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员工管理精细化精选(十四篇)

时间:2023-12-02 09:41:45

员工管理精细化

员工管理精细化精选篇1

关键词:精细化管理 辅导员工作 应用

1 背景

高等院校是我国培养高端人才、优秀人才最为重要、最为集中的机构,辅导员队伍是我国高校对大学生进行思想政治教育、日常管理和指导服务的中坚力量。大学生思想政治素养、技术能力水平的高低直接关系到社会主义现代化建设是否后继有人,关系到中华民族伟大复兴事业能否顺利实现,这也是党和国家高度重视的战略问题。

2 精细化管理概述

对于精细化管理,国内外的许多专家从不同学科角度己经进行了许多深入的研究,并取得了相当的成就。然而,由于研究的角度不同,目前社会各界对精细化管理尚没有一个全面与系统的认识和定义。综合而言,现代企业的精细化管理主要是指,工作分工的精细化和服务质量的精细化,是以尽可能减少管理过程中所占用的资源和降低管理成本为主要目标的一种现代化管理方式,精细化管理是一种科学的管理理念和管理技术,运用系统、程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,它是一种技术方法,以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,用于调整产品、服务和运营过程,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。

精细化管理具体表现在通过对每个单位、部门和岗位职能、职责的精确定位,把工作对象、相关内容和对应责任具体化、明确化,再结合细分目标市场、细分工作内容、细分工作对策、细分考核指标、细分保障制度,通过运用定量化、标准化等手段,把管理工作简单化、流程化、数据化、信息化,在此基础上,实行刚性的制度管理,规范人的行为,做好实效反馈,强化责任落实,从而形成优良的执行文化[1]。

3 夯实辅导员实施精细化管理的基础

3.1 提高辅导员精细化的水平。精细化追求的是一种精益求精的理念,它注重细节和过程,但这并不意味着精细化管理追求面面俱到、事无巨细。精细化管理不等同于细节管理,它在具体工作中的应用并不是一定要覆盖到每一个过程,控制到每一个环节,规范到每一个步骤,具体到每一个动作,落实到每一个人员。特别是精细化管理在高校管理和辅导员工作的具体运用中,不能只围绕着如何将工作具体化、细节化,盲目地强调工作的巨细无遗,违背了精细化管理的真正内涵。从理论上说,每个大学生的思想状况、发展需求都不可能完全相同,在各个方面都会存在一定的差异,如果辅导员针对每个大学生都设计完全符合其特质的教育内容或管理方式,势必将花费难以想象的教育资源,这基本上是不可能实现的[2]。因此,精细化管理要合理把握细节化的程度,既要注意细分对象的个性,提高工作的针对性,又要保证细分的群体具有一定的共性,以提高工作的可行性。

3.2 培养辅导员精细化管理的意识。①要充分运用专题讲座、研讨会、座谈会以及通过校园网、学院报、宣传栏、展览窗等多种渠道对精细化管理的理论、经典案例进行大力宣传,让辅导员和学生了解、熟悉精细化管理的基本概念,掌握精细化管理理论的核心思想。②要采取“走出去,请进来”的方法,组织辅导员到精细化管理工作开展的先进单位,包括其他院校、现代化企业等进行参观、学习、考察和交流,让辅导员亲身体验精细化管理的运作模式,进一步深入理解精细化管理对辅导员工作的帮助,使辅导员牢固树立精细化管理的意识。③要根据高校辅导员工作的实际情况,对辅导员的各项工作内容、工作制度、标准要求、方法方式进行再学习和新教育。结合精细化管理的理论,循序渐进地改变辅导员“保姆”、“管家”的思维,从“引领者”的角度,强化共同学习、共同交流、共同进步的发展意识组织学生全员全过程参与精细化管理的深入实施。

3.3 提高精细化管理的执行。无论多好的规章制度、管理方法或工作措施,如果得不到良好的贯彻执行,再多再好的措施、再精再细的办法也得不到全面落实,精细化管理也就成为空谈。精细化管理强调的是过程控制,只有将各项工作措施真正落实到位,才能真实反映精细化管理过程中存在的问题和不足,才能有效地进行改进和完善,从而推动工作的顺利开展。在辅导员工作中实施精细化管理,必须提升辅导员精细化管理的执行力。执行力是把想法变成行动,把行动变成结果的能力,是按质按量、不折不扣地完成。

4 完善辅导员工作的精细化管理考核制度

精细化管理应用到辅导员工作中,不是一朝一夕的事情,而是一个长期的系统工程。推进辅导员工作的精细化管理,不仅需要辅导员在平时的工作中严格执行,内化为自身工作能力的提升,而且需要广大学生的民主监督以及高校领导的督促指导,更要有一套严格、健全、完善的规章制度,以保障辅导员工作精细化管理的顺利推进。

4.1 健全辅导员工作精细化管理的培训制度。精细化管理对于绝大部分辅导员而言是一个崭新的领域,现有的辅导员大多没有经过精细化管理的专业教育和系统培训。科学、合理的辅导员精细化管理培训,是提升辅导员管理素质水平最现实的途径[3]。这就要求高校要从自身发展的战略高度出发,把对辅导员的精细化管理培训,纳入院校年度的人才培养计划。①要建立分层次、分类别的精细化管理培训机制。结合辅导员个人的意愿、兴趣爱好、工作需求和能力水平差异,作好各类辅导员的培训需求分析,随后制定具有针对性的培训方案,例如,对于负责毕业班学生工作的辅导员,可重点对他们进行就业指导方面的培训,使他们学习掌握更多指导服务学生的方法和技巧,负责新生的辅导员,可让他们多参加有关学生党建、班级管理等方面的学习,提高他们日常事务方面的精细化管理水平。②要灵活选用不同的培训形式,拓宽辅导员精细化培训的渠道。当前的辅导员工作已囊括了学生思想政治教育、日常行为管理、指导和服务等诸多方面,辅导员工作的精细化管理更是一项实际操作能力要求较强的工作。这就要求对辅导员进行培训要借鉴企业的管理培训,通过采用实践性更强的案例教学、拓展训练等先进的培训方法,有效提升辅导员精细化管理的实际运用水平。

4.2 严格辅导员工作精细化管理的考核制度。①科学制定能够有效反映辅导员精细化管理工作落实情况的考核细则。在日常行为管理方面,应从辅导员日常事务工作的流程细化、标准规范和执行落实等方面的情况进行考核;在指导服务学生方面,应从辅导员是否通过周密计划、完善预案等方面积极、高效、全面地为学生提供高质量的指导和服务进行考核。②要确定适合辅导员精细化管理工作的考核主体。大学生是辅导员工作的对象,直接参与了辅导员精细化管理工作,对辅导员精细化管理工作的情况有着最为直观的感受,最具有发言权,他们也应该成为精细化管理工作考核的主体之一。一般来说学生的权重比例应比较大,辅导员由于涉及自身,权重比例一般设置较小。

4.3 落实辅导员工作精细化管理的激励制度。①重视落实精神性激励。精神奖励是指对工作成绩突出的辅导员给予精神层面的奖励和表彰,主要包括公开表扬、典型宣传、评优评先、授予荣誉称号等。②保障落实物质性激励。精神激励是根本,物质激励是基础。目前,辅导员在薪资、待遇等方面还普遍存在着不高、相对不公平的状况。根据辅导员精细化管理的工作成效,从工资、奖金、津贴、福利等方面对工作成绩突出、考核优秀的辅导员实施物质奖励是调动辅导员队伍精细化管理工作积极性的重要策略。③拓展落实发展性激励。个人事业的发展是辅导员精细化管理工作的一个重要激励要素。高校应切实落实对精细化管理工作开展优秀的辅导员在职务晋升、职称评聘、学习深造、课题申报等事业发展上的倾斜政策,鼓励其走职业化、专家化的发展道路。同时,应根据辅导员自身的特点、爱好以及职业规划,支持优秀辅导员向思政教师、行政管理等方向转岗,扩大其个人发展的空间渠道。

5 结论

精细化管理在高等教育领域,特别是在辅导员工作领域研宄和应用的时间不长,正处在探索和研宄的初步阶段。精细化管理在辅导员工作的应用不能急功近利,也不会一劳永逸,它是一个循序渐进、动态完善的过程,要分阶段、抓重点、按步骤有序地推进实施,并且在推进实施的过程中要边应用边发现问题、边改进边完善。辅导员在实施精细化管理的过程中,要努力做到工作内容“精”、工作措施“细”、工作制度“化”,对各项具体的工作进行规范化管理、严格化执行,尽力做到“固化于制、内化于心、外化于行”。

参考文献:

[1]张怡.浅谈辅导员工作精细化管理[J].中国科教创新导刊,2009(8):212-213.

[2]陈飞.精细化管理对高校辅导员工作的启示[J].内蒙古农业大学学报,2010(5):134-135.

员工管理精细化精选篇2

企业的兴衰在员工,企业的一切生产经营活动都要靠员工去完成,企业要想在竞争激烈的市场中取得优势,一支专业化、高素质的员工队伍是关键所在。许多的企业都能够意识到这个问题,也在为员工的队伍建设做努力,可是效果事倍功半。究其原因,我认为,传统的粗放型管理、建设已经不再适应现代化的企业模式。当前,从企业管理者和人力资源的角度出发,打造专业化高素质的员工队伍,须从以人为本、团队协作的角度出发,认清企业人力资源现状,了解员工需求及他们面对的机遇和挑战,将管理从粗放式转变为精细化,实现员工队伍建设的突破。

企业对员工队伍实施精细化管理的意义

精细化管理,是一种理念,一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。就上述的定义来看,物业企业实施精细化管理是对传统管理方法的完善,是精益求精的体现,是科学经营的保障。将精细化管理运用到员工队伍的建设中,再合适不过了。

精细化员工队伍建设,能够保障新形势下物业企业的可持续发展。物业企业主要的业务是对客户提供各项物业服务,通过此项工作的不断完善来指导企业的发展思路。服务工作是由广大的一线员工完成的,工作质量的高低直接决定了客户对于物业企业的认可,继而决定了企业的发展。我们的企业在员工队伍建设方面,还有很多的层面处于粗放式管理阶段,仅仅停留在制度上,满足于笼统、未量化的标准,没有达到精确的要求。企业的高速发展与滞后的人力资源管理的矛盾日益显现。为此,物业企业必须放弃传统的管理方法,积极探索和实施精细化管理,对员工组织结构进行必要的重组和调整,根据员工队伍情况分配工作任务,使工作效率和质量予以提高,确保企业健康、可持续发展。

精细化员工队伍建设,是员工素质提高和技能专业化的需要。由于种种原因,物业企业的员工素质参差不齐,总体水平不高,在承担重大而艰巨的任务时会遇到瓶颈。然而,物业企业也要求必须是人才济济,以高质量完成各项工作。这就要求企业必须积极地制订和实施人才管理计划,出台提高员工素质和专业技能的制度与方法,增强企业核心竞争力。精细化管理在很大程度上为此提供了支持。

