式。

参考文献

[1]龚兵，宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材，2011.

[2]李俊勇，安邦泰．工程物资采购的制约条件及对策[J].铁路采购与物流，2011.

[3]马俊涛．公路工程项目物资管理现状及对策[J].科技风，2009.

[4]安顺华.公路施工企业物资采购成本控制策略探析[C].经营管理者，2014.

[5]蔡超.公路工程物资采购管理与成本控制对策[J].经营管理者,2013.

[6]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[C].科技创新导报，2010.

[7]吕云胜．对如何加强工程物资采购监管的探讨[J].管理前岩，2009.

采购成本管控措施精选篇5

(一)收购的概念

根据英美国家公司治理的原理，收购是指由收购公司通过其高管人员发出收购要约，购买某个目标公司的部分或全部资产或股票，以便控制该公司的法律行为。收购的类型多种多样，按目标公司管理层的态度可以分为善意收购和敌意收购，按支付的方式可分为现金收购和股权收购，按交易对象的不同可分为要约收购和协议收购等等。

总的来讲对上市公司的收购是收购的一种基本类型，特指发生在一国公开的资本市场的收购行为。上市公司收购的根本目的既不是单纯通过证券交易获利，也不是为获得公司的股息、红利或通过证券交易来赚取相应差价，而是获取目标公司控制权。我们可以根据中国证监会2006 年9 月1 号实施的《上市公司收购管理办法》中第五条的规定来明确上市公司收购的概念和范围。笔者认为，上市公司收购就是一种股权收购模式，以购买大量具有表决权的股票达到获取公司控制权的目的。结合《上市公司收购管理办法》第五条的规定，在这里简要介绍一下几种常见的上市公司收购方式：

第一种是要约收购，要约收购也称间接收购，指收购公司不直接向目标公司发出收购要求，而是在有价证券市场之外向目标公司非特定的所有证券持有人发出要约，购买目标公司证券以获取该公司控制权的行为。公开要约收购实质上是一种短期内在证券市场外以较高的价格与目标公司股东进行股权交易的行为，一般针对股权较为分散的上市公司。其中要约收购又有全部要约和部分要约两种，全部要约是向目标公司全体股东发出要约，对其股份进行全部收购;部分要约是收购人向目标公司全体股东发出要约收购占股份总数一定比例的股份，目标公司股东可以根据这一比例出售自己的股份。

第二种是协议收购，又称直接收购，指收购公司直接向目标公司股东提出要求收购其所持有的目标公司的股票，双方经过一定的协商程序一致收购意见，从而达到收购目的的法律行为。实质上协议收购是收购者与目标公司股东私下达成股权转让的协议，从而控制该公司。协议收购一般针对股权较为集中，存在控股股东的情形下。

第三种是杠杆收购，杠杆收购就是通过增加公司的财务杠杆来完成兼并交易。从实质上看，杠杆收购就是一个公司通过借债来获得另一个公司的产权，又从后者的现金流量中偿还负债的兼并方式。

第四种是爬行收购，即通过二级市场购买股票，每达法律规定需披露公告的触发点时加以公告，通过多次购买取得足以控制目标公司的股份。

第五种是管理层收购，杠杆收购的一种，即目标公司的管理层利用借贷所融资本购买本公司的股份或资产，从而改变公司的所有权结构、控制权和资产结构，达到重组本公司的目的并进而实现预期收益的一种收购行为。

除此之外在实践中还存在以下种类：1.行政划拨，主要指国有资产管理部门根据实际需要将目标公司的股票无偿的划拨给收购方的做法;2.司法裁决，指由法院判决目标公司的股份归收购方所有;3.继承、赠与等其他民事行为，通过民事行为而不是由市场上的交易行为，在不支付对价的情况下控制目标公司;4.定向发行股份，指经过中国证监会批准后，目标公司向特定的对象大规模发行股票，使对方达到控股从而进行收购的目的。

(二)敌意收购概念

根据目标公司管理层对交易的态度，可以把收购分为善意收购和敌意收购。善意收购又称友好收购，指收购者首先征得了目标公司经营者的同意，使其与收购者密切合作、积极配合、劝导本公司的股东向收购者出售股份的公司收购。敌意收购指目标公司的经营者拒绝与收购者合作的公司收购。

在善意收购下收购者往往是与目标公司高级管理层研究洽谈，在相关的事项上(诸如收购价格、人事上的安排、资产处理、日后的经营计划等)达成共识。善意收购是收购人事先与目标公司进行沟通，在得到目标公司高级管理层同意的情况下实施的收购，一般成本较低、有利于保守商业秘密，成功率高。

而敌意收购与此恰恰相反，其主要是指收购一方在不经过目标公司董事会而直接向股东发出收购要约，在证券市场上公开收购股份从而控制目标公司。敌意收购是没有管理层的配合，也无法得到目标公司管理层的同意就直接和目标公司的股东进行交易的行为。那么对目标公司的管理层来说，收购方就是敌意。私下协议转让，在二级市场爬行收购和要约收购都可以作为敌意收购的交易形式。而在实务当中由于私下转让与二级市场爬行收购获得目标公司控制权的成本过高不易成功。在美国，敌意收购一般是采取要约收购的交易形式。

收购区别于善意收购之处在于敌意收购方不顾目标公司管理层的态度而直接在市场上采取行动。这会引起目标公司管理层的激烈反对，可能引致相应的反收购行为。

(三)反收购概念

反收购的概念也可以分为广义和狭义来理解。广义上的反收购指目标公司对一切潜在的收购进行防御和反击的行为，既包括了对敌意收购的预防和反击，也包含了对善意收购的拒绝。而狭义的反收购就是针对敌意收购而采取一系列行动，包括事先就可能发生敌意收购而进行的一些股权治理和预防措施，也有要约收购发出以后目标公司针锋相对的反收购行为。

上市公司反收购，是针对上市公司收购之敌意收购来说的，是指目标公司为了防止其控制权被转移，而采取的旨在预防或阻止收购人收购本公司股份的对抗性行为。从表面上看目标公司是反收购行为的主体，实质上真正主导反收购权利的是目标公司背后的管理层、控股股东、实际控制人。当敌意收购发生时，目标公司的管理层、控股股东和实际控制人自然会为了自己的利益而阻止收购成功，防止公司控制权的转移。

反收购的概念涉及的范围既包括了权利行使的主体，即目标公司的管理层和股东大会，也包括了相关具体措施行使以及中小股东利益的保护等。反收购的核心就在于公司控制权的争夺。一个完善的上市公司反收购法律制度也将围绕着反收购行为的合法行使和中小股东以及利益相关者合法权益的保护，内容包括了反收购决定权的归属、反收购措施合法性的认定标准、反收购过程买卖双方的信息披露义务以及相应的救济手段等。

二、上市公司反收购的分类

公司反收购依据是否以需要股东的批准和反收购实施的时间分为两类。上市公司的反收购措施按照实施的时间可以分为两类：预防性的措施和反击性的措施。预防性的措施是目标公司为了降低潜在敌意收购的可能性，在敌意收购发生之前就采取的反收购措施。反击性的反收购措施是针对已经发起的敌意收购而采取的反收购措施。当预防性反收购措施没有能够阻止收购方发起敌意收购时，目标公司就需要实施反击性的反收购措施。

由于反收购一般是目标公司高级管理层为了防止控制权的转移而采取的预防或反击性的行为措施，所以从公司管理的角度出发，成熟资本市场上目标公司的反收购措施主要有四类：1.提高收购者的收购成本，降低目标公司的收购价值;2.提高相关者的持股比例，增加收购者取得控股权的难度;3.制定策略性的公司章程，提高外部人改组公司管理层的难度;4.贿赂外部收购者，以现金流换取管理层的稳定。

就目前而言，国际上常见的反收购措施大概可以归纳为三类：1.诉诸于法律的保护，即根据证券法、公司法、反垄断法等相关法律对收购行为的规定，求助法院确认某项收购不合法;2.采取管理上的防御策略，包括采取被称为焦土战略的反收购措施、更改公司章程增加驱鲨剂条款等;3.采取股票交易策略防止被收购，如采取股份回购措施以提高每股市价，增加收购难度等。

三、反收购价值的争议

在美国，上市公司在章程中规定反收购条款极为普遍。但在理论界，目标公司是否有权进行反收购以及是否应对目标公司的反收购行为进行规制，学者之间仍有争议，存在着反收购价值否定说和肯定说两种主要观点。