如何对物业企业员工队伍实施精细化管理

建立、完善绩效考评制度。值得欣喜的是,阳光物业已经建立了一套适用于企业的绩效考评制度,并逐渐在各个分公司间推广开来。其核心内容是考评的结果与个人的奖金挂钩,旨在提高员工的积极性和主动性。完善的绩效考评,应该针对不同的岗位设计、不同的要求和考评方法,细化考核内容,量化考核标准,使考评制度化、科学化、规范化。引导广大员工认识自身工作的重要性与特殊性,对考评结果实行科学分级,采取适当的末尾淘汰或惩罚制度,实现奖金分配的倾向性,努力调动员工的主观能动性,提升工作业绩。

实施人性化管理,增强团队凝聚力。机械化的管理不适用于以人为主体的企业,物业企业应提高员工对企业的归属感、忠诚度,让员工体会到企业心系于他们,充满温情与亲情的企业才能使员工感到踏实,才能得人心,聚人气。关心员工在生活和工作中的困难,开展“送温暖”活动,解决员工实际困难,为员工办实事,让员工感到企业大家庭的温暖。华油集团党委书记朱龙在阳光物业的工会代表大会上讲,企业要做到“以人为本”,这个“本”,是员工安身立命之“本”,即在工作岗位中的知识与技能。所以,企业想要留住人才,就必须了解员工的工作需求,以不同的培养方式提高员工的知识水平和工作技能,让员工对企业、对岗位有认同感,对工作有成就感。丰富员工的文化生活,创造良好的文化环境,引导员工涉猎书籍,丰富知识,拓宽视野,陶冶情操,提升个人素质;通过多种形式的体育、素质拓展活动,强健体魄,增强凝聚力。

员工管理精细化精选篇3

[关键词]员工满意度 精细化 劳动力管理

近年来, 在经济全球化、经济危机、劳动力成本的不断提高、剩余劳动力的逐年减少以及《劳动合同法》的出台等一系列因素的影响下, 我国企业所面临的社会、经济和市场环境已经发生了深刻变化,我国企业特别是我国东南沿海的一大群依托于出口的劳动密集型的制造业面临着严峻的挑战。在应对环境变革和其所带来的挑战中, 对员工进行精细化管理, 备受企业的关注。通过加强对员工的精细化管理从而提高劳动生产率、降低生产成本、提高企业的竞争力越来越受到企业的关注并且以此作为一项重要的竞争策略。而要实现这一种药竞争策略,提供员工的满意度,充分探究和发挥员工的满意度在企业的精细化劳动力管理中作用就成为了各个企业的关注重点。

员工的满意度是指员工对公司各方面满意程度和归属感,体现在员工对企业的忠诚度、凝聚力和工作态度等方面。赫茨伯格的双因素理论认为:影响员工满意度的因素既有保健因素,也有激励因素。在企业中具体而言保健因素,如公司的政策与管理、薪酬、员工的人际关系、工作条件、工作环境等方面的因素;激励因素,如工作本身的挑战性、领导对其工作的认同和赞赏、工作的成就感等方面的因素。而精细化劳动力管理作为一种管理理念、一种管理文化,是一个全面的管理模式。具体而言主要括精细化的操作、精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析、精细化的规划等以下五个方面的内容。其实施的基本途径是通过实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化以达到提高员工在生产活动中的工作效率,提高企业的劳动生产率,降低企业的生产和运营成本,提升企业的竞争能力。企业提高员工的满意度也正是为了提高员工的工作积极性和主动性,激发员工的工作热情,提高员工的工作效率。因此,提高员工的满意度对加强企业的精细化劳动力的管理存在极大的促进作用。

一、员工的满意度是企业成功实施精细化劳动力管理的保障

首先,员工的满意度是企业实施精细化劳动力管理的基础和前提。要提高员工的工作效率,仅有一套精细化劳动力管理的办法,还远远不够。更重要的是需要员工的积极参与和配合,只有员工积极的参与和配合企业的精细化劳动力管理,精细化的劳动力管理才能取得理想的效果。而较高的员工满意度能增加员工对企业和该管理理念的认同以确保该理念能深入到每一个员工的内心。通过提高员工的满意度,激发员工的工作热情、提高员工的自主性和创造性才能确保企业精细化劳动力管理的合理有序的实施;

其次,员工的满意度能够提升精细化劳动力管理成功实施的概率。一种的新的管理模式和管理方法在其最初的推行和实施的过程中都会或多或少的受到来自各方面的抵制和反感,都会受到很多因素的阻碍,这其中很大一个方面就是来自于部分员工特别是一线操作员工由于对于新的管理理念不认同不了解以及惯性管理思维所产生的抵制,而这些来自各个方面的抵制会降低其成功实施以及达到实施的预期目标的概率,精细化劳动力管理也不例外。因此企业的管理层和员工之间能否就新的管理方法和模式的实施达成共识就在很大程度上影响着该管理模式能否成功或者能否达到预期的目标。而在此过程中,员工对于企业各方面的满意与否将在很大程度上决定着共识的达成。

再次,员工的满意度能增加精细化劳动力管理实施的活力。精细化劳动管理的核心在于实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。这种过于依赖于刚性的制度化、规则化以及严格的监督和控制会对员工的自主性和生产的积极性、工作热情造成一定的负面影响。精细化的劳动力管理要摆脱这一弊端,就必须寻找刚性制度化的管理与员工工作的自主性和积极性之间的平衡点,而提高员工的满意度,从而激发员工的工作热情和积极性以及增加员工对于这一管理模式的认同则是平衡这一管理模式理论渊源上和制度上的缺陷的良好途径之一。因此,提高员工的满意度,能够保证在这一管理模式的合理有序的实行的同时又不缺乏工作中的活力与激情。

二、员工的满意度的作用全面贯穿于精细化劳动力管理

首先, 员工的满意度的作用贯穿于精细化劳动力管理的全过程。国际知名的劳动力管理软件厂商Kronos认为精细化的劳动力管理其实施阶段应该由两个阶段组成:第一阶段是实现劳动管理的自动化阶段;第二阶段是通过精细化劳动力管理优化整体劳动效能。虽然说第一阶段中关于时间和出勤管理系统可以通过终端设备自动收集出清数据,应用预先设定的薪资规则,自动计算薪资,消除手工或者半自动系统的所有错误。但是无论是员工时间和出勤数据的提供还是员工数据的收集都是需要员工的积极的参与和配合,而这一切都只有建立在员工具有较高的工作满意度并对于这一管理系统具有较高的认同度的基础之上才能实现。因此只有员工具有较高的满意度,才能保证第一阶段的成功实施;对于第二阶段,通过精细化劳动力管理优化整体劳动效能。整体劳动效能 需要管理者评估员工可用性、工作绩效和产品质量这三个影响企业整体效能的因素之间的共同作用,并且不仅站在企业全局分析,也需要分析每个工厂、每条生产线、每个成本中心甚至是每个员工的劳动效能,分析挖掘效率没有达到预期的深层次原因,找到原因才能找到真正提高生产率的机会,这正是精细化的劳动力管理的精髓,

其次,员工的满意度的作用贯穿于精细化劳动力管理的全方位。企业进行精细化劳动力管理是一个全面化的管理模式,全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包括精细化的操作、精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析和精细化的规划。精细化的操作需要员工的积极遵从、精细化的控制需要员工的积极配合、精细化的核算需要员工的积极监督、精细化的分析需要员工的积极反馈、精细化的规划需要员工的积极建议,所有的这些方面都是需要建立在员工对企业的认同和积极参与的基础之上,而无论是员工对企业的认同还是积极的参与都首先需要员工具有较高的满意度。所以说,员工的满意度是企业精细化劳动力管理各版块内容的成功实行的内在的动力和激励机制,提高员工的满意度所产生的积极影响贯穿于企业精细化劳动力管理的全方位。

三、员工的满意度是促使精细化劳动力管理不断改进的动力

任何一种管理理念、管理模式的成功实施都不可能一蹴而就,它需要经过实践-反馈-总结-提高-再实践-再反馈-再总结-再提高的循环往复的过程,只有这样管理理念才能越来越完善,管理模式才能越来越切合实际,管理模式的实施也才能收到更理想更近于预期的效果。精细化劳动力管理同样是如此,而这其中很重要的一环就是对于管理模式实施所达到的实际效果的跟踪反馈,因为只有对管理模式进行正确的跟踪反馈,管理人员才能真正的了解管理模式在实施过程中的成功和不足之处,这样才能根据实际情况对管理模式和实施流程进行修正,以期下一轮实践能达到更理想的效果。而对管理模式的实际效果的反馈过程则需要一线的操作员工的积极参与和配合,而正如前文所述,员工的积极参与和配合是要建立在员工对于企业及其管理方式、管理流程、工作本身具有高满意度的基础之上的,只有高满意度的员工才能积极地参与到实事求是的反馈企业实行精细化劳动里管理的实际效果的过程当中来的。因此,提高员工的满意度是促使精细化劳动力管理进行不断改进的动力所在。

提高员工的满意度是企业精细化劳动力管理的基础和前提,是精细化劳动力管理成功实施的保障,其作用贯穿于企业精细化劳动力管理的全过程和全方位。同时,提高员工的满意度还能增强企业进行精细化管理过程中员工的工作活力,提高精细化劳动力管理成功实施的概率,而且提高员工的满意度还能促使精细化劳动力管理的不断改进。因此提高员工的满意度在加强企业精细化劳动力管理过程中发挥着重要作用。当前背景下,企业的管理人员在实行精细化劳动力管理的过程中一定要重视员工的满意度,要通过各种途径提高员工的满意度来加强企业精细化劳动力管理,以达到提高员工和企业的生产效率、增强企业的竞争力、保持企业竞争优势的目的。

参考文献:

[1]彭剑锋,人力资源管理概论[M],复旦大学出版社,2008,p88

[2] 周三多,管理学-原理与方法(第四版) [M],复旦出版社,2006,p72-73

[3] 寇斌,让中国的劳动力更有效[J],人力资源,2010(11),p11-13

员工管理精细化精选篇4

关键词:学生工作 精细化管理

高校学生管理工作历来是辅导员工作的重中之重,学生工作管理的好坏直接影响并决定着将来是否能够为现代社会培养出优秀合格的接班人和建设者。随着教育时代背景的变化和高校在校学生层次的改变,高校辅导员工作管理模式也发生了本质的改变,呈现出由强制性到诱导性,由宽泛型到精细型的态势。因此,高校辅导员在学生管理工作中通过对学生实行精细化的管理内容,从学生角度来规范学生管理的内容,对于提高整个高校的学生管理质量,增强辅导员在学生当中的认同感具有很强的现实意义。宋朝朱熹所言:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也”,也充分说明了学生管理工作精细化的重要意义。

1 概念界定

1.1 辅导员学生工作

辅导员学生工作内容复杂众多,但大体可以从两个角度进行说明。一是从宏观角度来看,高校辅导员工作主要是按照学校党委的部署有针对性地开展思想政治教育活动,加强和改进大学生思想政治教育;二是从微观角度来看,高校辅导员工作主要是思想政治教育、班级有序管理和学生辅导咨询。思想政治教育主要包括公民素质教育、学校规范教育、道德教育、时事政治教育、理想信念教育等;班级有序管理主要包括队伍管理、信息管理、日常规范管理、事务管理等;学生辅导咨询主要包括学习辅导、生活辅导、生涯辅导等。

1.2 精细化管理模式

精细化概念最早出自于科学管理之父泰勒,精细化管理通常是企业运用的一种常规管理方式,其源于日本。精细化管理作为一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的优势在于成本控制,用最小的成本获得最大的效益,取到事半功倍的效果;精细化管理模式主要“以尽职为中心”,每个岗位、每个环节、每道工序都有详细的规定标准。

2 高校辅导员学生工作存在的管理问题

高校辅导员学生工作中存在的管理问题主要体现在“为管理而管理”、“盲目事务主义”、“泛经验主义”、“无为而治思想”等方面,但大体可从三个方面进行归纳。一是专业基础不扎实。据统计,现在从事辅导员学生工作的有90%以上是从事其他专业的,这往往就导致了高校辅导员在学生管理中缺乏相应的理论知识基础,根据以往的管理经验来处理学生工作问题;二是时间分配不合理。辅导员的事务往往很繁琐,使之真正处理学生的问题以及和学生交流的机会反而会更少;三是危机意识不强烈。部分辅导员往往抱着多一件事不如少一件事的心态来对待学生问题,缺乏危机意识,从而忽略了学生之间的矛盾,问题没有解决致使出现了更大的学生管理矛盾。

3 高校辅导员学生工作精细化管理的内容

3.1 提升观念,贵在执行

提升高校辅导员精细化管理观念,在工作中严格要求自己,观察处理问题时刻把握细节,看事情看出本质。理论指导实践,观念的提升必须通过彻底的执行来贯彻,只有对学生工作一步一个脚印地做下去,将存在的困难克服,积累学生工作经验,这是学生工作精细化成功的必备保障。

3.2 精细规划,善于总结

鼓励学生端正学习态度,树立良好的学习心态,指定科学合理的学习方法,对生活中的每一件事进行精细规划。同时有一个好的学习方法,注重并善于学会总结,对一天、一周、一月、一学期及一年的生活学习情况进行回顾,哪些是过去做错的事情,哪些是做的不对的,如果是好的,分析其原因,以后继续更好,如果是错的,以后如何去避免。通过对学生进行以上的引导,可以有效地提高学生自我管理意识,相应地减少辅导员学生工作的管理幅度。

3.3 完善制度,落实细节

学生的基本礼仪,佩戴校徽、衣着打扮得体,主动和老师、同学打招呼;学生的作息制度,如晨点、午休和晚归,课堂上课的纪律,晚上晚自习的签到;学生的卫生制度,如个人卫生、宿舍卫生、教室卫生和公共卫生等;学生的安全制度,如饮食安全、交通安全、财产安全、用电安全等。把涉及到学生的每一项工作制度进行精细化说明,通过这些细节的处理,使学生养成一个良好的习惯。

3.4 与时俱进,改变方法

当前在校大学生主要以90后为主,其特点主要表现在个性张扬,推崇“非主流”,淡化主流文化认同感;存在信仰危机,功利性比较强;平均智商较高,好奇心强,接受新生事物比较快;信息知识丰富,视野更为广阔,但过分依赖网络;自私且承受挫折能力弱,反叛意识强烈,相对缺乏团队精神。辅导员应该根据其性格的不同,营造良好社会环境,强化主流价值观教育,改变教育的方式方法,运用引导式的思想政治教育。对于大学生心理问题应该给予及时的调节,定期的跟踪,注重方法的灵活性。

3.5 灌输目标,培养文化

引导并鼓励大学生在充分了解自己能力特点的基础上确定学习和其他方面的奋斗目标。保证其设定的目标是恰当的,通过艰苦努力能达到的,而不是仅凭良好的愿望和热情盲目地确定一些脱离实际的目标,更不要盲目参加不切实际的竞争。辅导员可以对学生四年毕业后的目标进行灌输,如考公务员、考研究生、进入企业或自己创业,进而引导激励同学努力奋斗,功夫用在平时,确定好人生的目标。通过对高校学生进行目标管理,培养出学生艰苦奋斗、勇于进取的校园精神,形成一种校园文化。

4 高校辅导员学生工作精细化管理的意义

高校辅导员精细化管理是一种重在执行的管理。完善规则固然很重要,但落实规则更重要,否则,有了“规矩”也不能成“方圆”。我们往往不是缺少宏韬伟略的战略家,而是缺少精益求精的执行者;我们往往不是缺少规则,而是缺少对这些规则的不折不扣地执行。“制度+不落实=零”,再好的制度,如果束之高阁,那就是印着字的几张纸,不会对学校及个人的发展产生任何作用,那么通过制度建设来推进精细化管理、促进学校办学水平提升势必成为一句空话。

面对新的形势,大学生思想政治教育必须精细化,即坚持“做精、做细、做实”的原则,以人为本,真正瞄准学生各方面的需求,以精心的态度、精确的把握、精致的过程,进行细心的教育、细心的辅导、细心的服务,真正把思想政治教育做具体、做扎实、做出成效,进一步提升教育实效性、针对性和吸引力、感染力,促进大学生健康成长成才的有效途径。

参考文献:

[1]汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理[M].新华出版社,2005.

员工管理精细化精选篇5

一、精细化管理模式概述

精细化管理模式重点即为,在管理学生的过程当中,细化各项管理的内容,让管理的内容更趋于全面,以推动高效率的达成良好的学生管理工作。由于在学生管理中涉及到较为复杂的诸多方面管理内容,而且管理难度较大,唯有应用精细化管理模式,辅导员方可将全方位的学生管理工作都尽力做到最好。

二、精细化管理模式的必要性

随着我国教育改革的持续深化,互联网和移动通讯科技高速发展,高校管理模式出现了巨大的改变,当前大学生的世界观与人生观更趋于个性化、丰富化、多元化。处于这样的背景之下,高校辅导员应该转变以往固有的粗放型的管理模式,以此来满足当前学生管理工作的实际工作的需求,导入精细化管理思想,以全新的方法来提升自我的工作效率,使得大学生的身心能够得到健康成长。

(一)有效帮助大学生健康成长发展

随着我国社会经济的持续发展趋势,使得高校内的大学生群体出现了部分全新的变化,大学生彼此间不断加大的发展需求、持续扩展的大学生贫困群体、大学毕业生由于就业较难的现实产生出巨大心理压力等。大学生群体所以显现出的多元化特征,在日常工作当中使得辅导员应该依据大学生身心成长的特性与规律,导入精细化的管理思想,来满足大学生最为急切的需求,促进全部的大学生都可获得健康成长与发展进步。

(二)有效解决目前面临的新任务

当前在互联网时代的信息社会当中,高校思想政治工作具有着挑战性与严峻性。随着我国改革开放的持续深化,无可避免的使得来自于来自境外的部分堕落、极端的不健康思想意识也随之传入我国,因此极大的冲击了我国大学生的主流思想意识。而大学生尚处在思想意识逐步趋向于成熟的关键时期,此种不健康的价值观能够直接影响到大学生世界观与人生观的形成,引致大学生产生金钱至上、追求物欲等不健康的观念。从现实当中显现出以往固有的高校辅导员在思想意识、管理模式方面较难扭转大学生的不健康观念。因此,辅导员应依据全新的工作理念来进行对学生进行有效的管理,来促进学生的正确的世界观与人生观的形成。另外,当前高校思想政治任务较为繁重。正在逐步实施的高校教育改革,素质教育理念的持续推进,国家对于高校思想政治工作的提出了更多的高标准的要求。因此,高校辅导员应具有精细化管理理念,以完成工作面临的各项新任务。

(三)有效促进高校辅导员队伍建设

现今,我国高校辅导员团队建设还具有着发展滞后、工作人员岗位配备不齐全、综合素质有待提升、工作效率与质量不稳定等问题。面对上述问题,应将具体的工作内容来进行量化、应用良好工作方法、对规章制度进行改进与完善等,促进工作的规范性、科学性、合理性的推进,以此来弥补辅导员综合素质不足、工作效率难以保障等实际问题,并促进高校辅导员不断的的发展进步。

三、高校辅导员工作精细化管理模式的构建

(一)精细化的学生管理计划

高校辅导员在推进学生管理工作之前,应按照学生自身的的实际情况来制定出学生管理的精细化的计划。并划分作短期与长期两种学生管理计划。制定短期学生管理计划可按照近期的学生学习与思想的情况来进行,其计划有效时段为1-3个月。制定长期学生管理计划则是按照学生在整个学习过程来进行。涵盖了大一与大二的各不相同的学习时期对学生管理的主要内容。并以此来制定精细化的管理计划,能够更具有针对性的来做好学生的管理工作,以优质的管理来有效的促进学生的发展与进步。

(二)精细化的学生管理内容

因为高校学生管理工作具有着繁复的内容,高校辅导员应精细化的整理学生管理的内容。其重点涵盖了学生的学习生活、思想意识、道德行为等诸多方面,辅导员应整合与细化以上内容,让学生的管理能够有着具体化的内容,高校辅导员按照整合后的管理内容来进行对学生管理,可较好的提升学生管理的效率与质量,来全面性的对学生进行管理。

(三)精细化的学生管理制度

应构建起精细化的学生管理制度,并立足于制度的建设和完善,如此方可使得学生管理工作更具有侧重性。高校辅导员在构建本校精细化学生管理制度之时,应全面调查了解学生的实际情况,其内容涵盖学生所就读的专业、择业意向、道德品质等方面,管理制度应立足于学生的实际情况制定,方能使得制度更具有侧重性,并较好的体现在学生管理的实际工作当中。另外,显现于精细二字的精细化学生管理制度。要求所制定的学生管理制度必须具体化,并与学生的实际情况相符合。高校辅导员在构建起精细化学生管理制度之后,应依据学生管理制度中规定来管理学生,并以此来进一步规范学生管理工作,以达成高校学生管理工作的较好的推进与实施。

(四)精细化的学生管理方法

高校辅导员应采用精细化的学生管理方法来进行有效地管理。在以往较长的时间以内,对学生一直实施粗放型管理方式,即是由辅导员来对学生提出相关要求,学生应依据具体要求来规范自己的学习生活、思想意识、行为方式,可是应用此类管理方法学生只能被动接受,难以达到较好的管理效果。在精细化学生管理方法中重点是促进学生的主动性和积极性,并能较好的体现出学生的主体地位。辅导员在实际工作中应重点来引导学生,使学生亲自参与实践,并让学生从中感悟到其中所蕴含的道理。另外,辅导员需要适时掌握学生的发展变化的实际情况,创新与发展精细化管理方法,如此方能使学生的发展需求得到满足,有效促进学生的全面发展。