(一)反收购价值否定说

反收购价值否定说的观点认为，必须对目标公司的反收购行为进行控制和禁止，敌意收购对现代公司治理问题的改善作用是有目共睹的。美国法经济学派与金融界大多对敌意收购改善公司治理结构的作用持肯定态度。他们认为，收购是对管理层最有价值的检验方法，可以确保公司管理层努力提高工作效率，并自觉维护股票价值。通过公司收购的控制权交易，可以使那些经营不善、缺乏效率的公司经营者得到替换，从而提高公司的经营管理水平，实现公司价值的最大化，促进社会资源的优化配置。

(二)反收购价值肯定说

反收购价值肯定说认为，应该允许目标公司采取反收购措施。目标公司作为一个独立的法律实体，有针对敌意收购进行必要防卫的权利。首先，赋予目标公司反收购的权力是对股东利益的保护。在敌意收购过程中，目标公司的股东由于人数分散、信息不对称，在与收购方的交易中处于劣势的地位，不具有和收购方相抗衡的实力。收购方可能利用其优势地位，任意侵犯股东的利益。目标公司的反收购可以维护公司股东的最大利益，促使收购方提出更合理的报价，或者促成其他潜在收购者的竞争性报价，达到最优效果。

其次，是维持公司长远利益的需要。部分敌意收购的动机是值得怀疑的。敌意收购的目的有时并不仅仅是为了企业间的联合以增强企业的竞争地位，取得规模经济效益。当目标公司的价值被严重低估时，敌意收购方有时也只是想把收购来的公司转手倒卖，以换取高额的利润。敌意收购方的这种收购行为只是为了谋取暴利，并不关心目标公司的生存发展前景，从而损害了目标公司的利益，使目标公司丧失独立经营自主权，也损害了目标公司广大股东的利益。

(三)反收购价值折衷说

鉴于否定说与肯定说都有不足之处，因此部分学者提出了一种折衷的观点部分肯定说。该说认为，应该赋予目标公司反收购的权利，但要对目标公司的反收购行为进行必要的限制：即对目标公司的经营者以巩固自己地位为目的而阻碍外部监督作用发挥的反收购行为应加以禁止，但如果反收购措施作为一种提高或保护股东利益的手段，而对收购积极作用有益无害的措施应被允许。实践表明，一些反收购措施可以是目标公司的股东免于收购者的掠夺并获得更高的溢价，并可促使目标公司的财产流向效率更高的收购者。因此可见，部分肯定说仍是支持反收购价值肯定说，只是提出要对反收购进行一定的限制。

采购成本管控措施精选篇6

关键词:成本控制；组织措施；技术措施；经济措施；合同 

 

施工企业的最终目标是经济效益最优化。当前公路施工企业之间的竞争日益激烈，在低价位中标的情况下，只有稳健地控制住工程项目成本，工程利润空间才能打开。项目的成本控制是贯穿在工程建设全过程，它是企业全面成本管理的重要环节，必须利用组织、经济、技术、合同等措施，对项目成本进行有效的控制，强化经营管理，降低工程成本，为企业创造良好的经济效益。 

成本控制，是指在项目成本的形成过程中，对工程施工过程中所消耗的各项费用开支，进行监督、调节和及时纠偏，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。降低项目成本的方法有多种，概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施实现成本控制目标。 

 

一、采取组织措施控制工程成本 

 

组织措施是从施工项目的组织方面采取的措施，是其他各类措施的前提和保障，一般不需要增加什么费用，运用得当就可以收到良好的效果。公路施工企业的特点是工程点多、线长、面广、工程管理人员流动频繁。必须采取组织措施抓好成本管理，提高企业经济效益，使之在市场经济中立于不败之地。可以做到的有： 

（一）编制施工成本预测报告,确立项目管理成本目标 

编制成本预测可以使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚知道自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。做到有的放矢，打有准备之仗。这是做好项目成本控制管理工作的基础与前提。 

（二）在项目部内部实施成本责任制 

施工成本管理不仅是项目经理的工作，工程部、计划合同部、财务部各级项目管理人员都负有成本控制责任。通过成本责任制分解责任成本,层层签订责任书。量化考核指标,把责任成本分解落实到岗位、员工身上, 形成企业上下人人关心成本，人人关心效益的新局面。 

（三）建立成本预警机制,做好成本失控的风险预测 

建立正常成本管理秩序,达到使用有记录,消耗有定额,统计有报表,损耗有分析,定期召开责任成本分析会,总结经验，弥补不足，降低成本,提高效益。 

 

二、采取技术措施控制工程成本 

 

技术措施不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题不可缺少，而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。 

在准备阶段，采取技术措施，就是充分发挥技术人员的主观能动性，对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证，编制科学、经济合理、高质量的施工组织设计，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工组织设计的优劣,直接影响到工程成本的高低。要不断优化施工组织设计，确定材料、机械、资金和劳力等要素的最佳组合方式，统筹安排各生产要素，周密地、科学地、巧妙地组织工序间的衔接，通过提高生产效率来提高经济效益。 

在施工过程中，要严把工程质量关，采取防范措施，消除质量通病，避免造成不必要工程建设质量成本，从质量成本管理上要效益。无论是质量不足或过剩都会造成质量成本的增加，。尤其质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等，造成工程成本陡升。 

 

三、采取经济措施控制工程成本 

 

经济措施是最易为人接受和采用的措施。管理人员应以主动控制为出发点，及时控制好工程各种费用，尤其是直接费用的控制。也就牵住了项目成本的牛鼻子。经济措施主要包括： 

（一）人工费的控制管理 

人工费占工程费用的比例一般都在10%左右，并且用工的薪资报酬有不断上升的趋势，人工费的控制越来越成为成本控制的重要一环。要从用工数量控制，根据劳动定额计算出定额用工量进行包干控制，防止人工费超出指标；有针对性地减少或缩短某些工序的消耗量，从而达到降低消耗，控制工程成本的目的；改善劳动组织，减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度；加强技术教育和培训工作；压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例都可以起到控制人工费的作用。 

（二）材料成本的控制管理 

材料费一般占全部工程费的65%一75%，直接影响工程成本和经济效益。材料控制管理在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位。材料的成本控制可从两个方面入手,即用量控制和价格控制。

1、对材料用量的控制：首先是精细地编制出周密的采购计划，严格执行，有效监控，防止采购的随意性和盲目性；坚持按定额确定材料消耗量，限额领料；改进施工技术，推广使用降低材料消耗的各种新技术、新丁艺、新材料；定期盘点，随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据；周转材料要及时回收、整理，使用完毕及时退场，减少租赁费用从而降低成本。

2、对材料价格进行控制：材料的采购价格对工程成本能否降低，起着至关重要的作用。可以从以下几个方面注意：建立企业自身的价格信息网络，保持信息渠道的畅通，及时准确地把握价格信息。按照“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则选购以降低成本；采取比价采购、议价采购、询价现购多种方式相结合，为降低采购成本提供更多的选择；建筑材料随市场价格上下浮动较大，要及时进行材料价格签证，避免工程结算损失；要考虑资金的时间价值，合理确定进货批量与批次，尽可能降低材料储备，减少流动资金占用。 

（三）机械费用的控制 

机械效率直接关系到工程进展的快慢，工程进展快慢又影响着工程成本，因此机械设备管理在成本管理中占有重要的一环。主要是对正确选配和合理利用机械设备，加强租赁设备计划的管理，从不同角度降低机械台班价格；合理组织机械，提高单位时间的生产效率；搞好机械设备的保养修理，提高机械的完好率、利用率和使用效率，避免不正当使用造成机械设备的闲置，从而加快施工进度，降低机械使用费。 

 

四、强化合同管理为中心的资料管理以实现成本控制 

 

（一）合同管理 

采购成本管控措施精选篇7

一、企业主要的风险点及控制措施

（一）货币资金管理风险点及控制措施

风险点：资金是企业的“血液”，是流动性最强的资产，资金活动控制不到位，最容易出现颠覆性风险，货币资金管控不严，可能导致资金被挪用、侵占、抽逃；资金调度不合理可能导致企业营运不畅，资金冗余。

控制措施：

1.现金管理日清月结、严格执行库存现金定额管理，收入现金必须及时入账，不得坐支现金、白条抵库，也不得将资金公款私存、账外循环；

2.按日进行现金盘点，按月进行资金账户盘点，发现“长短款”等异常情况及时查明原因并报领导批准后处理；

3.企业银行存款账户的开立、使用、销户严格执行《银行结算制度》，不得出租或出借企业银行账户，严禁利用银行账户为他人转款、套现，不得签发空头支票，不得签发远期支票；

4.网上交易、使用网银电子支付办理业务，电子支付操作人员做到不相容岗位相互分离控制，财务负责人根据操作授权密码进行规范操作复核；

5.月底按时取得银行对账单，与企业银行存款账逐笔进行复核，发现未达账项，及时并查明原因并编制银行余额调节表，报财务机构负责人审批后保存。

（二）票据、印鉴管理风险点及控制措施

风险点：票据、印鉴管理形同虚设，存在管理漏洞，极易形成集团公司资金被转移风险；公章管理不善造成资产或债务纠纷，给企业造成损失，影响企业信誉。

控制措施：

1.加强票据管理，明确票据在购买、保管、领用、注销环节的控制措施，防止空白票据的遗失和被盗；

2.规范开具票据，不得跳号开具，建立票据使用登记簿备查，详细按照票据号码顺序，分类别逐笔登记票据的使用时间、用途、金额、经办人姓名等要素；

3.加强银行预留印鉴的管理，财务专用章应当由财务负责人保管，个人名章应当由本人或其授权人员保管，不得由一个人保管支付款项所需的全部印章。

4.企业印章由办公室两人同时管理，存放保险柜一人负责保管钥匙、一人负责掌握开柜密码， 做到分离控制；原则不准出借印章，特殊需要外出借章，需由主管领导授权，由印章管理员带章随行，办理相关业务。

（三）招标、采购环节风险点及控制措施

风险点：招投标环节存在贪腐或商业贿赂，项目招投标暗箱操作，采购计划安排不合理，造成库存积压或短缺，采购方式不合理，招投标、定价授权审批不规范，供应商选择不当，采购物资质次价高，存在营私舞弊行为；采购验收不规范，材料或设备质量差，造成安全隐患，给企业造成物资或资金损失。

控制办法：

1. 采取公开招投标方式，择优选择具有相应资质的承包单位和监理单位，程序公开、透明、合法；依法自行组织或委托中介开展工程项目的开标、评标和定标工作，并接受有关部门监督；

2.建立采购申请制度，严格按照预算执行和采购计划，办理请购手续；

3.建立供应商评估和准入制度，对供应商的资信、经营状况进行评估，逐步建立供应商管理信息系统；

4.根据市场情况和采购计划，选择招标采购、询价或定向采购、直接购买等方式，符合成本效益原则，通过协议采购、招标采购、谈判采购、询价采购合理选择采购价格，将成本控制在合理范围；

5.签订采购合同，明确双方责任和权利义务关系；

6.采购物资及时办理验收入库手续，由项目工程部履行相应审批权限和流程，财务审核相关票据，及时办理付款，如发现异常情况，及时拒付，防止出现资金损失和信用受损。

（四）销售环节风险点及控制措施

风险点：销售政策和策略不当，市场变化预测不准确，销售不畅，资金占压；销售费用支出失控，浪费严重；销售过程中存在利用工作便利进行舞弊，可能导致企业利益受损，销售合同签订不准确，造成价格失误、交房延迟，条款难以执行，给企业造成损失。

控制办法：

1.加强市场调研，合理制定销售政策，灵活采用营销方式，加强广告宣传力度，提高市场占有度；

2.完善销售环节的制衡措施，严格审批销售优惠事项，做好收款环节的风险控制，核对房源和收款对应关系，确保集团公司售房资金安全完整。

3. 财务部门规范审核合同各项条款。

4. 科学制定销售价格，避免因价格过高或过低给集团公司造成损失。

（五）税收管理风险点及控制措施

风险梳理：政策不明晰，税收管理混乱，造成税收处罚，管理不当，造成多交税款；纳税不及时、计算错误少缴税款、漏缴税款，造成被责令缴纳滞纳金、罚款或引起税收稽查风险。

控制办法：

1.认真学习执行税收政策，严格按照税收征管要求，准确、按时计提、申报、缴纳各项税款；

2.加强自身的自查自纠，提高涉税业务能力，进一步密切税企关系，及时掌控税收优惠政策；

3.做好工程项目的税收管理，按照税收属地管理原则，加强票据管理；

4.加强所得税等税种的缴纳和清算工作，科学进行成本对象的归集，做到税收清晰，纳税合理，风险可控。

二、企业风险控制的评价

企业应完善内控组织领导，制定管理措施，定期组织技术、工程、财务、审计、法律等综合部门对风险的梳理和防控情况进行评价，找出内控的薄弱点，提高内控的有效性。评价企业对风险控制的有效性重点关注一下内容：

（一）是否针对重要风险设置了合理的细化控制目标。

（二）是否针对细化控制目标设置了合理的控制流程。

（三）相关控制活动是否有效运行，相关控制活动是否得到了持续改进，具体改进的措施是否合理。

采购成本管控措施精选篇8

关键词：材料采购；工程项目；成本；风险管理

0引言

目前建筑行业的生产经营以降低企业的成本，增加企业的利润为主要经营目标。因此，在物价处于较高水平的现代社会，怎样合理控制工程项目的材料采购成本，减少其总成本支出，提升企业的总体利润是一个非常重要的问题。因此，企业应该重视在工程项目材料采购中的风险管理，制定合理的风险管理措施，降低企业在材料采购产生的成本，提升其综合竞争实力。

1、材料采购中的相关定义与研究意义

1.1材料采购的定义

材料采购是在工程建设初期进行的材料准备活动。大体上可以将其定义为企业在生产过程开始前，通过不同的渠道，进行施工材料以及工程服务等相关准备的过程。采购事项的发生，带来材料与服务等所有权的转移。其主要特点展示如下：

（1）采购的主要任务就是帮助建筑工程企业，在具体施工之前获取其生产经营所需的物质资料与非物质资料，比如材料、工具、技术、设备等资源。

（2）采购是将资料从供应商手中转移到生厂商手中的全过程。不仅包括其实物资产的额转移，更包括其所有权的转移，以及相关的利润风险全部转移到购买者手中。采购的实质就是将商流与物流的合理结合。

（3）采购需要进行合理的风险管理。因为，采购作为企业生产经营的重要部分，企业在对其进行控制时，不仅要保证相关资源质量的达标，更要合理的将其成本进行控制，以最低的成本价格进行材料的购买，不断减少企业的生产成本，提高企业的经济利润。

1.2材料采购管理

材料采购作为建筑工程生产的主要部分，其采购的效果对于企业的整体经济目标的实现，以及企业总体利润的达成都产生非常重要的作用。合理有效的材料采购管理，不仅能够使建筑工程的项目达到业主的满意，还能够合理的减少施工企业的成本项目，增加经济利润。材料采购管理便是建筑工程企业在进行材料采购时，制定合理的管理措施，选择已经购买最适应的材料。材料采购管理是将材料的选择、购买、售后结合到一起的，通过科学的管理手段c监督手段，对其进行监督管理，为建筑工程企业的材料采购提供最大的经济利润。

1.3材料采购中的风险管理研究的意义

企业的材料采购是建筑行业生产经营的起始点，并且企业的原材料投入量是各种材料投入中占用最多成本的。因此，企业要达到合理控制企业成本，增加企业的营业利润，必须从源头控制其生产经营的成本，对其进行一定的风险管理措施的制定，保证其各环节之间的衔接恰当准确，提高企业的生产经营利润。

2、工程项目材料采购风险的发展现状

2.1国内外研究现状

目前，我国建筑工程工程项目材料采购已经取得了比较明显的成效，管理家对于材料采购中的风险进行识别、控制以及监督，将其充分的投入到工程项目材料采购管理中。但是，随着我国建筑工程发展的不断加深，使得这些研究的程度以及强度，达不到我国建筑工程企业在成本控制中的要求。因此，在工程项目材料采购管理中，企业不能制定合理的风险管理措施，采购环节的缺失等状况，都对企业在材料采购时造成一定的阻碍。另外，由于建筑工程的材料都是明确的，并且将投入建筑工程中的，因此要对其性质进行严格的控制。这就要求建筑工程在进行材料采购管理时，在关注一般的材料采购风险时，还要注意建筑工程风险管理的特殊方面。材料采购选择不准确、供应商与购买者的信任度低，都为我国建筑工程企业在材料采购造成一定的阻碍，使其不能合理的对材料成本进行控制，合理的减少企业的整体建设成本。

而国外的研究相比于我国还是比较完善的，但是依然存在一定的问题。目前，其逐步形成一套完成的成本管理体系，对于工程建设的材料成本进行合理的控制。但是缺乏实践经验是其主要存在的问题，许多国外的企业都将成本管理的风险管理停止与理论基础，而没有更多的对其进行实践探索，依然会导致风险管理方法的制定不全面，操作性低。