(五)精细化的评价

在高校的学生管理工作中,重点涵盖了对于学生的学习、生活、道德行为、思想意识、综合素质等诸多问题的管理。通过精细化管理模式,辅导员能够达成对学生深入细致的客观评价。因为在以往较长的时间内,是重点应用评分的方式来评价学生,评分通常可分为道德品质、学习成绩、宿舍卫生、个人素质等方面的评分,由于单一化的评价方式,未能对学生的实际情况进行客观全面的了解,也未能整体性的来评价学生。而细致化评价重点即为辅导员不再沿用单一化的评分方式来对学生的学习、生活、行为、意识、素质等方面进行评价,而是对学生的学习态度与能力、集体活动的参与、日常思想认识提升程度等方面来作为细致化评价,倘若辅导员想要对学生实际情况进行了解可借助和学生面对面进行沟通,共同来参与集体活动等方式,以此来获得对学生的客观公正的评价。也能够使学生按照辅导员所做出的评价结论来改进自我的不足之处,促进学生的整体发展与进步。

员工管理精细化精选篇6

关键词:辅导员;研究生;精细化管理

中图分类号:G647 ?摇文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)14-0213-02

精细化管理并不是新词,它源于发达国家的企业管理,是指社会分工以及服务质量的精细化。它将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。伴随着高等教育的全面快速发展,研究生招生规模日益扩大,与学生切身利益相关的新情况新问题不断涌现,以往粗放式管理模式已无法满足辅导员针对学生的管理需求,贯彻理念、明确责任、重视过程、完善制度、加强监督成为研究生辅导员共同的心声,也是高校学生工作的当务之急。

一、辅导员开展研究生精细化管理中的主要问题

1.研究生班级及党支部建设方面。研究生招生规模取决于导师人数配置,目前高校大多为综合性大学,专业导师人数差异导致各专业研究生人数、质量相差很大,学校弱势学科的研究生寥寥无几,而学校重点学科的研究生济济一堂,出类拔萃。班级和党支部建设是辅导员开展研究生管理工作的前提和基础。研究生生源高校不同导致入党材料规范不一,很多学生在本科阶段被推选为入党积极分子,证明材料不齐全导致其积极分子身份存在争议。

2.研究生参与课外学术活动及文体活动方面。高校的课外学术活动主要以学科竞赛、学术讲座为主。学科竞赛需学生投入大量精力且获奖结果未知性较大,学生参与度普遍不高。以笔者所带研究生为例,学生在研一时参与度不足10%,主要以挑战杯、数模、英语竞赛为主。学校每年都会请大量的专家来学校做学术讲座,学生处为保证出席人数,得向各学院摊派参会人数。各学院举办的讲座也是需各班级摊派。研究生参与文体活动积极性不高导致对学生生活习惯及性格影响较大,易引发其他心理问题等。

3.研究生的综合测评及奖学金分配方面。研究生综合测评细则不够完善。研究生的奖学金往往与综合测评排名挂钩,综合测评中争议最大的是德、智、体的加分部分,虽然学校有统一的研究生手册规定,但往往有一些加分个例不在条款规定之内,处于尴尬的地位。基础奖学金分配方面,学校方面只会按照学术型和专业型人数的比例给各学院分总人数,而在学院层面,根据班级的建立标准不同,综合测评的排名有的建立在班级,有的建立在专业方向,需再次细分名额,辅导员需制定符合本学院的奖学金发放规定。

4.研究生的学术道德教育方面。这是一个永恒的话题,并不是这个时代所特有。就像每个时代每个国家都有小偷的存在一样,研究生学术不端行为一直触动着导师和辅导员的脑神经。目前,学术不端行为在研究生群体中较为普遍,主要表现在论文抄袭、成果剽窃和一稿多投,一旦出现上述情况,将对学生、学校造成恶劣影响。

二、辅导员开展研究生精细化管理工作的几点准备

1.严格要求自己。辅导员是一个良心活,即使现有的考核体系不能完全体现你的工作内容,管理理念也不能简单地定位在学生不出重大事故,而应定位在影响一批人、培养一代人的目标上,至少让你的学生干部在私底下能以你为榜样。事事以身作则,你在学生群体中才能有一定的威信。

2.充分收集整理学生信息。学生的基本信息有很多,但作为管理者,你只需抓住几项重点信息即可,其他录到表格中,需获取时随时可查。通过各种渠道,熟悉所带研究生的学生组成,综合考虑学生类型、特长、本科所在学校、政治面貌、导师所在实验室团队,这些信息对于分班、班干部培养、党支部建设、社团骨干选拔、文体活动组织有至关重要的影响。

3.充分做好管理计划。管理计划要目标清晰、针对性强,主要针对辅导员日常重点工作做好每月的工作计划,包括主题班会思想教育、党团工作干部培养、学生德育文明养成、学生谈话家校联系、宿舍管理文明养成、社团指导科技文化、学生档案班务档案等。工作日志按周记录,周计划完成好,有思考、有建议。

三、辅导员开展研究生精细化管理工作的具体措施

1.按照学生类型及导师所在实验室团队分班。研二阶段,专业型硕士需进工作站学习,单独成立班级和支部可避免重组的麻烦。目前的学术型研究生在研一之后主要是在实验室以做科研为主,不同实验室的同学日常生活中接触较少,若分在一个班,在德育互评打分环节会因为彼此的不熟悉而出现矛盾。这个分班方式的优势在于班级人数少,同学相互之间较为熟悉,有利于班级团结,方便管理;劣势在于做综合测评和分奖学金的时候需做多次后再整合。

2.建立信息传递渠道。建立飞信群、年级和班级公邮。辅导员只参与飞信群和年级公邮的管理。QQ和微信不足以保证信息的及时性,只有飞信能在瞬间将信息传达到每一位同学的手机中,而QQ和微信只有在学生使用该软件时才能接收到。年级公邮用来所有文件形式的通知,同时作为学生信息反馈渠道。注意做好年级公邮的密保措施,保证在密码被篡改的情况下能顺利取回或修改新密码。

3.建立分工明确的干部体系。共设党支书、团支书(兼心理委员)、宣传委员、组织委员、班长、生活委员、文体委员七名干部。每个课目设课代表,由学习委员统一负责,统一管理课堂秩序、作业收发等工作;每个宿舍设宿舍长,班级生活委员负责,制定宿舍内部管理条例,统一管理宿舍卫生、按时归寝等事宜。选送优秀的学生进入学院研究生会工作,为学院服务的同时,负责联络组织各班开展联谊活动,丰富班级活动。制定干部考核体系,详细规定各干部职责分工及考核细则、考核时间。

4.建立研究生参与学术道德教育活动相关规定。思想道德教育成效取决于很多方面,学院层面能做的也就是请相关的专家来做讲座,组织学生开展相应的学习活动以及签订诚信协议书等。除相关的学术不端惩罚规定外,还应制定研究生参与学术道德教育学习活动的规定,从数量上保证学生的参与频率,以多受教育为指导方针,尽最大努力避免研究生出现学术不端行为。

5.加强与研究生导师、学院领导、学校相关部门的联系。研究生导师在很多层面上掌握着每个研究生的生活、学习状况,加强与研究生导师的联系,定期开展研究生导师与辅导员的座谈会可促进研究生精细化管理工作的顺利开展。每个学院有主管研究生工作的领导,在专业硕士进站、分配奖学金等敏感问题上一定要征求学院领导的同意,保证决策有效。在一些不确定的事件上,一定要跟研究生院等学校相关部门沟通,确保责任清晰。总之,研究生辅导员应不断加强理论学习,将精细化管理的理念和方法渗透到研究生教育管理服务工作中,不断探索新措施新方法,努力培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人。

参考文献:

[1]百度百科。

[2]毛剑.精细化管理应用于高校辅导员工作的几点思考[J].教育教学论坛,2012,(30).

员工管理精细化精选篇7

关键词:精细化管理;石化企业;思考

中图分类号:F272

文献标志码:A

文章编号:1673-291X(2012)23-0175-02

石化企业的特点是技术密集、点多面广、高危险和高风险,生产经营管理一刻也离不了精细。精细化管理就是系统解决企业经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配问题,它体现了石化企业的特点,并与石油化工精细化生产的要求相适应。

一、精细化管理的含义

“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。精细化管理要求精、准、细、严。精就是精益求精,追求更好,不仅把产品做精,也要把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准就是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细就是操作细化、管理细化,特别是执行细化。严就是严格控制偏差,严格执行标准和制度。

精细化管理强调在日常管理中每一个步骤都要精心、每一个环节都要细致、每一项工作都做成精品,要求每位员工都要对岗位高度负责,人人会管理,事事见管理,使管理出效益,使精细化管理贯穿在整个企业的管理之中。通过精细化管理,使员工的思想素质进一步提高,业务素质进一步增强,管理能力进一步彰显,企业实力进一步做强。实施精细化管理符合中国国情,是我国石化企业管理实践的一个发展阶段,有利于提升企业员工素质的有效工具,也是企业经营发展的有力支点。

二、企业精细化管理存在的问题

1.思想认识存在偏差

在企业由传统管理向科学管理、由粗放管理向精细化管理、由人性化管理向法制化管理的过渡阶段,企业员工的思维方式、行为习惯往往还不太适应精细化管理的要求。有人把精细化管理当成一项一次性工作任务而不是持续的管理过程,上面要求了,就找点工作中的问题进行精细化。至于如何精细,精细到什么程度等问题,只是走一步看一步。也有人认为精细化管理现在已经做得不错了,再深入的话就是自找麻烦,增加成本,出力不讨好。这些对精细化管理认识上的偏差,会不同程度影响精细化的活动成效。

2.员工素质须进一步提高

与国外大公司相比,国内不少企业在管理上还存在着实力不足、人员素质偏低、应变能力较差等问题。在企业为了适应市场竞争的要求实施精细化管理的过程中,员工素质是影响精细化管理实施效果的重要因素。如有些员工对本职工作任务不太理解,自以为一些岗位要求对企业没有什么作用。有些员工喜欢按照自己的思路来做事,按照自己的想法来处事。特别是一些基层的员工,工作内容往往是由基础性工作、阶段性工作、协工作等多方面构成,事情多而繁杂,为了完成任务应付考核,只好不管轻重缓急一把抓,其结果就无法把事情按要求认真办好,直接影响精细化管理的实际效果。

3.精细化管理实践效率不高

一般企业都会根据管理需要制定相应的标准、制度,如安全质量标准、生产技术标准、岗位职责、检修检查标准、成本核算制度等。但是由于学习贯彻不到位,认为标准是检查和验收人员的,制度是管理人员的,精细化管理与自己关系不大,自己只要完成当班的工作任务就行了。还有些管理人员,在传达贯彻精细化管理的相关内容时,由于自己就没有吃透精细化的真正含义和作用,只知道是企业的一项政策,以为只是一个时期和阶段性的任务,以至于员工在执行工作任务时标准不高,导致精细化管理实践效率不高。