2.2发展方向

工程项目材料采购管理是项目管理与风险管理的两者结合，是两者更好的延伸。目前，我国建筑行业工程项目的采购风险管理措施也在不断进行完善，逐渐向着专业化、全面化以及电子化方向发展。很多企业已经将怎样合理进行风险控制进行管理，提升企业整体的经济利润成为一个重要的课题。

3、材料采购管理中存在的主要问题

3.1管理体制不完善

建筑工程许多企业没有意识到采购管理是复杂的生产过程，没有将其进行合理的分工与监督。这就导致企业在进行风险管理时，企业对于其材料采购时没有合理的对比三家、执行不完善、甚至出现定点销售的现象出现，很容易造成在材料购买是增加企业的成本。另外，对于材料的保管与监督不完善，很容易造成材料的丢失与毁损，以至于后期的管理不完善，影响建筑工程的进度以及企业的成本控制。

3.2材料采购管理人员不尽职

由于建筑企业的材料采购一般有采购部门单一部门负责，没有形成合理的约束机制。导致企业在进行材料采购时，采购人员没有对采购过程进行合理的监督，设置为了自身的利益，与供应商串通，哄抬物价，获取其中的差价。这样不仅对企业的成本管理造成一定的影响，更影响了企业的名声，对企业是非常不利的。

采购成本管控措施精选篇9

关键词:桥梁工程 工程造价 费用控制 合理采购 定额领料 变更索赔

中图分类号： TU723 文献标识码： A 文章编号：桥梁是一种具有承载能力的架空建筑物，由上部结构即桥面、桥梁栏杆等，下部结构即桥墩、桥台和基础，支座，附属设施等组成。桥梁按桥梁上部结构的建筑材料分有木桥、石桥、混凝土桥、钢筋混凝土桥、预应力混凝土桥（有时三者统称混凝土桥）、钢桥和结合梁桥等。钢桥用结构钢制造，现常用于实腹梁桥及大跨度的桁架梁桥、拱桥、斜张桥和悬索桥。相比其他结构桥梁而言，其主要优点是施工速度较快，跨越能力大，资源可回收。

近年来,随着我国的桥梁工程的迅速发展,我国的交通事业和经济建设水平也日渐提高。然而，在实际的建筑施工过程中,常常会出现预计投入资金超支或建筑施工企业无法盈利等问题,从而影响了整个工程建设的顺利进行。众所周知，建设工程具有施工时间长、资金投入大、资源消耗多、未知因素多等特点,这使得造价管理存在较大的难度，造价控制的好坏直接影响到项目的盈利情况。因此,要把握好施工阶段的造价控制,从而实现对整体桥梁工程的造价控制。 一、钢结构桥梁工程直接费的构成

根据建筑安装工程造价组成，直接费分为直接工程费和措施费，在整个工程费用中直接费是工程实施过程中最主要也是占据比例最大的费用，因此在造价形成过程中直接费应严格遵照设计和施工方案并参照市场价格和企业施工定额进行计价。

1、直接工程费（形成工程实体的项目）：

1.1材料费

材料费的主要组成为：材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费。其中形成工程实体的主要材料费（钢板等），形成工程实体的辅助材料费（焊材及防腐涂料等），形成工程实体的低值易耗费（焊口修磨砂轮等），材料和构件的检验试验费为是材料费的主要构成部分。

在直接工程费中材料费占据着十分重要的权重，钢结构桥梁中主要材料为桥板和防腐涂装材料，因此在确定这两项费用之前必须依靠充足的技术参数和精细的数据计算。材料采购量的确定要根据精细排版合理安排的原则。而防腐涂装材料的采购则要根据桥梁内外结构涂装系统的差异、各种涂料的涂布率、以及涂装现场条件造成的涂装损耗率等因素及参数尽可能精确的计算其采购量。主要材料的采购既要减少因采购量不足二次采购造成的费用增加，又要避免采购量过剩造成的费用超支。

1.2人工费

人工费的主要组成为：一线操作施工人员的基本工资、工资性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费、生产工人劳动保护费。其中形成工程实体的主要及辅助工的工资和劳动保护费（下料、焊接、修磨、涂装等）是人工费的主要构成部分。

人工费的合理确定是工程能否盈利的关键，因为施工组织设计的变化几乎不对材料费造成影响，因此在构成造价时要充分结合企业内部的施工定额尽量准确的确定各种工种的工日数量，以便预算准确合理，结算不超支。

1.3机械费

机械费的主要组成为：折旧费、大修理费、经常修理费、安拆及场外运费、人工费、燃料动力费、养路费及车船使用税。其中形成工程实体的主要及辅助机械折旧费、人工费及燃料费（板材切割机、焊机、吊装、运输等）是机械费的主要构成部分。

2、措施费（为完成工程项目施工，发生于该工程施工准备和施工过程中的技术、生活、安全、环境保护等方面的非工程实体项目）：

2.1通用措施项目

安全文明施工（含环境保护、文明施工、安全施工、临时设施）、夜间施工、二次搬运、冬雨季施工、大型机械设备进出场及安拆、施工排水、施工降水、地上、地下设施。建筑物的临时保护设施、已完工程及设备保护。

2.2非通用的可计算工程量的措施项目

2.2.1材料费

该项费用与施工组织设计相关，报价时要充分考虑方案的合理性，如为多个施工方法应该进行技术经济比较选择最为经济的方案报价，以便在竞争中赢得优势。做为措施项目中的主材费最主要的部分包括：厂内制作胎架、现场拼装胎架、现场临时支撑的主材费（角钢、型钢、钢管等）。制作上述措施的辅助材料费（如焊材等）。

2.2.2人工费

制作上述措施的主要及辅助人工费（下料、焊接等）。

2.2.3机械费

制作上述措施的主要及辅助机械费（材料切割机、焊机、吊装机械、运输机械等）。

二、钢结构桥梁工程直接费的成本控制

1、直接工程费成本控制点及控制方法

1.1材料费

桥梁板材是材料费中的主控制点，板材的费用控制应集中在技术下达的材料采购计划上，技术相关部门应认真合理的根据设计施工图中各种材质、板厚合理的进行计算机排版计算，合理的根据板幅确定需采购的钢板定尺尺寸，以避免料耗过大造成的采购费用增加。此外在板材的采购环节还应注重货比众家，在保证质量的前提下，采购费用最低的产品。即使再合理的钢材采购计划也不可避免钢材使用中料耗的产生，所以定额领料，按计划回收废料也应作为费用控制的关键环节。合理的安排采购批次，避免短时间内占用过多的资金而增加资金成本，造成采购费用增加。

辅材费用控制中的重点应为焊接材料和防腐涂装材料。桥梁施工中一般使用的焊接方法为埋弧焊和二氧气体保护焊，技术人员要合理的根据焊口形式和板材厚度科学的分配焊接方法，以便合理的控制重要辅材的使用成本。在防腐施工时施工单位也要根据设计涂装系统结合加工现场涂装环境、温度及湿度等具体情况确定最合理的采购和施工领出量。

1.2人工费

根据施工进度合理的安排人员的进场和撤场，根据施工阶段合理的安排各工种之间的人员配备数量，根据季节合理分配因季节差异造成的人员增减，如需劳务分包人工费最好采用一次包死的方法确定人工费。

1.3机械费

随着施工机械化程度的提高。施工机械使用日益增多，机械使用费在工程造价中所占的比例越来越大，因此加强项目施工设备的配置、使用及核算的管理，明确专人负责制，把机械设备的使用效益与经济利益联系起来，提高机械设备的产出效益，同时通过降低消耗费用和保修费用，降低总的机械使用费已成当务之急。2、措施费成本控制点及控制方法

措施项目的主要控制方面为：厂内制作胎架、现场拼装胎架、现场临时支撑的制作安拆（角钢、型钢、钢管等）。其主控方法与直接工程费中人、机、材的费用控制方法大体一致。但本质性的不同在于措施项目不形成工程实体，材料可收回今后工程中仍可利用，因此在措施项目中最重要的是措施项目能够尽量完整的进行回收。

三、结论 综上所述，在桥梁工程施工中，建筑工程直接工程费的计算和成本控制在整个工程的造价控制和最终经济效益方面具有十分重要的意义，是降低施工成本的重要保证。

参考文献： [1]《建筑安装工程费用项目组成》建标〔2003〕206号

[2]袁方,桥梁工程估算及概预算编制实例，2000

采购成本管控措施精选篇10

【关键词】费用控制；人工；材料；机械

一、承包商人工费用的控制措施

（1）根据承包项目的工程进度计划确定用工计划。在承包项目开始前，一要安排承包项目施工进度计划；二要依据承包项目的工程进度计划确定每道工序的用工计划，然后根据用工计划对人工费用进行预算。（2）合理安排项目的相关人员。在承包项目开工后，必须严格控制定员、出勤率、加班加点、劳动定额等一系列问题；及时发现和解决项目的人员安排中存在的不合理、派工不合理、窝工、停工等问题。在承包项目的施工中，必须每天早上由大班组长进行派工。这样就可以在很大程度上防止工人闲置的情况，从而最终减少人工费用。（3）加强承包项目的用工管理。在承包项目施工开始前与农民工的负责人签订责任书及承包书等，明确责任。这样，在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦，减轻了项目经理、工长的工作量，同样达到了降低人工成本的目的。

二、承包商材料费用的控制措施

（1）材料采购环节的费用控制措施。一是制定采购预算与佑计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预侧。二是合理选择材料供应商。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，并寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样，既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3～4家为宜。在项目采购中采取公开招标的方式，可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格购得符合要求的货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。三是加强材料供应商的管理，在项目的采购管理中应该贯穿“供应商管理”的思想，把对供应商的管理纳人项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批盘上获得采购价格的优势，有助于降低项目采购中的成本。（2）材料领用环节的费用控制措施。一是各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗，特别是钢材、木材、砂石料应严格按预算供应，实行限额领料。对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理部直接承包。二是在项目经理部实行材料包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组，由工长、技术人员及材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。另外，要切实发挥好技术人员的作用。因为一方面什么部位用多少料，用什么样的料，有多少节余的潜力，他们最清楚；另一方面，成本控制离不开施工技术，否则它就没有生命力。三是及时发现和解决材料在领用过程中的问题。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。另外，租赁可以保留更多的周转资金，有效减轻资金方面的压力等。但是，在实际操作过程中必须考虑时间，时间若是比较长那就必须算一下成本。例如，租赁普通钢轨就现在来讲一般是每月450元/吨，而废旧钢轨价格是2000～2400元/吨。若租赁时间超过6个月就要考虑购买。

三、承包商机械费用的控制措施

（1）确定机械员的岗位费用控制职责。机械员每天记录自有机械及外租机械使用情况，不应该只是单纯地维修、保养机械，而是深人到工地中，了解工程进度。（2）科学使用机械，加强管理。对于重要工序所使用的重要机械，机械员可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数，待工序完成后，如果台班数节约则将所节约的台班数兑现为台班费，将其中的5%奖励给机械员。在保证工程质量和工程进度的前提下，如果不同规格、型号机械的台班费既定，也可实行机械调配权归项目部所有，由项目部自行选择自购机械或外租机械，如果采用此种方式使得机械使用成本降低，则将所降低成本的20%奖励给项目部。

参 考 文 献

[1]曾嘉．浅议EPC承包商费用分解中的若干问题[J]．炼油技术与工程．2008，38（7）：50～53

采购成本管控措施精选篇11

【关键词】建设工程、工程成本、材料成本

随着我国建筑行业的蓬勃发展，各专业工程的造价信息越发丰富，建设项目总体成本在项目前期可以精确估算，各专业合同的利润空间，必定被压缩到极致，而建筑工程行业，承包商之间的竞争亦趋于白热化，投标报价在不低于成本的基础上越来越低，利润空间越来越小。为了保证合同的正常利润，承包商意识到，在合同收入既定或者差距微弱的形势下，通过精细化管理，降低成本支出，成为增强自身竞争力的首选。

根据已完工程项目数据分析，材料费约占项目总造价的60～70%，因此材料成本控制无疑是施工成本控制最直接有效的措施之一。材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用，包括：材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费，施工中的材料费还应包括使用安装过程中不可避免的损耗。根据材料费的构成，材料采购、仓储、领料及现场使用等环节均可以制定有效的控制措施。

一、采购：

材料采购，应在满足工程质量及国家规范的要求下，尽量采购价格较低的材料。越来越多的承包商开始建立自己的材料供应商名录和集中采购平台，将多年来合作顺利、双方互信的供应商编入集采库，一是有利于从采购源头降低材料成本；二是质量有保证，避免因材料不合格造成的工期延误、工程停工等风险；三是材料的运杂费、采购保管费等费用支出小且稳定。

二、提资备料及领用：

混凝土、钢筋、砌块等大宗材料，项目部均采用提资、采购、领用的管理流程，为了防止采购量过大增加仓储成本，一般由工程师提前上报物资计划再采购，同时分包领料也依据计算的工程量并考虑合理损耗。实际工程中，物资计划的量均由现场工程师提供，但很多时候工程师提报的量都是根据每平方米建筑指标估算，有时甚至直接使用分包的工程量，且未审核，很容易造成较大出入，特别是混凝土，供应余料往往作为脚手架垫层或者硬化场地使用，甚至直接倒掉，造成巨大浪费，因此，工程量计算的准确与否直接影响材料的成本。为了控制材料成本，制定一套流程清晰，执行力强，且奖惩制度明确的材料提资、审核、采购、领用的管理方案，势在必行。

1、提资：

预算部在施工前都会编制一整套施工图预算，并根据现场实施及变更情况调整，应当利用好预算部已计算完成的工程量。首先现场工程师向预算部提出需采购的材料名称、使用部位、规格和型号，预算部据此提供相应工程量，工程师考虑合理损耗，编制材料提资计划。

2、审核：

虽然工程量由预算部提供，但工程师仍应作为第一责任人签字，预算人员作为审核的第一环节，联签。预算人员签字后，交由工程部经理核实材料名称、使用部位、规格和型号等信息，并签字确认，生产经理二次审核，联签；接下来交由预算部经理审核，核实物资计划报量是否合理；项目经理最终审核，签字同意后交物资部组织采购。

3、实际使用量统计：

混凝土应统计现场实际浇筑量，不仅可以检查供应商是否虚方供应，也可以对比提资计划，找出偏差原因。

如果实际使用量大于物资计划，首先核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致，其次核实计算是否正确，若以上均无错误，应查明现场是否有浪费现象，重点检查浇筑楼层的楼面和外脚手架的竹笆上是否有散落的混凝土，分析是浇筑工艺问题还是工人操作问题。如果实际使用量小于物资计划，同样应核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致，其次核实计算是否正确。

每次提资量与实际浇筑量均应建立台帐，整理成册，并计算损耗率，作为项目后期或者未来工程的管理依据。制定节约及浪费奖惩制度，以提资计划里的量为基准，实际使用量少于物资计划的，节约部分抽取一定比例作为现场工程师及分包的奖励金，按月发放；超出物资计划的，核实原因，属于报量错误或现场管理不到位，工程师作为第一责任人，应记录在案，作为年度考核评比依据；属于人为浪费等分包原因的，应按超出量予以处罚。项目内部奖惩措施应形成制度，分包奖惩措施应在合同专业条款内约定。

4、领用：

钢筋应控制分包领用。分包领用过多，在物资充足的情况下，工人下料时常图省事，较少利用截短的钢筋。为了提高钢筋利用率，应严格控制分包领用量，要求报提计划时，提供钢筋下料单，同时提供累计钢筋余料及废料量，审核时利用工程量计算软件进行对比，确保准确性；根据现场累计余料确定进料量，按月盘点现场钢筋余料及废料。

5、钢筋加工、绑扎及余废料利用：

加强钢筋下料管理，督促钢筋工充分利用截短的钢筋，例如采用套筒接长，用于非受力构件或次要构件。截短的钢筋按余料归集，用于制作马凳筋、梁垫铁等，现场绑扎后多余的钢筋及时运回钢筋加工棚，按规格形状分类存放，方便下次使用；弯曲变形的钢筋单独建立废钢筋池存放，控制废料比例。建立钢筋管理奖惩制度，提高项目全员及分包的节约用料积极性，充分利用分包在一线管理的丰富经验。

6、砌块、模板等材料使用管理

砌体材料重点控制浪费，预先排砖，减少切砖。模板下料尺寸准确，安装拼合严密，少用切割长边料的方式修补缝隙，木方和钢管选用合适长度，尽量避免截短；不强行拆模，保证模板边缘整齐，拆下的模板及时修整，提高周转率，控制补损。

三、辅材的成本管理

辅材由于单位价值低、工程量难以计量、损耗率大且短期效益不显著等原因，一直未能引起工程从业人员的关注，例如铁钉、塑料马镫、混凝土垫块、铁丝等，如果总包采购，分包领用，无疑加大了总包的管理任务，且收效甚微，因此建议在分包采购招标时，商定包含在分包投标报价中。由于分包专业工长常年位于施工一线，辅材用量经验相当丰富，如果将其纳入分包合同价内，可以充分利用分包的管理资源，既减轻了总包单位的采购管理任务，又节约了成本。