精细化管理需要在细节管理的基础上进行提炼,寻找工作的关键环节,抓主要矛盾,追求卓越,精益求精。企业所有层面的管理活动,包括战略管理、职能管理、流程管理等都存在精细化的问题。如果忽视企业高层精细化管理的作用,只把重点放在企业基层,就会导致精细化管理效率不高。因为,企业高层进行精细化管理的成效,可能比基层单位的精细化管理成效更为明显。

三、石化企业精细化管理的方法与措施

实施精细化管理,是石化企业管理工作发展到一定阶段的内在需求,也是适应市场环境变化的必然要求。

1.加强宣传学习,树立精细化管理理念

精细化管理相对于传统的管理方式来说是一项重大变革,企业要推行精细化管理,必须要求管理层及员工明确精细化管理对企业发展的重要意义,把精细化管理与企业发展规划相结合,让员工能够从思想上认识到精细化管理的意义和重要性。只有在此基础上,企业才能进行精细化管理的设计、制定精细化管理的措施、流程及操作规范等一系列内容。

精细化管理理念实际上包括企业管理层和执行层的理念。管理层的精细化管理理念,是指管理层在研究、规划和部署管理工作中,要确立精益求精的思想,充分考虑工作目标需求和执行层实际能力,真正把企业发展要求和自身实际充分结合起来,形成企业具体而不太复杂的贯彻落实措施。执行层的精细化管理理念,是指要向全体员工宣传灌输精细化管理的意义、必要性、可实现性,从思想根源上培养员工追求精细化的氛围,让员工具备精细化管理的基本常识,形成统一的共识,知道为什么要这样去做,应该怎么做。

2.加大培训力度,全面提高员工素质

员工管理精细化精选篇8

【关键词】企业;精细化管理;重要性;作用

企业管理指通过规章制度及方法对企业的生产经营活动进行全面计划、组织、指挥、协调及控制,协调企业各部门及事物间的关系,促进企业发展。精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求,在进行常规管理的基础上,将工作涉及到的各项工作进行细化分析,明确各项规定并深入落实,使每位工作人员都需尽职尽责完成自己的工作,是一种最大限度地减少管理占用资源、降低管理成本,实现管理目标的管理方式。

一、企业管理中精细化管理的重要性

第一,精细化管理工作通过加强企业考核制度,制定具体工作流程,使工作更加具体化,管理者结合工作流程对每个工作环节制定详细考核标准,确保每个工作环节的正常运行。第二,精细化管理以工作人员为中心,充分发挥员工价值,提高工作积极性,提升企业凝聚力。精细化管理将各项工作进行精细化分解,分配到具体工作岗位及工作人员,明确各员工工作责任。第三,精细化管理需加强对企业文化的建设,企业文化建设即强化人性管理,进行企业员工文化集合,促进企业发展。第四,精细化管理需要不断地寻求突破与创新以适应社会的发展需求,增加企业管理制度的灵活性,随着社会的发展形势探索、创新,提高企业生命力与鲜活力。

二、企业管理中精细化管理的作用

1.企业精细化管理在降本增效中的作用。

企业效益与成本是企业发展的重要衡量指标,而效益的提高关键在于成本的控制。进行细节管理,降低管理成本,在几乎不增加成本的情况下提高产品质量及劳动生产率,加大市场占有率,使企业由外延扩大再生产逐渐向内涵扩大再生产方向过渡。细节管理需保持认真、严谨工作态度,注重实际,利用具体市场数据及实际工作经验制定工作规章制定,如通过引进先进设备降低产品生产成本;积极使用新型原材料,提高市场竞争力;细化内部管理工作,降低企业内部运营成本。细化每个部门及每个工作岗位的作业标准、工作流程、设备维护等工作,并及时进行记录与考核,使用文字正确表达,将每个部门及岗位的工作具体落实。管理人员加强检查、监督工作,在职责范围内监督工作人员工作是否规范,发现错误后及时予以纠正,并指导、帮助形成正确工作方式。对于工作中的常见问题给予集中培训与指导,使工作人员根据相关规章制度及工作标准完成工作。消除管理工作盲区,加强各部门间、各岗位间以及工作人员与设备间的衔接管理工作,查找管理工作忙点,落实细节管理,做好提前预防工作。

2.企业精细化管理对提高企业安全质量的作用。

企业精细化管理需要不断进行突破、创新,认真学习精细化管理方法,强化精细化管理制度,分析企业各管理工作中可能存在的问题,打造企业精细化管理文化氛围,落实管理工作的每个环节,提升企业执行力,提高企业效率及效益。以科学管理为基础,实行精细化操作,追求企业资源的合理分配,力求市场价值最大化。准确获取市场情报,进行正确市场定位,传播定位等。以提高经济运行质量为企业管理主线,推行精细化管理工作,细化工作目标,制定科学、合理的工作流程,并将工作责任具体、明确化,协调、统一各项工作,明确各职能部门的具体责任,拒绝责任推诿现象,落实监督检查管理制度,增加员工满意度,提高工作积极性,从而提高工作效率,增加企业受益。加强节能降耗,打造资源节约型企业,加大工艺创新投入,开展技术改造,以节能、节材、资源循环利用为使用重点,调整企业结构,降低返工、废品等的发生,杜绝超量生产,实现以最少的投入获得最大的产出,以核算为根本,推行成本管理,降低企业成本。建立以价值管理为主要核心的企业能源消耗考核评定管理体系,严格执行降耗考核奖罚制度。

3.企业精细化管理对激励员工的作用。

优秀的工作队伍是企业发展的根本,设定工作标准与程序,建立人才激励机制,调动员工工作积极性,按照设定的标准与程序使员工形成正确价值观及行为方式。激励机制下的工作氛围能够发挥优秀人才的潜在能力保持高昂的创造性。通过目标激励,将企业发展战略目标分成远期目标、近期目标,个人目标、组织目标等,制定量化考核绩效标准。若在一定时间内完成工作目标,达到预期效果,通过定性、定量考察,并结合德、勤及绩效等进行全面综合评定,实行奖罚制度;荣誉得到社会认同的精神需求,在激励制度中,除了给予物质奖励外,重要在于精神激励,给予员工充分的尊重,领导与被领导者之间进行工作交流的同时加强思想与生活等各方面的交流,管理者要学会倾听员工的心声,注重隐藏的情绪和感受,实现“心”的管理,培养员工责任感,充分授权于员工,表示对其能力的信心,进行激励,给予充分支持和鼓励,促进发挥潜能,帮助员工进步。建立良好人际关系,形成和谐工作范围,满足自我实现的需求,培养工作人员的集体荣誉感及团队精神,提高员工对企业的忠诚度。加强员工知识培训工作,人才的培养需要丰富经验积累的同时还需要通过不断的学习,针对各类优秀人才给予脱产学习,培养顺应时代要求的高素质人才,管理人员在市场竞争中也需不断的学习,营造良好学习环境。给予员工激励的同时注意同时进行严格约束,与相应需要承担的工作任务与责任结合起来,进行激励与责任的有效衔接。

4.精细化管理要符合企业的特点。

每一个企业在发展的过程中,都有属于企业发展中的特点和文化,当然我国的国有企业也是例外的。因此我国国有企业在构建精细化管理的过程中,要符合企业在发展中的特点和文化,构建属于本企业的精细化管理制度。同时,工作人员也是构建精细化管理的重要组成部分,要多采取工作人员的意见,这样可以使精细化管理为在工作人员创造了一个良好的工作环境,也使精细化管理更加具有人性化,有效的将企业中的文化内涵落到每一个环节中。另外,文化、特点是一个企业在发展过程中的重要内容,也是一个企业的灵魂,能够充分的调动工作人员在工作的积极性,使工作人员在工作树立一定的责任心,也是精细化管理能够在企业的发展中顺利的展开。

三、结束语

精细化管理理念是现代企业管理的发展产物,加强企业精细化管理宣传、推广工作,加强精细化管理理念,使管理人员及普通工作员工将精细化管理理念引入管理工作中,在企业原有管理制度及管理方法的基础上,进行细化企业运营责任及管理方法,进行管理效果的有效监督,增强企业竞争力。

参考文献:

[1]李嘉.传统企业管理与学习型企业管理特点对比解析[J].管理观察,2013,(29):25-28.

[2]马蕾.传统企业管理与学习型企业管理特点对比分析[J].中小企业管理与科技旬刊,2011,(11):20.

员工管理精细化精选篇9

关键词:精细化管理理念;企业管理;应用

企业管理的根本作用在于通过管理实现企业的正常运营,协调企业各部门和各项事务之间的关系,达到企业盈利的根本目的。现代企业管理方法和理念指导着我国企业管理的发展,对各企业的实际管理工作也产生了重大的影响,值得我们进行思考和探索。

1 精细化管理与企业管理

1.1 精细化管理的含义

精细化管理是现代企业科学管理的模式之一,管理学家认为,精细化管理是在现代企业服务精细化、产品精细化的发展趋势中产生的、作用于企业管理的一种手段。精细化管理建立在常规管理的基础上,以减少管理消耗的资源、降低管理成本为目的,保证企业管理的各种方法不仅能够完成管理目标,而且能够达到管理的主体和客体之间的平衡,提高企业管理的效力。

1.2 现代企业管理中常见的问题

其一,大多数的企业在管理过程中虽然致力于应用现代管理手段,但企业管理的实际却仍旧靠刻板的企业制度来维持。其二,企业要实现完全的现代化管理,就必须进行一系列的管理工具革新甚至管理人员的革新,需要花费大量资源,这使得企业管理成本提高。第三,企业管理的主体是企业经营者,客体是企业事务、资金和员工,主体与客体之间的矛盾始终存在,企业管理效力提升困难。

1.3 在企业管理中应用精细化管理的必要性

精细化管理的意义在于使管理精度提高,即管理措施和管理效果之间的因果关系明显,这意味着,使用精细化管理,最直接的结果是企业管理效力的提升。另外,精细化管理在管理资源应用方面极具优势,最小化的管理资源应用直接减少了企业管理的发展压力,企业能够在预先的资源应用基础上实现最优管理,这无疑是解决各种企业管理问题的最佳途径。

2 精细化管理理念在企业管理中的应用实践

2.1 应用精细化管理理念完善企业管理制度

首先,要求各个部门要对现行规章制度进行全面的清理、修订、完善,包括使各部门的员工通过对日常工作的总结,细化自己的岗位责任制,根据员工对岗位职责的重新认定以及部门主管的确认,制定岗位操作规程和规章制度。其次,对企业各部门各岗位的工作职责进行标准确立和量化衡量制度的建立,作为精细化考核的基础。最后,根据岗位工作规范的量化标准,建立一整套完善的岗位目标绩效考核体系和薪酬激励体系。最后汇编成精细化管理手册。在薪酬激励方面,则应该以绩效考核体系的建立为基础,体现薪酬制度的细节,表现出精细化管理的公平性。