工程项目实际使用的材料净量固定，如何在保证施工质量的前提下，尽可能降低损耗，同时减少并杜绝浪费现象，既体现了项目部的管理能力，也体现了承包商的强大竞争力；节约材料，即节约资源，更是对国家环保政策的积极响应。

参考文献：

[1] 祁珊娜. 《浅析建筑企业工程成本管理》. 科技视界. 2014. （10）

[2] 孙慧. 《建设工程成本计划与控制》. 高等教育出版社. ISBN：9787040315790

[3] 辛广华. 《如何加强工程成本管理》. 辽宁经济. 2014. （1）

采购成本管控措施精选篇12

关键词：油建施工企业；项目成本；控制

中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）04-0118-02

油建工程施工企业主要负责油气田场站建设、输油气管道铺设、大型长距离油气管道铺设，目前，油建施工企业成本控制不到位，没有形成一套的责权利相结合的成本管理控制体制，项目成本如何进行有效的控制是企业各个层面都需要解决好的重大任务之一。

胜利油田胜利石油化工建设有限责任公司（简称胜利油建有限公司——SLPCCC）是国有一级大型建筑施工企业，始建于1965年4月，于2001年10月实现改制。油建公司近年来对成本管理越来越重视，在降低工程施工成本采取了多方面措施，概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。

一、采取组织措施控制成本

工程成本首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备，明确项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是施工作业管理机构，不是一个经济实体，应对公司整体利益负责，同时应协调好与公司之间的责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务，从而使成本控制有人负责，避免成本大了，费用超了，项目亏了，责任却不明了的问题。

二、采取技术措施控制工程成本

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性，对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证，以寻求较为经济可靠的方案，从而降低工程成本，包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗，提高机械化操作等。

三、采取经济措施控制工程成本

采取经济措施控制工程成本包括：

（一）人工费控制

人工费占全部工程费用的比例较大，一般都在10%左右，所以要严格控制人工费。要从用工数量控制，有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量，从而达到降低工日消耗，控制工程成本的目的。对于通过招标确定的劳务价格，一定要严格按照合同价格和完成合同价格工作内容进行结算，严格控制数量。对于在合同工作内的用工，实施扣款制度，即安排的合同工作内容在规定限期未完成，则由公司另行安排他人完成，所用工数按每个工60元～80元进行扣款。对于超出合同以外的零星用工，要严格零星用工的签认手续，界定零星用工的签认权限。规定必须“先判后干”，即用工前由工长填写零星用工申请表，要注明估计用工数或估计工程量（前者计时工，后者计量工），计时工和计量工的单价必须在申请表中明确，经项目经理签字后方可执行，项目经理（或预算员）要进行审核与把关，严禁“先干后判”，对于先用后报或无用工申请的一律不予结算。

（二）材料费的控制

材料费一般占全部工程费的65%～75%，直接影响工程成本和经济效益。一般做法是要按量、价分离的原则，主要做好四个方面的工作。

一是对采购计划的控制。采购计划的控制主要是指采购部门在采购前一定要根据既定的程序审核并经审批后的计划进行采购。一方面是材料计划。材料计划管理说起来容易，但真正要做好就难了，主要困难在于设计方案经常变更、现场限制（比较狭小）、施工进度的不确定性及技术方案的可选性等，主要问题表现在材料计划不规范、计划的准确度及时间性差，往往导致停工待料（延误工期）或者材料闲置（占用项目资金），这都直接或间接地影响了项目成本。项目部在项目开工后，应及时编制出科学合理、准确度较高的材料计划给材料部门，以便材料部及时组织材料进场。另一方面是技术上的准备，以前只重视材料前台的控制，忽视了材料后台的技术准备，其实在一定程度上，后台的技术准备比前台控制更重要，如混凝土与砂浆配合比的控制、周转材料的配备、钢筋下料表的审核等方面，有更多的技术工作要做。

二是对材料采购价格进行控制。采购价格的控制首先要对市场行情进行调查，在保证质量的前提下，货比三家，择优购料，对于大宗材料可以采取招标订购的方式，设立材料招标领导小组，所有项目的主要材料采购都通过招标进行，这样可以使采购工作规范、有序，减少了随意性，有效降低材料成本。对于五金、水电、机配等小宗材料，要求项目材料员建立市场单价调查比较表，定期向项目经理汇报，并根据情况进行供应商的选择；其次是合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方式，以降低运输成本，工程项目集中的地区，可进行定点采购；同时还要考虑资金的时间价值，减少资金占用，确定经济进货批量与批次，尽可能降低材料采购成本。

三是加强对材料用量的控制。首先必须坚持实行限额领料制度，主要材料实行限额领料，其关键是要“算”。项目预算员要算，材料员要算，工长要算，生产主管要算，技术经理也要算。一方面，在各流水段施工前，项目预算员提供施工段的施工图预算工程量数据、主要材料耗用指标，并由工长、生产主管或技术经理提供施工预算作为材料限额指标，另一方面，加强阶段盘点和实际领用材料的统计工作，办好限额领料结算，严格按照限额领料奖罚办法执行兑现。其次是改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，力求用低价材料代替高价材料，加强周转料管理，延长周转次数等。

四是加强材料验收的控制。材料验收控制主要是对采购部门购回的材料的质量、数量进行控制。材料的质量控制主要是采用直观鉴别法、理论鉴别法、试用检验法、对比检验法等方法进行，要及时向材料供应商索取有效的材料出厂合格证及其他必须的相关资料，并要认真仔细进行核对，确保所进材料为合格产品对不符合质量要求的材料要进行退、换处理，减少因材料质量问题而对工程项目成本的影响。材料的数量控制主要运用点数法、过磅法、测量法、理论计算换算法等方法进行控制，与采购计划量进行对比，杜绝超计划采购、采购数量与实际验收数量不符现象。所有大宗材料的验收最少要有三人以上在场，一般来讲，项目材料员、项目库管员、项目收料员、施工队材料员、施工队库管员均要到场。另外，项目部配备的保安员要对每天进出现场材料的车次、车型、车牌号、运送货物都记录在案，以备需用。对于供应商可能采取的欺诈、蒙骗手法，项目部都要有预防和预警措施。

（三）机械费的控制

机械费在工程造价中约占4%～8%。机械费的控制主要是尽量减少施工中所消耗的机械台班量，通过全面施工组织、机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时，加强现场设备的维修、保养工作，最大限度地发挥机械利用率，降低大修、经常性修理等各项费用的开支，避免不正当使用造成机械设备的闲置；加强租赁设备计划的管理，充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械台班价格。

四、加强合同管理，控制工程成本

合同管理是施工企业管理的重要内容，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始，至保修日结束止，尤其加强施工过程中的合同管理，抓好合同管理的攻与守，攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果，以防止被对方索赔。

总之，一套行之有效、科学合理的成本控制措施是成本管理责任目标实现的保障，同时对成本控制的内容、程序、方法、措施及绩效进行科学系统地分析、考核并进行科学评价，总结经验教训，才能更加有效地改善管理水平，提高经济效率。只有从理论上深入研究，在实践中全面展开，扎实有效地把成本控制工作做好，才能真正控制好工程成本费用，从而达到提高经济效益的目的。

参考文献：

[1] 成虎.工程项日管理[M].北京：高等教育出版社，2004.

[2] Harold Kerzner.油建项目管理一计划、进度和控制系统方法[M].北京： 电子工业出版社，2004.

采购成本管控措施精选篇13

摘 要：本文主要讲述广东南方电信规划咨询设计院有限公司惠州分公司针对当前社会环境的影响和上级对业务推广费的管控要求，结合自身业务推广费开支和管理的实际情况，分析这类费用管控存在的主要问题，提出一些相应的改进措施和实施方案以及这些措施和方案的创新新颖之处，并加大措施及方案的执行力度来持续完善和改进惠分这类费用的内控机制。指出重点解决了哪些问题，并对这项措施的实行所产生的效益效果进行了分析，指出今后努力的方向。目标是确保这类费用可控可管，能顺利完成总公司2014年下达的管控指标。

关键词 ：加强 业务推广费 管理

党的“十八大”召开后，根据中央“八项规定”、“六项禁令”精神严格管控接待类及礼品类费用。近几年，广东南方电信规划咨询设计院有限公司惠州分公司业务量逐年上升，已涉及10个地市、18个区域。由于公司持续发展、市场拓展、客户维系、内部管理等的需要，这类成本费用呈逐年上升趋势。此项成本费用的增长也普遍高于总体成本费用的增长速度。2014年省公司要求各专业公司业务招待费要下降40%。从目前的经营管理状况看，尽管惠分一直以来对这项费用也有采取相应的管控措施，但针对目前严峻的形势，成本下降压力仍较大，施行成本管控进一步精细化势在必行。

一、业务推广费管理现状

业务推广费是指与分公司生产经营有关的业务招待、业务应酬及业务礼品等费用。财务核算口径包含：业务招待费、业务宣传费。

业务推广费的管理构架及职责：

预算管理中心：负责业务费的归集、核算、信息及预算指标的分解、调整、控制。

市场经营部：负责市场线条业务费的预算编制、预算申请、预算控制、总体统筹。

生产部门：负责生产线条业务费的预算编制、预算申请、预算控制、总体统筹及配合市场线条业务费的预算执行。

综合部：负责综合行政线条业务费的预算编制、预算申请、预算控制、总体统筹。

其他职能部门：负责本部门业务费的预算申请、预算控制。

二、问题呈现

（一）业务招待费管控缺陷

1、开支只是随既成习惯，缺乏一些指引性的或分类的统一标准。

2、日常接待没有签订、筛选一些协议餐馆，少利用一些可降价空间。

3、有些内部会议费没有提供会议资料，纳入了业务招待费开支。

4、缺乏一套内部、外部招待工作的指引或手册。（内部资料：不公开、非正式文件）

5、没有分解下达部门预算目标，没有针对性的管控考核机制。

（二）业务宣传费管控缺陷

1、物资采购管理办法执行不到位。特别是供应商入围缺乏正规的评审程序，供应商评审、考核管理有待加强，采购评审小组相关工作有待完善，采购人员职责不清，询价、核价、采购、仓管职责存在交叉，不相容职务未实行严格岗位分离。

2、存在同一机构办理采购业务全过程的缺陷。供应商入围、合同谈判、采购、领用、保管出现集中在一个部门的现象，不符合《企业内部控制基本规范》的相关规定。

3、单项采购金额1万元以下，但出现同一时段多张发票连号的现象，原因可能是供应商不愿签合同、可能是为了减化手续分拆金额规避合同评审等等，存在审计风险。

4、业务推广费总数超出额度，而其中的业务宣传费用额度没有用足。原因之一是结算发票未能达到列支业务宣传费条件。业务宣传费科目不能精准反映公司实际业务宣传支出。

5、没有分解下达部门预算目标，没有针对性的管控考核机制。

三、管控思路

（一）业务招待费管控思路

1、申请：严格把控事前申请流程。

2、标准：建立开支标准、接待手册。

3、考核：下达各部门预算指标并制定相应的考核细则。

（二）业务宣传费管控思路

1、申请：严格把控事前申请流程。

2、采购：执行采购环节相分离原则。

3、考核：下达各部门预算指标并制定相应的考核细则。

四、改进措施

（一）业务招待费改进措施

1、实行事前申请

2014年起采用《业务餐费申请确认表》（分职能部门和生产部门），严格事前申请。

2、明确接待内容及相关原则。接待内容包括：住宿，宴请，礼品。编制预算计划应本着“节俭、合理、必须”的预算原则，按照全年生产经营情况，明确相关标准，并组织实施。宴请接待应本着“经济、实惠、节约”的使用原则安排，并优先安排在定点饭店接待，餐饮用酒原则上自带。在业务接待中赠送的礼品，应当符合相关法律法规要求，以宣传企业、展示企业文化为主要内容。不得赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡，以及贵重金属和其他贵重物品。业务接待不得安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。减少非必要用餐和非工作用餐，严格控制无客户陪同勘察用餐，全员达成高度共识，部门负责人应负责把好关。

3、制定接待指引手册

综合部梳理出一批日常接待的餐馆、酒店参照指引或手册，以提供餐馆、酒店的各类信息，包括地点、电话、联系人、主要特色菜式、其他服务项目等，在这当中，可以选择一些签为协议方（协议接待点须给予低于市场价的优惠，同意按月度结算），按不同来访人员区分不同档次。

对日常的餐费也可以提前按照内定的人均参照标准（可以进行市场调研后讨论确定出一个可行的人均标准）订制几套套餐供选择，适当根据市场环境、物价影响等因素适时进行调整。这样可以将成本对比、成本管控、询价工作前置、减少浪费，由于签订协议也可以享受降点优惠，可以节约每次点菜时间，可以签单月结，延后付款。

对各外驻点、区域的日常接待、会议会审的餐馆、酒店也统一梳理，提供一套指引手册。对外驻点可以区分一类地区、二类地区、三类地区等来考虑订制套餐的人均参照标准（可以进行市场调研后讨论确定出一个可行的人均标准，也可以适当根据市场环境、物价影响等因素适时进行调整）。

6、前置、细化业务接待工作准备

制定惠分接待工作总体流程、各项工作分工明确（包括收集客人信息发送温馨提示、预订酒店、订餐、布置接待场地、用车安排、迎接欢送规定、礼品发放、交流资料、发言稿准备等）。

7、确定人均参照用餐标准

业务接待时，需按人数及人头用餐标准点餐，原则上不得超人均参照标准用餐。超人均标准用餐时，需向相关主管申请，说明理由，超额幅度一般不得超过20%。会议会审不得以虚增加人数方式加大用餐额度。一经查实，将追究部门负责人及相关人员经济责任。

（二）业务宣传费改进措施

1、严格事前申请流程

2014年起启用《公司业务宣传品申请确认表》，严格执行事前申请流程。市场部及其他部门临时采购必须以《公司业务宣传品申请确认表》进行采购前申请。综合部的批量采购一般通过订立合同并走OA流程进行事前申请。

2、回归采购职责

为减轻市场营销人员（含生产部门、区域协助营销人员）的工作压力，减少多头采购产生各项成本。同时，也为了规范采购管理，将市场营销类采购职责按文件规定归回采购部门综合部。市场经营部作为采购需求部门负責提出采购需求，协助采购部门做好询价、资料收集等基础工作。市场经营部年底或年初统筹组织好市场营销类采购所有供应商的评审（至少三家供应商）。评审会议形成采购评审意见，参加人员：综合部经理、市场经营部经理、预算管理中心经理、相关部门工作人员及一名生产部门代表。并将初评意见提交公司决策委员会，公司决策委员会最终确定年度供应商入围名单。

3、理顺采购流程

综合部接到采购需求，由询价员与入围的供应商进行洽谈、确定当期采购价格，采购数量，负责走合同评审流程，签订合同。采购员按合同办理采购、申请付款，并将采购的物资与仓管员办理验收、交接。仓管员办理入库手续。入库单随报销发票交预算管理中心一份。询价员、采购员、仓管员三者必须分离，由不同的人担任。

4、集中采购

对每年都有需求的市场营销用品、应当多利用集中采购、批量采购，避免多头采购或分散采购，以提高采购效率，降低采购成本。

5、完善库存管理及账务处理

仓管员按物品类别分别登记库销存账。入库时，仓管员接到采购员的入库申请，与采购员共同检查并清算入库物品的类别，数量，同时仓管员登记库销存账，采购员与仓管员签名确认。出库时，仓管员接到领用人的领用申请（领用出库单），与领用人共同检查并清算出库物品的类别，数量，同时仓管员登记库销存账，仓管员与领用人签名确认。对库存物品执行月度或季度盘查机制，由预算管理中心、综合部相关人员、风险管理员组成盘查小组，定期对库存领用、登记、保管等工作进行内部审查，并形成反馈制度，及时将整改意见、时间要求反馈责任部门。

仓管员按物品类别分别登记库销存账，采购需求部门按需交仓管员领用出库单，每次的领用出库单一式三份，仓管员一份，领用人一份，财务一份。领用人按领用出库单填写报账审批单，预算管理中心依据领用出库单核销原存货或预付账款，分期计入相应成本，不再直接一次性计入成本，以便更真实反映成本客商、成本部门信息。

6、发票管理

加强采购发票的审核：对连号超过单项采购金额的，必须补相关合同评审手续。加强发票的规范管理，杜绝虚假发票报账，减少税务和审计风险，按规定加强5000元以上发票查询。

（三）下达费用指标

综合考虑影响费用的各因素，根据业务量，历史数据，属地管理，区域数量、上级每年管控要求、当地风俗和业主习惯、区域因素（广东分一、二、三类地区）等把指标分解到责任部门。通过预算管理进行实际与预算差异对比分析，及时反馈、调整，兑现考评奖惩机制。

五、 创新及新颖之处

（一）全面管控

重点关注事前申请，事前申请是后续报账最主要的依据之一，形成良好的事前申请习惯，对后续该费用管理提供了基础，同时对业务推广费形成事前——事中——事后整个过程进行多方位的监督控制，加强了内部牵制机制的改进，实现更有效的管理和控制。