2.2 应用精细化管理理念创新员工管理方法

为了平衡企业管理中主体与客体的矛盾,企业可以应用精细化管理理念创新管理方法。传统的员工管理以符合企业需要为基本标准,虽然大多数企业都强调进行“以人为本”的管理,并在管理过程中体现出人性化的一面,但是,企业在管理过程中所应用的方法是比较固定的,并不能体现出针对员工个人特殊发展需要的管理。精细化管理理念的根本是从细节入手的,企业要在员工管理方面得以发展,就应该从员工个人发展需要入手,进行管理方法的精细化。以员工的福利待遇管理为例,大多数企业对员工福利待遇管理方法采用的是粗化分级的方式,固定员工的休假天数,固定员工的全勤福利制度,以绩效等级为基础,固定员工的年终福利形式,在节假日给予的福利更是全员统一。这样的福利管理方式虽然表面上比较方便,但不能体现出企业对员工的人文关怀。精细化管理理念强调在管理资源不变或减少的情况下,对不同的管理客体采用不同的管理方式,以达到管理的高效,因此,企业有必要将员工的福利需要进行多层级划分,针对每个层级的员工给予不同的福利待遇。

2.3 应用精细化管理理念改善绩效考核

第一,以精细化的企业管理制度为核心制定各岗位的工作规章制度,要求员工对所在岗位的规章制度严格执行,严格规范岗位责任制,严格执行操作流程。第二,建立专门的监督考核小组,监督考核小组可以由企业各部门的管理者担任,也可以在企业管理之外另设专门的考核小组。考核小组的成员应该依据精细化管理标准及相关考核办法,划小核算单位,缩短考核周期,实现量化考核。第三,将绩效考核的结果与员工的薪酬挂钩,通过有效的激励手段,发挥员工的积极性与创造性,全面提高各岗位的工作水平,打造精品企业和著名品牌,实现企业效益提高和员工个人生活水平提升的双赢。

2.4 应用精细化管理理念促进企业管理信息化建设

面对信息化发展的时代,企业面临着市场不稳定这种不良现象,导致企业必须制定一些新的制度来适应社会的发展。企业应该利用更为适应的战略手段来帮助自身企业的发展。对企业内部进行数字化管理、增强办公软件、财务、财力供应这些方面的调整,实现信息共享,是现代企业管理信息化的根本目的。信息化管理的一大特征就是通过对企业发展的各方面信息进行科学的整合,发现企业运营中的问题并进行科学的解决,解决方案往往从企业宏观发展的角度出发,作用于微观的企业活动之中,这实际上也体现了企业发展对精细化管理的需要。精细化管理理念能够有效促进企业信息化管理建设,表现在以下三个方面。第一,在企业信息化管理工具的发展方面,企业应该将各部门所应用的信息化管理工具进行精细化规定,例如,财务部门的电脑上只装财务软件和企业管理信息库软件,不装其他的管理软件,对电脑运行的硬件要求也不需要太高。第二,企业只开设内部网络,不外联网络,减少员工在工作中处理私人事务的可能性。第三,按照企业管理的需要进行信息化人才的培养,从在职员工中挑选那些专业能力较强的,进行专门的职业技能培训,帮助企业实现信息化发展这个大的趋势。

3 精细化管理理念应用对企业管理的影响

精细化管理理念的应用对企业管理的影响表现在以下两个方面:第一,减少企业管理的成本。精细化管理对企业管理制度的改进、企业管理方法的改进、绩效考核和信息化建设的帮助,都是基于企业原有的管理制度和方法的基础上的,只是进行了细化管理,因此对管理资源的消耗也比较少。第二,提高企业管理的效力。精细化管理因为有完善的企业制度和方法的保障,因此在管理资源消耗少的基础上能够保证原有的管理效力,本身就是企业管理效力提高的表现;此外,精细化管理还能够使企业管理表现出更多的“人性化”,这也能够使管理效力大幅度提升。

4 结语

综上所述,精细化管理理念是现代企业管理研究的产物,对企业管理的全面发展具有十分重要的影响作用。企业如果能够在原有的管理制度和管理方法基础上,进行企业运营责任的细化、管理方法的细化、管理效果的有效监督,就能够实现精细化管理。而处于精细化管理模式下的企业管理,也必将使企业效益提高。

参考文献

员工管理精细化精选篇10

摘要:医院后勤管理工作在医疗工作中占据重要的位置,医院后勤实行精细化管理可以确保工作各个阶段更加高效、精准进行。本文主要介绍了精细化管理在医院后勤部门中实施的必要性,并进一步阐述了医院后勤精细化管理具体实施的途径。后勤管理工作是医疗工作正常运行的重要保证,实施精细化管理是必然趋势。

关键词 :医院后勤 服务工作 精细化管理

医院后勤管理工作在医疗工作中占据重要的位置,其管理水平的高低直接影响到“医疗一线”工作是否顺利进行,深刻关系到医院的竞争力、口碑以及社会效益。开展医院后勤精细化管理是一项十分有效的举措,旨在提高医疗服务质量,提升患者满意度,增强医院的综合竞争力。

一、精细化管理的必要性

医院后勤实行精细化管理可以确保工作各个阶段更加高效、精准进行。医院后勤是医疗工作的“后援部队”,服务于“前线”的前提是守好后援阵地,提高管理水平和服务质量。后勤管理工作涉及到诸多方面,是一项十分复杂的工作,通过精细化管理创新服务理念,使管理工作更加细化。后勤工作每天都有可能遇到突发事件,能够及时、妥善、准确处理,才能进一步提升服务质量。

随着时代的进步,医疗事业蒸蒸日上,要求医院具有极强的专业程度和细致的分工,从而更好地为患者和社会服务。精细化管理是现代社会发展的产物,通过进一步的管理和细化,明确分工,可大大降低医院的成本。同时,明确责任,对每个阶段都有明确要求,弥补了传统后勤工作的不足。精细化管理注重细节,严格要求每一环节的工作,力求尽善尽美,精益求精。医院管理水平的高低和形象与医院后勤精细化管理息息相关,因此,不能忽视精细化管理的作用。

当前医院后勤管理工作存在许多弊端,通过精细化管理可以调整员工的心态,提升个人修养,端正工作态度。成败在于细节,而细节在于员工,精细化管理正是培养和提升员工各项能力的重要手段。当全员综合素质得到了提高,那么医院的后勤管理必然会更上一层楼,医院的知名度和口碑也会随之提高。

二、医院后勤精细化管理的实施途径

1.号召全体员工正确认识精细化管理

随着社会的不断发展,医院的竞争日益激烈,医院后勤管理必须意识到精细化管理的重要性。真正渗透精细化管理的前提是引导全体员工了解精细化管理思想和意义,因此要定期召开会议,落实、深化精细化管理思想。在精细化思想的引导下,后勤工作从理念到方式都需要改变,这不仅是工作的需要,还是医疗事业改革前进的必经之路。通过不断探讨和学习,吸取精细化思想的精髓,使后勤精细化管理工作迈上新的台阶。

2.奠定精细化管理基础

实行精细化管理的前提是要制定和完善相关制度,弥补传统后勤工作的不足,从各个角度、细节上琢磨,建立规范的精细化管理体系,将责任和工作细化,使每项工作都具备相应的准则。完善制度后,要细化工作流程,规范程序,可以在具体的工作中逐步优化,实现科学管理。

医院后勤管理进入现代化发展离不开信息技术的支撑。通过信息技术完善服务,做好各项工作的分析,可以进一步开展工作。此外,还要完善监督工作,安排监督人员,全面检查,确保各项工作顺利开展。要打造专业的精细化管理队伍,提高人员综合素质,提升专业水平,培养员工了解和掌握多方面知识,这样才能肩负起专业化程度较高而又复杂的后勤工作。

医院要定期培训,加强员工的业务能力,提升技术水平。可通过多种形式的培训、考核和比赛激励后勤工作人员。为员工提供展现风采和交流的平台,优化后勤队伍,加强思想道德建设,使后勤工作队伍不断发展壮大。

3.完善精细化配套体系

医院后勤精细化管理的相关配套体系需要进一步完善。根据实际情况,明确工作重点,使工作落到实处。员工要端正工作态度,强化服务意识,创新观念,提高责任感,在工作的过程中遵照工会、党团组织的要求,响应号召,做到爱岗敬业,无私奉献,拥有强烈的责任感,使服务更加完善、周到,使管理更加科学、精细,使行为更加规范。此外,完善精细化配套体系需要一定的资金支持,为了确保工作更好地开展,资金的筹集也是需要思考的问题。

总之,精细化管理,重在“精细”。医院后勤精细化管理就是要抓住每一个细节,确保各阶段、环节的工作可以顺利开展。管理制度要更加完善,工作内容和责任要细化到每个人身上,无论大事还是小事,必须要认真做好,决不能忽视每一个环节。因为,抓好医院后勤精细化管理工作,关乎到医院未来的发展。

参考文献

[1]宋永强.医院后勤精细化管理的SWOT分析[J].才智,2011(32)

员工管理精细化精选篇11

关键词:精细管理 煤矿 企业文化

通常认为,企业文化是企业行为规范和价值观念的总和。潞安集团漳村煤矿企业必须通过精细化管理来提高管理水平。探究煤矿企业文化建设和精细化管理间的关系,有助于明确煤矿企业文化建设的思路,充分利用精细化管理对煤矿企业文化建设的正面作用。精细化管理思想,为煤矿企业文化的形成奠定了基础,是构成煤矿企业文化的关键部分。同时,煤矿企业文化的发展水平制约着精细化管理的具体实施。

1.精细化管理影响煤矿企业文化建设

1.1 对煤矿企业文化的重要性

近年来,90%以上的事故都是因为人的不安全行为引发的。煤矿企业文化与安全文化建设的核心是“人”。精细管理是在企业所有的工作环节中采用精细化管理作风和思想的一种管理模式,它深入到各项作业流程和管理活动的工作方式、工作态度、职业道德和职业素质等方面。逐步转变员工的行为方式与价值观念。因而,想让煤矿的安全文化建设得到加强,就必须实施精细化管理,并在实施过程中,开展培训活动,切合实际进一步提高员工的认知水平。同时要将精细化管理的意义灌输给每位员工,通过各种途径让员工深入了解精细化管理的精髓和内涵。因此,精细化管理不单单只是一种管理思想和方法,更是一种管理理念和文化,是煤矿企业文化的关键组成内容。