（二）精细管理

开支标准、接待手册、服务指南的建立、报帐要求的加强，有利于降低成本、提高效率和节省时间并进一步规避风险，实行精细化管理。

（三）预算考核

指标下达到主要责任部门，各责任部门在预算指标范围内控制使用。各责任部门在惠分业务费管理细则的基础上制定各自的业务费管控细则，层层管控，年终对管控效果进行考核和后评估。

六、解决问题及预期效果

（一）业务招待费管控重点解决问题及预期效果

1、建立了开支标准和接待手册，有了餐馆、酒店的指引手册，工作规范化、标准化提高，工作不依赖人，临时接替招待工作人员的工作也节省了询问接待信息的时间，解决了此类费用经办人员盲目，无序的开支。

2、宣贯力度加大，全员节支增效的意识得到提高。员工能更加清楚地界定业务费开支的范围和额度的事前把控，非必要、非工作餐的餐费开支将会减少。

3、将管控措施与国家财经政策及相关规定紧密结合，降低这类费用的审计和法律风险，更符合国家目前加强管控力度的形势。

4、随着这些标准执行的既成习惯，对全年预算数据的测算也将更切实、更有把握。

5、随着公司节支增效方案的推进，2013年的业务招待费得到明显的控制，比上年同期下降了22%。2014年继续完善并推行节支增效措施及内审改进措施，计划 要比2013年下降37.13%，力争完成下降40%的目标。

（二）业务宣传费管控重点解决问题及预期效果

1、细化了供应商评审工作，可以货比三家，询价、议价、优惠条款等信息更加公开、透明。不相容职务如定价、采购、付款、保管、领用实行了岗位分离，采购相关部门、人员的职责更加清晰、分明，优化了内部采购流程，内部牵制制度得到加强，降低了采购成本。

2、财务核算信息更加精细化，能按使用对象如实反映部门、区域的成本费用。

3、随着公司节支增效方案的推进，2013年的业务宣传费下降近12.64%。

2014年继续完善并推行节支增效措施及内审改进措施，合理开支该费用，将年度开支控制在下达预算内。

参考文献

[1]广东省财政厅会计人员继续教育教材编委会.内部会计控制2003.

[2]斯蒂芬·P·罗宾斯 玛丽·库尔特．孙健敏等译 管理学．中国人民大学出版社．2008年第9版.

[3]杨荣彦 等．中级财务管理．暨南大学出版社．2007年8月第1版.

采购成本管控措施精选篇14

摘要：在日益激烈的市场竞争中，公路施工企业自然会将管理目标聚焦在内部的材料采购和供应管理上，这是因为在市场经济条件下的材料采购可以创造出价值。传统的成本核算办法只是从材料采购、运输、验收、存储的流程中去研究如何降低成本。文章通过材料采购流程的延伸，通过新观念、新技术、新材料的应用等办法，去探寻降低材料成本的有效办法，以解决降低材料成本。

关键词：材料；成本控制；价格用量

一、传统的公路施工企业材料成本控制

在公路工程建设中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达60%至70%左右，材料费的控制至关重要，材料费节余将影响到整个工程的节约。企业通过加强材料采购、检验、运输、出入库及保管等各个环节的管理和控制，强化内部审计的监督检查、信息反馈工作；通过招标采购及比价采购降低材料采购价格，加强材料计量、质量验收、出入库台账等管理，减少施工现场浪费及失盗，规范材料结算工作，来有效降低材济效益。通常对材料成本的有效控制，是通过对材料的价格和用量两方面的控制来实现的。

1.价格控制

依据工程造价有关规定：材料预算价格= 材料原价+供销部门手续费+ 包装费+ 运输费+ 采购保管费= 材料供应价格+ 运输费+ 采购保管费。从上述公式看出，项目中某项材料的成本价格与材料采购的供应价格、采购运输及保管密切相关。可以通过对市场行情的调查研究，择优采购并公开采用招标方式有效降低买价；通过合理组织运输，就近采购降低运输成本；通过合理确定进货批量和批次，尽可能降低材料储备。降低材料采购成本，提高采购质量，必须建立全员成本经济责任制，责任落实到人，在各个环节上强化成本观念，加强监督管理，力求购进质优价廉的产品，避免在材料的采购过程中出现管理漏洞，造成不必要的浪费现象。

2.用量控制

在工程施工中，材料成本的降低主要来自材料用量的节约。一方面，节约材料用量可以有效降低材料总成本。材料用量的控制包括：（1）按定额确定的材料消耗量，实行限额领料制度，各班组只能在规定限额内分期分批领用；（2）认真计量验收，坚持余料回收，降低料耗水平；（3）加强现场管理，合理堆放，减少二次搬运，仓储损耗。另一方面，加强现场管理可以提高工程质量。在材料的领用、现场管理、材料回收等方面，要求管理人员制定出有效的领用料措施，加强材料的现场管理，使材料的质量有保证，数量有控制，做到职责明确，管用一体。如材料进场后，管理人员根据施工计划用量对使用材料数量进行监督，并采取有效的超罚、节奖的措施，调动积极性，减少在材料签收与使用中的漏洞，以节约用量。

从企业运行实际看，长期以来，通过对材料的价格和用量两方面的控制来实现的材料成本控制，是最基本的、最基础的材料成本控制与管理，对降低企业成本提高经济效益确实有积极作用。但是，仅有材料的价格和用量两方面的控制是不够的。随着市场经济的发展及企业规模的扩大，施工企业在施工组织、施工方式等方面有了很大变化，这一方法越来越显得难以适应，有必要对材料成本控制做进一步的分析与探讨。

二、运用现代管理理念和新技术、新材料对公路施工企业材料成本

进行有效控制

随着现代管理理论研究和现代科学技术的不断进步和发展，越来越多的新的管理理念不断地改变着人们的管理思维和工作方式，也有越来越多的先进技术在生产和生活实际中广泛地运用。如现代物流管理思想、网络信息技术运用、新材料新技术运用等。知识创新和创造知识的劳动在现代社会生产中起决定性的作用。这就要求物质管理人员要不断地学习新知识，更新观念，用新理论新知识来不断充实自己，努力提高管理水平。通过学习现代物流管理理论，进一步提高物资管理的系统化、科学化管理水平，提高物流流动效率，降低流动成本。通过互联网技术及时了解市场信息，把握市场动态，捕捉新材料新技术信息，及时运用到生产一线当中，转化为生产力，为企业创造经济效益。

1.确立现代物流管理理念

高效的物流管理水平决定了企业的利润水平，也同时决定了企业的核心竞争力。随着信息技术的发展以及Internet 的兴起，一直扮演辅助角色的物流管理在构建企业核心竞争力中起着越来越重要的作用。现代物流是现代管理制度、管理组织、管理技术、管理方法的综合运用，联系和渗透于生产和消费的各个领域。运用现代物流理念指导物资管理是改进公路施工企业材料成本控制的一个重要措施。

现代物流理念要求建立物资管理信息系统，确立科学管理理念，推行现代化管理模式，强化内部管理，构建物资管理现代化的监控体系。物资管理信息系统主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立，可利用计算机来处理繁琐的事务，完成信息收集处理，提高管理效率，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使物资供应工作处于最佳状态。从计划、采购、存储三方面对物资采购过程进行有效的控制。根据工程项目用料计划，运用ABC 分类法、订货点（FQS）法、经济订货批量（EOQ）公式来解决，保证按品种、按规格、按质量要求完成采购计划。同时，加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等方面进行严格控制。通过对材料采购最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构的控制，合理组织材料进场。把保供和创收作为物资管理工作的总体目标。作为物资管理人员不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目的，更要致力于降低物资采购成本，节省物资供应成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，以实现创收增效的目标。物资管理工作必须讲求科学，按施工企业物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸收先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。要最大限度地激发和调动广大物资管理人员的聪明才智，重视人才在企业物资管理中的重要作用，吸纳有用的专业人才，做好从业人员的业务培训，提高从业人员的整体素质，以满足企业物资管理工作的需要。建立完善的内部控制制度，强化财务对材料采购成本的控制。同时，还要加大审计监督力度，实行全员参与监督，对材料采购过程进行严格的监督和控制。

2.新技术的应用

科学技术是第一生产力。我们在生产过程中，要不断地学习更新知识，把握新技术，在实际工作中运用技术革新手段，努力提高生产效率，节约生产成本。近年来，随着国际原油价格的不断攀升，严重影响生产企业的生产成本，每年增加大量的燃料成本费用。

3.新材料的应用