1.2 对煤矿企业制度文化的重要性

只有制定了精细化的管理制度,才能保证精细化管理顺利的实施。精细化管理需要建立完善的管理制度体系,有班组到岗位,由战线到区队,全面实行精细化的管理制度。通常情况下,精细化管理需要对每个岗位职责进行细化和量化。岗位是构成企业的基础,如果岗位管理不严细,企业作风就不会严细。因而,煤矿企业需要建设完善的岗位标准。不仅要做到岗位定编、企业定员与材料定额的精细,还要明确规定岗位的责任、义务和权力,梳理全体员工的岗位管理制度和职责,确保每个工作、每个岗位都有一套、精细的、全方位的绩效考核制度。此外,在制度管理上,要严格遵循企业制度来管事、管人,实行“依法治企”。因此,精细化管理需要有合理的管理制度体系的支持,而制度的建设也就成为企业文化建设的关键内容。

1.3 实现了煤矿企业管理与理念相结合

企业理念是企业文化的核心部分,对企业员工的行为有很重要的影响。而员工行为是否符合企业理念的要求,主要由约束员工行为的制度、以及管理制度与理念的结合程度来决定。只有将工作流程与精细化的管理制度紧密结合,才能做到任何岗位、任何工种,一律采用本岗位与工种的精细化的管理制度来完成。在实施过程总,精细化管理既保证了员工行为与企业理念的一致性,又为行为与理念的联接搭建了桥梁。因此,理念对行为有很重要的指导作用,实施精细化管理又有助于企业管理和理念相结合,将企业理念渐渐变成行为习惯,让企业理念得到升华。

2.企业文化影响精细化管理实施

2.1 精细化管理实施需要良好的企业文化

企业文化坚持以人为本,提倡利用文化管理来指领企业发展。它最大的优点在于,使用“柔性”管理弥补“刚性”制度化管理上存在的不足,以激发员工的能动性和积极性。与之形成鲜明对比的具有细化、量化为特点的精细化管理,采用细致、严格与偏重“刚性”的态度来执行制度。因此“以人为主”是 精细化管理基础,有效的实施精细化管理需要有“柔性”企业文化的支持。同时,在实施精细化管理时,由于某些原因的影响导致无法保质保量的履行岗位职责,而接受精细管理制度的惩罚,从而影响员工的工作主动性与积极性。因此,良好的企业文化推动精细化管理的发展,从而确保精细化管理刚柔并济的进行实施。

2.2 良好的企业文化加强精细化管理认同

煤矿企业从“粗放“走向”精细“然后到管理变革这一过程中,如何建立和加强职员对精细化管理的认同,同时会影响精细化管理的推行和预期效果。传统的管理模式,员工具有固定的思维模式、思想认识和行为习惯,而精细化管理模式具有细化、量化、程序化和标准化的特点,能从根本上彻底改变员工的行为,两者之间肯定会有冲突。而思想取决于认识,观念取决于行为,如果无法得到认同,员工很难会依照精细化管理制度来实行。而只有建立企业文化,用文化进行指引,用制度进行约束,并且通过长期实践过程,才能慢慢的得到认同。因此,良好的企业文化能加强员工对于精细化管理的认同程度,从而有效的实施精细化管理。

2.3 良好的企业文化保证精细化管理制度的执行

煤矿企业的精细化管理离不开健全的管理制度、标准的管理责任制度,只有通过完善制度才能贯彻实行精细化管理。精细化管理的普及取决于完善的制度,而要想顺利实施精细化管理,还得取决于员工对于精细化管理理念的高度认同以及整体员工的执行力。因此要想保证精细化管理的顺利实施,必要拥有优秀的企业文化,特别良好的执行力文化。不然精细化管理只是一种形式,根本无法得到贯彻执行。

小结:

煤矿企业文化和精细化管理互相影响、互相作用。首先,精细化管理体系和制度是煤矿企业文化的关键组成部分,实现管理实际与企业文化理念相结合,保证企业安全文化的建设,加强企业文化建设的有效途径;其次,精细化管理实施和对精细化管理的认同都离不开良好的企业文化,同时良好的企业文化是精细化管理制度执行力的保障。

参考文献:

[1]任守忠.精细化管理与煤矿企业文化的研究[J].矿山机械,2010(24)

员工管理精细化精选篇12

【关键词】企业办公室;行政管理;精细化;思路;措施

企业的日常经营和管理工作复杂多样,其中办公室行政管理工作是较为重要、基础的企业行政工作,企业要重视对办公室行政管理工作的改革和创新。为了提高企业行政工作的管理效率,要结合企业的实际经营情况,通过精细化手段管理企业的行政工作,同时制定科学、合理的措施来提高精细化管理工作的质量。企业的办公行政精细化管理工作既提高了员工的工作质量和工作效率,也符合了行政工作的发展潮流,在节约人力、物力的同时,降低了企业行政管理成本,提高了企业的行政管理水平,从而进一步促进企业的可持续发展。以下主要围绕当前公司行政管理精细化中存在的问题展开简单的分析与探讨:

一、公司行政管理精细化工作中存在的问题

(一)行政管理精细化工作比较混乱。随着社会的进步与发展,对于企业的行政管理提出更高的要求,而企业传统的行政管理方法无法满足新形势的需求,落后的管理手段阻碍了企业行政工作的顺利进行,传统的行政管理方法中存在着许多管理盲区,降低了行政管理工作的效率和质量,无法促进企业的快速发展。因此,新时期,通过开展精细化的管理工作,可以大幅度提高量化管理的效率。除此之外,创新的行政管理方法还可以节约管理成本,有效促进企业经济收益的提升。同时,办公室行政精细化管理工作无法全方位、多层次地将每一个因素都考虑到,所以应当融合行政与业务管理工作,完善行政办公管理的工作流程,优化行政管理资源,将作风、考勤、监督等主要内容分离开,分门别类管理行政工作,从而为企业行政管理工作的质量与效果提供重要保障。

(二)缺乏先进的行政管理意识。不同于传统的行政管理工作模式,精细化行政管理工作要求管理者具有先进的管理意识,能够制定科学、合理、完善的行政管理规章制度,最大限度保证公平和公正,同时,管理者还需要及时发现行政管理工作中存在的问题,组织会议讨论解决相关问题和挑战。但是,目前大部分办公室行政管理人员的精细化意识淡薄,精细化管理工作没有受到重视,精细化管理工作无法顺利进行,办公室行政管理工作涌现出了许多问题,企业的发展停滞不前。

二、办公室行政精细化管理工作的主要思路

(一)强化企业内部宣传,促进行政精细化管理工作的顺利进行。企业内部各部门都促进了企业的发展和进步,为了提高企业发展的速率,应当加强各部门之间的沟通和协作,将各部门紧密联系起来,在发现问题之后,各部门要团结一心共同解决问题。办公室行政管理部门的精细化管理工作既要依靠行政部门,也要依靠其他部门的努力和帮助。企业各部门应当完成好自己的任务,确保每一环节的顺利进行,提高工作的效率和质量。比如,在处理一些文件资料时,派发文件、整理文件、保存文件、办理相关手续等许多环节都要依赖各个部门的合作和沟通,只有团结一心,才可以促进精细化管理工作的开展。办公行政管理部门需要不断调整工作流程,完善工作内容,优化资源配置,在控制行政管理成本的基础上,提高行政管理工作的经济收益,加快行政管理工作的效率,促进企业的发展。

(二)健全办公室行政精细化管理工作的规章制度。推进办公室行政精细化管理工作需要不断健全相关规章制度,结合企业的实际经营管理情况,了解员工的工作能力和性格特点,有针对性地制定行政管理制度,提高办公室行政精细化管理的工作效率和工作质量。同时,员工要严格按照相关规章制度进行工作,规范自己的言行举止,企业要大力监督办公人员的工作方法和工作内容,定期考察员工的专业知识。员工在开展流程化管理工作时,要熟练掌握工作内容和要求,认真、负责地完成工作任务,贯彻落实责任制管理制度,同时有关人员要制定行政精细化管理工作标准和规则,将工作时间、工作质量和工作流程规范化,优化行政管理工作。此外,还应该定期检查行政管理人员的工作结果、工作质量,通过奖惩制度激发员工的工作积极性,培养员工的责任心和进取心,让员工最大限度发挥自身价值。

三、提高办公室行政管理精细化工作的措施

(一)优化办公室行政精细化管理模式。办公室行政精细化管理工作可以提高企业的管理效率,企业要按照实际经营情况完善行政精细化管理制度和模式,促进行政工作顺利进行。传统的办公室行政管理制度比较散乱、复杂,领导拥有直接决定事情结果的权利,员工无法参与到行政管理工作中,集权式的行政管理工作降低了员工的工作积极性,不利于企业的快速发展和进步。现代的办公室行政精细化管理工作需要不断健全管理制度,优化工作流程和环节,在确保行政管理工作质量的基础上,监督工作的进展和结果,规范员工的工作行为。此外,通过完善的奖惩制度,给予努力工作的员工一定物质和精神奖励,对工作不认真的员工进行惩罚,切实提高员工的工作责任心。企业行政管理部门要按照精细化管理流程进行工作,促进公司的经营管理工作。

(二)规范员工的思想和行为,强化工作执行力。办公室行政精细化管理工作需要每个员工一起努力,员工需要为建设企业的美好未来一起奋斗。目前,一部分员工工作积极性不高,偷懒、开小差现象时有发生,企业应该举办讲座、培训等,提高员工的责任心和进取心,帮助员工转变思维模式,锻炼员工的逻辑思维能力,提升员工的综合工作能力,促进精细化管理工作顺利进行。同时,企业还需要定期查看员工的心理情况,帮助员工解决生活和工作中面临的问题和困难,员工会更加信赖企业。此外,企业可以建立考核制度,定期考察员工的工作能力,对于工作能力较差的员工,应当及时提供培训和帮助,提高员工的专业知识水平,丰富员工的工作技能和工作方法,让员工的综合能力符合企业行政管理工作的要求,全方位提高企业的行政管理能力,促进企业的可持续发展,营造一个良好的行政管理环境。

四、结语

员工管理精细化精选篇13

【关键词】 石油企业;精细化管理;应用

随着社会全球化的发展和人类经济的进步,石油企业在我国的发展越来越迅速,在发展中也获得了很大的成就,为国民经济的发展奉献了力量,但是在社会竞争如此之大的现代社会,要想使得石油企业能够更加稳固地立足于企业之林,就要不断壮大石油企业内部的力量和竞争力,做好石油精细化管理,努力提高企业管理的精细化程度,不断增强企业核心竞争力,这样才能从内部让石油企业做大做强,以面对社会严峻的挑战,那么,什么是石油企业的精细化管理呢?下面我们一起来讨论。

一、精细化管理的含义

精细化管理的发展理念最初来源于美国,后来流传于东南亚各地,所谓精细化管理,就是做到“定位准确、细化目标、考核严化、精益求精”,“定位准确”指的是企业岗位职责明确,定位精准,工作部门分工明确。“细化目标”指的是目标细化分工,使得个人有个人的特定任务,各司其职,要求做好本职工作,认真负责。“考核严化”就要求企业对待员工的工作要求严格,而且有着一系列完整严密的奖惩考核制度,对表现好的员工提出表扬和鼓励,对犯错误的员工要实行惩罚,做到奖惩分明,这样才能公平、公正,而且促进员工的工作热情和积极性。“精益求精”就是要求不管是对待企业的工作人员,还是要求企业的产品、工作和管理等等,都要做到精益求精,这是一种工作态度,精细化管理不仅仅是一种管理方法,而且是一种企业管理理念和企业文化,超越了传统的企业管理方法,是新型的管理方法,适合现代企业的发展和市场环境的要求,也给企业注入了生机和希望。

二、石油企业精细化管理中的效果分析

自从石油企业实行了精细化管理后,企业的发展确实获得了不小的进步,对于企业管理的规范程度、企业文化的建立等等都做出了明显的贡献,下面我们来一起分析。

(一)使得石油企业的管理更加规范

精细化管理能够将每一个要求细化到个人,对企业的员工提出了更多更详细的要求,在各司其职的基础上要求做到精益求精,每个员工都认真对待自己分内的工作,使得企业的运行有条不紊,加之有完整严密的考核制度,员工对待工作的热情提高了,不断通过竞争来获得奖励,这样的激励作用使得企业获得了更有效的发展。

(二)传播了新的发展理念,使得员工转变了工作观念

精细化管理理念在企业中的运用,使得员工在潜移默化中收到影像和感染,传统的管理理念已经被新型的精细化管理理念所代替,员工收到激励和奖惩不断竞争,提高了企业生产和销售的活力,促进企业健康发展。

虽然石油企业在实行精细化管理后获得了很大的进步,但是总体来说,石油企业的精细化管理做得并不是尽善尽美,没有发挥出精细化管理的功效,在实践的过程中还存在着不足之处。

三、石油企业在精细化管理中存在的问题

(一)员工对精细化管理的理解存在着偏差

经济的快速发展带来人们思想水平的改变和进步,国家企业的管理 方式逐渐由粗放式的管理模式向精细化管理模式转变,所以要求各大企业都应该转变管理理念,由之前粗放的管理模式转变为精细化的管理模式,这是每一个企业求得不嗌存和发展的必然之路,但是在石油企业中,还是存在着一些员工对精细化管理的理解不够透彻,不适应这种转变,或者他们将精细化管理当做一种企业暂时性的工作任务或者目标,没有做好长足的准备,不了解精细化管理是对石油企业管理模式的彻底改革和永久性的改变。

(二)实践过程不够全面

石油企业在精细化管理的过程中,制定了相关的工作制度、工作任务和相关标准等内容,但是因为认识的误区,管理人员只是对石油企业的基层进行管理,没有在高层和管理层来实践和处理问题,这样一来管理的对象不够全面,也太过于片面。另一方面员工缺乏责任感,认为精细化管理是管理层和管理人员的事情,与自己无关,对待精细化管理就像对待工作一样,效率低下。有的企业只是注重细节的管理,忽视了对工作细化、对岗位细化管理的要求。

(三)员工自身素质不高

精细化管理理念的出现时适应社会主义市场经济发展的必然要求,在企业精细化管理中,人是首要因素,也是最本质的因素,只有让员工接受这个发展理念,才能使得精细化管理正常运行,员工如果不能正确理解精细化管理的必要性和好处,面对改革的新处境和环境转变后带来的成绩下滑,产生抵触心理,这样非常不利于精细化管理的正常开展。

四、加强石油企业精细化管理的措施分析

为了保证石油企业的正常运行和健康发展,企业内部必须要顺应时代的发展潮流,做到精细化管理,个人认为石油企业的精细化管理可以从以下几个方面加强。

(一)对企业员工加强培训

上述问题中提到了员工对企业精细化管理的理解不足,这就需要企业内部加强对员工的文化培训,首先让他们明白精细化管理的优越性和好处,懂得精细化管理是时展的必然要求,消除他们的抵触心理,这样才能使得企业精细化管理正常运行。

(二)构建完善的精细化管理体系,将它落到实处

精细化管理的实施,要做到实事求是,结合企业的现状进行建构,首先要有严格的责任制来进行指导和考核,使得企业内部有条不紊地运行、其次要制定完善的奖惩和责任追究制度,不管是对领导还是员工都做到一视同仁,而且领导干部要以身作则,将精细化管理落到实处。

五、小结

石油企业实行精细化管理是适应社会主义市场经济、增强企业核心竞争力的必然选择,石油企业对我国国民的生活有着极为重要的作用,我国是石油资源的消耗大国,而且石油企业是我国的支柱产业,增强我国石油企业的竞争力,可以保证我国国家的稳定和繁荣富强。

参考文献:

[1] 李干,文进军.邓小平关于后勤工作任务的论述[J].企业家天地下半月刊(理论版),2008(07)

[2]张洪昌,郭明儒.做好后勤工作关键在“勤”[J].农业发展与金融,2012(02)

[3]时昌蔚.做好科技后勤工作[J].齐鲁石油化工,1985(02)

[4]吴晓升.加强行政管理 做好后勤工作[J].金融与经济,1990(12)

员工管理精细化精选篇14

在我国高等学校普遍扩招的大背景下,高校办学的新特点、新模式对后勤管理工作提出了新的要求。高校后勤必须努力推进精细化管理。本文对高校后勤实行精细化管理的意义、实行精细化管理的具体措施进行了分析。

关键词:

高校;后勤管理;精细化

随着我国高等学校的扩招,高校办学规模不断扩大,在校学生人数增加,许多学校扩建了新校区,这就对高校后勤管理工作提出了新的的要求。在新形势下,部分高校后勤集团引进了精细化管理方法。

1.什么是精细化管理

1911年美国的“科学管理之父”弗雷德里克•泰勒出版了《科学管理原理》,这被认为是关于“精细化管理”的奠基之作。20世纪50年代“精细化管理”的理论被应用于日本以丰田公司为首的企业中,理论体系得到进一步完善和发展。具体来讲,精细化管理是将常规管理延伸细化的一种管理模式和思维方式,它通过最大限度地减少管理所占用的资源来降低成本。在具体实施方法上,就是要落实岗位责任制,全面提升人员素质,将岗位职责明细化、具体化。所有岗位工作日清日结,事事有人管、件件有落实。规范工作流程,各项工作都有据可循,有章可依。要把握住精细化管理的实质,需要从“精、细、准、严”四方面着手。“精”是指精益求精,不断改进。“细”是指工作内容、操作流程以及检查标准等要细化;“准”是指数字化的计量与考核;“严”是指发展的规划要严格。

2.高校后勤实行精细化管理的意义

2.1高校后勤实行精细化管理,是高等教育发展的要求

随着我国高等教育事业的蓬勃发展,后勤保障工作的重要作用越来越突出。高校的后勤服务工作直接关系到广大教师生的生活、学习、工作环境和条件,优质的高校后勤管理能为学校赢得更好的社会声誉,提高学校办学质量。使高校在强大的后勤保障的支持下,着力于人才培养、教学革新、科研创新,高校必将取得长足的发展。引入精细化管理是高校后勤管理在新形势下做出的必然选择。精细化管理是注重过程和细节的管理,首先制度上对管理的每一个环节做出规定,将目标具体化,员工在工作过程中按章操作,管理者依据制度和规定对员工进行考核。逐步形成“事事有人管、人人用心管、件件有落实”的管理体系。

2.2高校后勤实行精细化管理,是高校后勤发展的必然需求

高校后勤要想发展,需要建立自己的服务品牌。推行精细化管理是将后勤服务保障工作做得更完善、提高广大师生员工满意度的需要,是打造后勤服务品牌、切实提高后勤管理服务水平的需要。实行精细化管理是不断满足师生要求、树立后勤良好形象的需要,同时也是高校后勤改革发展的迫切要求。

2.3高校后勤实行精细化管理,是提高工作质量的需要

精细化管理是“三服务三育人”理念的具体体现。通过实行精细化管理把每件具体、平凡、枯燥的工作用心做好。通过实行精细化管理制定详细的岗位职责、操作流程、考核标准,每位员工在工作过程中认真执行。进一步完善人员考核、选拔机制、奖励和约束机制,提高工作效率,从而降低管理成本。

3.高校后勤实行精细化管理的具体措施

3.1传播先进的管理理念

精细化管理是一种先进的管理思想和理念,首先要让各级管理者认识到这种管理方法离我们并不遥远,不仅仅世界知名企业在实行,它已经走入高校,走进高校后勤,省内外不乏实施并取得良好成效的案例。精细化管理要求管理过程制度化、格式化、程式化,强调执行力。注重生产和操作过程的细节、落实和效果。在高校后勤企业中就是要落实岗位责任制,每一位员工都要明了本岗位的工作要求,并对其负责。

3.2形成全员参与的氛围

精细化管理是一个各级管理者的自主引导和所有员工的自觉响应的模式。这种管理模式的能够取得成效,归根到底要靠员工的认可和自觉执行。所以要将引导员工“实行精细管理、主动积极响应”作为起点,从管理上层做起,坚持持之以恒的宣传。通过培训讲座、交流座谈、集团简报、门户网站、微信平台等途径把精细化管理的理念和成效传播给集团员工直至广大师生。以让员工深刻领悟精细的方法和内涵,促进广大师生的认可和支持,从而形成全员参与的氛围。

3.3制定科学的标准

通过建章立制,强化管理,做到有章可循,有制可依。通过对员工的各类培训包括集团制度、专业技能、文明礼仪等,全面提高员工的素质。使高校后勤管理从粗放型,转入精细化的轨道上来。贯彻标准化管理,培养员工的责任感和使命感,力争让每一名员工都参与到精细化管理的过程中来。通过建立健全规章制度,明确各岗位的责、权、利,精力投放于“理”,而非“管”,并且注重落实力和执行力,以达到岗位能力最大化的目标。

3.4强化专业技能培训,提高员工综合素质

管理者必须重视对员工的培训和教育。在制度、技能、礼仪培训的基础上,要培养敢于负责勇于担当的观念。要制定长期的人才培训计划,结合本校实际分批次、分阶段地开展培训活动,培养出一批工作作风严谨扎实的后勤员工,提高员工的大局意识和协作精神。知人善用,在日常工作的过程中发现员工的特长和优点,为员工创造一个展现自己理想和价值的平台,从而调动员工的积极性,使他们主动参与到精细化管理中来。高校后勤集团是学校管理和服务的重要机构,精细化管理的引入标志着高校后勤迈上了一个新台阶。实行精细化管理要求我后勤全体员工对现有管理模式和流程进行革新。后勤集团从上到下要积极转变观念,善于接受先进的管理方法,在学习实践中探索出一套具有本校特色的精细化管理方法,以提高效率,优化服务,强化保障。

参考文献:

[1]罗树琼.高校后勤精细化管理对策研究[J].中外企业家,2011(09)

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